Outlook Web App Light > สมุดรายชื่อ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้า Outlook Web App ของคุณมีลักษณะเหมือนรูปภาพด้านล่าง แสดงว่าคุณกำลังใช้เวอร์ชัน Light ของ Outlook Web App ถ้าคุณเห็นเวอร์ชัน Light และไม่ได้เลือกไว้ หมายความว่า คุณกำลังใช้เว็บเบราว์เซอร์เก่าที่ไม่สนับสนุนเวอร์ชันปกติ คุณอาจไม่สามารถติดตั้งเว็บเบราว์เซอร์ที่สนับสนุนเวอร์ชันปกติได้ พูดคุยกับผู้ดูแลระบบ IT หรือฝ่ายสนับสนุนของคุณเพื่อดูว่า สามารถติดตั้งเว็บเบราว์เซอร์ใหม่ได้หรือไม่

สกรีนช็อตของกล่องขาเข้าใน Outlook Web App Light

บทความนี้มีไว้สำหรับ Outlook Web App ซึ่งใช้โดยองค์กรที่จัดการเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่ใช้ Exchange Server 2013 หรือ 2010 ถ้าคุณกำลังใช้ Office 365 หรือ Exchange Server 2016 โปรแกรมอีเมลของคุณคือ Outlook บนเว็บ สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ ให้ดู รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ

  • เลือกไอคอนสมุดรายชื่อติดต่อที่ด้านบนของ Outlook Web App หน้าต่าง

  • เลือก ถึง หรือ สำเนาถึง ในข้อความใหม่

เมื่อคุณเปิดสมุดรายชื่อติดต่อจากไอคอนที่ด้านบนของ Outlook Web App หน้าต่าง คุณจะเห็นเฉพาะสมุดรายชื่อติดต่อเท่านั้น เมื่อคุณเปิดสมุดรายชื่อติดต่อโดยการเลือก ถึง หรือ สำเนาถึง ในข้อความใหม่ คุณจะเห็นสมุดรายชื่อติดต่อ ถึง, สำเนาถึง และ สำเนาลับถึง กล่อง

ใช้กล่อง สมุดรายชื่อ ที่ด้านบนสุดของหน้าเพื่อเลือกชุดของที่อยู่ที่คุณต้องการดู ตามค่าเริ่มต้นแล้ว กล่องนี้จะแสดงสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณ แต่คุณสามารถเลือกสมุดรายชื่อที่คุณต้องการดูได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือก ที่ติดต่อ จากรายการของสมุดรายชื่อที่มีให้ใช้งาน หรือเลือกโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ในบานหน้าต่างนำทางก็ได้

มีหลายวิธีในการค้นหาที่อยู่ในสมุดรายชื่อติดต่อขององค์กรหรือในแฟ้มผู้ติดต่อของคุณ เมื่อสมุดรายชื่อติดต่อเปิดขึ้นมา คุณสามารถพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังหาในกล่อง ค้นหาบุคคล แล้วกด Enter หรือเลือกไอคอนค้นหา รายชื่อที่ตรงกับคำค้นหาจะแสดงในหน้าต่างสมุดรายชื่อติดต่อ เมื่อต้องการดูผู้ติดต่อ ให้เลือกชื่อของผู้ติดต่อ เมื่อต้องการล้างผลลัพธ์การค้นหาและกลับไปยังสมุดรายชื่อติดต่อ ให้เลือก ล้างผลลัพธ์ของการค้นหานี้

การค้นหาสมุดรายชื่อจะจำกัดอยู่ที่สมุดรายชื่อที่คุณกำลังดูอยู่ในปัจจุบัน

ถ้าคุณเปิดข้อความใหม่ไว้แล้ว คุณสามารถพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความถึงได้ในกล่อง ถึง หรือ สำเนาถึง ของข้อความนั้น ถ้าชื่อนั้นไม่ซ้ำกัน หรือคุณเคยใช้ที่ติดต่อเหล่านั้นมาก่อน ที่ติดต่อจะถูกเลือกให้โดยอัตโนมัติ

คุณมีหลายตัวเลือกสำหรับการกำหนดที่อยู่ของข้อความ

  • เมื่อคุณเปิดข้อความใหม่หรือตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ รายการที่แสดงผู้รับล่าสุดของคุณจะปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง ดับเบิลคลิกที่ชื่อเพื่อย้ายมันไปที่ ถึง กล่อง คุณยังสามารถเลือกชื่อแล้วเลือก ถึง, สำเนาถึง หรือ สำเนาลับถึง เพื่อย้ายมันไปยังกล่องนั้น

  • ถ้าชื่อที่คุณต้องการไม่ปรากฏในรายการ ผู้รับล่าสุด ให้พิมพ์ชื่อหรือนามแฝงอีเมลในกล่อง ถึง, สำเนาถึง และ สำเนาลับถึง ให้แยกชื่อหลาย ๆ ชื่อออกจากกันโดยใช้เครื่องหมายอัฒภาค เลือก ตรวจสอบชื่อ บนแถบเครื่องมือเพื่อแก้ไขชื่อ ถ้าไม่มีชื่อที่ตรงกับการค้นหาในสมุดรายชื่อติดต่อ ผู้รับที่คุณต้องการจะถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้แก้ไข ชื่อที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขทั้งหมดจะปรากฏเป็นสีแดง และรายชื่อของผู้รับที่อาจตรงกับการค้นหาจะปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างนำทาง เมื่อต้องการแก้ไขชื่อนั้น ให้เลือกมาหนึ่งชื่อหรือหลายชื่อตามที่คุณต้องการจากรายการด้วยการคลิกที่ชื่อเหล่านั้น ถ้าไม่มีชื่อที่ตรงกับการค้นหา ให้ตรวจสอบการสะกดชื่อของผู้รับหรือใส่ที่อยู่อีเมลโดยตรง (ตัวอย่างเช่น adam@contoso.com)

    ไม่สามารถส่งข้อความอีเมลไปยังที่อยู่ของผู้รับยังไม่ได้แก้ไข

  • คุณยังสามารถค้นหาบุคคลได้โดยการใส่ชื่อของบุคคลนั้นลงในกล่อง ค้นหาบุคคล ที่ด้านบนสุดของ Outlook Web App หน้าต่าง แล้วกด Enter หรือเลือกไอคอนค้นหา ชื่อที่ตรงกับการค้นหาจะแสดงในพื้นที่การค้นหา เมื่อต้องการเพิ่มชื่อในข้อความของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ติดกับชื่อนั้นและเลือก ถึง, สำเนาถึง หรือ สำเนาลับถึง เพื่อเพิ่มชื่อไปที่ผู้รับข้อความ เมื่อต้องการล้างผลลัพธ์การค้นหาและกลับไปยังสมุดรายชื่อติดต่อ ให้เลือก ล้างผลลัพธ์ของการค้นหานี้

    เมื่อคุณดูหน้าต่างผู้รับข้อความ การค้นหาสมุดรายชื่อจะจำกัดสมุดรายชื่อที่เลือกไว้ที่ด้านบนของหน้าต่างOutlook Web App

  • เลือก ถึง, สำเนาถึง หรือ สำเนาลับถึง เพื่อเปิดพื้นที่การค้นหา ซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาบุคคลในสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณได้ หลังจากที่คุณค้นหาบุคคลในพื้นที่การค้นหาแล้ว ให้เพิ่มชื่อลงในข้อความอีเมลของคุณด้วยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อนั้นแล้วเลือก ถึง, สำเนาถึง หรือ สำเนาลับถึง เมื่อคุณเสร็จสิ้นการกำหนดที่อยู่ข้อความแล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น หรือ ปิด
    ผู้รับสำเนาลับจะได้รับสำเนาของข้อความนั้น แต่ชื่อของพวกเขาจะไม่ปรากฏในรายการของผู้รับ ผู้รับสำเนาลับจะไม่เห็นชื่อของผู้รับสำเนาลับคนอื่นๆ

คุณมีหลายตัวเลือกสำหรับการกำหนดที่อยู่ของการเรียกประชุม

  • เมื่อคุณเปิดการเรียกประชุมใหม่ ตอบกลับ หรือส่งต่อการเรียกประชุม รายการผู้รับล่าสุดจะปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง ดับเบิลคลิกที่ชื่อเพื่อย้ายชื่อนั้นไปที่กล่องผู้ที่ต้องเข้าร่วมประชุม คุณยังสามารถเลือกชื่อแล้วเลือกถึงเพิ่มเติม หรือทรัพยากรเพื่อย้ายชื่อไปยังกล่องนั้น

  • ถ้าชื่อที่คุณต้องการไม่ปรากฏในรายการผู้รับล่าสุด ให้พิมพ์ชื่อหรือนามแฝงอีเมลลงในกล่องถึงเพิ่มเติม หรือทรัพยากร ให้แยกชื่อหลายๆ ชื่อออกจากกันโดยใช้เครื่องหมายอัฒภาค เลือกตรวจสอบชื่อบนแถบเครื่องมือเพื่อแก้ไขชื่อนั้นๆ ถ้าไม่มีชื่อที่ตรงกับในสมุดรายชื่อ ผู้รับที่คุณต้องการจะถูกทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้แก้ไข ชื่อทั้งหมดที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขจะปรากฏเป็นสีแดง และรายชื่อของผู้รับที่อาจตรงกับการค้นหาจะปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างนำทาง เมื่อต้องการแก้ไขชื่อนั้น ให้เลือกชื่อนั้นหรือชื่อที่คุณต้องการจากรายการด้วยการคลิกที่ชื่อเหล่านั้น ถ้าไม่มีชื่อที่ตรงกับการค้นหา ให้ตรวจสอบการสะกดชื่อของผู้รับหรือใส่ที่อยู่อีเมลโดยตรง (ตัวอย่างเช่น adam@contoso.com)

    ไม่สามารถส่งการเรียกประชุมไปยังที่อยู่ผู้รับที่ยังไม่ได้แก้ไข

  • คุณยังสามารถค้นหาบุคคลได้โดยการใส่ชื่อของบุคคลนั้นลงในกล่องค้นหาบุคคลที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง Outlook Web App แล้วกด Enter หรือคลิกไอคอนค้นหา ชื่อที่ตรงกับการค้นหาจะแสดงในพื้นที่การค้นหา เมื่อต้องการเพิ่มชื่อไปยังการเรียกประชุมของคุณ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อนั้นแล้วเลือกถึงเพิ่มเติม หรือทรัพยากรเพื่อเพิ่มชื่อไปไว้ที่ผู้รับข้อความ เมื่อต้องการล้างผลลัพธ์การค้นหาและกลับไปยังสมุดรายชื่อ ให้เลือกล้างผลลัพธ์ของการค้นหานี้

    เมื่อคุณดูหน้าต่างผู้รับข้อความ ค้นหาสมุดรายชื่อจะจำกัดสมุดรายชื่อที่เลือกไว้ที่ด้านบนของหน้าต่างOutlook Web App

  • เลือกถึงเพิ่มเติม หรือทรัพยากรเพื่อเปิดพื้นที่การค้นหา ซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาบุคคลในสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณได้ หลังจากที่คุณระบุตำแหน่งของบุคคลในพื้นที่การค้นหาแล้ว ให้เพิ่มชื่อลงในข้อความอีเมลของคุณโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากชื่อนั้น จากนั้นเลือกถึงเพิ่มเติม หรือทรัพยากร เมื่อคุณกำหนดที่อยู่ข้อความเสร็จแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้นหรือปิด

โดยทั่วไปแล้ว คุณไม่สามารถเพิ่มชื่อหรือกลุ่มลงในสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณหรือเพิ่มโฟลเดอร์ย่อยได้ บางองค์กรยังจำกัดการปรับเปลี่ยนรายการของคุณเองด้วย โดยปกติแล้ว พนักงานฝ่ายบุคคลหรือฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศขององค์กรของคุณเป็นผู้จัดการสมุดรายชื่อ เพราะฉะนั้น ให้เพิ่มบุคคลลงในที่ติดต่อของคุณแทน

Outlook Web App เวอร์ชัน Light มีฟีเจอร์สำหรับทำงานกับสมุดรายชื่อขององค์กรน้อยกว่าฟีเจอร์ในเวอร์ชันมาตรฐาน คุณสามารถเลือกรายการจากสมุดรายชื่อขององค์กรของคุณหรือจากโฟลเดอร์ที่ติดต่อในกล่องจดหมายของคุณ คุณยังสามารถส่งข้อความได้โดยการใส่ที่อยู่ SMTP ของกล่องจดหมายที่คุณต้องการส่งข้อความไปถึงลงในบรรทัดถึงสำเนาถึง หรือสำเนาลับถึงของข้อความใหม่ได้ด้วย

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างเวอร์ชัน Light และมาตรฐานของ Outlook Web App ให้ไปที่เปรียบเทียบเวอร์ชัน Light และมาตรฐานของ Outlook Web App

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชั่น light ของ Outlook Web App เช่น วิธีการย้อนกลับไปยังเวอร์ชั่นปกติ หรือฟีเจอร์และข้อจำกัดคืออะไร ดูOutlook Web App Light

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานกับที่ติดต่อและกลุ่มที่ติดต่อ ดูOutlook Web App Light > ที่ติดต่อ

Outlook Web App Light > จดหมาย

Outlook Web App Light > ปฏิทิน

ตัวเลือก > อีเมลขยะ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×