หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
กรองข้อมูลเป็นวิธีง่าย และรวดเร็วในการสร้างชุดย่อยของข้อมูล ในช่วงของเซลล์ หรือคอลัมน์ตาราง ข้อมูลที่ถูกกรองแสดงเฉพาะแถวที่ตรงกับเกณฑ์ ที่คุณระบุ และซ่อนแถวที่คุณไม่ต้องการแสดง คุณยังสามารถกรอง โดยมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ตัวกรองจะสามารถ แต่ละตัวกรองเพิ่มเติมที่คุณนำไปใช้ทำงานได้เฉพาะชุดย่อยของข้อมูลที่สร้าง โดยตัวกรองปัจจุบัน และดังนั้น ลดชุดย่อยของข้อมูลเพิ่มเติม ดังนั้น คุณอาจกรอง ตามข้อมูลจากปี 2008 จากนั้น บนข้อมูลจากฝรั่งเศสก่อน ข้อมูลที่เป็นผลลัพธ์จะประกอบด้วยข้อมูลที่นำไปใช้กับฝรั่งเศสใน 2008
คุณสามารถกรองตามรายการของค่าหรือกรองตามเกณฑ์ก็ได้
คุณต้องการทำอะไร
กรองข้อความ
-
กำหนดตำแหน่งที่ตั้งของคอลัมน์ที่มีข้อมูลพยัญชนะผสมตัวเลข
-
คลิกลูกศร ในส่วนหัวของคอลัมน์
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เลือกจากรายการของค่าข้อความ
-
คลิก ตัวกรอง
-
ในรายการของค่าข้อความ ให้เลือกหรือล้างค่าข้อความที่จะกรองอย่างน้อยหนึ่งค่า
รายการของค่าข้อความสามารถเป็นได้ถึง 1,000 รายการ ถ้ารายการมีขนาดใหญ่ ให้ล้าง (เลือกทั้งหมด) ที่ด้านบน แล้วเลือกค่าข้อความที่ระบุเพื่อกรอง
สร้างเกณฑ์
-
ชี้ไปที้ ตัวกรองข้อความ แล้วคลิกคำสั่งตัวดำเนินการเปรียบเทียบคำสั่งใดคำสั่งหนึ่ง หรือคลิก ตัวกรองแบบกำหนดเอง
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการกรองตามข้อความที่เริ่มต้นด้วยอักขระบางตัว ให้เลือก เริ่มต้นด้วย หรือเมื่อต้องการกรองตามข้อความที่มีอักขระบางตัว ณ ตำแหน่งใดก็ได้ในข้อความ ให้เลือก มี
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองแบบกำหนดเอง ในกล่องทางขวา ให้ป้อนข้อความ
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการกรองตามข้อความที่เริ่มต้นด้วยตัวอักษร "ก" ให้ใส่ ก หรือเมื่อต้องการกรองตามข้อความที่มี "กระดิ่ง" ที่ใดก็ตามในข้อความนั้น ให้ใส่ กระดิ่ง
ถ้าคุณจำเป็นต้องค้นหาข้อความที่ใช้บางอักขระร่วมกันแต่ไม่ใช่ทั้งหมด ให้ใช้อักขระตัวแทน
ตารางต่อไปนี้อธิบายเกี่ยวกับอักขระตัวแทนที่คุณสามารถใช้เป็นเกณฑ์การเปรียบเทียบสำหรับตัวกรองข้อความ
-
ให้ใช้ |
เมื่อต้องการค้นหา |
? (เครื่องหมายคำถาม) |
อักขระตัวเดียวตัวใดก็ได้ |
* (เครื่องหมายดอกจัน) |
อักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ |
~ (เครื่องหมายตัวหนอน) ตามด้วย ?, * หรือ ~ |
เครื่องหมายคำถาม เครื่องหมายดดอกจัน หรือเครื่องหมายตัวหนอน |
กรองตัวเลข
-
กำหนดตำแหน่งที่ตั้งของคอลัมน์ที่มีข้อมูลตัวเลข
-
คลิกลูกศร ในส่วนหัวของคอลัมน์
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เลือกจากรายการตัวเลข
-
คลิก ตัวกรอง
-
ในรายการตัวเลข ให้เลือกหรือล้างตัวเลขที่จะกรองอย่างน้อยหนึ่งตัว
รายการของตัวเลขสามารถเป็นได้ถึง 1,000 รายการ ถ้ารายการมีขนาดใหญ่ ให้ล้าง (เลือกทั้งหมด) ที่ด้านบน แล้วเลือกตัวเลขที่ระบุเพื่อกรอง
สร้างเกณฑ์
-
ชี้ไปที่ ตัวกรองตัวเลข แล้วคลิกคำสั่งตัวดำเนินการเปรียบเทียบคำสั่งใดคำสั่งหนึ่ง หรือคลิก ตัวกรองแบบกำหนดเอง
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการกรองตามขอบเขตบนหรือล่างของตัวเลข ให้เลือก ระหว่าง
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง ในกล่องทางขวา ให้ป้อนตัวเลข
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการกรองตามหมายเลขขอบเขตล่างที่ "25" และหมายเลขขอบเขตบนที่ "50" ให้ป้อน 25 และ 50
-
กรองวันที่หรือเวลา
-
กำหนดตำแหน่งที่ตั้งของคอลัมน์ที่มีวันที่หรือเวลา
-
คลิกลูกศร ในส่วนหัวของคอลัมน์
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เลือกจากรายการของวันหรือเวลา
-
คลิก ตัวกรอง
-
ในรายการวันที่หรือเวลา ให้เลือกหรือล้างวันที่หรือเวลาที่จะกรองอย่างน้อยหนึ่งค่า
ตามค่าเริ่มต้น กระบวนการตัวกรองจะจัดกลุ่มวันที่ทั้งหมดในช่วงตามลำดับชั้นของปี เดือน และวัน เมื่อคุณเลือกหรือล้างระดับในลำดับชั้น ตัวกรองจะเลือกหรือล้างวันที่ทั้งหมดที่ซ้อนอยู่ใต้ระดับนั้นโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกปี “2549” ตัวแสดงบนเว็บจะแสดงเดือนภายใต้ปี “2549” และแสดงรายการวันภายใต้ชื่อของแต่ละเดือน
รายการของค่าสามารถมีได้สูงสุด 1,000 รายการ ถ้ารายการของค่ามีขนาดใหญ่ ให้ล้าง (เลือกทั้งหมด) ที่ด้านบน แล้วเลือกค่าที่จะกรอง
สร้างเกณฑ์
-
ชี้ไปที่ ตัวกรองวันที่ แล้วให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ตัวกรองทั่วไป
ตัวกรองทั่วไปเป็นหนึ่งโดยยึดตามการตัวดำเนินการเปรียบเทียบ เมื่อต้องการใช้ตัวกรองทั่วไป ตามกระบวนงานนี้:
-
คลิกคำสั่งตัวดำเนินการเปรียบเทียบคำสั่งใดคำสั่งหนึ่ง (เท่ากับก่อนหน้าหลังจาก หรือ ระหว่าง) หรือคลิก ตัวกรองแบบกำหนดเอง
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองแบบกำหนดเอง ในกล่องทางขวา ให้ป้อนวันที่หรือเวลา
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการกรองตามขอบเขตวันที่หรือเวลาบนและล่าง ให้เลือก ระหว่าง
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองแบบกำหนดเอง ในกล่องทางขวา ให้ป้อนวันที่หรือเวลา
ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการกรองตามวันที่ที่เริ่มต้นด้วยวันที่ "1/3/2549" และสิ้นสุดที่วันที่ "1/6/2549" ให้ป้อน 1/3/2549 และ 1/6/2549
ตัวกรองแบบไดนามิก
ตัวกรองแบบไดนามิกคือตัวกรองที่เกณฑ์สามารถเปลี่ยนได้เมื่อคุณนำตัวกรองไปใช้ใหม่ เมื่อต้องการใช้ตัวกรองแบบไดนามิก ให้คลิกคำสั่งวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าคำสั่งใดคำสั่งหนึ่ง
ตัวอย่างเช่น บนเมนู วันที่ทั้งหมดในช่วงเวลา เมื่อต้องการกรองวันที่ทั้งหมดตามวันที่ปัจจุบัน ให้เลือก วันนี้ หรือเมื่อต้องการกรองวันที่ทั้งหมดตามเดือนถัดไป ให้เลือก เดือนถัดไป
หมายเหตุ: .
-
คำสั่งที่อยู่ภายใต้เมนู วันที่ทั้งหมดในช่วงเวลา เช่น มกราคม หรือ ไตรมาสที่ 2 จะกรองตามช่วงเวลานั้น ไม่ว่าจะเป็นปีใดก็ตาม คำสั่งเช่นนี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการเปรียบเทียบยอดขายตามช่วงเวลาตลอดหลายๆ ปี
-
ตัวเลือกตัวกรอง ปีนี้ และ เริ่มต้นปีจนถึงปัจจุบัน จะจัดการกับวันที่ในอนาคตด้วยวิธีที่ต่างกัน ปีนี้ สามารถส่งกลับวันที่ในอนาคตของปีปัจจุบัน ในขณะที่ เริ่มต้นปีจนถึงปัจจุบัน จะส่งกลับเฉพาะวันที่จนถึงวันที่ปัจจุบันเท่านั้น
-
-
-
กรองตัวเลขอันดับบนหรืออันดับล่าง
-
กำหนดตำแหน่งที่ตั้งของคอลัมน์ที่มีข้อมูลตัวเลข
-
คลิกลูกศร ในส่วนหัวของคอลัมน์
-
ชี้ไปที่ ตัวกรองตัวเลข แล้วเลือก 10 อันดับแรก
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรอง 10 อันดับแรก ให้ทำดังต่อไปนี้
-
ในกล่องด้านซ้าย คลิกบน หรือด้านล่าง ตัวกรองกำหนดค่าด้านบนและล่างโดยยึดตามช่วงของเซลล์ต้นฉบับ ไม่ได้ใช้ถูกกรองชุดย่อยของข้อมูล
-
ในกล่องตรงกลาง ให้ป้อนตัวเลขจาก 1 ถึง 255 สำหรับ รายการ หรือ 0.00 ถึง 100.00 สำหรับ เปอร์เซ็นต์
-
ในกล่องทางด้านขวา ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการกรองตามตัวเลข ให้คลิก รายการ
-
เมื่อต้องการกรองตามเปอร์เซ็นต์ ให้คลิก เปอร์เซ็นต์
-
-
ล้างตัวกรองของคอลัมน์
-
เมื่อต้องการล้างตัวกรองสำหรับคอลัมน์ คลิกปุ่มตัวกรอง บนส่วนหัวของคอลัมน์ แล้ว คลิ กล้างตัวกรองจาก <ชื่อ >
เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้กับการกรองข้อมูล
ปัญหาต่อไปนี้เป็นปัญหาที่คุณควรตระหนักทั้งในการจำกัดการกรองหรือป้องกันการกรอง
หลีกเลี่ยงการผสมรูปแบบพื้นที่จัดเก็บ สำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด เขียนสมุดงานควรไม่ผสมรูปแบบ เช่นข้อความ และตัวเลข หรือตัวเลข และวัน ในคอลัมน์เดียวกันได้เนื่องจากชนิดของคำสั่งกรองจะพร้อมใช้งานสำหรับแต่ละคอลัมน์ ถ้าไม่มีรูปแบบผสม กล่องโต้ตอบตัวกรองแสดงรูปแบบที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุด ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์ประกอบด้วยค่าสามซึ่งเก็บเป็นตัวเลขและสี่เป็นข้อความ กระบวนการตัวกรองแสดงข้อความตัวกรอง
อาจมีแถวถูกกรองมากเกินขีดจำกัดสูงสุดของแถวที่แสดง ถ้าจำนวนของแถวที่ตรงกับตัวกรองเกินจำนวนสูงสุดของแถวที่แสดงอยู่ในเวิร์กบุ๊ก และ viewer นเว็บแสดงชุดแรกของแถวที่ถูกกรองขึ้นเป็นจำนวนสูงสุดปัจจุบัน เมื่อต้องการดู กรองแถวทั้งหมดคุณอาจต้องหน้าขอบเขตที่เลื่อนถัดไป ถ้าเวิร์กบุ๊กใน Excel Web Access Web Part ตัว อาจไม่สามารถเพิ่มจำนวนของแถวที่แสดงใน Web Part
อักขระที่ไม่พิมพ์สามารถป้องกันไม่ให้การกรอง แสดงนเว็บไม่สามารถกรองข้อมูลในคอลัมน์ที่ประกอบด้วยอักขระที่ มีค่าความผิด ANSI ของ 0 ถึง 32 ซึ่งมีอักขระที่ไม่พิมพ์ออกมา ในเวิร์กบุ๊ก Excel อักขระเหล่าแสดงกล่องสี่เหลี่ยมผืนผ้าเป็นอักขระตัวแทน เมื่อต้องการกรองข้อมูล เขียนสมุดงานต้องเอาอักขระที่ไม่พิมพ์ออกมาเหล่านี้ หรือแทนที่ ด้วยการพิมพ์อักขระ
สมาชิกจากการคำนวณในรายงาน PivotTable คุณไม่สามารถนำตัวกรองที่รวมสมาชิกจากการคำนวณ (ระบุ โดยเป็นสีน้ำเงิน) กับรายการอื่น ๆ รวมถึงสมาชิกจากการคำนวณอื่น ๆ เมื่อต้องการใช้ตัวกรองกับสมาชิกจากการคำนวณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณเลือกสมาชิกจากการคำนวณเดียวเท่านั้น ถ้าคุณกำลังเลือกรายการอย่าง น้อยสองรายการ เอาสมาชิกจากการคำนวณใด ๆ
PivotTable metadata อาจมองเห็นได้ ถ้าคุณเป็นผู้สร้างสมุดงาน และคุณประกาศสมุดงานที่มีรายงาน OLAP PivotTable ที่มีการใช้การกรอง จึงเป็นไปได้ที่ผู้ใช้จะสามารถเห็น metadata ของเขตข้อมูลที่ซ่อนอยู่ ถ้าคุณต้องการเก็บข้อมูลนี้เป็นความลับ อย่าเปิดใช้งานการกรอง