Word จะสร้างบรรณานุกรมจากแหล่งข้อมูลที่คุณใช้เขียนเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ ทุกครั้งที่คุณเพิ่มข้อมูลอ้างอิงใหม่ลงในเอกสารของคุณ Word จะเพิ่มแหล่งข้อมูลนั้นเพื่อให้ปรากฏในบรรณานุกรมในรูปแบบที่เหมาะสม เช่น MLA, APA และ Chicago
เพิ่มข้อมูลอ้างอิงหลังเครื่องหมายอัญประกาศ
-
บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิง & บรรณานุกรม ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก สไตล์
-
คลิกสไตล์ที่คุณต้องการใช้สำหรับข้อมูลอ้างอิงและแหล่งข้อมูล
-
คลิกที่จุดสิ้นสุดของประโยคหรือวลีที่คุณต้องการอ้างอิง
-
คลิก แทรกข้อมูลอ้างอิง แล้วเลือก เพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่
-
ในกล่อง สร้างแหล่งข้อมูล ให้พิมพ์รายละเอียดข้อมูลอ้างอิง แล้วคลิก ตกลง
เมื่อคุณทําตามขั้นตอนเหล่านี้เสร็จแล้ว ข้อมูลอ้างอิงจะถูกเพิ่มลงในรายการข้อมูลอ้างอิงที่พร้อมใช้งาน ในครั้งถัดไปที่คุณอ้างอิงการอ้างอิงนี้ คุณไม่จําเป็นต้องพิมพ์การอ้างอิงนี้ทั้งหมดอีกครั้ง เพียงคลิก แทรกข้อมูลอ้างอิง แล้วเลือกข้อมูลอ้างอิงที่คุณต้องการใช้
สิ่งสำคัญ: APA และ MLA สามารถเปลี่ยนรูปแบบได้ ดังนั้นคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวอร์ชันรูปแบบเหล่านี้ตรงตามข้อกําหนดของคุณ คุณสามารถสร้างสไตล์เวอร์ชันที่อัปเดตใหม่ของคุณเองหรือสร้างสไตล์แบบกําหนดเองได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บรรณานุกรม & ข้อมูลอ้างอิง 102 – การสร้างสไตล์แบบกําหนดเอง
สร้างบรรณานุกรมจากแหล่งข้อมูลของคุณ
ถ้าคุณต้องการสร้างบรรณานุกรมจากแหล่งข้อมูลของคุณ ให้ทําดังต่อไปนี้:
-
คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกบรรณานุกรม โดยทั่วไปแล้วจะอยู่ท้ายเอกสาร
-
บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิง & บรรณานุกรม ให้คลิก บรรณานุกรม
เช่นเดียวกับตัวสร้างสารบัญใน Word คุณสามารถเลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่กําหนดไว้ล่วงหน้าที่มีชื่อเรื่อง หรือคุณสามารถคลิก แทรกบรรณานุกรม เพื่อเพิ่มข้อมูลอ้างอิงโดยไม่มีชื่อเรื่องได้
ถ้าคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ตัวแทนข้อมูลอ้างอิงและการแก้ไขแหล่งข้อมูล ให้ดูที่ สร้างบรรณานุกรม หรือถ้าคุณต้องการส่งออกแหล่งข้อมูลบรรณานุกรมของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้ดูโพสต์นี้ในบล็อก microsoft Word
ขั้นตอนการแก้ไขสไตล์ข้อมูลอ้างอิง APA 6th Edition
สไตล์ APA ใช้ชื่อผู้เขียนและวันที่เผยแพร่ หากคุณมีข้อมูลอ้างอิงหลายรายการจากผู้เขียนรายเดียวกัน จะมีบัก Word ที่ทราบว่าตัวสร้างข้อมูลอ้างอิงเติมในชื่อสิ่งพิมพ์เมื่อไม่ควรมี หากเกิดกรณีนี้ขึ้นกับคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการแก้ไขปัญหา:
-
ในเอกสาร Word ให้คลิกข้อมูลอ้างอิง
-
คลิกลูกศรลง แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลอ้างอิง
-
คลิกกล่องกาเครื่องหมาย ชื่อเรื่อง แล้วคลิก ตกลง
คุณไม่สามารถสร้างข้อมูลอ้างอิงใน Word Online โดยอัตโนมัติได้ Word Online จะรักษาบรรณานุกรมในเอกสารของคุณไว้ แต่ยังไม่มีวิธีในการสร้างบรรณานุกรม
ถ้าคุณมี Word เวอร์ชันเดสก์ท็อป ให้เลือก เปิดใน Word เพื่อเปิดเอกสารแทน
จากนั้นทําตามขั้นตอนสําหรับเดสก์ท็อป Word
เมื่อคุณทําเสร็จแล้วและบันทึกเอกสารใน Word คุณจะเห็นสารบัญเมื่อคุณเปิดเอกสารอีกครั้งใน Word Online
