Lync Web Scheduler

Microsoft Lync Web Scheduler เป็นโปรแกรมบนเว็บที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างการประชุม Lync ถ้าคุณไม่มี Microsoft Outlook หรือใช้ระบบปฏิบัติการที่ไม่ได้ใช้งาน Windows ด้วย Web Scheduler คุณสามารถสร้างการประชุมใหม่ เปลี่ยนแปลงการประชุมที่มีอยู่แล้ว และส่งการเชิญด้วยโปรแกรมอีเมลที่คุณชื่นชอบได้

ทีมสนับสนุนของบริษัทของคุณจะให้ลิงก์ไปยังพอร์ทัล Web Scheduler รวมทั้งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในการเข้าสู่ระบบสำหรับคุณ เมื่อคุณอยู่บนหน้าดังกล่าว ให้คลิกที่แท็บเพื่อเข้าถึงตัวเลือกต่างๆ หรือใช้คีย์ Tab บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อไปยังตัวเลือกที่คุณต้องการ

สร้างการประชุม Lync

  1. ไปที่หน้า Web Scheduler ที่จัดให้คุณโดยทีมสนับสนุนของบริษัทของคุณ

  2. เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ

  3. คลิก สร้างการประชุมใหม่

สกรีนช็อตของการสร้างการประชุมใหม่

  1. พิมพ์ เรื่อง สำหรับการประชุมของคุณ

  2. คุณสามารถปล่อยสถานที่ประชุมไว้เป็น การประชุม Lync หรือเพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง เช่น ห้องประชุม ถ้าคุณมีผู้ที่เข้าร่วมประชุมด้วยตัวเอง

  3. พิมพ์ข้อความสั้นๆ หรือวาระการประชุมในกล่อง ข้อความ (เลือกได้)

  4. เลือก โซนเวลา, วันที่/เวลา เริ่มต้น และ สิ้นสุด ของการประชุม

  5. ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนรวมถึงบุคคลภายนอกบริษัทของคุณสามารถเลี่ยงผ่านล็อบบี้ ซึ่งเป็นพื้นที่รอแบบเสมือนที่ให้คุณรับบุคคลให้เข้าร่วมหรือปฏิเสธการเข้าถึงได้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนตัวเลือก ให้ดูที่ การเข้าถึงและผู้นำเสนอ

  6. ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนจากบริษัทของคุณจะได้รับสิทธิ์ผู้นำเสนอ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนตัวเลือกให้ดูที่ การเข้าถึงและผู้นำเสนอ

  7. ภายใต้ ผู้เข้าร่วมและเสียง ให้เพิ่มชื่อหรือที่อยู่อีเมลของผู้ได้รับเชิญ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)

  8. คลิก ตรวจสอบชื่อ เพื่อตรวจสอบว่าคุณมีชื่อที่ถูกต้อง

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบผู้เข้าร่วมและเสียง

สำหรับผู้ได้รับเชิญที่เป็นบุคคลภายนอกบริษัทของคุณ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลแบบเต็ม เช่น contoso@contoso.com

หมายเหตุ:  เราขอแนะนำให้คุณพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้ได้รับเชิญแบบเต็ม Web Scheduler สามารถแก้ไขเฉพาะปัญหาชื่อของพนักงานในบริษัทของคุณได้เท่านั้น ถ้าไม่มีชื่อที่ซ้ำกันและไม่มีบุคคลสองคนใช้ชื่อเดียวกัน

  1. ถ้าบัญชีผู้ใช้ของคุณถูกตั้งค่าด้วยผู้ให้บริการการประชุมทางเสียง การเชิญเข้าร่วมประชุมจะมีหมายเลขโทรฟรี หมายเลขคิดค่าโทร และโค้ดผู้เข้าร่วมอยู่ด้วย ผู้เข้าร่วมการประชุมสามารถใช้เสียงคอมพิวเตอร์ หรือโทรเข้าร่วมการประชุมก็ได้

  2. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

ส่งการเชิญไปยังผู้เข้าร่วมประชุม

เมื่อต้องการส่งการเชิญเข้าร่วมการประชุม ให้เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

  1. ส่งการเชิญโดยใช้โปรแกรมอีเมลของคุณ

ด้วยวิธีการนี้ คุณคัดลอกข้อมูลการประชุมจาก Web Scheduler และวางลงในการเรียกประชุมที่คุณสร้างขึ้นจากโปรแกรมอีเมลโปรดของคุณ

  1. เมื่อสร้างการประชุมเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก

  2. หน้าต่างพร้อมด้วยข้อมูลการประชุมจะเปิดขึ้น

สกรีนช็อตของหน้าต่างรายละเอียดการประชุม

  1. เน้นข้อมูลการประชุมรวมถึง URL การประชุม หมายเลขการประชุมทางเสียง และ ID การประชุม

  2. คลิกขวาที่ข้อความ แล้วคลิก คัดลอก

  3. เปิดโปรแกรมอีเมลใดๆ ก็ได้และสร้างการเรียกประชุมทั่วไป

  4. วางรายละเอียดการประชุม Lync (ที่คัดลอกในขั้นตอนที่ 4) ลงในการเรียกประชุม

  5. เพิ่มผู้เข้าร่วม ตรวจสอบวันที่/เวลาการประชุม พิมพ์วาระการประชุม และส่งการเรียกประชุม

  6. ส่งการเชิญโดยใช้ iCalendar

iCalendar ช่วยให้ผู้ใช้ที่ใช้ระบบอีเมลต่างกันสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลปฏิทินได้ ผู้รับการเชิญทาง iCalendar ต้องมีซอฟต์แวร์ที่ได้รับการสนับสนุนเพื่อเปิดและตอบกลับการเรียกประชุมนี้

  1. ในส่วน การประชุมของฉัน ให้เลือกการประชุมตามหัวเรื่อง แล้วคลิก ส่งออกเป็น iCalendar

สกรีนช็อตของกล่อง การประชุม พร้อมตัวเลือกในการส่งออกเป็น iCalendar

  1. คลิก เปิด เมื่อได้รับพร้อมท์โดยโปรแกรมอีเมลของคุณ

  2. เมื่อรายการปฏิทินเปิดขึ้น ให้ส่งต่อไปยังบุคคลที่คุณได้เพิ่มเป็นผู้เข้าร่วมในขณะจัดกำหนดการการประชุม

  3. ถึงตอนนี้ผู้ได้รับเชิญสามารถเปิดและบันทึกไฟล์ iCalendar ด้วยโปรแกรมอีเมลที่ต้องการได้ เช่น Outlook, Notes, iCal และอื่นๆ

ด้านบนของหน้า

การเข้าถึงและผู้นำเสนอ

ตัวเลือกการประชุมเริ่มต้นเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมทีมทั่วไป คุณสามารถกำหนดตัวเลือกการประชุมของคุณได้เอง เพื่อให้เหมาะกับความต้องการ ชนิดการประชุม และผู้เข้าร่วม

เมื่อคุณกำลังสร้างการประชุมใหม่ ภายใต้ การเข้าถึงและผู้นำเสนอ ให้เลือกคนที่จะเลี่ยงผ่านล็อบบี้ได้และผู้ที่สามารถเป็นผู้นำเสนอ

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบ การเข้าถึงและผู้นำเสนอ

คนที่จะเลี่ยงผ่านล็อบบี้

ตัวเลือกการเข้าถึง

สิ่งที่เกิดขึ้น

แนะนำให้ใช้เมื่อ...

เฉพาะผู้จัดเท่านั้น (ล็อก)

คุณเป็นเพียงคนเดียวที่สามารถเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง คนอื่นที่เหลือต้องรอจนกว่าจะได้รับอนุญาตให้เข้าร่วม

คุณมีการประชุมที่มีความปลอดภัยสูงและมีข้อมูลที่เป็นความลับ

บุคคลที่ฉันเชิญจากบริษัทของฉัน

เฉพาะบุคคลที่ได้รับเชิญเท่านั้นจึงจะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง คนอื่นที่เหลือต้องรอจนกว่าจะให้เข้าร่วมได้

คุณจะพูดคุยกันเกี่ยวกับข้อมูลที่เป็นความลับ และต้องการอนุญาตให้เฉพาะบางบุคคลเข้าร่วมเท่านั้น

บุคคลจากบริษัทของฉัน

ทุกคนจากบริษัทของคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง แม้ว่าจะไม่ได้รับเชิญ

คุณไม่มีผู้เข้าร่วมภายนอก และคุณไม่ได้พูดคุยกันในเรื่องที่เป็นความลับ

ทุกคนรวมถึงบุคคลภายนอกบริษัทของฉันด้วย

ใครก็ตามที่เข้าถึงการลิงก์ของการประชุมได้สามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยตรง

คุณกำลังเชิญผู้เข้าร่วมจากภายนอกและคุณไม่ได้กำลังอภิปรายข้อมูลที่เป็นความลับ

สิ่งสำคัญ:  แม้ว่าล็อบบี้การประชุมจะถูกเปิดใช้งาน แต่ผู้เข้าร่วมที่โทรเข้าการประชุมจะเลี่ยงผ่านล็อบบี้การประชุมโดยอัตโนมัติ

ใครคือผู้นำเสนอ

ตัวเลือกผู้นำเสนอ

ใครคือผู้นำเสนอ

แนะนำให้ใช้เมื่อ...

เฉพาะผู้จัดเท่านั้น

คุณจะเป็นผู้นำเสนอเพียงคนเดียวเท่านั้น

งานนำเสนอที่ผู้เข้าร่วมไม่ต้องโต้ตอบกับเนื้อหาการประชุม คุณสามารถกำหนดผู้นำเสนอเพิ่มเติมได้ในระหว่างการประชุม

บุคคลจากบริษัทของฉัน

ทุกคนจากบริษัทของคุณจะเป็นผู้นำเสนอ

เหมาะสำหรับการประชุมอย่างไม่เป็นทางการกับเพื่อนร่วมทีมของคุณ ซึ่งผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถแชร์และเปลี่ยนแปลงเนื้อหาได้

ทุกคนรวมถึงบุคคลภายนอกบริษัทของฉันด้วย (ไม่มีข้อจำกัด)

ทุกคนที่คุณเชิญจะเป็นผู้นำเสนอ

ใช้เมื่อคุณมีผู้เข้าร่วมภายนอกและต้องการให้ผู้เข้าร่วมภายนอกนั้นนำเสนอ

บุคคลที่ฉันเลือก

คุณและบุคคลที่คุณเลือก

เลือกตัวเลือกนี้เมื่อคุณต้องการบุคคลที่เฉพาะเจาะจงที่จะเป็นผู้นำเสนอ

หมายเหตุ:  เมื่อคุณเลือก บุคคลที่ฉันเลือก ให้คลิก เลือกผู้นำเสนอ และย้ายผู้เข้าร่วมจากด้าน ผู้เข้าร่วมประชุม ไปยังด้าน ผู้นำเสนอ ผู้ได้รับเชิญจากภายนอกและรายชื่อการแจกจ่ายไม่สามารถถูกเพิ่มเป็นผู้นำเสนอด้วยตัวเลือกนี้ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้นำเสนอกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งเมื่อคุณอยู่ในการประชุมได้

ด้านบนของหน้า

เข้าร่วมการประชุม Lync

คลิกลิงก์การประชุมในการเรียกประชุมเพื่อลงชื่อเข้าใช้

สกรีนช็อตของลิงก์การประชุมในการเรียกประชุม

หรือคุณสามารถใช้แท็บ เข้าร่วมประชุม ใน Web Scheduler ดังนี้

  1. ภายใต้ การประชุมของฉัน ให้เลือกการประชุมที่คุณต้องการเข้าร่วม

  2. ที่ด้านขวาของหน้า ให้คลิก เข้าร่วมประชุม

  3. ไคลเอ็นต์ Lync ที่เหมาะสมจะเปิดขึ้นและลงชื่อคุณเข้าในการประชุม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เข้าร่วมการประชุม Lync

ดูหรือแก้ไขการประชุมที่มีอยู่แล้วของคุณ

คุณสามารถดูการประชุมทั้งหมดที่คุณจัดขึ้นมาได้ภายใต้ การประชุมของฉัน ใน Web Scheduler โปรดทราบว่า Web Scheduler จะแสดงเฉพาะรายการการประชุมที่คุณได้จัดขึ้น ไม่ใช่การประชุมที่คุณได้รับการเชิญ

  1. ไปที่ การประชุมของฉัน แล้วคลิกหัวข้อการประชุมเพื่อเปิดหน้ารายละเอียด

สกรีนช็อตของแท็บการประชุมของฉัน

  1. คลิก แก้ไขการประชุม

  2. ทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ แล้วคลิก บันทึก

  3. คลิก ตกลง บนการแจ้งเตือนว่าทำสำเร็จ และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่เปลี่ยนแปลง

สิ่งสำคัญ:  เมื่อคุณอัปเดตการประชุม คุณจำเป็นต้องส่งข้อมูลที่อัปเดตไปให้ผู้รับเชิญของคุณด้วยตนเอง Web Scheduler จะไม่อัปเดตปฏิทินของคุณให้โดยอัตโนมัติ

  • ถ้าคุณใช้ iCalendar ในการส่งการเชิญ ให้คลิก ส่งออกเป็น iCalendar อีกครั้ง เพื่อเปิดการเชิญและส่งการอัปเดต

  • ถ้าคุณได้คัดลอกรายละเอียดการประชุม Lync ในการเรียกประชุมทั่วไปไว้ ให้เปิดการเชิญนั้นขึ้นมา แล้วอัปเดตด้วยรายละเอียดการประชุมใหม่ และส่งไปยังผู้เข้าร่วมของคุณอีกครั้ง

ด้านบนของหน้า

ลบหรือยกเลิกการประชุม

การประชุมของคุณจะหมดอายุใน 14 วันนับจากเวลาสิ้นสุดที่ได้กำหนดไว้ แต่คุณสามารถลบการประชุมได้ถ้าคุณต้องการล้างข้อมูล Web Scheduler หรือยกเลิกการประชุมของคุณ

  1. ภายใต้แท็บ การประชุมของฉัน ให้คลิกการประชุมที่คุณต้องการลบ

  2. บนหน้ารายละเอียดการประชุม ให้คลิกแท็บ ลบการประชุม

  3. คลิก ใช่ ในกล่องการยืนยัน

    สิ่งสำคัญ:  คุณจะต้องส่งการแจ้งเตือนการยกเลิกให้ผู้เข้าร่วมของคุณ เนื่องจาก Web Scheduler ไม่ได้อัปเดตปฏิทินของคุณให้โดยอัตโนมัติ

  4. ถ้าคุณใช้ iCalendar เพื่อส่งการเรียกประชุม ให้เปิดการเชิญนั้น แล้วคลิก ยกเลิก การทำเช่นนี้จะส่งการแจ้งเตือนการยกเลิกไปยังผู้รับ

  5. ถ้าคุณได้คัดลอกรายละเอียดการประชุม Lync ในการเรียกประชุมทั่วไปไว้ ให้เปิดการเชิญนั้น แล้วคลิก ยกเลิก เพื่อส่งการแจ้งเตือนการยกเลิกไปยังผู้ได้รับเชิญ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×