คุณสามารถใช้แอคชัน FindRecord ในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปเพื่อค้นหาอินสแตนซ์แรกของข้อมูลที่ตรงกับ เกณฑ์ ที่ระบุโดยอาร์กิวเมนต์ FindRecord ข้อมูลนี้อาจอยู่ใน ระเบียน ปัจจุบัน คุณสามารถค้นหาระเบียนในตารางที่ใช้งานอยู่ แผ่นข้อมูล แผ่นข้อมูลคิวรี แผ่นข้อมูลฟอร์ม หรือฟอร์ม
หมายเหตุ: แมโครแอคชัน FindRecord ไม่พร้อมใช้งานใน Access Web Apps
การตั้งค่า
แอคชัน FindRecord มีอาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้
อาร์กิวเมนต์ของแอคชัน |
คำอธิบาย |
สิ่งที่ ค้นหา |
ระบุข้อมูลที่คุณต้องการค้นหาในระเบียน ใส่ข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ที่คุณต้องการค้นหาหรือพิมพ์ นิพจน์ ซึ่งนําหน้าด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ในกล่อง สิ่งที่ค้นหา ในส่วน อาร์กิวเมนต์ของแอคชัน ของบานหน้าต่าง ตัวสร้างแมโคร คุณสามารถใช้อักขระตัวแทนได้ อาร์กิวเมนต์นี้เป็นอาร์กิวเมนต์ที่จําเป็นต้องมี |
ตรงกัน |
ระบุตําแหน่งของข้อมูลใน เขตข้อมูล คุณสามารถระบุการค้นหาข้อมูลในส่วนใดก็ได้ของเขตข้อมูล (ส่วนใดๆ ของเขตข้อมูล) สําหรับข้อมูลที่เติมทั้งเขตข้อมูล (เขตข้อมูลทั้งหมด) หรือสําหรับข้อมูลที่อยู่ที่จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล (จุดเริ่มต้นของเขตข้อมูล) ค่าเริ่มต้นคือ เขตข้อมูลทั้งหมด |
ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก |
ระบุว่าการค้นหาจะ ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก หรือไม่ คลิก ใช่ (ดําเนินการค้นหาแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก) หรือ ไม่ใช่ (ค้นหาโดยไม่ตรงกับตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กทุกประการ) ค่าเริ่มต้นคือ ไม่ใช่ |
การค้นหา |
ระบุว่าการค้นหาจะดําเนินการจากระเบียนปัจจุบันจนถึงจุดเริ่มต้นของระเบียน (ขึ้น) หรือไม่ ลงไปยังจุดสิ้นสุดของระเบียน (ลง) หรือลงไปยังจุดสิ้นสุดของระเบียน แล้วจากจุดเริ่มต้นของระเบียนไปยังระเบียนปัจจุบัน ดังนั้นระเบียนทั้งหมดจะถูกค้นหา (ทั้งหมด) ค่าเริ่มต้นคือ ทั้งหมด |
ค้นหาตามรูปแบบที่จัดไว้ |
ระบุว่าการค้นหาจะรวมข้อมูลที่จัดรูปแบบแล้วหรือไม่ คลิก ใช่ (Access ค้นหาข้อมูลตามที่ถูกจัดรูปแบบและแสดงในเขตข้อมูล) หรือ ไม่ใช่ (Access จะค้นหาข้อมูลตามที่ถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล ซึ่งจะไม่เหมือนกับที่แสดงเสมอไป) ค่าเริ่มต้นคือ ไม่ใช่ คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อจํากัดการค้นหาข้อมูลในรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงได้ ตัวอย่างเช่น คลิก ใช่ แล้วพิมพ์ 1,234 ในอาร์กิวเมนต์ สิ่งที่ค้นหา เพื่อค้นหาค่า 1,234 ในเขตข้อมูลที่จัดรูปแบบให้ใส่เครื่องหมายจุลภาค คลิก ไม่ใช่ ถ้าคุณต้องการพิมพ์ 1234 เพื่อค้นหาข้อมูลในเขตข้อมูลนี้ เมื่อต้องการค้นหาวันที่ ให้คลิก ใช่ เพื่อค้นหาวันที่ตามที่มีการจัดรูปแบบ เช่น 08-กรกฎาคม 2558 ถ้าคุณคลิก ไม่ใช่ ให้ใส่วันที่สําหรับอาร์กิวเมนต์ สิ่งที่ค้นหา ในรูปแบบที่ตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคใน Windows แผงควบคุม รูปแบบนี้จะแสดงอยู่ในกล่อง รูปแบบวันที่แบบสั้น ที่พบบนแท็บ วันที่ ในการตั้งค่าภูมิภาค ตัวอย่างเช่น ถ้ากล่อง รูปแบบวันที่แบบสั้น ถูกตั้งค่าเป็น M/d/yy คุณสามารถใส่ 7/8/15 และ Access จะค้นหารายการทั้งหมดในเขตข้อมูลวันที่ที่สอดคล้องกับวันที่ 8 กรกฎาคม 2015 โดยไม่คํานึงถึงวิธีการจัดรูปแบบเขตข้อมูลนี้ หมายเหตุ: อาร์กิวเมนต์ ค้นหาตามรูปแบบที่จัดไว้ จะมีผลก็ต่อเมื่อเขตข้อมูลปัจจุบันเป็น ตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้ อาร์กิวเมนต์ ตรงกัน ถูกตั้งค่าเป็น เขตข้อมูลทั้งหมด อาร์กิวเมนต์ เฉพาะเขตข้อมูลปัจจุบัน ถูกตั้งค่าเป็น ใช่และอาร์กิวเมนต์ ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก ถูกตั้งค่าเป็น ไม่ ถ้าคุณตั้งค่า ตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก เป็น ใช่ หรือ เฉพาะเขตข้อมูลปัจจุบัน เป็น ไม่ใช่ คุณยังต้องตั้งค่า ค้นหาตามรูปแบบที่จัดไว้ เป็น ใช่ ด้วย |
เฉพาะเขตข้อมูลปัจจุบัน |
ระบุว่าการค้นหาถูกจํากัดไว้ที่เขตข้อมูลปัจจุบันในแต่ละระเบียนหรือรวมเขตข้อมูลทั้งหมดในแต่ละระเบียน การค้นหาในเขตข้อมูลปัจจุบันเร็วขึ้น คลิก ใช่ (จํากัดการค้นหาไว้ที่เขตข้อมูลปัจจุบัน) หรือ ไม่ใช่ (ค้นหาในทุกเขตข้อมูลในแต่ละระเบียน) ค่าเริ่มต้นคือ ใช่ |
ค้นหาตั้งแต่ต้น |
ระบุว่าการค้นหาจะเริ่มต้นที่เรกคอร์ดแรกหรือที่เรกคอร์ดปัจจุบัน คลิก ใช่ (เริ่มที่ระเบียนแรก) หรือ ไม่ใช่ (เริ่มที่ระเบียนปัจจุบัน) ค่าเริ่มต้นคือ ใช่ |
ข้อสังเกต
เมื่อ แมโคร เรียกใช้แอคชัน FindRecord Access จะค้นหาข้อมูลที่ระบุในระเบียน (ลําดับการค้นหาจะถูกกําหนดโดยการตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ ค้นหา ) เมื่อ Access พบข้อมูลที่ระบุ ข้อมูลจะถูกเลือกในระเบียน
แอคชัน FindRecord เทียบเท่ากับการคลิก ค้นหา บนแท็บ หน้าแรก และอาร์กิวเมนต์ของแอคชันจะเหมือนกับตัวเลือกในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ ถ้าคุณตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ FindRecord ในหน้าต่างการออกแบบแมโคร แล้วเรียกใช้แมโคร คุณจะเห็นตัวเลือกที่เกี่ยวข้องที่เลือกไว้ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ เมื่อคุณคลิก ค้นหา
Access จะเก็บอาร์กิวเมนต์ FindRecord ล่าสุดไว้ในระหว่างเซสชันฐานข้อมูล เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องใส่เกณฑ์เดียวกันซ้ําๆ ขณะที่คุณดําเนินการที่ตามมาด้วยแอคชัน FindRecord ถ้าคุณปล่อยให้อาร์กิวเมนต์ว่าง Access จะใช้การตั้งค่าล่าสุดสําหรับอาร์กิวเมนต์ ตามที่ตั้งค่าโดยแอคชัน FindRecord ก่อนหน้า หรือในกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่
เมื่อคุณต้องการค้นหาระเบียนโดยใช้แมโคร ให้ใช้แอคชัน FindRecord ไม่ใช่แอคชัน RunCommand ที่มีการตั้งค่าอาร์กิวเมนต์ให้เรียกใช้คำสั่ง ค้นหา
หมายเหตุ: ขณะที่แอคชัน FindRecord สอดคล้องกับคําสั่ง ค้นหา บนแท็บ หน้าแรก สําหรับตาราง คิวรี และฟอร์ม แต่ไม่สอดคล้องกับคําสั่ง ค้นหา บนเมนู แก้ไข ใน หน้าต่างโค้ด คุณไม่สามารถใช้แอคชัน FindRecord เพื่อค้นหาข้อความในมอดูลได้
ถ้าข้อความที่เลือกในปัจจุบันเหมือนกับข้อความค้นหาในขณะดําเนินการ FindRecord การค้นหาจะเริ่มต้นต่อจากส่วนที่เลือกในเขตข้อมูลเดียวกันกับส่วนที่เลือก และในระเบียนเดียวกัน มิฉะนั้น การค้นหาจะเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นของระเบียนปัจจุบัน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาอินสแตนซ์ต่างๆ ของเกณฑ์การค้นหาเดียวกันที่อาจปรากฏในระเบียนเดียว
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าถ้าคุณใช้ ปุ่มคำสั่ง เพื่อเรียกใช้แมโครที่มีแอคชัน FindRecord อินสแตนซ์แรกของเกณฑ์การค้นหาจะพบซ้ําๆ ลักษณะการทํางานนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการคลิกปุ่มคําสั่งจะลบ โฟกัส ออกจากเขตข้อมูลที่มีค่าที่ตรงกัน แอคชัน FindRecord จะเริ่มค้นหาจากจุดเริ่มต้นของระเบียน เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้เรียกใช้แมโครโดยใช้เทคนิคที่ไม่เปลี่ยนโฟกัส เช่น ปุ่มแถบเครื่องมือแบบกําหนดเองหรือการกดแป้นพิมพ์พร้อมกันที่กําหนดไว้ในแมโคร AutoKeys หรือตั้งค่าโฟกัสในแมโครเป็นเขตข้อมูลที่มีเกณฑ์การค้นหาก่อนที่คุณจะดําเนินการแอคชัน FindRecord
หมายเหตุด้านความปลอดภัย: หลีกเลี่ยงการใช้คําสั่ง SendKeys หรือแมโคร AutoKeys กับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือเป็นความลับ ผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายอาจสกัดกั้นการกดแป้น และทําให้ความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์และข้อมูลของคุณลดลง
ลักษณะการทำงานเช่นเดียวกันนี้ยังเกิดขึ้นได้ถ้าคุณใช้ปุ่มคำสั่งเพื่อเรียกใช้แมโครที่มีแอคชัน FindNext
เมื่อต้องการเรียกใช้แอคชัน FindRecord ในโมดูล Visual Basic for Applications (VBA) ให้ใช้เมธอด FindRecord ของวัตถุ DoCmd
สำหรับการค้นหาที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น คุณอาจต้องใช้แมโครแอคชัน SearchForRecord