ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลสำหรับ Microsoft PowerPoint 2010

การใช้แม่แบบ Office.com

แท็บ สร้าง ในมุมมอง Microsoft Office Backstage (คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก สร้าง) จะจัดเตรียมความช่วยเหลือล่าสุดที่ดาวน์โหลดจาก Office.com สำหรับงานนำเสนอที่สร้างขึ้นจากแม่แบบต่างๆ ให้กับคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งคำติชมเกี่ยวกับแม่แบบและให้คะแนนการจัดอันดับเป็นตัวเลขสำหรับแต่ละแม่แบบที่คุณดาวน์โหลดได้

เมื่อคุณเปิดแม่แบบหรือแฟ้มที่ใช้แม่แบบ PowerPoint 2010 จะติดต่อกับ Office.com ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าวิธีใช้ออนไลน์ของคุณ โดยจะส่ง ID ของแม่แบบนั้น โปรแกรมและรุ่นที่คุณกำลังใช้งานอยู่ในปัจจุบัน พร้อมกับข้อมูลมาตรฐานของคอมพิวเตอร์

ID แม่แบบจะถูกใช้เพื่อระบุแม่แบบดั้งเดิมตามที่ดาวน์โหลดมาจาก Office.com หรือที่รวมอยู่ในการติดตั้ง PowerPoint 2010 ของคุณ ทั้งนี้ ID ไม่สามารถใช้ระบุถึงงานนำเสนอของคุณโดยเฉพาะได้ ผู้ใช้ทุกรายที่ใช้แม่แบบเดียวกันจะมี ID แม่แบบที่เหมือนกัน

การเชื่อมโยงไปยังรูปภาพและเอกสารอื่นๆ

ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างการเชื่อมโยงไปยังรูป แฟ้ม แหล่งข้อมูล หรือเอกสารอื่นในฮาร์ดดิสก์ของคุณหรือบนเซิร์ฟเวอร์ เส้นทางไปยังแฟ้มนั้นจะถูกบันทึกลงในงานนำเสนอของคุณ ในบางกรณี การเชื่อมโยงอาจรวมชื่อผู้ใช้ของคุณ หรือข้อมูลที่เกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์บนเครือข่ายของคุณไว้ด้วย ในกรณีของการเชื่อมต่อข้อมูล คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านภายในการเชื่อมโยงการเชื่อมต่อข้อมูลได้

นอกจากนี้ เมื่อคุณนำ XML Schema ไปใช้กับงานนำเสนอ เส้นทางไปยัง XML Schema ที่คุณสร้างจะถูกบันทึกลงในงานนำเสนอนั้น และในบางกรณี เส้นทางนั้นอาจมีชื่อผู้ใช้ของคุณรวมอยู่ด้วย

การพิมพ์

เมื่อคุณพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint 2010 แล้วบันทึกงานนำเสนอนั้น PowerPoint 2010 จะบันทึกเส้นทางที่ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณพร้อมงานนำเสนอดังกล่าว ในบางกรณี เส้นทางนี้อาจมีชื่อผู้ใช้หรือชื่อคอมพิวเตอร์รวมอยู่ด้วย

ไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร

เมื่อใช้ PowerPoint 2010 คุณจะสามารถเข้าถึงไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารบนไซต์ Microsoft SharePoint Foundation 2010 ได้ ไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารเป็นพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน ที่คุณสามารถทำงานร่วมกันกับสมาชิกอื่นๆ ในทีมบนงานนำเสนอเดียวหรือหลายงานนำเสนอได้โดยง่ายและรวดเร็ว

เมื่อคุณเข้าถึงไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร PowerPoint 2010 จะดาวน์โหลดข้อมูลจากไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับไซต์นั้นแก่คุณ ข้อมูลนี้ประกอบด้วย

• ชื่อของไซต์ SharePoint Foundation

• URL หรือที่อยู่ของไซต์

• ชื่อ ที่อยู่อีเมล และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ไซต์

• รายการของเอกสาร งาน และข้อมูลอื่นที่พร้อมใช้งานจากไซต์นั้น

PowerPoint 2010 ยังจะเก็บรายการไซต์ SharePoint Foundation ที่คุณเยี่ยมชมไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบของคุกกี้ด้วย รายการนี้จะถูกใช้เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์ที่คุณเคยเยี่ยมชมมาก่อนได้อย่างรวดเร็ว Microsoft ไม่สามารถเข้าถึงรายการของไซต์ที่คุณได้เยี่ยมชมมาแล้วได้ และรายการนั้นจะไม่ได้รับการเปิดเผยบนอินเทอร์เน็ตเว้นแต่คุณเลือกที่จะให้รายการนั้นสามารถเผยแพร่ได้

บริการรับส่งโทรสาร

บริการรับส่งโทรสารจะทำให้คุณสามารถส่งโทรสารผ่านทางอินเทอร์เน็ต และจัดระเบียบโทรสารที่คุณได้ส่งแล้วใน Microsoft Outlook 2010 เมื่อต้องการใช้บริการรับส่งโทรสาร คุณต้องลงทะเบียนกับผู้ให้บริการรับส่งโทรสาร ซึ่งให้บริการแยกต่างหากจาก Microsoft โดยผู้ให้บริการรับส่งโทรสารจะประมวลผลโทรสารและส่งโทรสารนั้นผ่านทางอินเทอร์เน็ต ทั้งนี้ Microsoft จะไม่เก็บรวบรวมข้อมูลใดๆ จากการใช้บริการรับส่งโทรสารนี้

เมื่อคุณลงทะเบียนบริการรับส่งโทรสาร ผู้ให้บริการรับส่งโทรสารจะสร้างชุดการลงทะเบียนที่ผู้ให้บริการรับส่งโทรสารดังกล่าวและ PowerPoint 2010 เก็บไว้ ทั้งนี้ แพคเกจดังกล่าวประกอบด้วยที่อยู่เว็บไซต์ของผู้ให้บริการรับส่งโทรสาร และ "โทเค็น" ที่ยืนยันการเข้าถึงผู้ให้บริการรับส่งโทรสารของคุณ เมื่อคุณส่งโทรสารจากโปรแกรม Office แพคเกจการลงทะเบียนนี้จะถูกผนวกลงในเอกสารด้วย

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้บริการรับส่งโทรสารเพื่อคำนวณราคาของการส่งโทรสารโดยไม่ต้องมีการส่งโทรสารจริงได้ด้วย ถ้าคุณเลือกที่จะคำนวณราคาโทรสาร PowerPoint 2010 จะใช้การเชื่อมต่อที่เข้ารหัสลับเพื่อส่งโทเค็นการลงทะเบียนของคุณ หมายเลขโทรศัพท์ที่จะส่งโทรสาร และจำนวนหน้าของโทรสาร ไปยังผู้ให้บริการรับส่งโทรสาร โดย Microsoft จะไม่ได้รับหรือเก็บข้อมูลนี้ไว้

บริการการค้นคว้า

PowerPoint 2010 ให้คุณสามารถร้องขอข้อมูลเกี่ยวกับคำหรือวลีเฉพาะจากผู้ให้บริการเนื้อหาพิเศษบางรายได้ เมื่อคุณร้องขอการค้นหาคำหรือวลีเฉพาะ PowerPoint 2010 จะใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อส่งข้อความที่คุณร้องขอ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่คุณกำลังใช้อยู่ในปัจจุบัน ตำแหน่งกระทำการที่ระบบของคุณตั้งอยู่ และข้อมูลการอนุญาตที่ระบุว่าคุณมีสิทธิ์ในการดาวน์โหลดข้อมูลการค้นคว้า ถ้าผู้ให้บริการรายนั้นต้องการ

PowerPoint 2010 จะส่งข้อมูลนี้ไปยังบริการที่จัดเตรียมไว้โดย Microsoft หรือผู้ให้บริการบริษัทอื่นที่คุณเลือก บริการนี้จะส่งกลับข้อมูลเกี่ยวกับคำหรือวลีที่คุณร้องขอ

บ่อยครั้งที่ข้อมูลที่คุณได้รับจะมีการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมจากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการด้วย ถ้าคุณคลิกการเชื่อมโยงนี้ ผู้ให้บริการดังกล่าวอาจเพิ่มคุกกี้ไว้ในระบบของคุณเพื่อระบุถึงตัวคุณสำหรับทรานแซคชันในอนาคต อย่างไรก็ตาม Microsoft ไม่รับผิดชอบเกี่ยวกับข้อปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์และบริการของบริษัทอื่น Microsoft จะไม่รับหรือเก็บข้อมูลใดๆ ไว้ เว้นแต่คุณได้สอบถามบริการที่ Microsoft เป็นเจ้าของ

คุณสามารถปิดใช้งานการค้นคว้าและการอ้างอิงได้โดยทำดังต่อไปนี้

1. คุณสามารถส่งออกการกำหนดเองของ Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนของคุณไปยังแฟ้มที่ผู้ร่วมงานของคุณสามารถนำเข้าและใช้งานได้ หรือไปยังแฟ้มบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นก็ได้เช่นกัน

2. ภายใต้ Help ให้คลิก Options

3. คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ

4. คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

5. คลิก ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้บานหน้าต่างงานการค้นคว้าตรวจหาและติดตั้งบริการใหม่ได้

บริการการแปล

PowerPoint 2010 ให้คุณสามารถแปลงานนำเสนอของคุณทั้งหมดหรือบางส่วนได้โดยใช้พจนานุกรมสองภาษาหรือการแปลภาษาด้วยเครื่อง คุณสามารถเลือกวิธีในการแปลงานนำเสนอของคุณได้

โดยคุณสามารถเลือกหรือป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการแปล หรือคุณสามารถเลือกที่จะแปลงานนำเสนอทั้งหมดได้ด้วยการเลือกตัวเลือกการแปลที่เกี่ยวข้องในบานหน้าต่างการวิจัยและการอ้างอิง คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ คำแนะนำเอกสาร ในการแปลได้โดยการวางเคอร์เซอร์ไว้บนคำที่คุณต้องการแปล โดยค่าเริ่มต้น คุณลักษณะ คำแนะนำเอกสาร นี้จะถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยการคลิกที่แท็บ ตรวจทาน แล้วคลิก ตัวแปลขนาดเล็ก ในกลุ่ม แปล

