สร้าง อ่าน และตอบกลับข้อความใน Mail สำหรับ Windows 10

ร้างข้อความใหม่

1. ที่ด้านบนของหน้าจอให้เลือกจดหมายใหม่ ถ้าคุณไม่เห็นจดหมายใหม่ให้เลือกสัญลักษณ์ +

   หมายเหตุ: 

   • ถ้าคุณใช้ จดหมาย สำหรับ Windows 10 ที่มีที่อยู่อีเมลหลายรายการและคุณยังไม่ได้เชื่อมโยงกล่องขาเข้าของคุณให้เลือกจดหมายใหม่จะเปิดข้อความใหม่ที่มีบัญชีอีเมลที่คุณกำลังดูอยู่ในปัจจุบัน

   • ถ้าคุณได้เชื่อมโยงกล่องขาเข้าจากที่อยู่อีเมลหลายที่อยู่ให้เลือกจดหมายใหม่จะแสดงรายการที่อยู่อีเมลที่ลิงก์ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเลือกได้ เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการเพื่อเปิดข้อความใหม่

2. เมื่อต้องการเพิ่มผู้รับให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลในเขตข้อมูลถึงหรือเลือกไอคอนเพิ่มผู้รับ เพื่อดูรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ ถ้าคุณต้องการสำเนาถึงบุคคลหรือสำเนาลับถึงให้เลือกสำเนาลับถึง & สำเนาลับถึง

3. เมื่อคุณเขียนข้อความของคุณเรียบร้อยแล้วให้เลือกส่ง ถ้าคุณตัดสินใจว่าจะไม่เก็บข้อความของคุณไว้ให้เลือกละทิ้ง ถ้าคุณไม่ได้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้และย้ายไปยังข้อความอื่นในรายการข้อความ จดหมาย สำหรับ Windows 10 จะบันทึกข้อความใหม่ของคุณในโฟลเดอร์แบบร่าง ถ้าคุณต้องการย้อนกลับไปในภายหลังให้เลือกโฟลเดอร์แบบร่างแล้วเลือกข้อความของคุณจากรายการแบบร่าง

เปลี่ยนฟอนต์ตรวจการสะกดและเพิ่ม emojis รูปไฟล์ตารางและลิงก์

จดหมาย สำหรับ Windows 10 สนับสนุนรูปแบบของฟอนต์ขนาดฟอนต์สีและตัวเลือกการจัดรูปแบบพิเศษที่หลากหลาย นอกจากนี้คุณยังสามารถแทรกไฟล์รูปภาพลิงก์และตารางได้อีกด้วย สุดท้ายคุณสามารถตรวจสอบการสะกดของคุณตั้งค่าความสำคัญซูมเข้าหรือออกและค้นหาภายในข้อความของคุณ 

เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นของคุณให้เลือกการตั้งค่า >ฟอนต์เริ่มต้น การเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นของคุณจะมีผลต่ออุปกรณ์ที่คุณกำลังใช้งานอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น เมื่อคุณเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นของคุณจะไม่นำไปใช้กับอุปกรณ์อื่น

• เปลี่ยนฟอนต์และเน้นข้อความ

  เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์ของคุณในข้อความใหม่ให้ใช้ปุ่มตัวหนาตัวเอียงและขีดเส้นใต้บนแท็บรูปแบบหรือใช้ดรอปดาวน์ทางด้านขวาของปุ่มขีดเส้นใต้เพื่อเลือกฟอนต์และขนาดฟอนต์ที่เฉพาะเจาะจงเพิ่มการเน้นหรือเปลี่ยนสีฟอนต์ของคุณ

  

  หมายเหตุ: คุณไม่สามารถตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นหรือสีข้อความสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมดได้ การเปลี่ยนแปลงใดๆที่คุณทำจะนำไปใช้กับข้อความที่คุณกำลังเขียนอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น

• เปลี่ยนแปลงฟอนต์เริ่มต้นของคุณ

• แทรก emojis ไฟล์ตารางรูปภาพและลิงก์

  ใช้แท็บแทรกเพื่อเพิ่มชนิดของเนื้อหาที่แตกต่างกันไปยังข้อความของคุณ

  

  หมายเหตุ: แท็บแทรกจะไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มตารางรูปภาพหรือลิงก์เว้นแต่เคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในเนื้อหาข้อความ ถ้าคุณยังคงแก้ไขเขตข้อมูลไปยังหรือชื่อเรื่องข้อความตัวเลือกเหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งาน

  เลือกตัวเลือกไฟล์เพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมาลงในข้อความอีเมลของคุณ

  เมื่อต้องการแทรกรูปภาพเพื่อให้ผู้รับเห็นรูปภาพในเนื้อความของข้อความอีเมลให้เลือกรูปภาพ

  หมายเหตุ: คุณสามารถแทรกรูปภาพเป็นไฟล์หรือรูปภาพได้ ถ้าคุณเลือกไฟล์รูปภาพอาจไม่แสดงขึ้นเมื่อผู้รับเปิดข้อความอีเมลแต่ผู้รับยังสามารถเปิดรูปภาพได้ด้วยการดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่แนบมา

  เมื่อต้องการเพิ่มตารางให้เลือกตาราง ตามค่าเริ่มต้นตารางที่มีสามแถวและคอลัมน์สามคอลัมน์จะถูกแทรกลงในข้อความของคุณ คุณสามารถเลือกลบเพื่อลบแถวหรือคอลัมน์หรือแทรกเพื่อแทรกแถวหรือคอลัมน์ได้ ใช้ปุ่มอื่นๆที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือเพื่อกำหนดลักษณะที่ปรากฏและความรู้สึกของตารางของคุณเอง

  ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ให้เลือกลิงก์ ถ้าคุณต้องการแสดงบางสิ่งบางอย่างที่ไม่ใช่ URL หรือที่อยู่สำหรับลิงก์ให้กรอกข้อมูลลงในเขตข้อมูลข้อความที่จะแสดง มิฉะนั้นคุณสามารถปล่อยให้เขตข้อมูลนั้นว่างเปล่าได้ เมื่อคุณกรอกเขตข้อมูลที่อยู่ที่มี URL ของลิงก์แล้วให้เลือกแทรก

  เมื่อต้องการเพิ่ม emojis ให้เลือกอิโมจิเพื่อเปิดตัวเลือก emoji เรียกดู emojis ที่พร้อมใช้งานโดยใช้ประเภทที่ด้านล่างของตัวเลือกหรือพิมพ์ต่อไปเพื่อค้นหาอิโมจิที่เฉพาะเจาะจง 

  หมายเหตุ: เมื่อต้องการใช้ตัวเลือกอีโมจิ คุณต้องมี Windows เวอร์ชัน 1809 หรือใหม่กว่า

• ตรวจการสะกดตั้งค่าความสำคัญสำหรับอีเมลการซูมหรือการค้นหาภายในข้อความของคุณ

  

  เมื่อต้องการตรวจการสะกดให้เลือกปุ่มการสะกด การตรวจการสะกดจะใช้ภาษาเริ่มต้นของคุณใน Windows แต่คุณสามารถเลือกรายการดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากการสะกดเพื่อเลือกภาษาสำหรับการตรวจสอบการสะกดที่แตกต่างกันได้

  ถ้าข้อความของคุณมีความสำคัญมากคุณสามารถเลือกเครื่องหมายอัศเจรีย์ โปรแกรมอีเมลหลายโปรแกรมจะแสดงข้อความที่มีลำดับความสำคัญสูงที่แตกต่างจากที่ไม่มีการกำหนดลำดับความสำคัญสูง ถ้าข้อความของคุณไม่สำคัญตัวอย่างเช่นเบาที่ผู้รับไม่จำเป็นต้องอ่านได้อย่างรวดเร็วคุณสามารถเลือกลูกศรลงเพื่อทำเครื่องหมายข้อความของคุณให้มีลำดับความสำคัญต่ำได้

  คุณต้องการค้นหาภายในข้อความของคุณสำหรับคำหรือวลีใช่หรือไม่ เลือกค้นหาจากนั้นพิมพ์คำหรือวลี ทุกอินสแตนซ์ของคำหรือวลีจะถูกเน้น

  เลือกย่อ/ขยายเพื่อเปลี่ยนวิธีการแสดงข้อความใหม่ของคุณในขณะที่คุณกำลังเขียนข้อความนั้น การทำเช่นนี้จะไม่มีผลต่อขนาดฟอนต์ของคุณด้วยวิธีใดก็ตาม

