รูปแบบเวิร์กบุ๊ก .xlsx ที่นํามาใช้ใน Excel 2007 จะรักษาข้อมูล เวิร์กชีตและแผนภูมิ การจัดรูปแบบ และฟีเจอร์อื่นๆ ทั้งหมดที่พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า และรูปแบบ เวิร์กบุ๊ก Macro-Enabled (.xlsm) จะรักษาแมโครและแผ่นงานแมโครไว้นอกเหนือจากฟีเจอร์เหล่านั้น
ถ้าคุณแชร์ข้อมูลเวิร์กบุ๊กกับบุคคลที่ใช้ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าบ่อยครั้ง คุณสามารถทํางานในโหมดความเข้ากันได้เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลและความเที่ยงตรงเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้า หรือคุณสามารถใช้ตัวแปลงที่ช่วยให้คุณเปลี่ยนข้อมูลได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อความเข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น เช่น รูปแบบไฟล์ข้อความ การจัดรูปแบบและข้อมูลบางอย่างอาจสูญหาย และฟีเจอร์อื่นๆ อาจไม่ได้รับการสนับสนุน
รูปแบบไฟล์ต่อไปนี้มีฟีเจอร์และความแตกต่างในการจัดรูปแบบตามที่อธิบายไว้
ในบทความนี้
ข้อความที่จัดรูปแบบ (คั่นด้วยการเว้นวรรค)
รูปแบบไฟล์นี้ (.prn) จะบันทึกเฉพาะข้อความและค่าที่แสดงในเซลล์ของเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
ถ้าแถวของเซลล์มีอักขระมากกว่า 240 ตัว อักขระใดๆ ที่เกิน 240 จะตัดคําไปยังบรรทัดใหม่ที่ส่วนท้ายของไฟล์ที่แปลง ตัวอย่างเช่น ถ้าแถวที่ 1 ถึง 10 แต่ละแถวมีอักขระมากกว่า 240 อักขระ ข้อความที่เหลือในแถวที่ 1 จะถูกวางในแถว 11 ข้อความที่เหลือในแถวที่ 2 จะถูกวางในแถวที่ 12 และอื่นๆ
คอลัมน์ของข้อมูลจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และแต่ละแถวของข้อมูลสิ้นสุดด้วยการส่งกลับค่าขนส่ง ถ้าเซลล์แสดงสูตรแทนที่จะแสดงค่าของสูตร สูตรจะถูกแปลงเป็นข้อความ การจัดรูปแบบ กราฟิก วัตถุ และเนื้อหาของเวิร์กชีตอื่นๆ ทั้งหมดจะหายไป สัญลักษณ์สกุลเงินยูโรจะถูกแปลงเป็นเครื่องหมายคําถาม
หมายเหตุ: ก่อนที่จะบันทึกเวิร์กชีตในรูปแบบนี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแปลงสามารถมองเห็นได้และมีระยะห่างระหว่างคอลัมน์เพียงพอ มิฉะนั้นข้อมูลอาจสูญหายหรือแยกอย่างไม่ถูกต้องในไฟล์ที่แปลง คุณอาจต้องปรับความกว้างคอลัมน์ของเวิร์กชีตก่อนที่คุณจะแปลงเป็นรูปแบบข้อความที่จัดรูปแบบ
ข้อความ (คั่นด้วยแท็บ)
รูปแบบไฟล์นี้ (.txt) จะบันทึกเฉพาะข้อความและค่าที่แสดงในเซลล์ของเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
คอลัมน์ของข้อมูลจะถูกคั่นด้วยอักขระแท็บ และแต่ละแถวของข้อมูลสิ้นสุดด้วยการขึ้นบรรทัดใหม่ ถ้าเซลล์มีเครื่องหมายจุลภาค เนื้อหาของเซลล์จะอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ ถ้าข้อมูลมีเครื่องหมายอัญประกาศ เครื่องหมายอัญประกาศคู่จะแทนที่เครื่องหมายอัญประกาศ และเนื้อหาของเซลล์จะอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ด้วย การจัดรูปแบบ กราฟิก วัตถุ และเนื้อหาของเวิร์กชีตอื่นๆ ทั้งหมดจะหายไป สัญลักษณ์สกุลเงินยูโรจะถูกแปลงเป็นเครื่องหมายคําถาม
ถ้าเซลล์แสดงสูตรแทนค่าสูตร สูตรจะถูกบันทึกเป็นข้อความ เมื่อต้องการรักษาสูตรถ้าคุณเปิดไฟล์อีกครั้งใน Excel ให้เลือกตัวเลือก ใช้ตัวคั่น ในตัวช่วยสร้างการนําเข้าข้อความ แล้วเลือกอักขระแท็บเป็นตัวคั่น
หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีอักขระฟอนต์พิเศษ เช่น สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ (©) และคุณจะใช้ไฟล์ข้อความที่แปลงแล้วบนคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการอื่น ให้บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ข้อความที่เหมาะสมกับระบบนั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกําลังใช้ Microsoft Windows และต้องการใช้ไฟล์ข้อความบนคอมพิวเตอร์ Macintosh ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ ข้อความ (Macintosh) หากคุณกําลังใช้คอมพิวเตอร์ Macintosh และต้องการใช้ไฟล์ข้อความบนระบบที่ใช้ Windows หรือ Windows NT ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบข้อความ (Windows)
ข้อความ (Unicode)
รูปแบบไฟล์นี้ (.txt) จะบันทึกข้อความและค่าทั้งหมดตามที่ปรากฏในเซลล์ของเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณเปิดไฟล์ในรูปแบบข้อความ (Unicode) โดยใช้โปรแกรมที่ไม่ได้อ่าน Unicode เช่น Notepad ใน Windows 95 หรือโปรแกรมที่ใช้ Microsoft MS-DOS ข้อมูลของคุณจะสูญหายไป
หมายเหตุ: แผ่นจดบันทึกใน Windows NT จะอ่านไฟล์ในรูปแบบข้อความ (Unicode)
CSV (คั่นด้วยจุลภาค)
รูปแบบไฟล์นี้ (.csv) จะบันทึกเฉพาะข้อความและค่าที่แสดงในเซลล์ของเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้น แถวทั้งหมดและอักขระทั้งหมดในแต่ละเซลล์จะถูกบันทึก คอลัมน์ของข้อมูลจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และแต่ละแถวของข้อมูลสิ้นสุดด้วยการส่งกลับค่าขนส่ง ถ้าเซลล์มีเครื่องหมายจุลภาค เนื้อหาของเซลล์จะอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ
ถ้าเซลล์แสดงสูตรแทนที่จะแสดงค่าของสูตร สูตรจะถูกแปลงเป็นข้อความ การจัดรูปแบบ กราฟิก วัตถุ และเนื้อหาของเวิร์กชีตอื่นๆ ทั้งหมดจะหายไป สัญลักษณ์สกุลเงินยูโรจะถูกแปลงเป็นเครื่องหมายคําถาม
หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีอักขระฟอนต์พิเศษ เช่น สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ (©) และคุณจะใช้ไฟล์ข้อความที่แปลงแล้วบนคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการอื่น ให้บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์ข้อความที่เหมาะสมกับระบบนั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกําลังใช้ Windows และต้องการใช้ไฟล์ข้อความบนคอมพิวเตอร์ Macintosh ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV (Macintosh) ถ้าคุณกําลังใช้คอมพิวเตอร์ Macintosh และต้องการใช้ไฟล์ข้อความบนระบบที่ใช้ Windows หรือ Windows NT ให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบ CSV (Windows)
รูปแบบ DIF (Data Interchange Format)
รูปแบบไฟล์นี้ (.dif) จะบันทึกเฉพาะข้อความ ค่า และสูตรบนเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่เท่านั้น
ถ้าตัวเลือกเวิร์กชีตถูกตั้งค่าให้แสดงผลลัพธ์ของสูตรในเซลล์ เฉพาะผลลัพธ์ของสูตรเท่านั้นที่จะถูกบันทึกในไฟล์ที่แปลง เมื่อต้องการบันทึกสูตร ให้แสดงสูตรบนเวิร์กชีตก่อนที่จะบันทึกไฟล์
วิธีแสดงสูตรในเซลล์เวิร์กชีต
-
ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก
ถ้าคุณกําลังใช้ Excel 2007 ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office
-
จากนั้นไปที่ ขั้นสูง > ตัวเลือกการแสดงสําหรับเวิร์กชีตนี้ แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงสูตรในเซลล์แทนผลลัพธ์จากการคํานวณ
ความกว้างคอลัมน์และรูปแบบตัวเลขส่วนใหญ่จะถูกบันทึก แต่รูปแบบอื่นๆ ทั้งหมดจะสูญหาย
การตั้งค่าการตั้งค่าหน้ากระดาษและตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเองจะหายไป
