จัดกลุ่มและแชร์เอกสารใน Delve
ใน Delve คุณสามารถใช้ บอร์ดเพื่อ จัดกลุ่มและแชร์เอกสารที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างบอร์ดเพื่อรวบรวมเอกสารโครงการทั้งหมดให้กับทีมของคุณ บอร์ดช่วยให้ง่ายต่อการรวบรวมและค้นพบเนื้อหา และแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดายเช่นกัน
คุณยังสามารถติดตามเอกสารของคุณใน Delve ได้โดยการเพิ่มเอกสารไปยัง รายการโปรด ของคุณ ถ้าคุณพบเอกสารที่คุณต้องการบันทึกไว้ใช้ภายหลัง ให้คลิกไอคอนบุ๊กมาร์กที่มุมซ้ายล่างเพื่อเพิ่มลงในรายการโปรดของคุณ
คุณยังสามารถแชร์และให้สิทธิ์การเข้าถึงเอกสารแต่ละรายการแก่ผู้อื่นจาก Delve
สร้างบอร์ดและเพิ่มเอกสาร
ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเข้าถึงบอร์ดได้ และคุณสามารถดู เพิ่มเอกสาร เอาเอกสารออก หรือบอร์ดใดๆ ใน Delve ถ้าบอร์ดมีเอกสารที่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง เอกสารดังกล่าวจะไม่ปรากฏให้คุณเห็น ถ้าคุณสร้างบอร์ดและเพิ่มเอกสารที่มีเพียงแค่คุณและบุคคลอีกสองสามคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนั้น บุคคลอื่นๆ จะไม่เห็นเอกสาร แต่อาจเห็นชื่อบอร์ดได้
-
บนบัตรที่คุณต้องการเพิ่มไปยังบอร์ด ให้คลิกไอคอนบอร์ดในมุมซ้ายล่าง
-
ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ในกล่อง เพิ่มไปยังบอร์ด ให้ใส่ชื่อบอร์ด เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ คุณจะเห็นชื่อของบอร์ดที่มีอยู่
-
เมื่อต้องการสร้างบอร์ดใหม่และเพิ่มการ์ด ให้พิมพ์ชื่อบอร์ดที่ยังไม่มี
-
เมื่อต้องการเพิ่มการ์ดลงในบอร์ดที่มีอยู่แล้ว ให้พิมพ์หรือเลือกชื่อบอร์ดนั้นๆ
-
เมื่อคุณเพิ่มเอกสารลงในบอร์ด เอกสารจะแสดงขึ้นให้บุคคลอื่นเห็นภายในไม่กี่นาที และแน่นอนว่าเฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารเหล่านั้นที่จะมองเห็น
หมายเหตุ: เนื้อหาบางชนิดไม่สามารถถูกเพิ่มลงในบอร์ด ถ้าไอคอนบอร์ดไม่แสดงบนการ์ด แสดงว่าคุณไม่สามารถเพิ่มชนิดเนื้อหานั้นลงในบอร์ด
เพิ่มบอร์ดไปยังรายการโปรดของคุณ
คุณสามารถติดตามบอร์ดของคุณอยู่เสมอได้โดยการเพิ่มบอร์ดต่างๆ ไปยังรายการโปรดของคุณ
-
คลิก เพิ่มลงในรายการโปรด ที่ด้านบนของบอร์ด
เมื่อคุณสร้างบอร์ดหรือเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในบอร์ด บอร์ดจะถูกเพิ่มไปยังรายการโปรดของคุณโดยอัตโนมัติ
ไปที่บอร์ด
วิธีการใดๆ เหล่านี้ควรนำคุณไปยังบอร์ด:
-
คลิก รายการโปรด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
-
คลิกไอคอนบอร์ ที่มุมล่างซ้ายของบัตรเนื้อหา ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้คลิกชื่อบอร์ด
-
คลิกชื่อในรายการ บอร์ด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
-
เริ่มพิมพ์ในกล่อง ค้นหา เพื่อค้นหาบอร์ด จากนั้นให้คลิกชื่อบอร์ด
เอาเอกสารออกจากบอร์ด
-
คลิกไอคอนบอร์ที่มุมล่างซ้ายของบัตรเนื้อหา ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้คลิก X สำหรับบอร์ดที่คุณต้องการเอาเอกสารออก
ติดตามเอกสารโปรดของคุณ
-
เมื่อต้องการเพิ่มเอกสารไปยัง รายการโปรด ของคุณ ให้คลิกไอคอนบุ๊กมาร์กในมุมซ้ายล่างของบัตร
-
เมื่อต้องการกลับไปยังเอกสารโปรดของคุณ ให้คลิก รายการโปรด ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
-
เมื่อต้องการย้ายเอกสารจากหน้า รายการโปรด ของคุณ ให้คลิกเครื่องหมายบุ๊กมาร์กบนบัตรอีกครั้ง
มีเฉพาะคุณเท่านั้นที่เห็นเอกสารที่คุณได้เพิ่มไปยังรายการโปรดของคุณ
หมายเหตุ: เอกสารบางชนิดไม่สามารถเพิ่มลงในรายการโปรดได้ ถ้าคุณไม่เห็นไอคอนบุ๊กมาร์กบนบัตร คุณไม่สามารถเพิ่มชนิดเอกสารนั้นลงในรายการโปรดได้
ให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณ
-
เมื่อต้องการแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นจากภายใน Delve ให้คลิกจุดสามจุดในมุมขวาล่างของบัตรเนื้อหา จากนั้น ใครสามารถดูสิ่งนี้ได้ แล้วคลิก แชร์ หรือ อนุญาตการเข้าถึง
ให้ดูที่ เก็บเอกสารในตำแหน่งที่ Delve สามารถเข้าถึงได้ เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารของคุณและการแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น
ทำงานร่วมกับบุคคลอื่นในเอกสารใน Delve
เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Office สำหรับเว็บ ผู้ร่วมงานของคุณก็สามารถเปิดเอกสารเหล่านั้นได้ในเวลาเดียวกัน ซึ่งหมายความว่า คุณไม่ต้องรอให้บางคนใส่ข้อมูลลงในเอกสารให้เสร็จก่อนคุณจึงจะสามารถใส่ข้อมูลของคุณได้
เนื่องจากคุณจะเห็นการอัปเดตของกันและกัน คุณจึงสามารถคุยและแชร์ความคิดกันได้ ทำให้ได้เอกสารที่มาจากการทำงานร่วมกันของทีมอย่างแท้จริง
ทำงานร่วมกันบนเอกสารโดยการใช้ Yammer
คุณสามารถโพสต์เอกสารไปยัง Yammer Delve ได้ คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเอกสารบน Yammer หรือดูการสนทนาที่มีอยู่ได้
-
เมื่อต้องการโพสต์เอกสารใน Yammer ให้คลิกจุดสามจุดในมุมขวาล่างของบัตรเนื้อหา จากนั้น พูดคุยเกี่ยวกับสิ่งนี้บน Yammer
ผู้ร่วมงานของคุณสามารถดูการสนทนา Yammer ได้จากทั้งใน Delve และจาก Yammer