เมื่อจัดกำหนดการการประชุมแบบออนไลน์คุณสามารถใช้กล่องโต้ตอบตัวเลือกการประชุมเพื่อช่วยให้คุณทราบว่าใครควรรอในล็อบบี้ก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุมใครควรมีสิทธิ์ของผู้นำเสนอในระหว่างการประชุมและระดับของการเข้าร่วมที่อนุญาตสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
ถ้าคุณกำลังจัดกำหนดการการประชุมแบบออนไลน์กับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณหรือถ้าจำเป็นสำหรับข้อมูลการประชุมที่ต้องการแชร์กับบุคคลจำนวนมากขอแนะนำให้คุณเปลี่ยน "บุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอในล็อบบี้" ตัวเลือก "จาก" ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด) "ถึง" ทุกคนจากองค์กรของฉัน "ในลำดับสำหรับผู้นำเสนอเพื่อให้ผู้นำเสนอสามารถเข้าร่วมการประชุมได้
หมายเหตุ: ตัวเลือกเหล่านี้จะนำไปใช้กับผู้ใช้ที่เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์โดยใช้ Skype for Business หรือการโทรเข้าโดยใช้โทรศัพท์ของพวกเขา
ฉันจะสามารถตั้งค่าตัวเลือกการประชุมแบบออนไลน์ได้ที่ใด
เริ่มต้นใน Outlook
-
จากปฏิทิน Outlook ให้คลิก การประชุม Skype ใหม่
-
ในหน้าต่างการประชุมให้คลิกตัวเลือกการประชุม
บุคคลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องรอในล็อบบี้
ล็อบบี้เป็นสถานที่เสมือนสำหรับผู้เข้าร่วมในการรอรับอนุญาตเพื่อเข้าสู่การประชุม ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่:
|
ใครเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง |
สิ่งที่เกิดขึ้น |
แนะนำให้ใช้เมื่อ... |
|---|---|---|
|
ฉัน ซึ่งเป็นผู้จัดการประชุม เท่านั้น |
คุณเป็นเพียงคนเดียวที่สามารถเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง คนอื่นที่เหลือต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต |
คุณมีการประชุมที่มีความปลอดภัยสูงและมีข้อมูลที่เป็นความลับ |
|
บุคคลจากบริษัทของฉันที่ฉันเชิญ |
เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง คนอื่นที่เหลือต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาต |
คุณจะพูดคุยกันเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับ และต้องการอนุญาตให้เฉพาะบางบุคคลเข้าร่วมเท่านั้น |
|
ทุกคนจากองค์กรของฉัน |
ทุกคนจากบริษัทของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง แม้ว่าจะไม่ได้รับเชิญ |
คุณไม่มีผู้เข้าร่วมภายนอก และคุณไม่ได้พูดคุยกันในเรื่องที่เป็นความลับ |
|
ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด) (ตัวเลือกเริ่มต้น) |
ใครก็ตามที่เข้าถึงการลิงก์ของการประชุมได้สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง |
คุณกำลังเชิญผู้เข้าร่วมจากภายนอกและคุณไม่ได้กำลังอภิปรายข้อมูลที่เป็นความลับ |
บัญชีทรัพยากรเช่นห้องประชุมห้องประชุมและบัญชีของระบบจะมีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับตัวเลือกล๊อบบี้
|
ตัวเลือก |
สิ่งที่เกิดขึ้น |
|---|---|
|
เฉพาะฉัน ที่เป็นผู้จัดการประชุม |
บัญชีทรัพยากรต้องรอในล็อบบี้จนกว่าจะได้รับการยอมรับ |
|
บุคคลจากบริษัทของฉันที่ฉันเชิญ |
บัญชีทรัพยากรต้องรอในล็อบบี้จนกว่าจะได้รับการยอมรับ |
|
ทุกคนจากองค์กรของฉัน |