  หมายเหตุ:  จดหมาย สำหรับ Windows 10 ไม่อนุญาตให้คุณตั้งค่าใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความขาออกของคุณหรือสร้างกฎที่ส่งต่อหรือย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ

การอ่านข้อความ

ข้อความทั้งหมดของคุณจะแสดงอยู่ในรายการข้อความ เมื่อคุณตั้งค่าอีเมลเป็นครั้งแรกข้อความของคุณจะถูกจัดกลุ่มตามการสนทนา (ชื่อเรื่อง) และคำสองสามคำแรกของข้อความอีเมลจะแสดงอยู่ในรายการข้อความที่อยู่ด้านล่างของชื่อเรื่อง เมื่อต้องการอ่านข้อความให้เลือกข้อความนั้นในรายการข้อความและข้อความจะเปิดในบานหน้าต่างการอ่าน คุณไม่สามารถปิดบานหน้าต่างการอ่านได้ให้ย้ายบานหน้าต่างการอ่านหรือเปิดข้อความในหน้าต่างใหม่

• ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว

  เมื่อคุณย้ายจากข้อความหนึ่งไปยังถัดไปในรายการข้อความให้ จดหมาย สำหรับ Windows 10 ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดหรือเลือกลักษณะการทำงานอื่นได้โดยการเลือกการตั้งค่า> การอ่านและการเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งสำหรับการทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้ว

• ปิดกลุ่มตามการสนทนาหรือซ่อนสองสามคำแรกของข้อความ

  เลือกการตั้งค่า > การอ่าน เลื่อนลงไปที่ส่วนการสนทนาและใช้ตัวเลื่อนเพื่อเปิดแสดงข้อความแสดงตัวอย่างและ/หรือแสดงข้อความที่จัดเรียงตามการสนทนาอย่างใดอย่างหนึ่ง ถ้าคุณมีหลายบัญชีผู้ใช้ที่คุณเลือกสำหรับแสดงข้อความที่จัดเรียงตามการสนทนาจะนำไปใช้กับบัญชีผู้ใช้ที่แสดงอยู่ในรายการดรอปดาวน์เลือกบัญชีผู้ใช้เท่านั้น

• ดาวน์โหลดเนื้อหา

  ถ้าคุณเห็น X หรือพื้นที่ที่สำรองไว้ที่รูปภาพควรเป็นหรือคุณเห็นการแจ้งให้ทราบว่าเนื้อหาบางอย่างในข้อความของคุณไม่ได้รับการดาวน์โหลดคุณสามารถเลื่อนลงไปที่ด้านล่างของข้อความเพื่อเลือกดาวน์โหลดข้อความและรูปภาพได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้สำหรับข้อความทั้งหมดเพื่อให้เนื้อหาทั้งหมดดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติให้เลือกการตั้งค่า > การอ่าน ภายใต้เนื้อหาภายนอกให้เลือกบัญชีผู้ใช้ของคุณแล้วเปิดการดาวน์โหลดรูปภาพภายนอกและรูปแบบโดยอัตโนมัติ

• ใช้การเรียกดูด้วยแป้นพิมพ์

  การเรียกดูด้วยแป้นพิมพ์ทำให้คุณสามารถคลิกในบานหน้าต่างการอ่านและวางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ใดก็ได้ในบรรทัดของข้อความ จากนั้นคุณสามารถใช้แป้นลูกศรของคุณเพื่อนำทางขึ้นหรือลงทีละบรรทัดหรือด้านข้างอักขระตามอักขระภายในข้อความของคุณ การเรียกดูด้วยแป้นพิมพ์จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปิดใช้งานให้เลือกการตั้งค่า > การอ่าน ภายใต้การเรียกดูด้วยแป้นพิมพ์ให้ใช้ตัวเลื่อนเพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์

การตอบกลับข้อความ

เมื่อคุณตอบกลับตอบกลับทั้งหมดหรือส่งต่อข้อความข้อความต้นฉบับจะถูกรวมเข้าด้วยกัน คุณไม่สามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานนี้ได้แต่คุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดในข้อความนั้นแล้วลบข้อความนั้นได้

พิมพ์การตอบกลับของคุณเพิ่มสิ่งที่แนบมาตารางรูปภาพหรือลิงก์ที่จำเป็นจากนั้นเลือกส่งทางด้านขวาบนเพื่อส่งข้อความของคุณ ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการส่งข้อความของคุณให้เลือกละทิ้ง

การตั้งค่าสถานะข้อความของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าสถานะให้กับข้อความที่คุณต้องการให้สามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย เมื่อต้องการตั้งค่าสถานะให้เลือกตัวเลือกตั้งค่าสถานะตั้งค่าในบานหน้าต่างการอ่าน เลือกล้างค่าสถานะเพื่อเอาค่าสถานะออก

คุณสามารถกรองรายการข้อความของคุณเพื่อแสดงเฉพาะรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะได้โดยการเลือกดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากทั้งหมดในรายการข้อความแล้วเลือกตั้งค่าสถานะ

การทำงานกับแบบร่าง

ถ้าคุณไม่ได้ส่งหรือละทิ้งข้อความของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์แบบร่างของคุณ เมื่อต้องการกลับไปยังแบบร่างของคุณให้เลือกโฟลเดอร์แบบร่างจากนั้นเลือกข้อความของคุณ เมื่อคุณแก้ไขข้อความของคุณเสร็จแล้วให้เลือกส่ง

ถ้ากล่องขาเข้าของคุณแสดงข้อความตามการสนทนาการตอบกลับแบบร่างและการส่งต่อจะแสดงขึ้นในกล่องจดหมายเข้าของคุณที่จัดกลุ่มด้วยข้อความต้นฉบับ ถ้าคุณปิดการจัดเรียงตามการสนทนาแบบร่างเหล่านี้จะมองเห็นได้เฉพาะในโฟลเดอร์แบบร่างเท่านั้น

การจัดการอีเมลขยะ

อีเมลขยะหรือสแปมเป็นปัญหาทั่วไป ถ้าคุณได้รับข้อความอีเมลที่เห็นได้ชัดว่าอีเมลขยะคุณสามารถคลิกขวาที่ข้อความในรายการข้อความแล้วเลือกย้ายไปยังอีเมลขยะ ซึ่งจะเป็นการเอาข้อความออกจากกล่องจดหมายเข้าของคุณและส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ คุณสามารถเลือกได้เพียงข้อความเดียวในแต่ละครั้งเพื่อย้ายไปยังอีเมลขยะ

การกำหนดมุมมองของคุณเอง

จดหมาย สำหรับ Windows 10 ไม่สนับสนุนการย้ายการซ่อนหรือการปรับขนาดบานหน้าต่างการอ่านหรือรายการข้อความ คุณสามารถขยายหรือยุบบานหน้าต่างโฟลเดอร์ได้โดยการเลือก ที่ด้านบนของหน้าจอ

ถ้าคุณยุบบานหน้าต่างโฟลเดอร์คุณสามารถสร้างข้อความใหม่ได้โดยการเลือกสัญลักษณ์ +

อีเมลของฉันใช้เวลานานเกินไปในการมาถึงหรือฉันไม่สามารถค้นหาข้อความเก่าได้

จดหมาย สำหรับ Windows 10 ตรวจสอบอีเมลในช่วงเวลาปกติ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบข้อความอีเมลที่บ่อยขึ้นหรือเข้าถึงข้อความเก่ากว่าคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์ของคุณได้

1. เลือกการตั้งค่า >จัดการบัญชีผู้ใช้แล้วเลือกบัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

2. เลือกเปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์กล่องจดหมาย

   • เมื่อต้องการตรวจสอบข้อความใหม่บ่อยครั้งภายใต้ดาวน์โหลดเนื้อหาใหม่ให้เลือกช่วงเวลาที่เหมาะกับคุณ

     หมายเหตุ: การตั้งค่าเริ่มต้นจะยึดตามการใช้งานของฉันซึ่งจะพิจารณาจำนวนข้อความที่คุณได้รับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณและอายุการใช้งานแบตเตอรี่ของคุณ

   • เมื่อต้องการดูข้อความเก่าภายใต้ดาวน์โหลดอีเมลจากให้เลือกเวลาใดก็ได้