เมื่อคุณต้องการคํานวณทางคณิตศาสตร์อย่างง่ายบนช่วงของเซลล์ต่างๆ ให้หาผลรวมของผลลัพธ์ และใช้เกณฑ์เพื่อกําหนดเซลล์ที่จะรวมในการคํานวณ ให้พิจารณาใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT
SUMPRODUCT จะใช้อาร์เรย์และตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์เป็นอาร์กิวเมนต์ คุณสามารถใช้อาร์เรย์ที่ประเมินเป็น True หรือ False (1 หรือ 0) เป็นเกณฑ์ได้โดยใช้อาร์เรย์เหล่านั้นเป็นตัวคูณ (คูณอาร์เรย์เหล่านั้นด้วยอาร์เรย์อื่น)
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการคํานวณยอดขายสุทธิสําหรับตัวแทนขายรายใดรายหนึ่งด้วยการลบค่าใช้จ่ายออกจากยอดขายรวม ดังในตัวอย่างนี้
-
คลิกเซลล์ที่อยู่นอกช่วงที่คุณกําลังประเมินอยู่ นี่คือที่ที่ผลลัพธ์ของคุณจะไป
-
พิมพ์ =SUMPRODUCT(
-
พิมพ์ (ใส่หรือเลือกช่วงของเซลล์ที่จะรวมไว้ในการคํานวณของคุณ แล้วพิมพ์ ) ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการรวมคอลัมน์ Sales จากตาราง Table1 ให้พิมพ์ (Table1[Sales])
-
ใส่ตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์: *, /, +, -. นี่คือการดําเนินการที่คุณจะทําโดยใช้เซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์ที่คุณใส่ คุณสามารถรวมตัวดําเนินการและช่วงเพิ่มเติมได้ การคูณเป็นการดําเนินการเริ่มต้น
-
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 3 และ 4 เพื่อใส่ช่วงและตัวดําเนินการเพิ่มเติมสําหรับการคํานวณของคุณ หลังจากที่คุณเพิ่มช่วงสุดท้ายที่คุณต้องการรวมไว้ในการคํานวณแล้ว ให้เพิ่มชุดวงเล็บโดยล้อมรอบช่วงที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เพื่อให้การคํานวณทั้งหมดอยู่ภายใน ตัวอย่างเช่น ((Table1[Sales])+(Table1[Expenses]))
คุณอาจจําเป็นต้องใส่วงเล็บเพิ่มเติมภายในการคํานวณของคุณเพื่อจัดกลุ่มองค์ประกอบต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับเลขคณิตที่คุณต้องการดําเนินการ
-
เมื่อต้องการใส่ช่วงเพื่อใช้เป็นเกณฑ์ ให้พิมพ์ * แล้วใส่การอ้างอิงช่วงตามปกติ จากนั้นหลังจากการอ้างอิงช่วงแต่อยู่หน้าวงเล็บขวา ให้พิมพ์ =" แล้วใส่ค่าที่ตรงกัน จากนั้น " ตัวอย่างเช่น *(Table1[Agent]="Jones") ซึ่งทําให้เซลล์ประเมินเป็น 1 หรือ 0 ดังนั้นเมื่อคูณด้วยค่าอื่นๆ ในสูตร ผลลัพธ์จะเป็นค่าเดียวกันหรือศูนย์ รวมหรือไม่รวมเซลล์ที่สอดคล้องกันในการคํานวณใดๆ อย่างมีประสิทธิภาพ
-
ถ้าคุณมีเกณฑ์เพิ่มเติม ให้ทําซ้ําขั้นตอนที่ 6 ตามต้องการ หลังจากช่วงสุดท้ายของคุณ ให้พิมพ์ )
สูตรที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณอาจมีลักษณะเหมือนสูตรในตัวอย่างด้านบน: =SUMPRODUCT(((Table1[Sales])-(Table1[Expenses]))*(Table1[Agent]=B8)) โดยเซลล์ B8 มีชื่อตัวแทน
