การจัดการและวงจรชีวิตของหน้าSharePointที่ทันสมัย

หน้าสมัยใหม่SharePointมีความสามารถเหมือนกันมากมายที่หน้าในไซต์การเผยแพร่แบบคลาสสิกมีให้ เมื่อSharePointหน้าที่ทันสมัยของคุณแล้ว สามารถแก้ไข บันทึก เผยแพร่ และแชร์ได้ คุณสามารถลบหรือคืนค่าหน้าเป็นเวอร์ชันอื่นได้ คุณยังสามารถตั้งค่าโฟลว์การอนุมัติเนื้อหาได้

หมายเหตุ: ฟังก์ชันการใช้บางอย่างจะค่อยๆ ถูกใช้งานในองค์กรที่เข้าร่วมใน โปรแกรมการเผยแพร่ที่เป้าหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณอาจยังไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรือฟีเจอร์นี้อาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ในบทความวิธีใช้

วงจรชีวิตของหน้า

ปุ่ม สร้าง สร้างวงจร อายุของหน้าจะเริ่มต้นด้วยการสร้างหน้านั้น เมื่อคุณสร้างหน้าเป็นครั้งแรก หน้านั้นอยู่ในสถานะแบบร่าง "ภายใน" ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครสามารถดูได้

ปุ่ม บันทึกเป็นแบบร่าง บันทึกเป็นแบบ ร่าง เมื่อคุณบันทึกและปิดหน้านี้ หน้านั้นจะถูกเช็คอินเป็นเวอร์ชันรอง และกลายเป็นแบบร่าง "ที่แชร์" ซึ่งหมายความว่าตอนนี้ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไข (หรือเจ้าของไซต์) สามารถดูและแก้ไขได้

ปุ่มแก้ไข แก้ไข แล้ว เมื่อต้องการแก้ไขหน้า ให้คุณคลิกปุ่ม แก้ไข และหน้านั้นถูกเช็คเอาท์ให้คุณแล้ว ตราบใดที่หน้าเปิดอยู่เพื่อแก้ไขหรือเช็คเอาท์ จะไม่มีใครสามารถแก้ไขได้ หน้าจะ "ล็อก" จนกว่าการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกหรือละทิ้ง หรือจนกว่าหน้าจะถูกประกาศ มีข้อยกเว้นคือถ้าหน้าไม่มีกิจกรรมเป็นเวลา 5 นาที เซสชันการแก้ไขจะหมดเวลาและหน้าจะ "ปลดล็อกแล้ว"

ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง ละทิ้ง การเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณละทิ้งการเปลี่ยนแปลง หน้านั้นจะถูกส่งกลับไปยังสถานะก่อนหน้า ซึ่งเทียบเท่ากับ "เลิกทําการเช็คเอาท์"

ปุ่ม ประกาศ ประกาศเมื่อหน้าถูกประกาศโดยการคลิกปุ่ม ประกาศ หน้านั้นจะถูกเช็คอินเป็นเวอร์ชัน "หลัก" และ "สด" หมายความว่าผู้ที่สามารถดูไซต์ของคุณสามารถดูหน้าได้

ปุ่มประกาศใหม่ ประกาศใหม่เมื่อหน้าที่ถูกประกาศก่อนหน้านี้ถูกแก้ไข ปุ่ม ประกาศใหม่ จะเช็คอินหน้าเป็นเวอร์ชัน "หลัก" ถัดไป และการเปลี่ยนแปลงจะ "สด" หมายความว่าทุกคนที่สามารถดูไซต์ของคุณสามารถดูเวอร์ชันที่เปลี่ยนแปลงใหม่ได้

หมายเหตุ: ปุ่ม ประกาศใหม่จะพร้อมใช้งานเมื่อใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เท่านั้น ปุ่มนี้ไม่พร้อมใช้งานในSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน หรือ SharePoint Server 2019

วงจรอายุหน้าด้วยการอนุมัติเนื้อหา

วงจรอายุของหน้าที่มีการอนุมัติเนื้อหาเปิดอยู่จะแตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจากหน้าจะต้องได้รับการอนุมัติจากบุคคลก่อนที่จะสามารถเผยแพร่ได้ ผู้อนุมัติควรเป็นเจ้าของไซต์หรือบุคคลที่มีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดหรือแก้ไขไซต์

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนเพิ่มเติมต่างๆ ในการประกาศเพจเมื่อการอนุมัติเนื้อหาถูกเปิดใช้งานFlowเนื้อหา ไม่รวมในที่นี่คือขั้นตอนต่างๆ ของขั้นตอนการอนุมัติที่ต้องมีผู้อนุมัติหลายคน หรือขั้นตอนการอนุมัติแบบปรับแต่งเอง

ปุ่ม ส่งเพื่อขออนุมัติ ส่งเพื่อขออนุมัติ เมื่อหน้านั้นพร้อมที่จะเผยแพร่แล้ว ผู้เขียนหน้าจะส่งหน้าเพื่อขออนุมัติ

รอการอนุมัติ จนกว่าหน้าจะได้รับการอนุมัติ หน้าจะยังคงอยู่ในสถานะ รอการพิจารณา

ปุ่ม รีวิวการอนุมัติ รีวิวการอนุมัติ บุคคลที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้อนุมัติจะได้รับการแจ้งเตือนและดูปุ่ม รีวิวการอนุมัติ ที่พวกเขาสามารถดูหน้าได้ ผู้อนุมัติไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้ พวกเขาสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธหรือปฏิเสธเนื้อหาเท่านั้น พวกเขาสามารถส่งข้อคิดเห็นพร้อมกับการแจ้งให้ทราบว่าผู้เขียนหน้าได้รับ

เผยแพร่แล้ว เมื่อหน้าได้รับการอนุมัติแล้ว หน้านั้นจะถูกประกาศและเช็คอินเป็นเวอร์ชัน "หลัก" และ "สด" ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามที่สามารถดูไซต์ของคุณสามารถดูหน้าได้

วิธีที่แนะMicrosoft Flowการอนุมัติเนื้อหา ให้ดูที่ กําหนดค่าการอนุมัติ หน้า เพื่อเรียนรู้วิธีการ

ถ้าคุณต้องการใช้วิธีคลาสสิกในการขอการอนุมัติในไลบรารี ให้ดู ต้องมีการอนุมัติข้อมูลในรายการหรือไลบรารีไซต์

ใครแก้ไขหน้าได้หรือไม่

ทุกคนที่คุณให้สิทธิ์แก้ไขสามารถแก้ไขหน้าได้ บนไซต์ทีม การเพิ่มบุคคลลงในกลุ่มไซต์ทีมมีสิทธิ์แก้ไขตามค่าเริ่มต้น บนไซต์การติดต่อสื่อสาร เฉพาะเจ้าของไซต์และที่คุณมอบสิทธิ์แก้ไขให้สามารถแก้ไขได้

เมื่อคุณคลิก แก้ไข บนหน้า หน้านั้นจะถูกเช็คเอาท์ ซึ่งหมายความว่าไม่มีใครสามารถแก้ไขได้นอกจากคุณบันทึกและปิดหน้า ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง หรือประกาศหน้านั้น การแอคชันแต่ละรายการจะตรวจสอบหน้านั้นอีกครั้ง

เมื่อมีบุคคลเช็คเอาท์หน้าโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือลืมบันทึกและปิด ละทิ้งการเปลี่ยนแปลงหรือประกาศ หน้าจะบันทึกและปิดโดยอัตโนมัติหลังจากไม่ได้ใช้งาน 5 นาที

ผู้ใช้สองคนไม่สามารถแก้ไขหน้าเดียวกันได้พร้อมกัน ถ้าบุคคลหนึ่งเปิดหน้าเพื่อแก้ไข และบุคคลอื่นพยายามแก้ไขหน้านั้น จะมีข้อความแสดงขึ้นว่าหน้านั้นถูกแก้ไขโดยบุคคลอื่น คุณสามารถขอให้บุคคลที่เปิดหน้าอยู่เพื่อแก้ไขเป็น "เผยแพร่" โดยการบันทึกและปิด ละทิ้งการเปลี่ยนแปลง หรือการประกาศ มีข้อยกเว้นคือถ้าหน้าไม่มีกิจกรรมเป็นเวลา 5 นาที เซสชันการแก้ไขจะหมดเวลาโดยอัตโนมัติและหน้าจะ "ปลดล็อกแล้ว"

เจ้าของไซต์มีตัวเลือกเพิ่มเติมในการแทนที่การเช็คเอาท์ของบุคคลที่แก้ไขหน้า

การค้นหาหน้า

หน้าจะถูกเก็บไว้ในไลบรารี หน้า ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยการคลิก หน้า ในการนําทาง ถ้า หน้า ไม่แสดงในการนําทาง คุณสามารถไปที่การตั้งค่า แล้วเลือกเนื้อหาของไซต์ แล้วค้นหาหน้าไซต์

คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า

ไปที่ ไลบรารี หน้า ของไซต์นั้น
คลิกขวาที่ช่องว่างระหว่างชื่อหน้าและวันที่ แล้วคลิก ประวัติ เวอร์ชัน จากเมนู คุณอาจต้องเลื่อนเมนูเพื่อดู ประวัติเวอร์ชัน

ถ้าคุณไม่เห็น ประวัติเวอร์ชัน ให้คลิกวงรี (...) ในกล่องโต้ตอบ แล้วคลิก ประวัติเวอร์ชัน

คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์
ในกล่องโต้ตอบ ประวัติ เวอร์ชัน ให้โฮเวอร์ถัดจากเวอร์ชันที่คุณต้องการ แล้วคลิกลูกศรลงทางด้านขวาเพื่อดูรายการตัวเลือก

คลิก คืนค่า
คลิกตกลง เพื่อคืนค่าเวอร์ชันปัจจุบันเป็นเวอร์ชันล่าสุด

หมายเหตุ: SharePoint ไม่ได้ลบเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณเพิ่งคืนค่าออก จะสร้างสําเนาและให้เป็นเวอร์ชันล่าสุด

การเช็คอินและเช็คเอาท์หน้าจากไลบรารีหน้า

เราขอแนะนนะให้ใช้การสั่ง แก้ไขบันทึกและปิดละทิ้งการเปลี่ยนแปลง และ ประกาศ บนหน้าเพื่อจัดการการเช็คอินหน้าในและออก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเช็คอินและเช็คเอาท์หน้าด้วยตนเองได้โดยใช้ขั้นตอนเดียวกันกับที่คุณใช้ในไลบรารีเอกสารใดๆ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เช็คเอาท์หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ยกเลิกการประกาศหน้า

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้อื่นดูหน้าของคุณอีกต่อไป คุณสามารถยกเลิกการประกาศได้:

ไปที่ ไลบรารี หน้า ของไซต์นั้น
เลือกหน้าที่คุณต้องการยกเลิกการประกาศ
คลิกจุดไข่ตา (...) แล้วคลิกเพิ่มเติม
คลิก ยกเลิกการประกาศ

การยกเลิกการเผยแพร่จะใส่หน้ากลับลงในสถานะแบบร่างดังนั้นจึงไม่สามารถดูได้ อย่างไรก็ตาม หน้าจะยังคงปรากฏในผลลัพธ์การค้นหา ถ้าคุณไม่ต้องการให้เหตุการณ์นี้เกิดขึ้น คุณยังต้องเอาสิทธิ์ออกจากหน้าด้วย:

ไปที่ ไลบรารี หน้า ของไซต์นั้น
คลิกจุดไข่ตา (...) แล้วคลิกเพิ่มเติม
คลิก คุณสมบัติ
ที่ด้านบน ให้คลิก แชร์กับ แล้วคลิก หยุดการแชร์

การประกาศจากไลบรารีหน้า

นอกจากจะสามารถเผยแพร่ โพสต์ และเผยแพร่ใหม่จากหน้าแล้ว คุณยังสามารถเลือกหน้าหรือโพสต์ข่าวสารและประกาศได้โดยตรงจากแถบสั่งไลบรารีหน้า และจากบัตรไฟล์ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือไฟล์ นอกจากนี้ คุณจะเห็นข้อความในบานหน้าต่างรายละเอียดหน้า รวมถึงไอคอนหนังสือสีเหลืองเปิดถัดจากชื่อไฟล์ที่ระบุว่าหน้าได้รับการอัปเดตหรือไม่ (มีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือคุณสมบัติ) และต้องเผยแพร่