ใช้หลายๆตารางเพื่อสร้าง PivotTable

ต่อไปนี้คือสามขั้นตอนพื้นฐานในการนำหลายตารางลงในรายการเขตข้อมูล PivotTable:

ขั้นตอนที่หนึ่ง: นําเข้าตารางที่เกี่ยวข้องจากฐานข้อมูล

นําเข้าจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Microsoft SQL Server, Oracle หรือ Access คุณสามารถนําเข้าหลายตารางในเวลาเดียวกันได้:

• เชื่อมต่อกับฐานข้อมูลSQL Server 

• เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Oracle
  
  คุณอาจต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์เพิ่มเติม ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณเพื่อดูว่าจำเป็นต้องทำเช่นนี้หรือไม่
  
  หมาย เหตุ     ไม่สนับสนุนบนExcel for Mac

• เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Access
  
  สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทช่วยสอน: นําเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างรูปแบบข้อมูลสําหรับรายละเอียด 
  
  หมาย เหตุ     ไม่สนับสนุนบนExcel for Mac

• เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล
  
  IBM DB2หมาย เหตุ    ไม่สนับสนุนบนExcel for Mac

• เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล
  
  MySQLหมาย เหตุ     ไม่สนับสนุนบนExcel for Mac

ขั้นตอนที่สอง: เพิ่มเขตข้อมูลลงใน PivotTable

โปรดสังเกตว่าบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลมีหลายตาราง

ต่อไปนี้คือตารางทั้งหมดที่คุณเลือกไว้ระหว่างการนําเข้า คุณสามารถขยายและยุบแต่ละตารางเพื่อดูเขตข้อมูลของตารางได้ ตราบใดที่ตารางมีความเกี่ยวข้องกัน คุณสามารถสร้าง PivotTable ของคุณได้โดยการลากเขตข้อมูลจากตารางใดๆ ไปยังพื้นที่ค่าแถว หรือคอลัมน์ คุณสามารถ:

• ลากเขตข้อมูลตัวเลขไปยังพื้นที่ค่า ตัวอย่าง ถ้าคุณใช้งานฐานข้อมูลตัวอย่าง Adventure Works คุณอาจลาก SalesAmount จากตาราง FactInternetSales

• ลากเขตข้อมูลวันที่หรือเขตไปยังพื้นที่ของแถว หรือ คอลัมน์ เพื่อวิเคราะห์ยอดขายตามวันที่หรือเขต

ขั้นตอนที่สาม: เลือกสร้างความสัมพันธ์ได้

ในบางครั้ง คุณจำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางก่อนที่คุณจะสามารถใช้ใน PivotTable ได้ ถ้าคุณได้รับข้อความที่ระบุความสัมพันธ์ที่ต้องการ ให้คลิกสร้างเพื่อเริ่มต้น

หมายเหตุ    ตัวแบบข้อมูลไม่ได้รับการสนับสนุนบนExcel for Mac

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ไม่ได้เป็นเพียงแหล่งข้อมูลเดียวที่ช่วยให้คุณใช้งานหลายตารางในบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถใช้ตารางในเวิร์กบุ๊กของคุณ หรือนําเข้าฟีดข้อมูลที่คุณรวมเข้ากับตารางข้อมูลอื่นๆ ในเวิร์กบุ๊กของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู นําเข้าหลายตารางจากแหล่งข้อมูลอื่น

เมื่อต้องการใช้ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดเหล่านี้ร่วมกัน คุณจะต้องเพิ่มแต่ละตารางไปยังรูปแบบข้อมูล จากนั้นสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางโดยใช้ค่าเขตข้อมูลที่ตรงกัน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เพิ่มข้อมูลในเวิร์กชีตลงในรูปแบบข้อมูลโดยใช้ตารางที่ลิงก์สร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง และสร้างความสัมพันธ์ในมุมมองไดอะแกรม

หลังจากที่คุณได้สร้างรูปแบบข้อมูลแล้ว คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้ในการวิเคราะห์ของคุณได้ ต่อไปนี้คือวิธีการสร้าง PivotTable หรือ PivotChart ใหม่โดยใช้รูปแบบข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ

1. คลิกเซลล์ใดๆ บนเวิร์กชีต

2. เลือกแทรก  จากนั้นเลือกลูกศรลงภายใต้ PivotTable

   

3. เลือกจากแหล่งข้อมูลภายนอก

   

4. เลือกเลือกการเชื่อมต่อ

5. บนแท็บตาราง ในรูปแบบข้อมูลเวิร์กบุ๊กนี้ ให้เลือกตารางในรูปแบบข้อมูลเวิร์กบุ๊ก
   
   

6. คลิก เปิด แล้วคลิก ตกลง เพื่อแสดงรายการเขตข้อมูลที่มีตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูล