คุณสามารถมอบหมายงานบนเวิร์กชีตหลายแผ่นพร้อมกันได้อย่างรวดเร็วโดยการจัดกลุ่มเวิร์กชีตไว้ด้วยกัน ถ้าคุณจัดกลุ่มชุดเวิร์กชีต การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงบนเวิร์กชีตหนึ่งจะถูกสร้างในเวิร์กชีตอื่นๆ ทั้งหมดในกลุ่มในที่เดียวกันบนเวิร์กชีต ถ้าคุณต้องการสร้าง เช่น ตารางมาตรฐานหรือการคํานวณบนเวิร์กชีตจํานวนมาก การจัดกลุ่มช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก วิธีนี้จะดีที่สุดถ้าเวิร์กชีตมีโครงสร้างข้อมูลที่เหมือนกัน
ในบทความนี้
จัดกลุ่มเวิร์กชีตที่เลือก
ในตัวอย่างด้านล่าง เวิร์กบุ๊กมีเวิร์กชีตหลายเวิร์กชีตในเมืองต่างๆ เวิร์กชีตทั้งหมดมีโครงสร้างที่เหมือนกับที่แสดงยอดขายของกาแฟ
เมื่อต้องการใช้เวิร์กชีตชุดใดชุดหนึ่งแบบเดียวกัน ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง
-
กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกแท็บเวิร์กชีตที่คุณต้องการจัดกลุ่ม
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการจัดกลุ่มเวิร์กชีตที่อยู่ติดกัน ให้คลิกแท็บเวิร์กชีตแรกในช่วง แล้วกดแป้น Shift ค้างไว้ แล้วคลิกแท็บเวิร์กชีตสุดท้ายในช่วง
-
ตอนนี้ สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มสูตรเดียวกันลงในเซลล์ B7 ทั้งบนเวิร์กชีต "ปารีส" และ "ลอนดอน" เมื่อถูกจัดกลุ่ม การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นบนทั้งสองเวิร์กชีตเมื่อมีการปรับเปลี่ยนเวิร์กชีตใดเวิร์กชีตหนึ่ง ตัวอย่างเช่น สูตรจะเปลี่ยนเป็นเวิร์กชีตปารีสโดยอัตโนมัติในเวิร์กชีตลอนดอน
หมายเหตุ: เมื่อคุณจัดกลุ่มเวิร์กชีต ชื่อของเวิร์กบุ๊กจะเปลี่ยนเป็น รวม[กลุ่ม]
เคล็ดลับ: ลูกค้าชอบเคล็ดลับ เมื่อคุณมีเคล็ดลับดีๆ ที่จะแชร์ ให้รวมไว้ด้วย
ยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีตที่เลือก
ถ้าคุณไม่ต้องการใช้งานที่เฉพาะเจาะจงกับเวิร์กชีตบางชุด ให้ยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีตที่เลือก
-
กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกแท็บเวิร์กชีตที่คุณต้องการยกเลิกการจัดกลุ่ม
จัดกลุ่มเวิร์กชีตทั้งหมด
คุณสามารถจัดกลุ่มเวิร์กชีตทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กได้อย่างง่ายดาย
-
คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตใดก็ได้
-
คลิก เลือกแผ่นงานทั้งหมด
หมายเหตุ: เมื่อคุณจัดกลุ่มเวิร์กชีตทั้งหมด เรียกดูเวิร์กชีตเพื่อยกเลิกการจัดกลุ่ม คุณสามารถเรียกดูเวิร์กชีตที่ถูกจัดกลุ่มโดยไม่ต้องยกเลิกการจัดกลุ่มได้ถ้าคุณไม่เลือกเวิร์กชีตทั้งหมด
ยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีตทั้งหมด
เมื่อคุณได้เปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้ว คุณสามารถยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีตได้
-
คลิกขวาที่แท็บเวิร์กชีตในกลุ่ม
-
คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่มแผ่นงาน
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการยกเลิกการจัดกลุ่มเวิร์กชีตทั้งหมด คุณสามารถคลิกแท็บเวิร์กชีตใดๆ ภายนอกกลุ่มได้