ตั้งค่าการประชุม Lync

จัดกำหนดการการประชุม Lync โดยใช้ Outlook 2013

เมื่อต้องการจัดกำหนดการการประชุม Lync คุณจำเป็นต้องมีที่อยู่การลงชื่อเข้าใช้และรหัสผ่านจากองค์กรที่ใช้ Lync Server

ดูวิดีโอนี้หรือทำตามขั้นตอนในส่วนนี้เพื่อเรียนรู้วิธีจัดกำหนดการการประชุม Lync 2013 โดยใช้ Outlook 2013

เมื่อต้องการตั้งค่าการประชุม Lync โดยใช้ Outlook 2013   

1. ให้เปิด Outlook แล้วไปที่ปฏิทินของคุณ

2. บนแท็บ หน้าแรก บน Ribbon การประชุม Lync ให้คลิก การประชุม Lync ใหม่

   หมายเหตุ: ถ้า Lync ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และคุณไม่เห็นปุ่ม การประชุม Lync ใหม่ ให้ทําตามขั้นตอนในบทความ Ribbon ของOutlook 2013 ตัวควบคุมการประชุม Lync จะไม่แสดงบนบทความใน Ribbon ของ Outlook 2013 เพื่อแก้ไขปัญหา

3. ตั้งค่าการประชุมอย่างที่คุณจะทำตามปกติ นั่นคือ

   • ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของแต่ละบุคคลที่คุณกำลังเชิญ คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

   • ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์ชื่อสำหรับการประชุม

   • ถ้าคุณจะมีผู้เข้าร่วมประชุมที่เข้าร่วมด้วยตนเอง ให้เลือกคลิก ตัวค้นหาห้อง ใน Ribbon ตัวเลือก ของแท็บ การประชุม แล้วค้นหาห้องประชุม หรือ ในกล่อง สถานที่ ให้พิมพ์สถานที่ประชุม เช่น ชื่อห้องประชุม

     

   • เลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

     หมายเหตุ: 

     • เมื่อต้องการค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทุกคน ให้คลิก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ ใน Ribbon แสดง ของแท็บ การประชุม

     • 

4. ในพื้นที่การประชุม ให้พิมพ์วาระการประชุม โปรดระวังอย่าเปลี่ยนข้อมูลการประชุม Lync ใดๆ

   สิ่งสำคัญ: 

   • การจัดกําหนดการการประชุมด้วยตัวเลือกเริ่มต้นเหมือนกับที่เราเพิ่งทําไปนั้นเหมาะสําหรับการประชุมภายในขนาดเล็ก เช่น การประชุมที่ไม่เป็นทางการกับเพื่อนร่วมงานสองสามคน ถ้าคุณมีการประชุมกับบุคคลภายนอกบริษัทของคุณ หรือคุณกําลังจัดกําหนดการเหตุการณ์ขนาดใหญ่ ให้เปลี่ยนตัวเลือกการประชุมก่อนที่จะส่งคําเชิญเพื่อให้เหมาะกับข้อกําหนดการประชุมของคุณมากยิ่งขึ้น ในการเรียกประชุม บน Ribbon การประชุม Lync ของแท็บ การประชุม ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม แล้วเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม

   • 

   • สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกที่พร้อมใช้งานและเวลาที่คุณควรเลือกตัวเลือกเหล่านั้น ให้ดูที่ ตั้งค่าตัวเลือกสําหรับการประชุม Lync

5. (ทำหรือไม่ก็ได้) บนแท็บ แสดงกลุ่มของการประชุม ให้คลิก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณเลือกเวลาที่เหมาะที่สุดสำหรับการประชุม

6. คุณเกือบทําเสร็จแล้ว เพียงตรวจสอบข้อมูลซ้ําอีกครั้ง แล้วคลิก ส่ง

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าการประชุมแบบออนไลน์โดยใช้ Outlook Web App

เมื่อต้องการสร้างการเรียกเข้าร่วมการประชุม Lync ใน Outlook Web App คุณต้อง

• ใช้งาน เบราว์เซอร์ที่สนับสนุนเวอร์ชันเต็ม ของ Outlook Web App

• มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจากองค์กรที่มีการสมัครใช้งาน สําหรับธุรกิจหรือองค์กร เพื่อ Microsoft 365

เมื่อต้องการตั้งค่าการประชุมแบบออนไลน์โดยใช้ Outlook Web App   

1. ในพอร์ทัล Microsoft 365 ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • เมื่อต้องการตั้งค่าการประชุมตามวันที่ ให้คลิกแท็บ ปฏิทิน เลือกวันที่ และที่มุมบนซ้าย ให้คลิก เหตุการณ์ใหม่

   • เมื่อต้องการตั้งค่าการประชุมตามบุคคลที่คุณต้องการเชิญ ให้คลิกแท็บ บุคคล คลิกที่ติดต่อหรือกลุ่มในรายการที่ติดต่อของคุณ จากนั้น ภายใต้ชื่อของบุคคลหรือชื่อของกลุ่ม ให้คลิก จัดกำหนดการประชุม

     

     เคล็ดลับ: ถ้าคุณได้รับข้อความจากตัวบล็อกป็อปอัพ ถามว่าคุณต้องการอนุญาตหรือไม่ ให้เลือก อนุญาตเสมอ

     เคล็ดลับ:  เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อหรือกลุ่ม บนแท็บ บุคคล ที่มุมบนซ้าย ให้คลิก ใหม่ แล้วคลิก สร้างที่ติดต่อ แล้วพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการ หรือคลิก สร้างกลุ่ม พิมพ์ชื่อกลุ่ม คลิกกล่องข้อความ สมาชิก แล้วพิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม ขณะที่คุณพิมพ์ ลิงก์ ค้นหาที่ติดต่อและไดเรกทอรี จะปรากฏขึ้นเพื่อเสนอคําแนะนํา ถ้าคุณเห็นชื่อของผู้ติดต่อที่นั่น ให้คลิกที่ชื่อนั้น เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้เสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก

2. ตรงกลางของหน้าต่างการประชุม เหนือพื้นที่ข้อความ ให้คลิก การประชุมแบบออนไลน์

   รายละเอียดการโทรเข้า เช่น ลิงก์ เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ จะปรากฏในพื้นที่ข้อความ ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณได้รับการกําหนดค่าสําหรับ Dial-in Conferencing คุณจะเห็นลิงก์ ค้นหาหมายเลขในพื้นที่ ด้วย

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นลิงก์ การประชุมแบบออนไลน์ อาจเป็นเพราะเหตุผลใดเหตุผลหนึ่งต่อไปนี้

   • คุณไม่ได้ใช้งาน เบราว์เซอร์ที่สนับสนุนเวอร์ชันเต็ม ของ Outlook Web App

   • การสมัครใช้งาน Microsoft 365 ของคุณไม่มี Lync

   • คุณลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ใช้ที่ยังไม่ได้รับสิทธิ์การใช้งานสำหรับ Lync

3. ตั้งค่าการประชุมตามปกติ กล่าวคือ โดยการตั้งชื่อเหตุการณ์นั้น การเพิ่มหรือการเอาผู้เข้าร่วมประชุมออก การเลือกเวลาเริ่มต้นและระยะเวลาการประชุม และอื่นๆ ถ้าคุณจะมีผู้เข้าร่วมประชุมที่เข้าร่วมด้วยตนเอง ใน สถานที่ ให้พิมพ์สถานที่สําหรับการประชุม เช่น ห้องประชุม หรือคลิก เพิ่มห้อง เพื่อช่วยค้นหาห้องประชุม

   เคล็ดลับ:  เมื่อต้องการค้นหาเวลาที่เหมาะสมกับทุกคน ให้คลิก ผู้ช่วยจัดกำหนดการ ที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม

   เคล็ดลับ: 

   • เมื่อต้องการดูการตั้งค่าสำหรับผู้ที่สามารถเข้าถึงการประชุมแบบออนไลน์ได้ ผู้ที่ต้องรอให้คุณอนุญาตให้เข้าร่วมการประชุม และผู้ที่สามารถนำเสนอในระหว่างการประชุมได้ ให้คลิก การตั้งค่าการประชุมแบบออนไลน์ (เหนือพื้นที่ข้อความ)

   • 

4. (ไม่บังคับ) ในพื้นที่การประชุม คุณสามารถพิมพ์วาระการประชุมได้ ระวังอย่าให้มีการเปลี่ยนข้อมูลการประชุมแบบออนไลน์ใดๆ

5. (ทำหรือไม่ก็ได้) เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพหรือสิ่งที่แนบมาเข้ากับวาระการประชุม ที่ด้านบนของหน้าต่างการประชุม ให้คลิกไอคอน การกระทำเพิ่มเติม (...) คลิก แทรก แล้วคลิก สิ่งที่แนบมา หรือ ไฟล์ OneDrive หรือ รูปภาพแบบอินไลน์

   

6. ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างการประชุม ให้คลิก ส่ง

ด้านบนของหน้า

เริ่มต้นการประชุมโดยไม่มีกำหนดการล่วงหน้าโดยใช้ Lync 2013

ถ้าคุณต้องการอภิปรายเรื่องที่จําเป็นต้องพิจารณาโดยด่วน คุณสามารถเริ่มการประชุมแบบเฉพาะกิจด้วย Lync ได้อย่างรวดเร็ว ให้ดูที่ เริ่มการประชุม Lync แบบไม่ได้จัดกําหนดการไว้