ทำเครื่องหมายอีเมลของคุณให้เป็นสถานะปกติ ส่วนบุคคล ส่วนตัว หรือลับเฉพาะ

ตั้งค่าระดับความลับของข้อความ

1. จากข้อความอีเมลแบบร่างของคุณ ให้คลิก คุณสมบัติ > ไฟล์

2. ภายใต้ การตั้งค่า ในรายการ ระดับความลับ ให้เลือก ปกติส่วนบุคคลส่วนตัว หรือ ความลับ
   ค่าเริ่มต้นคือ ปกติ

3. เลือก ปิด เมื่อคุณเขียนข้อความของคุณเสร็จแล้ว ให้เลือก ส่ง

ผู้รับเห็นข้อความต่อไปนี้แสดงใน อินโฟบาร์ ของข้อความที่ได้รับ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ระดับความลับ :

• สําหรับ ปกติ จะไม่มีการกําหนดระดับความลับให้กับข้อความ ดังนั้น จะไม่มีข้อความแสดงในแถบข้อมูล

• สําหรับ ส่วนตัว ผู้รับจะเห็น โปรดเก็บเป็นส่วนตัว ในแถบข้อมูล

• สําหรับ ส่วนบุคคล ผู้รับจะเห็น โปรดเก็บเป็นส่วนบุคคล ในแถบข้อมูล

• สําหรับ ลับเฉพาะ ผู้รับจะเห็น โปรดเก็บเป็นความลับ ในแถบข้อมูล

  

หมายเหตุ: ข้อความที่มีระดับความลับเป็น ส่วนตัว จะไม่ถูกส่งต่อหรือเปลี่ยนเส้นทางโดยกฎกล่องจดหมายเข้าของผู้รับ 

ตั้งค่าระดับความลับเริ่มต้นสําหรับข้อความใหม่ทั้งหมด

1. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย

2. ภายใต้ ส่งข้อความ ให้เลือก ปกติส่วนบุคคลส่วนตัว หรือ ลับเฉพาะ ในรายการระดับความลับเริ่มต้น

ใช้ IRM เพื่อจํากัดสิทธิ์ในข้อความ

เมื่อต้องการจํากัดว่าผู้รับสามารถทําอะไรกับข้อความที่คุณส่งได้ คุณต้องใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ผู้ดูแลระบบของคุณต้องติดตั้ง IRM ก่อนที่คุณจะสามารถนําข้อจํากัดไปใช้กับข้อความอีเมลได้ ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม สิทธิ์ บนแท็บ ตัวเลือก แสดงว่าอาจไม่ได้ตั้งค่า IRM ไว้

ในข้อความอีเมลของคุณ ให้เลือก สิทธิ์ บนแท็บ ตัวเลือก

Outlook ตั้งค่าสิทธิ์ ไม่ต้องส่งต่อ (ซึ่งป้องกันการพิมพ์ด้วย) และเพิ่มข้อความต่อไปนี้ไปยังด้านบนของข้อความของคุณ: