วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด #VALUE! ข้อผิดพลาด

ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับ Excel คุณอาจพิมพ์สูตรสำหรับการลบไม่ถูกต้อง ดูวิธีการทำสองวิธีที่นี่:

ถ้าคุณกําลังใช้ Windows คุณอาจได้รับข้อผิดพลาด #VALUE! แม้กระทั่งตอนที่ทำสูตรการลบที่ธรรมดาที่สุด วิธีต่อไปนี้อาจแก้ไขปัญหาของคุณได้:

1. ก่อนอื่น ให้ทำการทดสอบด่วน ในเวิร์กบุ๊กใหม่ ให้พิมพ์ 2 ในเซลล์ A1 พิมพ์ 4 ในเซลล์ B1 จากนั้นใน C1 ให้พิมพ์สูตรนี้ =B1-A1 ถ้าคุณได้รับข้อผิดพลาด #VALUE! ให้ไปยังขั้นตอนถัดไป ถ้าคุณไม่ได้รับข้อผิดพลาด ให้ลองใช้โซลูชันอื่นๆ ในหน้านี้

2. ใน Windows ให้เปิดแผงควบคุมภูมิภาคของคุณ

   • Windows 10: เลือก เริ่มต้น พิมพ์ ภูมิภาค แล้วเลือกแผงควบคุม ภูมิภาค

   • Windows 8: ที่หน้าจอเริ่ม ให้พิมพ์ ภูมิภาค เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก ภูมิภาค

   • Windows 7: เลือก เริ่มต้น  พิมพ์ ภูมิภาค แล้วเลือก ภูมิภาคและภาษา

3. บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม

4. ค้นหา ตัวคั่นรายการ ถ้าตัวคั่นรายการถูกตั้งค่าเป็นเครื่องหมายลบ ให้เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายอื่น เช่น จุลภาค ให้เป็นตัวคั่นรายการทั่วไป เครื่องหมายอัฒภาคก็เป็นตัวคั่นรายการทั่วไป อย่างไรก็ตาม ตัวคั่นรายการแบบอื่นอาจเหมาะสมมากกว่าสำหรับบางภูมิภาค

5. เลือก ตกลง

6. เปิดเวิร์กบุ๊กของคุณ ถ้าเซลล์มีข้อผิดพลาด #VALUE! ให้ดับเบิลคลิกเพื่อแก้ไข

7. ถ้ามีเครื่องหมายจุลภาคอยู่ในตำแหน่งที่ควรจะเป็นเครื่องหมายลบสำหรับการลบ ให้เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายลบ

8. กด ENTER

9. ทำซ้ำการดำเนินการนี้สำหรับเซลล์อื่นที่มีข้อผิดพลาด

เพิ่มความกว้างของคอลัมน์วันที่ ถ้าวันที่ของคุณถูกจัดแนวไปทางขวา แสดงว่าค่าดังกล่าวเป็นวันที่ แต่ถ้าถูกจัดแนวไปทางซ้าย แสดงว่าวันที่นั้นไม่ใช่วันที่จริง แต่เป็นข้อความ และ Excel จะไม่จำข้อความเป็นวันที่ ต่อไปนี้คือวิธีแก้ไขปัญหาส่วนหนึ่งที่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้

ตรวจหาช่องว่างด้านหน้า

1. ดับเบิลคลิกวันที่ที่ใช้งานในสูตรการลบ

2. วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นและดูว่าคุณสามารถเลือกช่องว่างอย่างน้อยช่องหนึ่งได้หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นลักษณะของช่องว่างที่เลือกที่จุดเริ่มต้นของเซลล์:

   ถ้าเซลล์ของคุณมีปัญหานี้ ให้ดำเนินการในขั้นตอนถัดไป ถ้าคุณไม่เห็นช่องว่างอย่างน้อยหนึ่งช่อง ให้ไปที่ส่วนถัดไปเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าวันที่ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

3. เลือกคอลัมน์ที่มีวันที่โดยการเลือกส่วนหัวของคอลัมน์

4. เลือก ข้อมูล > ข้อความเป็นคอลัมน์

5. เลือก ถัดไป สองครั้ง

6. ในขั้นตอนที่ 3 จาก 3 ของตัวช่วยสร้าง ภายใต้ รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ให้เลือก วันที่

7. เลือกรูปแบบวันที่ แล้วเลือก เสร็จสิ้น

8. ทำซ้ำขั้นตอนนี้ในคอลัมน์อื่นเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีช่องว่างด้านหน้าก่อนวันที่

ตรวจสอบการตั้งค่าวันที่ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

Excel จะใช้ระบบวันที่ของคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าวันที่ของเซลล์ไม่ถูกใส่โดยใช้ระบบวันที่เดียวกัน Excel จะไม่จําวันที่นั้นเป็นวันที่จริง

เช่น สมมติว่าคอมพิวเตอร์ของคุณแสดงวันที่เป็น ดด/วว/ปปป ถ้าคุณพิมพ์วันที่ในรูปแบบดังกล่าว Excel จะจดจำค่านั้นเป็นวันที่และคุณจะสามารถใช้ในสูตรการลบได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณพิมพ์วันที่เช่น วว/ดด/ปป Excel จะจําวันที่นั้นไม่ได้ แต่จะถือว่าเป็นข้อความแทน

การแก้ไขปัญหานี้สามารถทำได้สองวิธี: คุณสามารถเปลี่ยนระบบวันที่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณใช้เพื่อให้ตรงกับระบบวันที่ที่คุณต้องการพิมพ์ใน Excel หรือ ใน Excel คุณสามารถสร้างคอลัมน์ใหม่และใช้ฟังก์ชัน DATE เพื่อสร้างวันที่จริงโดยอิงตามวันที่ซึ่งจัดเก็บเป็นข้อความไว้ ต่อไปนี้คือวิธีการทำ โดยสมมติให้ระบบวันที่ของคอมพิวเตอร์ของคุณเป็น ดด/วว/ปปป และข้อความวันที่ของคุณเป็น 31/12/2017 ในเซลล์ A1:

1. สร้างสูตรเช่น: =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,4,2),LEFT(A1,2))

2. ผลลัพธ์จะเป็น 12/31/2017

3. ถ้าคุณต้องการให้รูปแบบที่ปรากฏเป็น วว/ดด/ปป ให้กด CTRL+1 (หรือ + 1 บน Mac)

4. เลือกตำแหน่งที่แตกต่างกันที่ใช้รูปแบบ วว/ดด/ปป เช่น อังกฤษ (สหราชอาณาจักร) เมื่อคุณนํารูปแบบไปใช้เสร็จแล้ว ผลลัพธ์คือ 12/31/2017 และเป็นวันที่จริง ไม่ใช่วันที่ที่เป็นข้อความ

บ่อยครั้งที่ข้อผิดพลาด #VALUE! เกิดขึ้นเนื่องจากสูตรของคุณอ้างอิงไปยังเซลล์อื่นที่มีช่องว่าง หรือในกรณีที่ซับซ้อนกว่านั้นก็คือมีช่องว่างที่ถูกซ่อนไว้ ช่องว่างเหล่านี้สามารถทำให้เซลล์ดูเหมือนเป็นเซลล์เปล่า ทั้งที่จริงๆ แล้วเซลล์เหล่านั้นไม่ใช่เซลล์เปล่า

ข้อความหรืออักขระพิเศษภายในเซลล์สามารถทำให้เกิดข้อผิดพลาด #VALUE! ได้ ข้อผิดพลาด แต่บางครั้งก็เป็นเรื่องยากที่จะเห็นว่าเซลล์ใดมีปัญหาเหล่านี้ วิธีแก้ไข: ใช้ ฟังก์ชัน ISTEXT เพื่อตรวจสอบเซลล์ โปรดทราบว่า ISTEXT ไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาด ได้ เพียงแค่ค้นหาเซลล์ที่อาจทําให้เกิดข้อผิดพลาด

หลังจากใช้ CLEAN หรือ REPLACE คุณจะต้องคัดลองผลลัพธ์ และใช้ หน้าแรก > วาง > การวางแบบพิเศษ > ค่า คุณอาจต้อง แปลงตัวเลขที่ถูกจัดเก็บเป็นข้อความให้เป็นตัวเลข ด้วยเช่นกัน

สูตรที่มีการดําเนินการทางคณิตศาสตร์ เช่น + และ * อาจไม่สามารถคํานวณเซลล์ที่มีข้อความหรือช่องว่างได้ ในกรณีนี้ ให้ลองใช้ฟังก์ชันใดฟังก์ชันหนึ่งแทน ฟังก์ชันมักจะละเว้นค่าข้อความและคํานวณทุกอย่างเป็นตัวเลข โดยขจัด #VALUE! ข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็น =A2+B2+C2 ให้พิมพ์ =SUM(A2:C2) หรือแทนที่จะเป็น =A2*B2 ให้พิมพ์ =PRODUCT(A2,B2)

ในบางครั้ง คุณเพียงต้องการแทนที่ข้อผิดพลาด #VALUE! ด้วยสิ่งอื่น เช่น ข้อความของคุณเอง เลขศูนย์ หรือเซลล์เปล่า ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่ม ฟังก์ชัน IFERROR ลงในสูตรของคุณได้ IFERROR จะตรวจสอบเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้แทนที่ด้วยค่าอื่นที่คุณต้องการ ถ้าไม่มีข้อผิดพลาด สูตรดั้งเดิมของคุณจะถูกคํานวณ IFERROR จะทํางานใน Excel 2007 และใหม่กว่าเท่านั้น สำหรับเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถใช้ IF(ISERROR())

น่าเสียดายที่ IFERROR ไม่ได้ช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดจริงๆ แต่เพียงแค่ซ่อนไว้เท่านั้น ดังนั้นคุณจึงควรแน่ใจจริงๆ ว่าการซ่อนข้อผิดพลาดดังกล่าวเป็นวิธีที่ดีกว่าการแก้ไข

การเชื่อมต่อข้อมูลของคุณอาจไม่พร้อมใช้งานในบางครั้ง เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้คืนค่าการเชื่อมต่อข้อมูล หรือถ้าเป็นไปได้ ให้ลองนำเข้าข้อมูล ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงการเชื่อมต่อ ให้ขอให้ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กสร้างไฟล์ใหม่ให้คุณ ไฟล์ใหม่จะมีเพียงค่าเท่านั้น และไม่มีการเชื่อมต่อ ซึ่งสามารถทําได้โดยการคัดลอกเซลล์ทั้งหมดและวางเป็นค่าเท่านั้น เมื่อต้องการวางเป็นค่าเท่านั้น พวกเขาสามารถเลือก หน้าแรก > วาง > วางค่า > พิเศษ วิธีนี้จะกำจัดสูตรและการเชื่อมต่อทั้งหมด ดังนั้นจึงสามารถลบข้อผิดพลาด #VALUE ใดๆ ได้ ข้อ ผิด พลาด

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอะไรในตอนนี้ คุณสามารถค้นหาคำถามที่คล้ายกันในฟอรั่มชุมชน Excel หรือโพสต์คำถามของคุณเองได้

โพสต์คำถามในฟอรั่มชุมชน Excel