กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสสำหรับ Outlook

Outlook for Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook บนเว็บ Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่ Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016 เพิ่มเติม...น้อยลง

กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะแยกกล่องขาเข้าของคุณออกเป็นสองแท็บ คือ ที่โฟกัส และ อื่นๆ ข้อความอีเมลที่สําคัญที่สุดของคุณจะอยู่บนแท็บ ที่โฟกัส ในขณะที่ข้อความอีเมลที่เหลือจะยังคงสามารถเข้าถึงได้ง่าย แต่จะสามารถเข้าถึงได้บนแท็บ อื่นๆ

ในการสร้างกล่องจดหมายที่ "รู้สึกถูกต้อง" สำหรับคุณ ระบบจะพิจารณาอีเมลและผู้ติดต่อที่คุณโต้ตอบ และกรองแหล่งที่มีเสียงดัง เช่น อีเมลที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหรืออีเมลจํานวนมาก ยิ่งใช้มากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

เลือกแท็บด้านล่างสําหรับ Outlook เวอร์ชันที่คุณกําลังใช้อยู่ ฉันมี Outlook เวอร์ชันอะไร

หมายเหตุ: สําหรับ Mac หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ดู กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสใน Outlook for Mac หรือ กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

Outlook ใหม่Outlook แบบคลาสสิก เว็บ

หมายเหตุ: ถ้าขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ไม่ตรงกับหน้าจอของคุณ คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิกและทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

เปิดหรือปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

เปิด Outlook
เลือก การตั้งค่ามุมมอง >
ใน Mail > Layout ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการนําการตั้งค่าไปใช้
เมื่อต้องการเปิด เลือกตัวเลือก เรียงลําดับข้อความลงในที่โฟกัสและอื่นๆ

เมื่อต้องการปิด เลือกตัวเลือก ไม่เรียงลําดับข้อความของฉัน
เลือก บันทึก ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ

เมื่อกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสเปิดอยู่ แท็บที่โฟกัสและแท็บอื่นๆ จะแสดงที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ คุณจะได้รับแจ้งว่าอีเมลย้ายไปยังอื่นๆ และคุณสามารถสลับระหว่างแท็บเมื่อใดก็ได้เพื่อดูอย่างคร่าวๆ

เปลี่ยนวิธีจัดระเบียบข้อความ

จากกล่องขาเข้าของคุณ ให้เลือกแท็บ ที่โฟกัส หรือ อื่นๆ แล้วคลิกขวาที่ข้อความที่คุณต้องการย้าย
เมื่อต้องการย้ายข้อความจากที่โฟกัสไปยังอื่นๆ:
เลือก ย้าย > ย้ายไปยังกล่องขาเข้าอื่น เลือก ย้ายไปยังกล่องขาเข้าอื่นๆ เสมอ ถ้าคุณต้องการให้ส่งข้อความทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งไปยังแท็บ อื่นๆ

เมื่อต้องการย้ายข้อความเดียวจาก อื่นๆ ไปยังที่โฟกัส:
เลือก ย้าย > ย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส เลือก ย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสเสมอ ถ้าคุณต้องการให้ส่งข้อความทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งไปยังแท็บที่โฟกัส

หมายเหตุ:

ใน Outlook สําหรับ Windows กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะพร้อมใช้งานสําหรับ บัญชีMicrosoft 365, Exchange และ Outlook.com เท่านั้น
ถ้าคุณไม่เห็น ที่โฟกัส และ อื่นๆ ในกล่องจดหมายของคุณ คุณอาจมีโฟลเดอร์ กองข้อความ แทน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้กองข้อความเพื่อเรียงลําดับข้อความที่มีลําดับความสําคัญต่ําใน Outlook
API กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส REST มีการจัดประเภทและการฝึกอบรมข้อความกล่องจดหมาย Microsoft 365 เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เรียงลําดับอีเมลของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม API นี้ไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับ Microsoft 365 กล่องจดหมายที่แชร์ ขณะนี้ Outlook สําหรับ Windows แสดงคําแนะนํา "กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส" สําหรับกล่องจดหมายที่แชร์ นี่คือลักษณะการทํางานที่ไม่คาดคิด Microsoft ทราบถึงปัญหาและบทความนี้จะได้รับการอัปเดตหลังจากการเปลี่ยนแปลงเสร็จสมบูรณ์

เปิดใช้งานกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

ใน Outlook ให้เลือกแท็บ มุมมอง
เลือก แสดงกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

แท็บ ที่โฟกัส และอื่นๆ จะปรากฏที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ คุณจะได้รับแจ้งว่าอีเมลย้ายไปยังอื่นๆ และคุณสามารถสลับระหว่างแท็บเมื่อใดก็ได้เพื่อดูอย่างคร่าวๆ

เปลี่ยนวิธีจัดระเบียบข้อความ

จากกล่องขาเข้าของคุณ ให้เลือกแท็บ ที่โฟกัส หรือ อื่นๆ จากนั้นคลิกขวาข้อความที่คุณต้องการย้าย
ถ้าคุณกําลังย้ายจากที่โฟกัสไปยังอื่นๆ ให้เลือก ย้ายไปยังอื่นๆ ถ้าคุณต้องการย้ายเฉพาะข้อความที่เลือก เลือก ย้ายไปยังอื่นๆ เสมอ ถ้าคุณต้องการส่งข้อความทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งให้ส่งไปยังแท็บ อื่นๆ

ถ้าคุณกําลังย้ายจาก อื่นๆ ไปยังที่โฟกัส ให้เลือก ย้ายไปยังที่โฟกัส ถ้าคุณต้องการย้ายเฉพาะข้อความที่เลือก เลือก ย้ายไปยังที่โฟกัสเสมอ ถ้าคุณต้องการให้ข้อความทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งถูกส่งไปยังแท็บ ที่โฟกัส

เปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

เปิด Outlook.comHotmail.com หรือ Outlook บนเว็บ
ที่ด้านบนของหน้า ให้เลือก การตั้งค่า > เค้าโครง> จดหมาย
ในส่วน กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส เมื่อต้องการเปิด ให้เลือกตัวเลือกเพื่อ เรียงลําดับข้อความลงในที่โฟกัสและอื่นๆ

เมื่อต้องการปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส ให้เลือก ไม่เรียงลําดับข้อความของฉัน
ถ้าคุณทําการเปลี่ยนแปลง ให้เลือก บันทึก
ที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ ในรายการข้อความอีเมล ให้เลือกระหว่าง ที่โฟกัส และ อื่นๆ คุณสามารถสลับระหว่างแท็บต่างๆ เพื่อดูอย่างคร่าวๆ ได้ทุกเมื่อ

เปลี่ยนวิธีจัดระเบียบข้อความ

จากกล่องขาเข้าของคุณ ให้เลือกแท็บ ที่โฟกัส หรือ อื่นๆ จากนั้นคลิกขวาข้อความที่คุณต้องการย้าย
ถ้าคุณกําลังย้ายข้อความเดียวจาก ที่โฟกัส ไปยัง อื่นๆ ให้เลือก ย้าย > ย้ายไปยังกล่องขาเข้าอื่นๆ เลือก ย้ายไปยังกล่องขาเข้าอื่นๆ เสมอ ถ้าคุณต้องการให้ส่งข้อความทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งไปยังแท็บ อื่นๆ

ถ้าคุณกําลังย้ายข้อความเดียวจาก อื่นๆ ไปยังที่โฟกัส ให้เลือก ย้าย > ย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส เลือก ย้ายไปยังกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสเสมอ ถ้าคุณต้องการให้ส่งข้อความทั้งหมดในอนาคตจากผู้ส่งไปยังแท็บที่โฟกัส

คำถามที่ถามบ่อย

กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะแทนที่ กองข้อความ หลังจากสลับแล้ว คุณจะไม่ได้รับอีเมลที่ไม่สําคัญในโฟลเดอร์ กองข้อความ อีกต่อไป แต่อีเมลจะถูกแยกระหว่างแท็บที่โฟกัสและแท็บอื่นๆ ในกล่องขาเข้าของคุณแทน อัลกอริทึมเดียวกันที่ย้ายรายการไปยังโฟลเดอร์กองข้อความจะทําให้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าข้อความอีเมลใดๆ ที่ถูกตั้งค่าให้ย้ายไปยังกองข้อความจะถูกย้ายไปยังอื่นๆ ข้อความใดๆ ที่อยู่ในโฟลเดอร์ กองข้อความ ของคุณจะยังคงอยู่จนกว่าคุณจะตัดสินใจลบหรือย้ายข้อความเหล่านั้น

คุณสามารถใช้ กองข้อความ ต่อไปได้ในขณะนี้ ในที่สุด กองข้อความจะถูกแทนที่ด้วยกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส

ใช่ คุณจะสามารถเปิดกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสตามที่อธิบายไว้ในคําแนะนําด้านบน

ใช่ ทันทีที่คุณเปิดใช้งานกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส คุณจะเห็นแท็บ ที่โฟกัส และ อื่นๆ ที่ด้านบนของกล่องจดหมายเข้าของคุณ ยิ่งคุณใช้กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งเข้าใจวิธีจัดระเบียบข้อความของคุณมากขึ้นเท่านั้น คุณยังสามารถสอน Outlook สิ่งที่สําคัญที่สุดสําหรับคุณได้โดยการย้ายอีเมลระหว่างที่โฟกัสและอื่นๆ และการตั้งค่าแทนที่เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจากผู้ส่งบางรายจะแสดงในปลายทางเฉพาะเสมอ

ถ้าคุณกําลังใช้กล่องจดหมายที่แชร์ กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสจะไม่ทํางาน คุณลักษณะนี้เป็นไปตามความตั้งใจ