มุมมอง Backstage ใน Publisher ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยการคลิก ข้อมูลไฟล์>จะมีข้อมูลทางธุรกิจ ตัวตรวจสอบการออกแบบ และข้อมูลฟอนต์ฝังตัวของสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณสามารถสร้าง ดู และแก้ไขชุดข้อมูลทางธุรกิจของสิ่งพิมพ์ของคุณ เรียกใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบเพื่อดูตัวอย่างปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและการแก้ไขต่างๆ ของสิ่งพิมพ์ของคุณ และจัดการฟอนต์และการทดแทน
ชุดข้อมูลทางธุรกิจเป็นกลุ่มข้อมูลแบบปรับแต่งเอง เกี่ยวกับบุคคลหรือองค์กรที่สามารถใช้เพื่อเติมข้อมูลในสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว เช่น นามบัตรและใบปลิว
ชุดข้อมูลธุรกิจสามารถประกอบด้วยคอมโพเนนต์ต่างๆ เช่น ชื่อของบุคคล ตําแหน่งงาน หรือตําแหน่งงาน ชื่อองค์กร ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์และโทรสาร ที่อยู่อีเมล แท็กไลน์ หรือข้อความขวัญ และโลโก้ คุณสามารถสร้างชุดข้อมูลทางธุรกิจได้มากเท่าที่คุณต้องการ
สร้างชุดข้อมูลธุรกิจ
-
คลิก>ไฟล์>แก้ไขข้อมูลทางธุรกิจ
-
เลือกชุดข้อมูลธุรกิจจากรายการดรอปดาวน์ หรือ คลิกใหม่
-
ในกล่องโต้ตอบสร้างชุดข้อมูลธุรกิจใหม่ ให้ใส่ข้อมูลที่คุณต้องการ ใส่ชื่อในกล่องข้อความ ชื่อชุดข้อมูลธุรกิจแล้วคลิกบันทึก
-
ถ้าคุณต้องการใช้ชุดข้อมูลใหม่ในสิ่งพิมพ์ของคุณทันที ให้คลิก อัปเดตสิ่งพิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูล ธุรกิจ ที่ปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณ คลิกบันทึก
แก้ไขหรือลบชุดข้อมูลทางธุรกิจ
-
คลิก>ข้อมูล>ข้อมูลทางธุรกิจ
-
ในกล่องโต้ตอบ ข้อมูล ธุรกิจ ให้เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไขหรือลบ
-
เมื่อต้องการแก้ไขชุดข้อมูล ให้คลิก แก้ไข จากนั้นใน แก้ไขชุดข้อมูล ทางธุรกิจ ให้แก้ไขเขตข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิกบันทึก
-
เมื่อต้องการลบชุดข้อมูลให้คลิกลบ แล้วคลิกใช่
บานหน้าต่าง งานตัว ตรวจสอบการออกแบบจะแสดงรายการปัญหาการออกแบบทั้งหมดที่ตรวจพบในสิ่งพิมพ์ของคุณ เช่น องค์ประกอบการออกแบบที่บางส่วนของหน้า ข้อความที่เกินออกมาในเรื่องราว หรือรูปภาพที่ถูกปรับมาตราส่วนอย่างไม่ได้สัดส่วน ในบางกรณี คุณจะมีตัวเลือกในการเลือกการแก้ไขปัญหาเหล่านี้โดยอัตโนมัติ ในผู้อื่น คุณจะต้องแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง
-
คลิก>ข้อมูล>เรียกใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบ
For more information on Design Checker please see: Design Checker.
จัดการฟอนต์ฝังตัว
การฝังฟอนต์ในสิ่งพิมพ์ของคุณเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าฟอนต์จะพร้อมใช้งานเสมอ แม้ว่าคุณจะย้ายสิ่งพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่หรือย้ายไปยังบริการการพิมพ์เชิงพาณิชย์
คุณสามารถฝังฟอนต์ TrueType เท่านั้น จากนั้นให้สิทธิ์การใช้งานของพวกเขาอนุญาตการฝังเท่านั้น ฟอนต์ TrueType ทั้งหมดที่ถูกรวมไว้ใน Publisher อนุญาตการฝัง
ฟอนต์ฝังตัวจะเพิ่มขนาดไฟล์ของสิ่งพิมพ์ของคุณ ดังนั้นคุณอาจต้องการจํากัดจํานวนฟอนต์ที่คุณฝัง คุณสามารถเลือกที่จะฝังฟอนต์ทั้งหมด (มีหรือไม่มีฟอนต์ของระบบ) ฟอนต์เฉพาะบางฟอนต์ หรือชุดย่อยของฟอนต์บางฟอนต์ได้
หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Publisher จะฝังฟอนต์ TrueType เมื่อคุณใช้ตัวช่วยสร้าง แพคแล้วส่งออก เพื่อเตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณไปยังบริการการพิมพ์เชิงพาณิชย์ คุณไม่าเป็นต้องเลือกตัวเลือกนี้ ในกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ ก่อนที่คุณจะเรียกใช้ตัวช่วยสร้าง
ฝังฟอนต์ TrueType ทั้งหมด
เมื่อคุณฝังฟอนต์ในสิ่งพิมพ์ของคุณ ฟอนต์ระบบทั่วไปจะไม่รวมอยู่ในฟอนต์ฝังตัวเนื่องจากมีแนวโน้มที่จะติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นส่วนใหญ่ คุณสามารถเลือกว่าจะฝังฟอนต์ของระบบหรือไม่ (ตัวอย่างเช่น คุณอาจเลือกที่จะฝังวัตถุเหล่านั้นเมื่อคุณทราบว่าบุคคลที่ใช้สิ่งพิมพ์ของคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง)
-
คลิกข้อมูล>ไฟล์>ฟอนต์ที่ฝัง
-
ในกล่องโต้ตอบ ฟอนต์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ฝังฟอนต์ TrueType เมื่อบันทึก สิ่งพิมพ์
-
เมื่อต้องการฝังฟอนต์ของระบบ ให้ล้างกล่องกา เครื่องหมาย ไม่ฝังฟอนต์ ของระบบทั่วไป
หมายเหตุ: ถ้า Publisher แจ้งให้คุณทราบว่า คุณสามารถใช้ฟอนต์ที่ไม่สามารถฝังได้ ให้คลิกตกลง ตรวจสอบกับบริการการพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการมีสิทธิ์เข้าถึงฟอนต์ที่ไม่ได้ฝังอยู่ ถ้าบริการการพิมพ์ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงฟอนต์เหล่านี้ คุณจะต้องอภิปรายโดยใช้ฟอนต์ทดแทนในสิ่งพิมพ์ของคุณ