สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook สําหรับ Windows
ใน Outlook สำหรับ Windows คุณสามารถสร้างลายเซ็นที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวอย่างน้อยหนึ่งลายเซ็นสําหรับข้อความอีเมลของคุณได้ ลายเซ็นของคุณสามารถประกอบด้วยข้อความ ลิงก์ รูปภาพ และรูปภาพ (เช่น ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือหรือโลโก้)
คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในแต่ละข้อความได้ด้วยตนเอง หรือคุณจะเพิ่มลายเซ็นลงในทุกข้อความที่คุณส่งโดยอัตโนมัติก็ได้
การสนับสนุนที่แนะนําในเบราว์เซอร์ของคุณสามารถให้โซลูชันดิจิทัลสําหรับปัญหา Outlook |
ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในOutlook สำหรับ Windows ให้ตรวจสอบว่าคุณกําลังใช้ Outlook เวอร์ชัน ใดอยู่ จากนั้นดําเนินการตามบทความใดบทความหนึ่งต่อไปนี้:
สิ่งสำคัญ: ขั้นตอนอาจแตกต่างกันระหว่าง Outlook สำหรับ Windowsใหม่และคลาสสิก เมื่อต้องการตรวจสอบเวอร์ชันของ Outlook ที่คุณกําลังใช้ ให้ค้นหาไฟล์ใน Ribbon ถ้าไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ให้ทําตามขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ ถ้าตัวเลือกไฟล์ปรากฏขึ้น ให้เลือกแท็บ Outlook แบบคลาสสิก
ลายเซ็น Outlook สําหรับ Windows
-
บนแท็บ มุมมอง ให้เลือก การตั้งค่ามุมมอง
-
เลือก บัญชี > ลายเซ็น
-
เลือก ลายเซ็นใหม่ แล้วตั้งชื่อให้แตกต่างกัน
-
ในกล่องการแก้ไขด้านล่างชื่อใหม่ ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณ แล้วจัดรูปแบบด้วยฟอนต์ สี และสไตล์เพื่อให้มีลักษณะตามที่คุณต้องการ
-
เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
-
เมื่อเลือกลายเซ็นใหม่ของคุณจากรายการด้านบนกล่องแก้ไข ให้ไปที่ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น และเลือกว่าจะนําลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่และเพื่อตอบกลับและส่งต่อหรือไม่
-
เลือก บันทึก อีกครั้ง
สร้างลายเซ็นของคุณและเลือกเมื่อ Outlook เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความของคุณ
สิ่งสำคัญ: หากคุณมีบัญชี Microsoft และคุณใช้ Outlook และ Outlook บนเว็บ หรือ Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ คุณจําเป็นต้องสร้างลายเซ็นในทั้งสองผลิตภัณฑ์ เมื่อต้องการสร้างและใช้ลายเซ็นอีเมลใน Outlook บนเว็บ ให้ดูที่ สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ
หากคุณต้องการดูวิธีทําคุณสามารถไปที่วิดีโอด้านล่างได้โดยตรง
-
เปิดข้อความอีเมลใหม่
-
บนเมนู ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น
ขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าต่าง Outlook ของคุณและคุณกําลังเขียนข้อความอีเมลใหม่หรือการตอบกลับหรือส่งต่อ เมนู ข้อความ และปุ่ม ลายเซ็น อาจอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันสองตําแหน่ง
-
ภายใต้ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข ให้เลือก ใหม่ และในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นใหม่ ให้ พิมพ์ชื่อ สําหรับลายเซ็น
-
ภายใต้ แก้ไขลายเซ็น ให้เขียนลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ สีและขนาดฟอนต์ รวมถึงการจัดแนวข้อความได้ ถ้าคุณต้องการสร้างลายเซ็นที่มีเสถียรภาพมากขึ้นด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตาราง หรือเส้นขอบ ให้ใช้ Word เพื่อสร้างและจัดรูปแบบข้อความลายเซ็นของคุณ จากนั้นคัดลอกและวางลงในกล่อง แก้ไขลายเซ็น คุณยังสามารถใช้ เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างลายเซ็นของคุณได้ ดาวน์โหลดเทมเพลตใน Word ปรับแต่งด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ จากนั้นคัดลอกและวางลงในกล่อง แก้ไขลายเซ็น