ถ้าคุณเลือกหรือป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการแปล วลีที่คุณป้อนจะถูกนำไปเปรียบเทียบกับพจนานุกรมสองภาษา พจนานุกรมสองภาษาบางเล่มจะรวมอยู่ในซอฟต์แวร์ของคุณแล้ว ส่วนพจนานุกรมสองภาษาอื่นๆ จะมีอยู่ใน Office.com ถ้าคำหรือวลีที่คุณป้อนไม่มีอยู่ในพจนานุกรมสองภาษาที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์ของคุณ คำหรือวลีนั้นจะถูกส่งไปยัง Microsoft หรือบริการการแปลของบริษัทอื่นโดยไม่มีการเข้ารหัสลับ

ถ้าคุณต้องการแปลงานนำเสนอทั้งหมดของคุณ งานนำเสนอนั้นจะถูกส่งไปยัง Microsoft หรือบริการการแปลของบริษัทอื่นโดยไม่มีการเข้ารหัสลับ ทั้งนี้ การส่งข้อมูลใดๆ ผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยที่ไม่ได้เข้ารหัสลับไว้ บุคคลอื่นอาจสามารถดูคำ วลี หรืองานนำเสนอที่คุณกำลังแปลอยู่ได้

ถ้าคุณเลือกที่จะใช้พจนานุกรมเล่มใดเล่มหนึ่งที่มีอยู่บน Office.com หรือบริการการแปลของบริษัทอื่น PowerPoint 2010 จะใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อส่งข้อความที่คุณร้องขอ ชนิดของซอฟต์แวร์ที่คุณมี รวมทั้งตำแหน่งกระทำการและภาษา (คลิกแท็บ แฟ้ม ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก คลิก ภาษา) ที่ระบบของคุณตั้งค่าไว้ สำหรับบริการการแปลของบริษัทอื่น PowerPoint 2010 อาจส่งข้อมูลการรับรองความถูกต้องที่แคชไว้ก่อนหน้านี้ ซึ่งระบุว่าคุณได้ลงทะเบียนสำหรับการเข้าถึงเว็บไซต์ดังกล่าวแล้วก่อนหน้านี้ไปด้วย

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 จะให้ไซต์พื้นที่ทำงานบนเว็บร่วมกัน ซึ่งคุณสามารถทำงานบนเอกสารหรือมีการประชุมร่วมกันก็ได้

เมื่อคุณเข้าถึงไซต์ SharePoint โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ หรือโปรแกรม Office ใดๆ ไซต์นั้นจะบันทึกคุกกี้ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ย่อยใหม่บนไซต์นั้น เมื่อรวมคุกกี้เหล่านี้เข้าด้วยกัน จะเป็นรายการของไซต์ที่คุณมีสิทธิ์ รายการนี้จะถูกใช้โดยโปรแกรม Office หลายๆ โปรแกรมเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์ที่คุณเคยเยี่ยมชมมาก่อนได้อย่างรวดเร็ว

รายการของไซต์ที่คุณได้เยี่ยมชมมาแล้วนั้น Microsoft ไม่สามารถเข้าถึงได้ และจะไม่ได้รับการเปิดเผยบนอินเทอร์เน็ตเว้นแต่คุณเลือกที่จะทำรายการนั้นให้สามารถใช้ได้อย่างแพร่หลาย

ใน SharePoint Foundation เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์หรือรายการใหม่ หรือเพิ่มหรือเชิญบุคคลทั่วไปให้เข้าไปในเว็บไซต์หรือรายการที่มีอยู่ ไซต์นั้นจะบันทึกข้อมูลต่อไปนี้ของแต่ละบุคคล ซึ่งรวมถึง

• ชื่อเต็ม

• ที่อยู่อีเมล

ID ผู้ใช้จะถูกเพิ่มลงในทุกองค์ประกอบที่คุณหรือผู้ใช้รายอื่นของไซต์ได้เพิ่มหรือปรับเปลี่ยนบนไซต์ เช่นเดียวกับเนื้อหาทั้งหมดบนไซต์ SharePoint เฉพาะผู้ดูแลและสมาชิกของไซต์เองเท่านั้นที่ควรเข้าถึงข้อมูลนี้ได้

องค์ประกอบทั้งหมดของไซต์ SharePoint รวมเขตข้อมูลที่สอง:สร้างโดยและปรับเปลี่ยนโดย เขตข้อมูลสร้างขึ้นโดยจะถูกเติม ด้วยชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่สร้างองค์ประกอบและวันที่ถูกสร้างขึ้น เขตข้อมูลปรับเปลี่ยนโดยจะถูกเติม ด้วยชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่ปรับเปลี่ยนงานนำเสนอ PowerPoint 2010 และวันที่ได้ถูกปรับเปลี่ยนล่าสุดท้าย

ผู้ดูแลของเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ไซต์ SharePoint จะสามารถเข้าถึงข้อมูลบางอย่างจากไซต์เหล่านี้ได้ ซึ่งเป็นข้อมูลที่ใช้ในการวิเคราะห์รูปแบบการใช้งานของไซต์และปรับปรุงเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ไซต์นั้นสามารถใช้งานได้ ข้อมูลนี้จะใช้ได้โดยผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้นและไม่ได้ใช้ร่วมกับ Microsoft เว้นแต่ Microsoft จะโฮสต์ไซต์ SharePoint นั้น

