สแปม แบบแผนฟิชชิ่ง และไวรัสคอมพิวเตอร์นั้นน่ารบกวนมากกว่า พวกเขาสามารถทําให้คอมพิวเตอร์ของคุณเสียหาย ทําให้ข้อมูลสูญหาย และเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวของคุณ Microsoft Outlook ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยปกป้องคุณจากข้อความอีเมลที่เป็นอันตรายโดยการปิดใช้งานเนื้อหาที่ฝังในข้อความและสิ่งที่แนบมา ซึ่งรวมถึงสคริปต์ แมโคร และตัวควบคุม ActiveX ไม่ว่าคุณจะแสดงตัวอย่าง หรือเปิดสิ่งที่แนบมา
นอกจากนี้ ไฟล์ที่แนบมาบางชนิด จะถูกบล็อกโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงชนิดไฟล์ที่สามารถเรียกใช้โปรแกรมต่างๆ ได้ ชื่อไฟล์ที่ลงท้ายด้วยนามสกุล เช่น .exe, .bat, .com, .vbs .js ซึ่งจะช่วยป้องกันการกระจายของไวรัสคอมพิวเตอร์ สิ่งที่แนบมาที่ถูกบล็อกจะแสดงอยู่ในแถบข้อมูลที่ด้านบนของข้อความ
ชนิดไฟล์ทั่วไป เช่น รูปถ่ายหรือเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ไม่ถูกบล็อก เฉพาะผู้ดูแลระบบเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงชนิดไฟล์ที่ถูกบล็อกได้
หมายเหตุด้านความปลอดภัย: ดู รายการชนิดไฟล์ที่ถูกบล็อกMicrosoft Outlook
ถ้าคุณพยายามส่งสิ่งที่แนบมาที่มีชนิดไฟล์อยู่ในรายการที่ถูกบล็อก คุณจะเห็นข้อความว่า Outlook ผู้รับอาจไม่สามารถเข้าถึงสิ่งที่แนบมาได้
ถ้าคุณต้องส่งไฟล์ที่อยู่บนรายการที่ถูกบล็อก คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่บีบอัด (ไฟล์ zip) กับไฟล์ แล้วแนบโฟลเดอร์ที่บีบอัดลงในข้อความของคุณ ดูวิธีใช้ Windows เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโฟลเดอร์ที่บีบอัด
สแปม
ตัวกรองอีเมลขยะจะประเมินข้อความที่เข้ามาและส่งข้อความที่ถูกพิจารณาว่าเป็นสแปมไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะโดยอัตโนมัติ
Microsoft Outlook ยังมีฟีเจอร์การป้องกันสแปมเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปภาพที่รวมในข้อความด้วย ผู้ส่งที่ถูกต้องตามกฎหมายมักจะรวมลิงก์ไปยังรูปภาพแทนที่จะฝังไว้ในข้อความ การนี่จะปรับขนาดข้อความให้เล็กลง อย่างไรก็ตาม ผู้ส่งอีเมลขยะจะใช้ความสามารถนี้เป็นเว็บบีคอนที่รวบรวมที่อยู่อีเมลของคุณ
เมื่อคุณเปิดข้อความและรูปภาพจะถูกดาวน์โหลด คุณจะถูกตรวจสอบโดยไม่ได้ตั้งใจกับผู้ส่งที่คุณได้เปิดข้อความและที่อยู่อีเมลของคุณถูกต้อง ที่อยู่อีเมลของคุณจะสามารถขายให้กับผู้ส่งสแปมซึ่งนาหน้าในอีเมลขยะมากขึ้น ตามค่าเริ่มต้น Outlook บล็อกการดาวน์โหลดอัตโนมัติ ถ้าคุณคิดว่าข้อความนั้นมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ คุณสามารถยกเลิกการบล็อกเนื้อหาภายนอกแล้วเนื้อหานั้นจะถูกดาวน์โหลดและจะปรากฏในข้อความ
ฟิชชิ่ง
"เราอัปเดตระเบียนบัญชีของเราและคุณต้องการส่งบัตรเครดิตหรือหมายเลขบัญชี ATM และ PIN ของคุณถึงเรา" โดยปกติจะเป็นความพยายามฟิชชิ่ง ฟิชชิ่งคือการหลอกลวงให้คุณเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เช่น หมายเลขบัญชีธนาคารและรหัสผ่าน ข้อความฟิชชิ่งมักจะดูถูกต้อง แต่มีลิงก์หลอกลวงซึ่งเปิดเว็บไซต์ปลอมจริงๆ
หมายเหตุด้านความปลอดภัย: ไม่น่าเป็นไปได้ที่บริษัทใดๆ จะร้องขอข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนในข้อความอีเมล ถ้าไม่แน่ใจ ให้ติดต่อผู้ส่งโดยใช้หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่เว็บที่รู้จักซึ่งแสดงบนใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งยอดหนี้ของคุณ
ตัวกรองอีเมลขยะจะประเมินข้อความที่เข้ามาแต่ละข้อความ และระบุว่าข้อความนั้นน่าสงสัย หรือไม่ ข้อความนั้นจะถูกส่ง ไปยังโฟลเดอร์ อีเมลขยะ ลิงก์ในข้อความจะถูกปิดใช้งานด้วย เพื่อป้องกันไม่ให้คุณตอบกลับข้อความโดยใช้ที่อยู่อีเมลที่น่าสงสัยโดยไม่ได้ตั้งใจ การ สั่ง ตอบกลับ และ ตอบกลับทั้งหมด จะถูกปิดใช้งานไว้เพื่อข้อความนั้น นอกจากนี้ สิ่งที่แนบมาในข้อความที่น่าสงสัยจะถูกบล็อก For details, see Enable or disable links and functionality in phishing email messages.
ไวรัสแมโคร
แมโครจะจัดการงานที่ใช้บ่อยโดยอัตโนมัติ แม้ว่าแมโครบางตัวจะบันทึกการกดแป้นพิมพ์หรือการคลิกเมาส์ของคุณ แต่แมโคร VBA ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นจะถูกสร้างโดยนักพัฒนาที่ใช้โค้ดที่สามารถเรียกใช้หลายสั่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ด้วยเหตุผลนี้ แมโคร VBA จะก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น แฮกเกอร์สามารถแนะ ไวรัส แมโครที่เป็นอันตรายผ่านเอกสารที่ถ้าคุณเปิดแมโคร
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปกป้องความเป็นส่วนตัวและการคอมพิวเตอร์ที่เชื่อถือได้ในศูนย์ความเชื่อถือ คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก ตัวเลือกแล้วคลิก ศูนย์ ความเชื่อถือ