หมายเหตุ:
-
คุณสามารถเพิ่มลิงก์และรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ เปลี่ยนฟอนต์และสี และจัดข้อความให้ชิดขอบโดยใช้แถบการจัดรูปแบบขนาดเล็กภายใต้ แก้ไขลายเซ็น
-
คุณยังสามารถเพิ่มไอคอนสื่อสังคมออนไลน์และลิงก์ในลายเซ็นของคุณ หรือปรับแต่งหนึ่งใน Temlate ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าของเรา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างลายเซ็นจากเทมเพลต
-
เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ ให้ดู เพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ
-
-
ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ให้ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้
ในกล่องดรอปดาวน์ บัญชีอีเมล ให้เลือกบัญชีอีเมลเพื่อเชื่อมโยงกับลายเซ็น คุณสามารถมีลายเซ็นที่แตกต่างกันสําหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีได้
คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติได้ ไปที่กล่องดรอปดาวน์ ข้อความใหม่ แล้วเลือกหนึ่งในลายเซ็นของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ ให้เลือก (ไม่มี) ตัวเลือกนี้จะไม่เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใดๆ ที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อ
-
คุณสามารถเลือกให้ลายเซ็นของคุณปรากฏในข้อความตอบกลับและส่งต่อโดยอัตโนมัติได้ ในดรอปดาวน์ ตอบกลับ/ส่งต่อ ให้เลือกหนึ่งในลายเซ็นของคุณ มิฉะนั้น ให้ยอมรับตัวเลือกเริ่มต้นของ (ไม่มี)
-
เลือก ตกลง เพื่อบันทึกลายเซ็นใหม่ของคุณและกลับไปยังข้อความของคุณ Outlook จะไม่เพิ่มลายเซ็นใหม่ของคุณลงในข้อความที่คุณเปิดในขั้นตอนที่ 1 แม้ว่าคุณจะเลือกนําลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่ทั้งหมดก็ตาม คุณจะต้องเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความนี้ด้วยตนเอง ข้อความทั้งหมดในอนาคตจะมีลายเซ็นเพิ่มโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเอง ให้เลือก ลายเซ็น จากเมนู ข้อความ แล้วเลือกลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้าง
เพิ่มโลโก้หรือรูปลงในลายเซ็นของคุณ
ถ้าคุณมีโลโก้บริษัทหรือรูปภาพที่จะเพิ่มลงในลายเซ็นของคุณ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
-
เปิดข้อความใหม่ แล้วเลือก ลายเซ็น > ลายเซ็น
-
ในกล่อง เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพ
-
เลือกไอคอน รูป ค้นหาไฟล์รูปของคุณ แล้วเลือก แทรก
-
เมื่อต้องการปรับขนาดรูปภาพของคุณ ให้คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก รูปภาพ เลือกแท็บ ขนาด และใช้ตัวเลือกเพื่อปรับขนาดรูปภาพของคุณ เมื่อต้องการรักษาสัดส่วนของรูป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล็อกอัตราส่วนกว้างยาว ไว้
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง แล้วเลือก ตกลง อีกครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในลายเซ็นของคุณ
แทรกลายเซ็นด้วยตนเอง
ถ้าคุณไม่เลือกที่จะแทรกลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด หรือตอบกลับและส่งต่อ คุณยังสามารถแทรกลายเซ็นด้วยตนเองได้
-
ในข้อความอีเมลของคุณ บนแท็บ ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น
-
เลือกลายเซ็นของคุณจากเมนูฟลายเอาท์ที่ปรากฏขึ้น ถ้าคุณมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งลายเซ็น คุณสามารถเลือกลายเซ็นใดๆ ที่คุณสร้างขึ้นได้
ดูวิธีทำ
ดูเพิ่มเติม
สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook for Mac
สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook.com