ข้อคิดเห็นของเซลล์ กราฟิก แผนภูมิฝังตัว วัตถุ ตัวควบคุมฟอร์ม ไฮเปอร์ลิงก์ การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และฟีเจอร์เวิร์กชีตอื่นๆ จะสูญหายไป
ข้อมูลที่แสดงในมุมมองปัจจุบันของรายงาน PivotTable จะถูกบันทึก ข้อมูล PivotTable อื่นๆ ทั้งหมดจะสูญหาย
โค้ด Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) สูญหายไป
สัญลักษณ์สกุลเงินยูโรจะถูกแปลงเป็นเครื่องหมายคําถาม
SYLK (Symbolic Link)
รูปแบบไฟล์นี้ (.slk) จะบันทึกเฉพาะค่าและสูตรบนเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่ และการจัดรูปแบบเซลล์ที่จํากัด
บันทึกอักขระได้สูงสุด 255 ตัวต่อเซลล์
ถ้าฟังก์ชัน Excel ไม่ได้รับการสนับสนุนในรูปแบบ SYLK Excel จะคํานวณฟังก์ชันก่อนที่จะบันทึกไฟล์และแทนที่สูตรด้วยค่าผลลัพธ์
รูปแบบข้อความส่วนใหญ่จะถูกบันทึก ข้อความที่แปลงจะใช้รูปแบบของอักขระตัวแรกในเซลล์ การตั้งค่าการจัดแนวข้อความที่หมุน เซลล์ที่ผสาน และข้อความแนวนอนและแนวตั้งจะหายไป สีฟอนต์อาจถูกแปลงเป็นสีอื่นถ้าคุณเปิดแผ่นงาน SYLK ที่แปลงแล้วใน Excel อีกครั้ง เส้นขอบจะถูกแปลงเป็นเส้นขอบเส้นเดียว การแรเงาเซลล์จะถูกแปลงเป็นแรเงาสีเทาแบบจุด
การตั้งค่าการตั้งค่าหน้ากระดาษและตัวแบ่งหน้าแบบใส่ด้วยตนเองจะหายไป
ข้อคิดเห็นในเซลล์จะถูกบันทึก คุณสามารถแสดงข้อคิดเห็นได้ถ้าคุณเปิดไฟล์ SYLK อีกครั้งใน Excel
กราฟิก แผนภูมิฝังตัว วัตถุ ตัวควบคุมฟอร์ม ไฮเปอร์ลิงก์ การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และฟีเจอร์เวิร์กชีตอื่นๆ จะสูญหายไป
โค้ด VBA จะสูญหาย
ข้อมูลที่แสดงในมุมมองปัจจุบันของรายงาน PivotTable จะถูกบันทึก ข้อมูล PivotTable อื่นๆ ทั้งหมดจะสูญหาย
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้รูปแบบนี้เพื่อบันทึกไฟล์เวิร์กบุ๊กเพื่อใช้ใน Microsoft Multiplan ได้ Excel ไม่มีตัวแปลงรูปแบบไฟล์สําหรับการแปลงไฟล์เวิร์กบุ๊กโดยตรงเป็นรูปแบบ Multiplan
เว็บเพจและเว็บเพจแบบไฟล์เดียว
รูปแบบไฟล์เว็บเพจเหล่านี้ (.htm .html) รูปแบบไฟล์เว็บเพจแบบไฟล์เดียว (.mht, .mhtml) สามารถใช้สําหรับการส่งออกข้อมูล Excel ได้ ใน Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ฟีเจอร์ของเวิร์กชีต (เช่น สูตร แผนภูมิ PivotTable และโครงการ Visual Basic for Application (VBA) ไม่ได้รับการสนับสนุนในรูปแบบไฟล์เหล่านี้อีกต่อไป และจะสูญหายเมื่อคุณเปิดไฟล์ในรูปแบบไฟล์นี้อีกครั้งใน Excel
XML Spreadsheet 2003
รูปแบบไฟล์ XML Spreadsheet 2003 (.xml) นี้จะไม่เก็บฟีเจอร์ต่อไปนี้ไว้:
-
ลูกศรติดตามการตรวจสอบ
-
แผนภูมิและวัตถุกราฟิกอื่นๆ
-
แผ่นงานแผนภูมิ แผ่นงานแมโคร แผ่นงานกล่องโต้ตอบ
-
มุมมองแบบกำหนดเอง
-
การอ้างอิงการรวมข้อมูล
-
เลเยอร์วัตถุรูปวาด
-
ฟีเจอร์เค้าร่างและการจัดกลุ่ม
-
ข้อมูลเวิร์กชีตที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
-
สถานการณ์สมมติ
-
ประเภทฟังก์ชันที่ผู้ใช้กําหนดเอง
-
โครงการ VBA
ฟีเจอร์ใหม่ที่นํามาใช้กับ Excel 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ได้รับการปรับปรุงจะไม่ได้รับการสนับสนุนในรูปแบบไฟล์นี้ ขีดจํากัดแถวและคอลัมน์ใหม่ที่นํามาใช้กับ Excel 2007 ได้รับการสนับสนุน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู: ข้อมูลจําเพาะและขีดจํากัดของ Excel
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน
ดูเพิ่มเติม
บันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel เพื่อความเข้ากันได้กับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