ข้อมูลดังกล่าว ประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่อีเมล และสิทธิ์ของทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์นั้น ผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ SharePoint ไซต์ใดไซต์หนึ่งอาจค้นหาและดูเนื้อหาทั้งหมดที่มีอยู่บนไซต์นั้นได้

การตรวจสอบ

Microsoft SharePoint Foundation 2010 จะให้คุณลักษณะการตรวจสอบที่ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามการตรวจสอบลักษณะการทำงานของผู้ใช้กับเนื้อหาบางอย่างได้อย่างน่าเชื่อถือ

เมื่อผู้ดูแลระบบ SharePoint Foundation เปิดใช้งานคุณลักษณะการตรวจสอบ เซิร์ฟเวอร์จะบันทึกการกระทำบางอย่างที่ผู้ใช้ดำเนินการไว้ในฐานข้อมูลเนื้อหา SharePoint โดยอัตโนมัติ การกระทำเหล่านี้ ได้แก่ การดู แก้ไข เช็คอิน และเช็คเอาท์ สำหรับแต่ละการกระทำที่ถูกบันทึกไว้ เซิร์ฟเวอร์จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้ม การกระทำ และ SharePoint ID ของผู้ใช้ ทั้งนี้ จะไม่มีการส่งข้อมูลใดๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของคุณลักษณะนี้ไปยัง Microsoft

คุณลักษณะนี้จะปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น และจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ดูแลของไซต์ SharePoint ที่เก็บเนื้อหาอยู่เท่านั้น

การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการแจ้งให้ทราบ

PowerPoint 2010 ให้คุณสามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีจากภายในตัวโปรแกรมเอง และสามารถได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนออนไลน์ หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในงานนำเสนอหรือพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน

PowerPoint 2010 สามารถใช้ไคลเอ็นต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพื่อให้คุณสามารถมองเห็นการแสดงตัวออนไลน์ของบุคคลอื่นและส่งข้อความไปยังบุคคลเหล่านั้นได้ PowerPoint 2010 มีตัวควบคุมเว็บที่ช่วยให้สามารถแสดงการปรากฏตัวในโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไว้ภายในเว็บเพจได้ ทั้งเพจของ Microsoft SharePoint Foundation 2010 และเพจของ Microsoft SharePoint Server 2010 จะใช้ประโยชน์จากตัวควบคุมนี้ โดยเพจทั้งสองชนิดจะไม่ส่งข้อมูลการแสดงตัวกลับไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์

ตัวควบคุมเว็บนี้สามารถใช้ในการส่งข้อมูลการปรากฏจากโปรแกรมข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ข้อมูลการปรากฏจะสามารถส่งไปยังไซต์อินทราเน็ต ไซต์ที่เชื่อถือได้ และไซต์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้อยู่เท่านั้น

รูปแบบแฟ้มใหม่

PowerPoint 2010 ใช้รูปแบบแฟ้มที่ใช้ XML รูปแบบแฟ้ม XML เหล่านี้เป็นแบบขยายได้ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถระบุ Schema หรือแท็กเพิ่มเติมในแฟ้มได้ นอกจากนี้ Add-in หรือโค้ดของบริษัทอื่นยังสามารถแนบข้อมูล Metadata เพิ่มเติมลงในรูปแบบแฟ้ม XML เหล่านี้ ซึ่งไม่สามารถดูได้ใน PowerPoint 2010

คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของ Metadata ที่เกี่ยวข้องกับแฟ้ม XML ด้วยการดูแฟ้ม XML ด้วยตัวแสดงข้อความ

ข้อคิดเห็น

ตามค่าเริ่มต้น ถ้าคุณบันทึกข้อคิดเห็นลงในแฟ้ม PowerPoint 2010 จะเพิ่มชื่อย่อของคุณลงในแต่ละข้อคิดเห็น จากนั้น ข้อมูลนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่สามารถเข้าถึงแฟ้มของคุณได้

คุณสามารถเอาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากข้อคิดเห็นเหล่านี้ได้ด้วยการคลิกแท็บ แฟ้ม คลิก ข้อมูล คลิก ตรวจหาปัญหา แล้วคลิก ตรวจสอบเอกสาร

ติดตามการเปลี่ยนแปลง

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงแฟ้มที่มีการเปิดใช้งานคุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลง ชื่อผู้ใช้ของคุณและ/หรือชื่อย่อจะถูกเก็บไว้ในเอกสารและจะสัมพันธ์กับการเปลี่ยนแปลงที่คุณกระทำ ข้อมูลนี้ ซึ่งรวมทั้งข้อความเดิมและที่ตรวจทานแล้ว จะพร้อมใช้งานกับทุกคนที่สามารถเข้าถึงแฟ้มของคุณได้

หลังจากมีการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้แล้ว ชื่อของคุณจะถูกเอาออก นอกจากนี้ คุณยังสามารถเอาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ด้วยการคลิกแท็บ แฟ้ม คลิก ข้อมูล คลิก ตรวจหาปัญหา แล้วคลิก ตรวจสอบเอกสาร

ตำแหน่งที่ตั้งที่อาจเก็บชื่อของคุณไว้

ในบางกรณี PowerPoint 2010 จะเก็บชื่อของคุณไว้เพื่อให้คุณมีประสบการณ์ใช้งานที่ดีขึ้นเมื่อใช้คุณลักษณะบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ชื่อของคุณจะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้

• เขตข้อมูล ผู้สร้าง

• คุณสมบัติแฟ้ม ชื่อผู้สร้าง

คุณสามารถเอาชื่อของคุณออกจากเขตข้อมูลและคุณสมบัติเหล่านี้ได้ด้วยการคลิกแท็บ แฟ้ม, แท็บ ข้อมูล, ตรวจหาปัญหา แล้วคลิก ตรวจสอบเอกสาร

โซลูชันการใช้งานในสำนักงานที่บริษัทอื่นสร้างขึ้นอาจรวมชื่อของคุณหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นไว้ในคุณสมบัติแบบกำหนดเองที่สัมพันธ์กับแฟ้มของคุณด้วย

ถ้าคุณใช้ตัวควบคุมเว็บของ Microsoft Office, Microsoft Excel Data Access, DataCalc หรือคุณลักษณะอื่นๆ ที่ให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่นได้โดยตรง ข้อมูลการอนุญาตของคุณ (ID ผู้ใช้และรหัสผ่าน) อาจได้รับการบันทึกไว้ภายในงานนำเสนอของคุณด้วย เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลง หรือลบข้อมูลการอนุญาตนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนคุณสมบัติของการเชื่อมต่อนี้อย่างเหมาะสม

ข้อมูลอื่นที่ซ่อนไว้และ Metadata

ตามค่าเริ่มต้น แฟ้มทุกแฟ้มที่บันทึกโดย PowerPoint 2010 จะมีคุณสมบัติแฟ้มดังเช่นต่อไปนี้

• ผู้สร้าง

• ผู้จัดการ

• บริษัท

• บันทึกครั้งล่าสุดโดย

• ชื่อของผู้ตรวจทานงานนำเสนอ

นอกจากนี้ คุณสมบัติอื่นอาจถูกบันทึกไว้ในแฟ้ม ทั้งนี้จะขึ้นอยู่กับคุณลักษณะ หรือโซลูชันของบริษัทอื่นที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น ถ้างานนำเสนอของคุณเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์เอกสาร ระบบจะบันทึกคุณสมบัติแฟ้มเพิ่มเติมเพื่อติดตามเวิร์กโฟลว์นั้น PowerPoint 2010 ใช้ ID การสร้างที่ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตัวเลขสุ่ม ซึ่งจะไม่มีส่วนใดในตัวเลขนั้นที่ได้มาจากข้อมูลของคุณหรือจากข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ ภาพนิ่งใหม่ทั้งหมดที่สร้างใน PowerPoint 2010 จะถูกกำหนด ID การสร้างภาพนิ่งด้วยตัวเลขสุ่มที่ต่างกัน และจะถูกเขียนลงในแฟ้ม นอกจากนี้ ถ้าคุณใช้งานนำเสนอในสภาพแวดล้อมการสร้างร่วมกัน เช่น Microsoft SharePoint Foundation 2010 จะมีการใช้ ID การสร้างภาพนิ่งเพื่อระบุว่าการแก้ไขใดของผู้เขียนร่วมเป็นการแก้ไขล่าสุด

ข้อมูลนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่สามารถเข้าถึงแฟ้มของคุณได้

คุณสามารถเอาคุณสมบัติเหล่านี้ออกได้ด้วยการคลิก แฟ้ม คลิก ข้อมูล คลิก ตรวจหาปัญหา แล้วคลิก ตรวจสอบเอกสาร

นอกจากนี้ ยังสามารถใช้คุณลักษณะ ตรวจสอบเอกสาร เพื่อเอาข้อมูลอื่นๆ บางชนิดที่อาจไม่พร้อมใช้งานในทุกมุมมองออกได้ เช่น ข้อคิดเห็นและการตรวจทานแก้ไข เราขอแนะนำให้คุณเรียกใช้ ตรวจสอบเอกสาร บนงานนำเสนอใดๆ ที่คุณต้องการจะทำให้พร้อมใช้งานสำหรับสาธารณะ

ข้อมูลที่ซ่อนไว้และ Metadata ยังสามารถรวมไว้ในแฟ้ม Microsoft Office ได้โดยการใช้ Microsoft Office Object Model ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำให้ไม่สามารถมองเห็นรูปภาพได้ใน Microsoft Office Object Model ซึ่งหมายความว่า เมื่อคุณเปิดแฟ้มขึ้น รูปภาพเหล่านั้นจะไม่แสดงให้เห็น แต่รูปภาพนั้นจะเก็บอยู่ในแฟ้มดังกล่าว และสามารถทำให้ปรากฏให้เห็นในภายหลังได้

