การกรองข้อมูลในคิวรี

คิวรีดึงข้อมูลแถวและคอลัมน์จากตาราง หลังจากที่คุณเรียกใช้คิวรี คุณสามารถจํากัดจํานวนรายการที่แสดงในแผ่นข้อมูลได้ด้วยการใช้ตัวกรอง ตัวกรองเป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อคุณต้องการจํากัดผลลัพธ์ของคิวรีชั่วคราวโดยไม่ต้องไปที่ มุมมองออกแบบ เพื่อแก้ไขคิวรีของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างคิวรีดูบทนําสู่คิวรี

เมื่อต้องการกรองข้อมูลในคิวรี ให้เปิดข้อมูลนั้นในมุมมองแผ่นข้อมูล คลิกลูกศรลงที่ด้านบนของคอลัมน์ แล้วเลือกตัวเลือกการกรอง

ต่อไปนี้คือลักษณะของแอป Access:

คุณสามารถเลือกได้หลายค่าจากรายการ แต่ในแอป รายการตัวกรองจะปิดทุกครั้งที่คุณเลือกตัวเลือก คุณสามารถสร้างตัวกรองต่อไปได้โดยการเปิดรายการใหม่แล้วเลือกรายการใหม่ For more information about Access apps, see Create an Access app.

และต่อไปนี้คือลักษณะของฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป:

โปรด สังเกตตัวเลือก ตัวกรองวันที่ในรายการ ซึ่งในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป คุณสามารถเลือกตัวกรองพิเศษเพิ่มเติมโดยขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น ในเขตข้อมูลข้อความ คุณจะเห็นตัวเลือก ตัวกรองข้อความ และในเขตข้อมูลตัวเลข คุณจะเห็นตัวเลือก ตัวกรองตัวเลข ตัวกรองเหล่านี้ช่วยให้กรองช่วงของค่าได้ง่ายขึ้น แทนที่จะเลือกค่าทั้งหมดทีละค่า

ตัวกรองทั้งหมดจะถูกล้างโดยอัตโนมัติเมื่อคุณปิดคิวรี หรือคุณสามารถล้างตัวกรองจากคอลัมน์โดยการคลิก ล้าง ตัวกรอง ในรายการ

For more information about creating queries, see Introduction to queries,and for more detailed information about filtering, see Apply a filter to view select records in an Access database.