แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่น

ถ้าคุณมีบัญชี Exchange, Microsoft 365 หรือ Outlook.com คุณสามารถส่งคําเชิญการแชร์ให้กับผู้ใช้รายอื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถดูปฏิทินของคุณในรายการปฏิทินของตนเองได้

การแชร์ปฏิทินไม่จํากัดเพียงโฟลเดอร์ ปฏิทิน เริ่มต้นที่สร้างขึ้นในโปรไฟล์ Outlook ทั้งหมด คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินเพิ่มเติมและเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการใช้ร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินสําหรับโครงการหนึ่งๆ และแชร์กับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถให้สิทธิ์แก่พวกเขาในการปรับเปลี่ยนเหตุการณ์และการนัดหมายในปฏิทิน

สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook สำหรับ Windowsใหม่และคลาสสิก เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้ ให้ค้นหาไฟล์ใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ ถ้าตัวเลือกไฟล์ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก

Outlook ใหม่Outlook แบบคลาสสิก

บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน และถ้าจําเป็น ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
พิมพ์ผู้ที่จะแชร์ด้วยในกล่อง ใส่ที่อยู่อีเมลหรือชื่อที่ติดต่อ ถ้าชื่อของบุคคลนั้นปรากฏในรายการ ให้เลือกชื่อนั้น มิเช่นนั้นให้กด Enter
เลือกระดับสิทธิ์ (สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด ฯลฯ) สําหรับบุคคลนั้นจากรายการดรอปดาวน์ และเลือก แชร์ เมื่อต้องการเพิ่มชื่อเพิ่มเติม ให้ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2 และ 3

เคล็ดลับ: ถ้าคุณอยู่ในบริษัท ภายใต้ ภายในองค์กรของคุณ ให้เลือกสิทธิ์ของพวกเขาถัดจาก People ในองค์กรของฉัน

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเข้าถึงปฏิทินที่แชร์กับคุณ ให้ดู เข้าถึงกล่องจดหมายที่แชร์

การสนับสนุนที่แนะนําในเบราว์เซอร์ของคุณสามารถให้โซลูชันทางดิจิทัลสําหรับปัญหา Office ได้

ลองใช้การสนับสนุนตามคําแนะนํา

แชร์ปฏิทิน Microsoft 365 หรือ Outlook.com ของคุณกับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ

จากโฟลเดอร์ ปฏิทิน ของคุณ บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก แชร์ปฏิทิน
จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติปฏิทิน ให้คลิก เพิ่ม
คุณสามารถค้นหาบุคคลจากสมุดรายชื่อของคุณ หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขาในกล่อง เพิ่ม เมื่อคุณเพิ่มชื่อในกล่องโต้ตอบ เพิ่มผู้ใช้ เสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง
ย้อนกลับในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติปฏิทิน ให้เลือกชื่อของบุคคลหรือที่อยู่อีเมล แล้วเลือกระดับของรายละเอียดที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลนั้น แล้วคลิก ตกลง
บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินด้วยจะได้รับคําเชิญให้แชร์ทางอีเมล
เมื่อผู้รับคลิก ยอมรับ พวกเขาจะเห็นปฏิทินที่แชร์ของคุณในรายการปฏิทินของพวกเขา

ฉันเห็นข้อผิดพลาด "ไม่สามารถแชร์ปฏิทินนี้ได้"

ถ้าคุณเห็นข้อความที่ระบุว่า ไม่สามารถแชร์ปฏิทินนี้ได้ มีสาเหตุที่เป็นไปได้สามประการ:

อีเมลแอดเดรสไม่ถูกต้อง
ที่อยู่อีเมลเป็นกลุ่มMicrosoft 365
ที่อยู่อีเมลเป็นของผู้ใช้ภายนอกที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ

สิทธิ์ใดที่บุคคลอื่นสามารถมีในปฏิทินของคุณได้

เมื่อแชร์ปฏิทินของคุณ คุณสามารถเลือกจากระดับสิทธิ์ต่างๆ ได้ ดังนี้

สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง ผู้ที่แชร์ปฏิทินของคุณด้วยระดับสิทธิ์นี้จะสามารถดูได้เฉพาะเวลาที่คุณว่างเท่านั้น ดังนี้
สามารถดูชื่อและตําแหน่งที่ตั้งได้ ผู้ที่แชร์ปฏิทินของคุณด้วยระดับสิทธิ์นี้จะเห็นความพร้อมใช้งานและชื่อเรื่องและสถานที่ประชุม ดังนี้
สามารถดูรายละเอียดทั้งหมด ผู้ที่แชร์ปฏิทินของคุณด้วยระดับสิทธิ์นี้จะดูรายละเอียดทั้งหมดของการนัดหมายของคุณ เหมือนกับที่คุณเห็น

หยุดการแชร์ปฏิทินของคุณ

คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงปฏิทินของคุณได้ตลอดเวลา โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้ Microsoft 365 และ Outlook ของผู้ใช้ซิงค์และนํามุมมองออกในปฏิทินของคุณ

คลิก ปฏิทิน
บน Ribbon ให้เลือกแท็บ โฟลเดอร์ แล้วเลือก คุณสมบัติปฏิทิน
เลือกแท็บ สิทธิ์ และภายใต้ การแชร์กับในปัจจุบัน ให้เลือกชื่อผู้ใช้ แล้วเลือก เอาออก
คลิก ตกลง

แชร์ปฏิทินโดยการประกาศไปยังเว็บเพจ

ถ้าคุณมีการเข้าถึงเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่สนับสนุนโพรโทคอล World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) คุณสามารถประกาศปฏิทินของคุณที่นั่นได้

หมายเหตุ: ไม่แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณสนับสนุน WebDAV หรือไม่ ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์หรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณควรสามารถบอกคุณได้

คลิก ปฏิทิน
คลิก หน้าแรก > ประกาศแบบออนไลน์ > ประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV
หมายเหตุ:
- ถ้าบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณใช้ Exchange คุณจะเห็น ประกาศปฏิทินนี้ แทนที่จะเป็นตัวเลือกในการประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินของคุณไปยัง Exchange Server ได้โดยตรง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือกการเผยแพร่ที่คุณต้องการ แล้วคลิก เริ่มการประกาศ
- ถ้าคุณกําลังใช้ Microsoft 365 คุณยังคงสามารถเผยแพร่ปฏิทินของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ได้ แต่คุณต้องนํา {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} ออกจากนโยบายการแชร์ก่อน วิธีนี้จะป้องกันไม่ให้คุณเผยแพร่ปฏิทินของคุณไปยัง Exchange ในอนาคต
ในกล่อง ตําแหน่งที่ตั้ง ให้ใส่ตําแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์ WebDAV เลือกตัวเลือกการประกาศอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง

แชร์ปฏิทินของคุณในอีเมล

ถ้าคุณไม่ต้องการให้สิทธิ์บุคคลอื่นในการแชร์ปฏิทินของคุณและดูการอัปเดต คุณสามารถส่งอีเมลสําเนาแบบคงที่ของปฏิทินของคุณสําหรับช่วงวันที่ที่ระบุได้ ผู้รับจะเห็นเหตุการณ์ในปฏิทินของคุณในเวลาที่คุณส่งอีเมล แต่ไม่สามารถอัปเดตใดๆ ที่คุณทําหลังจากที่คุณส่งอีเมล

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานกับ Outlook for Microsoft 365 อีกต่อไป

คลิก ปฏิทิน
คลิก หน้าแรก > อีเมลปฏิทิน
ในกล่อง ปฏิทิน และ ช่วงวันที่ ให้เลือกปฏิทินและช่วงเวลาที่คุณต้องการแชร์ ตัวอย่างเช่น เลือก วันนี้เท่านั้น หรือ สําหรับ 7 วันถัดไป
ตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง
ในอีเมลใหม่ที่เปิดขึ้น ให้เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้ข้อความไปในเขตข้อมูล ถึง เพิ่มข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วคลิก ส่ง

บุคคลที่คุณส่งปฏิทินของคุณไปจะเห็นสแนปช็อตของปฏิทินของคุณในข้อความ

ตัวอย่างของปฏิทินที่แชร์ในอีเมล

ข้อความยังมีไฟล์ iCalendar (.ics) ที่แนบมาซึ่งพวกเขาสามารถเปิดใน Outlook หรือโปรแกรมปฏิทินอื่นได้ เมื่อผู้รับคลิกไฟล์ iCalendar Outlook จะแสดงไฟล์เป็นปฏิทินใหม่ที่พวกเขาสามารถดูแบบเคียงข้างกันกับปฏิทินของพวกเขาได้ พวกเขาสามารถลากการนัดหมายหรือการประชุมระหว่างสองปฏิทินและค้นหาเวลาที่เหมาะกับคุณทั้งคู่ได้

ข้อมูลเพิ่มเติมที่จะให้กับผู้รับ

หลังจากแชร์ปฏิทินของคุณ ให้ผู้รับรีวิวข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับการเปิดปฏิทินที่แชร์

เมื่อต้องการเปิดปฏิทินใน Microsoft 365 Exchange Online สภาพแวดล้อม ให้ดูวิธีเปิดใช้งานและปิดใช้งานการอัปเดตการแชร์ปฏิทิน Outlookมิฉะนั้น ถ้าคุณกําลังใช้ Exchange ภายในองค์กรหรือบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่นๆ เช่น Outlook.com ให้ดูบทความต่อไปนี้ตามที่เกี่ยวข้อง

Outlook สําหรับ Windows: เปิดปฏิทิน Exchange ของบุคคลอื่น
Outlook บนเว็บ: จัดการปฏิทินของบุคคลอื่นใน Outlook บนเว็บ
Outlook for Mac: เปิดปฏิทิน Exchange ที่แชร์ใน Outlook for Mac
Outlook สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่: How do I เปิดปฏิทินที่แชร์หรือไม่
Outlook.com: แชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook.com

แก้ไขปัญหาการแชร์ปฏิทินของคุณ

ถ้าคุณไม่มีตัวเลือกในการแชร์ปฏิทินของคุณ (เป็นสีเทา) นั่นเป็นเพราะผู้ดูแลระบบ/ฝ่ายสนับสนุนด้าน IT สําหรับธุรกิจของคุณได้ตั้งค่านโยบายเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นแชร์ปฏิทิน