รูปร่างที่ถูกซ่อน

PowerPoint 2010 ช่วยให้คุณสามารถซ่อนรูปร่างหรือวัตถุข้อความในงานนำเสนอของคุณหรือเทมเพล โดยใช้บานหน้าต่างส่วนที่เลือก เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่างงานส่วนที่เลือกและการมองเห็น เลือกรูปร่าง แล้ว คลิกบานหน้าต่างส่วนที่เลือกในกลุ่มจัดเรียง บนแท็บรูปแบบ ซ่อนรูปร่างหรือวัตถุข้อความอาจประกอบด้วยข้อมูลส่วนบุคคลที่เพิ่ม โดยผู้เขียนงานนำเสนอ ข้อความที่ซ่อนวัตถุหรือรูปร่างสามารถถูกบันทึกพร้อมกับไฟล์ธีมหรือเทมเพลต และจะไม่สามารถมองเห็นได้ในระหว่างการนำเสนอสไลด์ ถ้าไฟล์เทมเพลตจะใช้ในการสร้างงานนำเสนอใหม่ ข้อความที่ซ่อนวัตถุหรือรูปร่างที่ซ่อนอยู่ทั้งหมดจะถูกคัดลอกงานนำเสนอใหม่ คุณสามารถดูรูปร่างที่ซ่อนอยู่ และเลือกไม่เพื่อซ่อนเส้นในบานหน้าต่างงานส่วนที่เลือกและการมองเห็น

ข้อความแสดงแทน

PowerPoint 2010 ให้คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขข้อความแสดงแทนสำหรับตาราง, รูปร่าง, รูปภาพ, แผนภูมิ, กราฟิก SmartArt และวัตถุอื่นๆ ในงานนำเสนอของคุณได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ รูปแบบ ข้อความแสดงแทนจะถูกบันทึกพร้อมกับงานนำเสนอและอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างที่ผู้สนับสนุนงานนำเสนอนั้นเพิ่มลงไป สำหรับบางวัตถุ เช่น รูปภาพ ที่คุณแทรกลงในงานนำเสนอของคุณนั้น ข้อความแสดงแทนเริ่มต้นจะรวมเส้นทางแฟ้มของวัตถุที่คุณแทรกด้วย

คุณลักษณะการช่วยสำหรับการเข้าถึง เช่น ตัวอ่านหน้าจอ สามารถใช้ข้อความแสดงแทนได้ ข้อความแสดงแทนนี้มีพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่สามารถเข้าถึงแฟ้มของคุณได้

การออกอากาศการนำเสนอภาพนิ่ง

PowerPoint 2010 ให้คุณสามารถออกอากาศการนำเสนอภาพนิ่งไปยังผู้ชมที่ดูผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้

เมื่อคุณออกอากาศการนำเสนอภาพนิ่ง PowerPoint 2010 จะส่งสำเนางานนำเสนอทั้งหมดของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่คุณเลือกพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ที่คุณใช้ในการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ PowerPoint 2010 จะให้ URL แก่คุณเพื่อให้ผู้ใช้อื่นๆ สามารถดูการนำเสนอภาพนิ่งดังกล่าวได้ แม้ว่าคุณลักษณะการออกอากาศจะแสดงเฉพาะการนำเสนอภาพนิ่งที่คุณนำเสนอเท่านั้น แต่ก็เป็นไปได้ที่บุคคลซึ่งสามารถเข้าถึง URL ดังกล่าวได้นั้น จะเข้าถึงเนื้อหางานนำเสนอทั้งหมดของคุณได้ ซึ่งรวมถึงภาพนิ่งที่ถูกซ่อนไว้ด้วย

เมื่อคุณออกอากาศการนำเสนอภาพนิ่ง PowerPoint 2010 จะเก็บข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ที่คุณใช้ รวมถึงข้อมูล เช่น ชื่อ, URL หรือที่อยู่อื่นๆ และคำอธิบายของเซิร์ฟเวอร์นั้น ข้อมูลนี้จะถูกใช้เพื่อช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ที่คุณเคยใช้งานได้โดยง่ายในครั้งต่อไป

ชุดรูปแบบ

PowerPoint 2010 ให้คุณสามารถสร้างชุดรูปแบบจากงานนำเสนอที่มีอยู่ได้ด้วยการคลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก ชุดรูปแบบของ Office เมื่อคุณสร้างชุดรูปแบบ องค์ประกอบบางอย่าง เช่น ข้อความ รูป หรือรูปร่างที่ซ่อนอยู่ จะถูกคัดลอกจากต้นแบบภาพนิ่งของงานนำเสนอต้นฉบับลงในชุดรูปแบบนั้น วัตถุเหล่านี้จะถูกใช้เป็นองค์ประกอบการออกแบบเมื่อคุณนำชุดรูปแบบไปใช้กับงานนำเสนอใหม่และบุคคลอื่นจะสามารถมองเห็นได้ด้วย ถ้าคุณกำลังประกาศชุดรูปแบบของคุณเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถใช้ได้ คุณอาจไม่ต้องการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่เป็นความลับไว้ในงานนำเสนอต้นฉบับของคุณ คุณสามารถลบข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่เป็นความลับออกจากชุดรูปแบบที่มีอยู่ได้ด้วยการแก้ไขต้นแบบภาพนิ่งของชุดรูปแบบและบันทึกชุดรูปแบบนั้นอีกครั้งโดยใช้ชื่อเดียวกันเพื่อแทนที่ชุดรูปแบบที่มีอยู่เดิมนั้น

การบันทึกแมโคร

การบันทึกแมโครจะทำให้คุณสามารถบันทึกลำดับของการกระทำ เพื่อที่คุณจะสามารถทำการกระทำนั้นซ้ำได้อีกในภายหลัง ถ้าคุณเลือกที่จะบันทึกแมโคร ชื่อผู้ใช้ของคุณจะถูกบันทึกเป็นข้อคิดเห็นในโค้ดเมื่อแมโครถูกสร้างขึ้นในครั้งแรก คุณสามารถเอาชื่อผู้ใช้ของคุณออกจากตำแหน่งนี้ด้วยตนเองได้

ลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลคือคุณลักษณะเพิ่มเติมที่ช่วยให้คุณสามารถรับรองความถูกต้องของข้อมูลเฉพาะตัวของบุคคลที่ส่งงานนำเสนอมาให้คุณได้ ลายเซ็นดิจิทัลเป็นค่าที่เข้ารหัสลับโดยไม่ซ้ำกันของข้อมูลในงานนำเสนอที่คุณกำลังลงชื่อ เมื่อคุณส่งงานนำเสนอที่มีลายเซ็นดิจิทัล ลายเซ็นจะถูกส่งไปยังผู้รับพร้อมกับข้อมูลในงานนำเสนอและใบรับรองดิจิทัลที่เชื่อถือได้จากคุณ (ผู้ส่ง) ใบรับรองดิจิทัลถูกออกให้โดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง เช่น VeriSign และใบรับรองดิจิทัลจะมีข้อมูลเพื่อรับรองความถูกต้องของผู้ส่งและจะตรวจสอบว่าเนื้อหาต้นฉบับของงานนำเสนอนั้นไม่ถูกเปลี่ยนแปลง ทั้งนี้ PowerPoint อาจติดต่อกับผู้ให้บริการออกใบรับรองทางออนไลน์โดยอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลดังกล่าว

เมื่อคุณเซ็นชื่องานนำเสนอ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่จะแสดงข้อมูลที่รวมอยู่ในลายเซ็นดิจิทัล เช่น วันที่และเวลาของระบบ หมายเลขรุ่นของระบบปฏิบัติการ หมายเลขรุ่น Microsoft Office และหมายเลขรุ่น PowerPoint ของคุณ

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล

การจัดการสิทธ์ในข้อมูล (IRM) ทำให้คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้บางคนหรือบางกลุ่มในการเข้าถึงหรือปรับเปลี่ยนงานนำเสนอได้ แม้จะมีบางอย่างที่คล้ายกัน แต่ IRM จะไม่เหมือนกับการป้องกันข้อมูลเลยทีเดียว เนื่องจาก IRM จะทำให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ให้กับงานนำเสนอทั้งหมดสำหรับการกระทำที่ระบุได้ เช่น การพิมพ์งานนำเสนอหรือการส่งต่องานนำเสนอนั้นไปยังผู้อื่น เช่นเดียวกับการอ่านหรือการแก้ไขงานนำเสนอนั้นด้วย

เมื่อคุณจัดเก็บงานนำเสนอโดยเปิดใช้งาน IRM โปรแกรม PowerPoint 2010 จะบันทึกรายชื่อผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์ในงานนำเสนอและสิทธิ์ที่พวกเขามีลงในงานนำเสนอดังกล่าว ข้อมูลนี้จะถูกเข้ารหัสลับเพื่อให้เฉพาะเจ้าของงานนำเสนอเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้

นอกจากนี้ งานนำเสนอที่เปิดใช้งาน IRM ยังจะมีใบอนุญาตของเนื้อหาด้วย ใบอนุญาตของเนื้อหาประกอบด้วยที่อยู่อีเมล สิทธิ์ และข้อมูลการรับรองความถูกต้อง เมื่อใดก็ตามที่บุคคลใดพยายามเปิดงานนำเสนอที่มีการเปิดใช้งาน IRM โปรแกรม PowerPoint 2010 จะตรวจสอบใบอนุญาตของเนื้อหาที่บันทึกอยู่ในรายการนั้นกับข้อมูลเฉพาะตัวของผู้ใช้ดังกล่าว ถ้าผู้ใช้ไม่เคยเปิดงานนำเสนอนั้นมาก่อน PowerPoint 2010 จะติดต่อเซิร์ฟเวอร์ IRM ตรวจสอบข้อมูลเฉพาะตัวของผู้ใช้ ดาวน์โหลดใบอนุญาตของเนื้อหาใหม่สำหรับผู้ใช้ดังกล่าว (ซึ่งระบุว่าผู้ใช้มีสิทธิ์ที่จำเป็น) และบันทึกใบอนุญาตของเนื้อหาลงในงานนำเสนอนั้น

เจ้าของงานนำเสนอจะมีตัวเลือกในการหลีกเลี่ยงการบันทึกใบอนุญาตของเนื้อหาลงในงานนำเสนอได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าใบอนุญาตของเนื้อหาไม่ได้รับการบันทึกลงในงานนำเสนอ PowerPoint 2010 จะต้องติดต่อเซิร์ฟเวอร์ IRM ทุกครั้งที่มีการเปิดงานนำเสนอดังกล่าว ถ้า PowerPoint 2010 ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายหรือไม่สามารถติดต่อเซิร์ฟเวอร์ IRM ได้ จะไม่สามารถเปิดงานนำเสนอดังกล่าวได้

ความล้มเหลวในการตรวจสอบความถูกต้องของแฟ้ม Office

เมื่อคุณเปิดแฟ้ม PowerPoint รุ่นก่อนหน้านี้บางรุ่นใน Microsoft Office การตรวจสอบความถูกต้องของแฟ้ม Office จะตรวจสอบรูปแบบของแฟ้มดังกล่าวว่ามีโครงสร้างของแฟ้มตรงกับข้อกำหนดจาก Microsoft หรือไม่ ถ้าการตรวจสอบความถูกต้องของแฟ้มล้มเหลว Microsoft Office จะเปิดแฟ้มดังกล่าวในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน

คุณสามารถบันทึกสำเนาของไฟล์เป็นปัญหาที่ล้มเหลวตรวจสอบไฟล์ Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณหลังจากที่คุณออกจาก PowerPoint การรายงานข้อผิดพลาดของไมโครซอฟท์เป็นระยะ ๆ ถามคุณว่า คุณยินยอมที่จะส่งสำเนาของไฟล์เหล่านี้ไปยังไมโครซอฟท์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft รายงานข้อผิดพลาด รวมถึงคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลแบบเต็มตัว ดูคำความเป็นส่วนตัวของการรายงานข้อผิดพลาด Microsoft

การตรวจทานแก้ไขอัตโนมัติของ Office

PowerPoint 2010 จะบันทึกสำเนางานนำเสนอของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณแก้ไขงานนำเสนอนั้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนงานนำเสนอได้ในกรณีที่คุณปิดงานนำเสนอโดยไม่ตั้งใจโดยที่ยังไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไว้ คุณสามารถเลือกที่จะไม่ให้บันทึกสำเนาของงานนำเสนอโดยอัตโนมัติได้ด้วยการดำเนินการดังต่อไปนี้

1. คุณสามารถส่งออกการกำหนดเองของ Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนของคุณไปยังแฟ้มที่ผู้ร่วมงานของคุณสามารถนำเข้าและใช้งานได้ หรือไปยังแฟ้มบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นก็ได้เช่นกัน

2. ภายใต้ Help ให้คลิก Options

3. คลิก บันทึก

4. ภายใต้ บันทึกงานนำเสนอ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เก็บแฟ้มที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดไว้ถ้าฉันปิดโดยไม่บันทึก

คุณสามารถเข้าถึง และลบเวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดของงานนำเสนอที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ โดยคลิกที่แท็บไฟล์ คลิกข้อมูล แล้ว คลิกงานนำเสนอที่คุณต้องการภายใต้เวอร์ชัน คุณเข้าถึง และลบเวอร์ชันที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติล่าสุดสำหรับงานนำเสนอที่สร้างขึ้นใหม่ โดยคลิกที่แท็บไฟล์ คลิกข้อมูล คลิกจัดการเวอร์ชัน แล้ว คลิกกู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึกไว้ PowerPoint 2010 ลบงานนำเสนอที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติเป็นระยะ ๆ ถ้าคุณไม่ได้เปิด และใช้ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูกู้คืนไฟล์ Office ของคุณ

สื่อที่ถูกตัดแต่ง

PowerPoint 2010 ให้คุณสามารถตัดแต่งสื่อเสียงและวิดีโอได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ ตัดแต่งเสียง และ ตัดแต่งวิดีโอ เพื่อแสดงสื่อเฉพาะบางช่วงเท่านั้นในการนำเสนอภาพนิ่ง การตัดแต่งจะเป็นการซ่อนส่วนที่ถูกตัดออกของสื่อเสียงและวิดีโอไว้เท่านั้น ไม่ได้เป็นการลบส่วนที่ถูกตัดออกนั้นอย่างถาวร ถ้าคุณบันทึกแฟ้มที่มีสื่อที่ถูกตัดแต่ง ส่วนที่ถูกตัดออกจะถูกบันทึกลงในแฟ้มนั้นด้วย ทั้งนี้ สามารถเอาบริเวณที่ถูกตัดแต่งออกจากรูปแบบสื่อทั้งหมดได้ด้วยการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

วิดีโอที่ถูกครอบตัด

PowerPoint 2010 ให้คุณสามารถครอบตัดวิดีโอได้โดยใช้คุณลักษณะ ครอบตัด บน Ribbon หรือปุ่ม ครอบตัด ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบวัตถุ เพื่อให้แสดงเฉพาะพื้นที่บางส่วนของวิดีโอเท่านั้นในการนำเสนอภาพนิ่ง การครอบตัดจะเป็นการซ่อนส่วนที่ถูกตัดออกของวิดีโอไว้เท่านั้น ไม่ได้เป็นการลบส่วนที่ถูกตัดออกนั้นอย่างถาวร ถ้าคุณบันทึกแฟ้มที่มีวิดีโอที่ถูกครอบตัด ส่วนที่ถูกตัดออกจะถูกบันทึกลงในแฟ้มนั้นด้วย ทั้งนี้ คุณไม่สามารถเอาบริเวณที่ถูกครอบตัดออกจากแฟ้มได้ เว้นแต่จะเอาสื่อดังกล่าวออกจากงานนำเสนอ PowerPoint ทั้งหมด

ด้านบนของหน้า