เมื่อคุณนําเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกลงใน Power Pivot คุณจะเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจากแต่ละตาราง และกรองเพื่อจํากัดจํานวนแถวในตัวแบบข้อมูลของคุณ
-
ใน Excel แท็บ Power Pivot > จัดการตัวแบบข้อมูล เพื่อเปิดหน้าต่าง Power Pivot
-
คลิก หน้าแรก > รับข้อมูลภายนอก ให้คลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งต่อไปนี้เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการนําเข้าตาราง: จากฐานข้อมูลจากรายงานจากบริการข้อมูล หรือ จากแหล่งข้อมูลอื่น
-
บนหน้า เลือกตารางและมุมมอง ให้เลือกตาราง แล้วคลิก แสดงตัวอย่าง&ตัวกรอง
-
เมื่อต้องการแยกคอลัมน์ออก ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการนําเข้า
-
เมื่อต้องการลดจํานวนแถว ให้ค้นหาคอลัมน์ที่มีเกณฑ์ที่คุณต้องการกรอง แล้วคลิกลูกศรลงทางด้านขวาของส่วนหัวของคอลัมน์ ในเมนู ตัวกรองอัตโนมัติ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ในรายการของค่าคอลัมน์ ให้เลือกหรือล้างค่าอย่างน้อยหนึ่งค่าที่จะกรองตาม ตัวอย่างเช่น ถ้าคอลัมน์มีชื่อประเภทผลิตภัณฑ์ ให้เลือกเฉพาะประเภทที่คุณต้องการนําเข้า ถ้าจํานวนค่ามีขนาดใหญ่มาก รายการแต่ละรายการอาจไม่แสดงในรายการ แต่คุณจะเห็นข้อความ "มีรายการมากเกินไปที่จะแสดง"
-
คลิก ตัวกรองตัวเลข หรือ ตัวกรองข้อความ (ขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์) แล้วคลิกหนึ่งในคําสั่งตัวดําเนินการเปรียบเทียบ (เช่น เท่ากับ) หรือคลิก ตัวกรองแบบกําหนดเอง ในกล่องโต้ตอบ ตัวกรองแบบกําหนดเอง ให้สร้างตัวกรอง
หมายเหตุ: ถ้าคุณทําพลาดและจําเป็นต้องเริ่มใหม่ ให้คลิก ล้างตัวกรองแถว
-
-
คลิก ตกลง เพื่อบันทึกเงื่อนไขตัวกรองและกลับไปยังหน้า เลือกตารางและมุมมอง ของตัวช่วยสร้าง ขณะนี้คอลัมน์ ตัวกรองรายละเอียด จะมีลิงก์ ตัวกรองที่นําไปใช้ คลิกลิงก์เพื่อตรวจทานนิพจน์ตัวกรองที่ตัวช่วยสร้างสร้างขึ้น ไวยากรณ์สําหรับนิพจน์ตัวกรองแต่ละนิพจน์จะขึ้นอยู่กับตัวให้บริการและไม่สามารถแก้ไขด้วยตนเองได้ คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ รายละเอียดตัวกรอง
-
คลิก เสร็จสิ้น เพื่อนําเข้าข้อมูลที่มีการนําตัวกรองไปใช้
ตัวกรองที่ลดจํานวนข้อมูลที่นําเข้าจะถูกนําไปใช้ระหว่างการดําเนินการนําเข้าเท่านั้น คุณไม่สามารถเพิ่มตัวกรองหลังจากนําเข้าข้อมูลแล้ว จากนั้นรีเฟรชเพื่อให้ได้ชุดแถวที่เล็กลง
ตัวกรองที่ควบคุมว่าข้อมูลใดจะแสดงใน Excel หรือใน Power Pivot จะถูกนําไปใช้อย่างง่ายดายเมื่อใดก็ได้ โปรดสังเกตว่า การกรองชุดข้อมูลที่มีอยู่จะไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่ในเวิร์กบุ๊ก แต่เป็นเพียงข้อมูลที่แสดงเท่านั้น ดังนั้น ถ้าไฟล์มีขนาดที่กังวล การกรองข้อมูลขณะที่คุณนําเข้าจะทําให้เวิร์กบุ๊กขนาดเล็กลง
สําหรับตัวดึงข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนคอลัมน์ที่นําเข้าเท่านั้น คุณไม่สามารถกรองแถวตามค่าได้ ยกเว้นแหล่งของตัวดึงข้อมูลเป็นรายงาน และรายงานจะถูกสร้างพารามิเตอร์
