กรองรายการข้อมูล

1. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการกรอง

2. บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ตัวกรอง

3. คลิกลูกศร ในคอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

4. ภายใต้ ตัวกรอง ให้คลิก เลือกรายการใดรายการหนึ่ง จากนั้นในเมนูป็อปอัพ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้้:

   เมื่อต้องการกรอง	คลิก
   ตัวเลขสูงสุดตามค่า	10 อันดับแรก
   ตัวเลขล่างสุดตามค่า	10 อันดับสุดท้าย
   ตัวเลขสูงสุดตามเปอร์เซ็นต์	คลิก รายการ10 อันดับแรก จากนั้นบนเมนูป็อปอัพ ให้คลิก เปอร์เซ็นต์
   ตัวเลขล่างสุดตามเปอร์เซ็นต์	10 อันดับสุดท้าย ให้คลิก รายการ จากนั้นบนเมนูป็อปอัพ ให้คลิก เปอร์เซ็นต์

1. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการกรอง

2. บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ตัวกรอง

3. คลิกลูกศร ในคอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

4. ภายใต้ ตัวกรอง ให้คลิก เลือกรายการใดรายการหนึ่ง จากนั้นในเมนูป็อปอัพ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้้:

   ถ้าต้องการกรองสำหรับ	คลิก
   ตัวเลขที่มากกว่าหรือน้อยกว่าจํานวนที่ระบุ	มากกว่าหรือน้อยกว่า
   ตัวเลขที่เท่ากับหรือไม่เท่ากับจํานวนที่ระบุ	เท่ากับ หรือ ไม่เท่ากับ

5. ในกล่องถัดจากเมนูป็อปอัพ ให้ใส่หมายเลขที่คุณต้องการใช้

6. ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ คุณอาจใส่เกณฑ์เพิ่มเติมเพื่อเลือก:

   

   เมื่อต้องการ	คลิก
   กรองตารางคอลัมน์หรือส่วนที่เลือก เพื่อให้เกณฑ์ทั้งสองมีค่าเป็นจริง	และ
   กรองตารางคอลัมน์หรือส่วนที่เลือก เพื่อให้เกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่งหรือทั้งสองเกณฑ์สามารถมีค่าเป็นจริง	หรือ

คุณสามารถกรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยยึดตามเกณฑ์ที่มองเห็นได้ เช่น สีฟอนต์ สีของเซลล์ หรือชุดไอคอน และคุณสามารถกรองได้ไม่ว่าคุณจะจัดรูปแบบเซลล์ นําสไตล์เซลล์ไปใช้ หรือใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. ในช่วงของเซลล์หรือคอลัมน์ในตาราง ให้คลิกเซลล์ที่มีสีของเซลล์ สีฟอนต์ หรือไอคอนที่คุณต้องการกรอง

2. บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ตัวกรอง

3. คลิกลูกศร ในคอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

4. ภายใต้ ตัวกรอง ในเมนูป็อปอัพ ตามสี ให้เลือก สีของเซลล์สีฟอนต์ หรือ ไอคอนของเซลล์ จากนั้นคลิกสี

ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองมีเซลล์ว่าง

1. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการกรอง

2. บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ตัวกรอง

3. คลิกลูกศร ในคอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

4. ในพื้นที่ (เลือกทั้งหมด) ให้เลื่อนลงแล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย (ว่าง)

   หมายเหตุ: 

   • คุณสามารถใช้ตัวกรองกับช่วงของเซลล์ในแผ่นงานได้ครั้งละ 1 ช่วงเท่านั้น

   • เมื่อคุณใช้ตัวกรองกับคอลัมน์ ตัวกรองพร้อมใช้งานสำหรับคอลัมน์อื่นๆ เป็นค่าที่มองเห็นได้ในช่วงที่ถูกกรองในขณะนี้เท่านั้น

   • มีเพียง 10,000 รายการแรกที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่จะปรากฏในหน้าต่างการกรอง

1. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการกรอง

2. บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ตัวกรอง

3. คลิกลูกศร ในคอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

4. ภายใต้ ตัวกรอง ให้คลิก เลือกรายการใดรายการหนึ่ง จากนั้นในเมนูป็อปอัพ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้้:

   ถ้าต้องการกรองช่วงสำหรับ	คลิก
   แถวที่ข้อความที่ระบุ	ประกอบด้วย หรือ เท่ากับ
   แถวที่ไม่มีข้อความที่ระบุ	ไม่ประกอบด้วย หรือ ไม่เท่ากับ

5. ในกล่องถัดจากเมนูป็อปอัพ ให้ใสข้อความที่คุณต้องการใช้

6. ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ คุณอาจใส่เกณฑ์เพิ่มเติมเพื่อเลือก:

   

   เมื่อต้องการ	คลิก
   กรองตารางคอลัมน์หรือส่วนที่เลือก เพื่อให้เกณฑ์ทั้งสองมีค่าเป็นจริง	และ
   กรองตารางคอลัมน์หรือส่วนที่เลือก เพื่อให้เกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่งหรือทั้งสองเกณฑ์สามารถมีค่าเป็นจริง	หรือ

1. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการกรอง

2. บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ตัวกรอง

3. คลิกลูกศร ในคอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

4. ภายใต้ ตัวกรอง ให้คลิก เลือกรายการใดรายการหนึ่ง จากนั้นในเมนูป็อปอัพ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้้:

   เมื่อต้องการกรอง f หรือ	คลิก
   จุดเริ่มต้นของบรรทัดในข้อความ	เริ่มต้นด้วย
   จุดสิ้นสุดของบรรทัดในข้อความ	ลงท้ายด้วย
   เซลล์ที่มีข้อความ แต่ไม่ได้เริ่มต้นด้วยตัวอักษร	ไม่ได้เริ่มต้นด้วย
   เซลล์ที่มีข้อความ แต่ไม่ได้สิ้นสุดด้วยตัวอักษร	ไม่ได้ลงท้ายด้วย

5. ในกล่องถัดจากเมนูป็อปอัพ ให้ใสข้อความที่คุณต้องการใช้

6. ขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณ คุณอาจใส่เกณฑ์เพิ่มเติมเพื่อเลือก:

   

   เมื่อต้องการ	คลิก
   กรองตารางคอลัมน์หรือส่วนที่เลือก เพื่อให้เกณฑ์ทั้งสองมีค่าเป็นจริง	และ
   กรองตารางคอลัมน์หรือส่วนที่เลือก เพื่อให้เกณฑ์ใดเกณฑ์หนึ่งหรือทั้งสองเกณฑ์สามารถมีค่าเป็นจริง	หรือ

สามารถใช้อักขระตัวแทนเพื่อช่วยให้เกณฑ์ได้

1. คลิกเซลล์ในช่วงหรือตารางที่คุณต้องการกรอง

2. บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ตัวกรอง

3. คลิกลูกศร ในคอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง

4. ภายใต้ ตัวกรอง ให้คลิก เลือกรายการใดรายการหนึ่ง และเลือกตัวเลือกต่างๆ

5. ในกล่องข้อความ ให้พิมพ์เกณฑ์และรวมอักขระตัวแทนของคุณ

   เช่น ถ้าคุณต้องการกรองเพื่อหาคำว่า “seat” และ “seam” ให้พิมพ์ sea?

6. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   ใช้สิ่งนี้	เมื่อต้องการค้นหา
   ? (เครื่องหมายคำถาม)	อักขระใดๆ หนึ่งตัว เช่น ใช้ sm?th เพื่อหา “smith” และ “smyth”
   * (เครื่องหมายดอกจัน)	จำนวนอักขระสูงสุดเท่าไหร่ก็ได้ เช่น ใช้ *east เพื่อหา "Northeast" และ "Southeast"
   ~ (เครื่องหมายตัวหนอน)	เครื่องหมายคำถามหรือดอกจัน ตัวอย่างเช่น there~? จะค้นหา "there?"

• ให้เลือกทำดังนี้

  เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
  เอาตัวกรองที่นําไปใช้กับคอลัมน์หนึ่งในช่วงหรือตารางออก	คลิกลูกศร ในคอลัมน์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการกรอง แล้วคลิก ล้างตัวกรอง
  เอาตัวกรองทั้งหมดที่นําไปใช้กับช่วงออก	จากเมนู ข้อมูล ให้คลิก ล้างตัวกรอง
  เอาตัวกรองทั้งหมดที่นําไปใช้กับตารางออก	เลือกคอลัมน์ของตารางที่มีการนําตัวกรองไปใช้ จากนั้นจากเมนู ข้อมูล ให้คลิก ล้างตัวกรอง
  เอาลูกศรตัวกรองออกจากช่วงหรือตาราง หรือนำลูกศรตัวกรองกลับมาใช้ใหม่	บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก ตัวกรอง

เมื่อคุณกรองข้อมูล เฉพาะข้อมูลที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณเท่านั้นที่จะปรากฏขึ้น ข้อมูลที่ไม่ตรงกับเกณฑ์นั้นจะถูกซ่อน หลังจากที่คุณกรองข้อมูลแล้ว คุณสามารถคัดลอก ค้นหา แก้ไข จัดรูปแบบ แผนภูมิ และพิมพ์ชุดย่อยของข้อมูลที่ถูกกรองได้

ตารางที่นําตัวกรอง 4 รายการบนสุดไปใช้

ตัวกรองเป็นสารเติมแต่ง ซึ่งหมายความว่าตัวกรองเพิ่มเติมแต่ละตัวจะยึดตามตัวกรองปัจจุบัน และลดชุดย่อยของข้อมูลลงอีก คุณสามารถสร้างตัวกรองที่ซับซ้อนได้โดยการกรองมากกว่าหนึ่งค่า มากกว่าหนึ่งรูปแบบ หรือมากกว่าหนึ่งเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองตัวเลขทั้งหมดที่มากกว่า 5 ที่ต่ํากว่าค่าเฉลี่ยได้ แต่ตัวกรองบางตัว (สิบอันดับแรกและล่าง สูงกว่า และต่ํากว่าค่าเฉลี่ย) จะยึดตามช่วงของเซลล์ดั้งเดิม ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณกรองค่าสูงสุดสิบค่า คุณจะเห็นค่าสูงสุดสิบค่าในรายการทั้งหมด ไม่ใช่ค่าสิบอันดับแรกของชุดย่อยของตัวกรองสุดท้าย

ใน Excel คุณสามารถสร้างตัวกรองสามชนิด: ตามค่า ตามรูปแบบ หรือตามเกณฑ์ แต่ตัวกรองแต่ละชนิดเหล่านี้เป็นแบบเอกสิทธิ์เฉพาะร่วมกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองตามสีของเซลล์หรือตามรายการของตัวเลข แต่ไม่สามารถกรองได้ทั้งสองสี คุณสามารถกรองตามไอคอนหรือตัวกรองแบบกําหนดเองแต่ไม่สามารถกรองได้ทั้งสองอย่าง

ตัวกรองจะซ่อนข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง ในลักษณะนี้คุณสามารถมีสมาธิกับสิ่งที่คุณต้องการเห็น ในทางตรงกันข้าม เมื่อคุณเรียงลําดับข้อมูล ข้อมูลจะถูกจัดเรียงใหม่ในลําดับบางอย่าง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียงลําดับ ให้ดูที่ เรียงลําดับรายการข้อมูล

เมื่อคุณกรอง ให้พิจารณาแนวทางต่อไปนี้:

• มีเพียง 10,000 รายการแรกที่ไม่ซ้ำกันเท่านั้นที่จะปรากฏในหน้าต่างการกรอง

• คุณสามารถกรองตามคอลัมน์ได้มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ เมื่อคุณใช้ตัวกรองกับคอลัมน์ ตัวกรองพร้อมใช้งานสำหรับคอลัมน์อื่นๆ เป็นค่าที่มองเห็นได้ในช่วงที่ถูกกรองในขณะนี้เท่านั้น

• คุณสามารถใช้ตัวกรองกับช่วงของเซลล์ในแผ่นงานได้ครั้งละ 1 ช่วงเท่านั้น