บัญชีทรัพยากรต้องรอในล็อบบี้จนกว่าจะได้รับการยอมรับ |
|
ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด) |
บัญชีทรัพยากรเข้าถึงการประชุมได้โดยตรง |
ใครคือผู้นำเสนอ
ตัวเลือกผู้นำเสนอจะควบคุมว่าผู้เข้าร่วมคนใดจะได้รับสิทธิ์ผู้นำเสนอโดยอัตโนมัติเมื่อคุณจัดกำหนดการประชุม ผู้นำเสนอยังสามารถอนุญาตให้ผู้ที่กำลังรออยู่ในล็อบบี้เข้าสู่การประชุมได้อีกด้วย ตารางต่อไปนี้อธิบายตัวเลือกแต่ละตัวเลือกเหล่านี้โดยละเอียด
|
ตัวเลือกผู้นำเสนอ |
ใครคือผู้นำเสนอ |
เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้ |
|---|---|---|
|
เฉพาะฉัน ที่เป็นผู้จัดการประชุม |
เฉพาะบุคคลที่จัดกำหนดการประชุมเท่านั้น |
สำหรับงานนำเสนอที่ผู้เข้าร่วมไม่ต้องโต้ตอบกับเนื้อหาการประชุม (คุณสามารถกำหนดผู้นำเสนอเพิ่มเติมได้ในระหว่างการประชุม) |
|
บุคคลที่ฉันเลือก |
คุณและผู้เข้าร่วมที่คุณเลือก |
สำหรับงานนำเสนอที่มีผู้นำเสนอมากกว่าหนึ่งคน |
|
ทุกคนจากองค์กรของฉัน (ตัวเลือกเริ่มต้น) |
ทุกคนที่คุณเชิญซึ่งมีบัญชีผู้ใช้ในเครือข่ายของคุณ |
สำหรับเซสชันการทำงานเป็นกลุ่มที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดทำงานที่องค์กรของคุณและสามารถแชร์และปรับเปลี่ยนเนื้อหาการประชุมได้ |
|
ทุกคน (ไม่มีข้อจำกัด) |
ทุกคนที่คุณเชิญ |
สำหรับเซสชันการทำงานเป็นกลุ่มกับบุคคลที่ไม่มีบัญชีผู้ใช้บนเครือข่ายของคุณ |
คลิก เลือกผู้นำเสนอ เพื่อตัดสินใจว่าใครในกลุ่มผู้ได้รับเชิญของคุณจะเป็นผู้เข้าร่วมประชุมหรือผู้นำเสนอ คุณต้องเพิ่มผู้ได้รับเชิญเข้าในการเรียกประชุมของคุณให้เรียบร้อยก่อนเพื่อให้เห็นชื่อในรายการนี้
คุณต้องการจำกัดการมีส่วนร่วมหรือไม่
การมีส่วนร่วมในการประชุม Skype for Business ประกอบด้วยการส่งและรับข้อความโต้ตอบแบบทันที การพูดคุย หรือรับชมวิดีโอ ตัวเลือกการมีส่วนร่วมจะมีผลต่อผู้เข้าร่วมประชุมเท่านั้น คุณไม่สามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมบางส่วนมีส่วนร่วมแล้วไม่อนุญาตให้กับอีกส่วนทำไม่ได้ ถ้าคุณต้องการให้คนใดคนหนึ่งเท่านั้นมีส่วนร่วมในการประชุม ให้กำหนดบุคคลนั้นเป็นผู้นำเสนอ
|
ตัวเลือก |
เมื่อใดที่ควรเลือกตัวเลือกนี้ |
|
|---|---|---|
|
ปิดใช้งาน IM |
เมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมคนใดส่งหรือรับข้อความโต้ตอบแบบทันทีระหว่างการประชุม |
|
|
ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมด |
เมื่อผู้นำเสนอต้องการนำเสนอโดยไม่ต้องรับคำถามจากผู้ฟัง |
|
|
บล็อกวิดีโอของผู้เข้าร่วม |
เมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมประชุมเห็นวิดีโอที่กำลังนำเสนอ |
เปิดหรือปิดเสียงการแจ้งเตือน
ถ้าคุณไม่ต้องการฟังเสียงบี๊บหรือเสียงรบกวนเมื่อบุคคลเข้าร่วมหรือออกจากการประชุมคุณสามารถปิดเสียงการแจ้งเตือนได้ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่ตั้งค่าตัวเลือกเสียงเรียกเข้าและเสียง
ดูเพิ่มเติม
โหลดไฟล์แนบสำหรับการประชุม Skype for Business ไว้ล่วงหน้า
ตั้งค่าการประชุม Skype for Business ใน Outlook
เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ของ Skype for Business
หมายเลขโทรศัพท์สำหรับการประชุมทางเสียงใน Skype For Business Online
