เมื่อต้องการตรวจสอบการสะกดสำหรับข้อความใดๆ บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิก รีวิว > การสะกด
เคล็ดลับ: นอกจากนี้คุณยังสามารถกด F7 ได้
ต่อไปนี้คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณใช้ตัวตรวจสอบการสะกด:
-
ถ้าคุณเลือกเซลล์เดียวสำหรับการตรวจสอบการสะกด Excel จะตรวจสอบทั้งเวิร์กชีตรวมถึงข้อคิดเห็น หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และกราฟิก
-
ถ้าคุณเลือกหลายเซลล์ Excel จะตรวจสอบการสะกดเฉพาะสำหรับเซลล์เหล่านั้น
-
เมื่อต้องตรวจสอบการสะกดคำในแถบสูตร ให้เลือกคำเหล่านั้น
หมายเหตุ: Excel จะไม่ตรวจสอบการสะกดในเซลล์ที่มีสูตร
แก้ไขการสะกดขณะที่คุณพิมพ์
การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติสามารถช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดในขณะพิมพ์ได้
การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ เปิดตามค่าเริ่มต้น จะช่วยรักษาความถูกต้องในขณะที่คุณพิมพ์ด้วยการตรวจหารายการที่ตรงกันในเซลล์อื่นและไม่ได้ตรวจสอบแต่ละคำในเซลล์ การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติสามารถ เป็นไปได้อย่างสะดวกสบายเมื่อสร้างสูตร
การแก้ไขอัตโนมัติจะแก้ไขข้อผิดพลาดในข้อความของสูตร การควบคุมเวิร์กชีต กล่องข้อความ และป้ายชื่อแผนภูมิ วิธีการใช้มีดังนี้:
-
คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก
-
ภายใต้ประเภท การตรวจทาน ให้คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติแล้วตรวจสอบข้อผิดพลาดการพิมพ์ที่เป็นไปได้มากที่สุด
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถใช้การแก้ไขอัตโนมัติสำหรับข้อความในกล่องโต้ตอบได้
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจดู การค้นคว้าพจนานุกรมคำพ้อง และ แปล สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสะกดและภาษา
-
บนแท็บ รีวิว ให้คลิก การสะกด หรือกด F7 บนคีย์บอร์ด
หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบ การสะกด จะไม่สามารถเปิดได้ ถ้าไม่มีการตรวจพบการสะกดที่ผิดพลาด หรือคำที่คุณกำลังพยายามเพิ่มมีอยู่แล้วในพจนานุกรม
-
ให้เลือกทำดังนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
เปลี่ยนคำ
ภายใต้ ข้อเสนอแนะ ให้คลิกที่คำที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก เปลี่ยน
เปลี่ยนแปลงการเกิดขึ้นของคำทุกคำในเอกสารนี้
ภายใต้ ข้อเสนอแนะ ให้คลิกที่คำที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก เปลี่ยนทั้งหมด
ละเว้นคำนี้และย้ายไปยังคำสะกดผิดคำถัดไป
คลิก ละเว้น
ละเว้นทุกการเกิดขึ้นของคำนี้ในเอกสารนี้ แล้วย้ายไปยังคำที่สะกดผิดคำถัดไป
คลิก ละเว้นทั้งหมด
แก้ไขการสะกดขณะที่คุณพิมพ์
คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ การแก้ไขอัตโนมัติ เพื่อแก้ไขการพิมพ์ผิดและคำที่สะกดผิด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่ม แก้ไข หรือปิดใช้งานการแก้ไขอัตโนมัติ
เมื่อต้องการตรวจสอบการสะกดสำหรับข้อความใดๆ บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิก รีวิว > การพิสูจน์อักษร > การสะกด
ต่อไปนี้คือสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณใช้ตัวตรวจสอบการสะกด:
-
ถ้าคุณเลือกเซลล์เดียวสำหรับการตรวจสอบการสะกด Excel จะตรวจสอบทั้งเวิร์กชีตรวมถึงข้อคิดเห็น หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และกราฟิก
-
ถ้าคุณเลือกหลายเซลล์ Excel จะตรวจสอบการสะกดเฉพาะสำหรับเซลล์เหล่านั้น
หมายเหตุ: Excel จะไม่ตรวจสอบการสะกดในเซลล์ที่มีสูตร แต่คุณสามารถตรวจสอบการสะกดของคำในสูตรได้เพียงแค่เลือกคำในแถบสูตร
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน
