ด้วยซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารของ Microsoft Lync 2010 คุณจะใช้ความสัมพันธ์ส่วนบุคคลเพื่อควบคุมปริมาณข้อมูลการแสดงตนของคุณที่ผู้อื่นเห็น ที่ติดต่อจะได้รับมอบหมายความสัมพันธ์ส่วนบุคคลหนึ่งจากห้าความสัมพันธ์ และแต่ละความสัมพันธ์จะให้การเข้าถึงชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น ผู้ร่วมงาน ซึ่งเป็นความสัมพันธ์ที่ที่ติดต่อใหม่ทั้งหมดจะได้รับเมื่อคุณเพิ่มที่ติดต่อ นั้น จะสามารถดูข้อมูลของคุณได้มากกว่า 'ที่ติดต่อภายนอก' แต่น้อยกว่า 'เพื่อนและครอบครัว' หัวข้อนี้จะอธิบายว่าข้อมูลใดที่แต่ละความสัมพันธ์ส่วนบุคคลมีการเข้าถึง วิธีการเปลี่ยนความสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่คุณมีกับที่ติดต่อ และวิธีการซ่อนรายละเอียดบางอย่างจากทุกคน
คุณต้องการทำสิ่งใด
ทําความเข้าใจการแสดงตนและความสัมพันธ์ส่วนบุคคล
ข้อมูลการแสดงตนของคุณประกอบด้วยสถานะความพร้อมให้บริการของคุณ (เช่น ว่างหรือไม่อยู่) ตัวบ่งชี้การแสดงตน (เช่น สีเขียว สีเหลือง หรือสีแดง) กําหนดการ ตําแหน่งที่ตั้ง และบันทึกย่อส่วนบุคคลและไม่อยู่ที่สํานักงาน ตารางต่อไปนี้แสดงแอตทริบิวต์ข้อมูลการแสดงตนที่พร้อมใช้งานสําหรับความสัมพันธ์ส่วนบุคคลที่ระบุ ที่ติดต่อที่คุณมีความสัมพันธ์ใน เวิร์กกรุ๊ป น่าจะมีความสําคัญ เฉพาะที่ติดต่อเหล่านี้เท่านั้นที่สามารถขัดจังหวะคุณได้เมื่อคุณได้ตั้งค่าสถานะของคุณเป็น ห้ามรบกวน
หมายเหตุ: ไม่ใช่ผู้ติดต่อเมื่ออยู่ในโหมดความเป็นส่วนตัวที่ได้รับการปรับปรุง และรายชื่อผู้ติดต่อที่ถูกบล็อกจะเห็นเฉพาะชื่อที่แสดงและที่อยู่อีเมลของคุณ
.
|
ข้อมูลการแสดงตน |
ที่ติดต่อภายนอก |
ผู้ร่วมงาน |
เวิร์ก กรุ๊ป |
เพื่อนและครอบครัว |
|
สถานะการแสดงตน |
• |
• |
• |
• |
|
ชื่อที่ใช้แสดง |
• |
• |
• |
• |
|
ที่อยู่อีเมล |
• |
• |
• |
• |
|
ตำแหน่ง * |
• |
• |
• |
• |
|
โทรศัพท์ที่ทำงาน * |
• |
• |
• |
|
|
โทรศัพท์มือถือ * |
• |
• |
||
|
โทรศัพท์บ้าน * |
• |
|||
|
โทรศัพท์อื่นๆ |
• |
|||
|
บริษัท * |
• |
• |
• |
• |
|
สำนักงาน * |
• |
• |
• |
• |
|
ไซต์ SharePoint * |
• |
• |
• |
• |
|
สถานที่ประชุม # |
• |
|||
|
เรื่องการประชุม # |
• |
|||
|
ข้อมูลว่างไม่ว่าง |
• |
• |
• |
|
|
ชั่วโมงทำงาน |
• |
• |
• |
|
|
ตำแหน่งที่ตั้ง # |
• |
• |
• |
|
|
บันทึกย่อ (บันทึกย่อเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน) |
• |
• |
• |
|
|
บันทึกย่อ (ส่วนบุคคล) |
• |
• |
• |
|
|
ที่ใช้งานล่าสุด |
• |
• |
• |
|
|
ที่อยู่เว็บของรูปถ่ายส่วนบุคคล |
• |
• |
• |
• |
-
เครื่องหมายดอกจัน (*) ที่อยู่ถัดจากรายการข้อมูลการแสดงตนในตารางด้านบนจะระบุว่า ถ้าแอตทริบิวต์นี้ถูกกําหนดไว้ในบริการไดเรกทอรีของบริษัท ที่ติดต่อทั้งหมดในองค์กรของคุณจะมองเห็นได้ โดยไม่คํานึงถึงความสัมพันธ์ส่วนบุคคล และที่ติดต่อภายนอก (ถ้ากําหนดค่าและรับรู้โดยเครือข่ายขององค์กรของคุณ)
-
เครื่องหมายปอนด์ (#) ถัดจากรายการข้อมูลการแสดงตนในตารางด้านบนระบุว่าแอตทริบิวต์นี้สามารถมองเห็นได้ตามค่าเริ่มต้น
เปลี่ยนความสัมพันธ์สําหรับความเป็นส่วนตัวสําหรับที่ติดต่อ
เมื่อต้องการดูที่ติดต่อของคุณตามความสัมพันธ์ส่วนบุคคล ให้ทําดังต่อไปนี้
-
คลิกปุ่ม ความสัมพันธ์ ในพื้นที่เหนือที่ติดต่อของคุณ (ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ กลุ่ม และ สถานะ)
เมื่อต้องการเปลี่ยนความสัมพันธ์สําหรับความเป็นส่วนตัวที่คุณมีกับที่ติดต่อ ให้ทําดังนี้
-
เปิด Lync 2010 และในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาที่ที่ติดต่อ ชี้ไปที่ เปลี่ยนความสัมพันธ์สําหรับความเป็นส่วนตัว แล้วคลิกความสัมพันธ์สําหรับความเป็นส่วนตัวใหม่สําหรับที่ติดต่อนั้น
ตามค่าเริ่มต้น ที่ติดต่อจะได้รับการกําหนดความสัมพันธ์ส่วนบุคคล เป็นผู้ร่วมงาน เมื่อคุณเพิ่มที่ติดต่อเหล่านั้นลงในรายการที่ติดต่อของคุณ ถ้าคุณมีที่ติดต่อที่คุณได้กําหนดความสัมพันธ์อื่นในภายหลัง คุณสามารถเปลี่ยนความสัมพันธ์สําหรับความเป็นส่วนตัวกลับไปเป็น ผู้ร่วมงาน ได้ด้วยการคลิก ผู้ร่วมงาน หรือ กําหนดความสัมพันธ์อัตโนมัติ
สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงหมายเลขโทรศัพท์และผลกระทบที่มีต่อความสัมพันธ์ส่วนบุคคล ให้ดูที่ ตั้งค่าตัวเลือกและหมายเลขของโทรศัพท์
ซ่อนฟีดกิจกรรมของคุณ
ตามค่าเริ่มต้น สําหรับทุกคนยกเว้น ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก และ ที่ติดต่อภายนอก การอัปเดตบันทึกย่อส่วนบุคคลของคุณจะปรากฏในรายการ ตัวดึงข้อมูลกิจกรรม ให้ทําดังต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้:
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ Lync - ตัวเลือก ให้คลิก ส่วนบุคคล
-
บริเวณด้านล่างของบานหน้าต่างด้านขวา ภายใต้ ตัวดึงข้อมูลกิจกรรม ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงการอัปเดตทั้งหมดของฉันในตัวดึงข้อมูลกิจกรรม การเปลี่ยนแปลงสถานะของคุณจะปรากฏเฉพาะกับสถานะการแสดงตนของคุณเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ในรายการที่ติดต่อของผู้อื่น
ซ่อนตำแหน่งที่ตั้งของคุณ
ตามค่าเริ่มต้น Lync จะอัปเดตตําแหน่งที่ตั้งของคุณเมื่อคุณเข้าสู่ระบบจากที่ต่างๆ คุณสามารถซ่อนข้อมูลนี้จากผู้อื่นได้โดยทําดังต่อไปนี้:
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกเมนูตําแหน่งที่ตั้งใต้ชื่อของคุณ
-
ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงตําแหน่งที่ตั้งของฉันต่อผู้อื่น
เปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัว
ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนยกเว้น ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก สามารถดูสถานะการแสดงตนของคุณได้ เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว คุณสามารถทําดังต่อไปนี้:
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ Lync - ตัวเลือก ให้คลิก สถานะ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
คลิก ฉันต้องการให้ทุกคนเห็นสถานะของฉันโดยไม่คํานึงถึงการตั้งค่าระบบ (แทนที่การตั้งค่าเริ่มต้น)
-
คลิก ฉันต้องการให้ผู้ดูแลระบบตัดสินใจ - ขณะนี้ทุกคนสามารถเห็นสถานะของฉัน แต่สิ่งนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต
องค์กรของคุณอาจเปิดใช้งานโหมดความเป็นส่วนตัวใน Lync ไว้ ถ้าเป็นกรณีนี้ คุณสามารถเลือกว่าจะจํากัดการมองเห็นข้อมูลการแสดงตนของคุณเฉพาะกับบุคคลที่คุณได้เพิ่มลงในรายการที่ติดต่อของคุณหรือไม่
-
ฉันต้องการให้ทุกคนมองเห็นสถานะของฉันได้
-
ฉันต้องการให้เฉพาะบุคคลในรายการที่ติดต่อเห็นสถานะของฉัน
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณกำลังใช้งาน Lync ในโหมดความเป็นส่วนตัว Microsoft Communicator รุ่นก่อนหน้านี้จะถูกบล็อก
บล็อกที่ติดต่อ
เมื่อต้องการป้องกันที่ติดต่อจากการเข้าถึงคุณผ่าน IM หรือโทรศัพท์ใน Lync ให้ทำดังนี้
-
ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้คลิกขวาบนที่ติดต่อที่คุณต้องการบล็อก
-
คลิก เปลี่ยนความสัมพันธ์สำหรับความเป็นส่วนตัว แล้วคลิก ที่ติดต่อที่ถูกบล็อก
หมายเหตุ: ชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณจะยังคงปรากฏให้เห็น
