หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ปรับปรุงครั้งล่าสุด: มีนาคม 2553
การเชื่อมโยงไปยังรูปภาพและเอกสารอื่นๆ
ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างการเชื่อมโยงไปยังรูป แฟ้ม แหล่งข้อมูล หรือเอกสารอื่นในฮาร์ดดิสก์ของคุณหรือบนเซิร์ฟเวอร์ เส้นทางไปยังแฟ้มดังกล่าวจะถูกบันทึกลงในแฟ้มของคุณ ในบางกรณี การเชื่อมโยงอาจรวมชื่อผู้ใช้ของคุณ หรือข้อมูลที่เกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์บนเครือข่ายของคุณไว้ด้วย ในกรณีของการเชื่อมต่อข้อมูล คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านภายในการเชื่อมโยงการเชื่อมต่อข้อมูลได้
นอกจากนี้ เมื่อคุณนำ XML Schema ไปใช้กับเอกสาร เส้นทางไปยัง XML Schema ที่คุณได้สร้างจะถูกบันทึกลงในเอกสาร และในบางกรณี เส้นทางนี้อาจมีชื่อผู้ใช้รวมอยู่ด้วย
การพิมพ์
เมื่อคุณพิมพ์แฟ้ม SharePoint Designer 2010 แล้วบันทึกแฟ้มนั้น SharePoint Designer 2010 จะบันทึกเส้นทางไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณพร้อมกับแฟ้มดังกล่าว ในบางกรณี เส้นทางนี้อาจรวมชื่อผู้ใช้หรือชื่อคอมพิวเตอร์ไว้ด้วย
SharePoint Foundation
Microsoft SharePoint Foundation 2010 จะให้ไซต์พื้นที่ทำงานบนเว็บร่วมกัน ซึ่งคุณสามารถทำงานบนเอกสารหรือมีการประชุมร่วมกันก็ได้
เมื่อคุณเข้าถึงไซต์ SharePoint โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ หรือโปรแกรม Office ใดๆ ไซต์นั้นจะบันทึกคุกกี้ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ย่อยใหม่บนไซต์นั้น เมื่อรวมคุกกี้เหล่านี้เข้าด้วยกัน จะเป็นรายการของไซต์ที่คุณมีสิทธิ์ รายการนี้จะถูกใช้โดยโปรแกรม Office หลายๆ โปรแกรมเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์ที่คุณเคยเยี่ยมชมมาก่อนได้อย่างรวดเร็ว
รายการของไซต์ที่คุณได้เยี่ยมชมมาแล้วนั้น Microsoft ไม่สามารถเข้าถึงได้ และจะไม่ได้รับการเปิดเผยบนอินเทอร์เน็ตเว้นแต่คุณเลือกที่จะทำรายการนั้นให้สามารถใช้ได้อย่างแพร่หลาย
ใน SharePoint Foundation เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์หรือรายการใหม่ หรือเพิ่มหรือเชิญบุคคลทั่วไปให้เข้าไปในเว็บไซต์หรือรายการที่มีอยู่ ไซต์นั้นจะบันทึกข้อมูลต่อไปนี้ของแต่ละบุคคล ซึ่งรวมถึง
-
ชื่อเต็ม
-
ที่อยู่อีเมล
ID ผู้ใช้จะถูกเพิ่มลงในทุกองค์ประกอบที่คุณหรือผู้ใช้รายอื่นของไซต์ได้เพิ่มหรือปรับเปลี่ยนบนไซต์ เช่นเดียวกับเนื้อหาทั้งหมดบนไซต์ SharePoint เฉพาะผู้ดูแลและสมาชิกของไซต์เองเท่านั้นที่ควรเข้าถึงข้อมูลนี้ได้
องค์ประกอบทั้งหมดของไซต์ SharePoint รวมเขตข้อมูลที่สอง:สร้างโดยและปรับเปลี่ยนโดย เขตข้อมูลสร้างขึ้นโดยจะถูกเติม ด้วยชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่สร้างองค์ประกอบและวันที่ถูกสร้างขึ้น เขตข้อมูลปรับเปลี่ยนโดยจะถูกเติม ด้วยชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่แก้ไขไฟล์ Microsoft Office และวันที่ได้ถูกปรับเปลี่ยนล่าสุดท้าย
ผู้ดูแลของเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ไซต์ SharePoint จะสามารถเข้าถึงข้อมูลบางอย่างจากไซต์เหล่านี้ได้ โดยสามารถนำข้อมูลไปใช้วิเคราะห์รูปแบบการใช้งานของไซต์และปรับปรุงเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ไซต์นั้นสามารถใช้งานได้ ข้อมูลนี้จะสามารถใช้งานได้โดยผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น และ Microsoft จะไม่สามารถใช้งานข้อมูลนี้ได้เว้นแต่ Microsoft จะโฮสต์ไซต์ SharePoint นั้นอยู่ ข้อมูลดังกล่าว ประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่อีเมล และสิทธิ์ของทุกคนที่สามารถเข้าถึงไซต์นั้น
ผู้ใช้ทุกคนที่สามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint ไซต์ใดไซต์หนึ่งอาจค้นหาและดูเนื้อหาทั้งหมดที่มีอยู่บนไซต์นั้นได้
การตรวจสอบ
Microsoft SharePoint Foundation 2010 จะให้คุณลักษณะการตรวจสอบที่ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามการตรวจสอบลักษณะการทำงานของผู้ใช้กับเนื้อหาบางอย่างได้อย่างน่าเชื่อถือ
เมื่อผู้ดูแลระบบ SharePoint Foundation เปิดใช้งานคุณลักษณะการตรวจสอบ เซิร์ฟเวอร์จะบันทึกการกระทำบางอย่างที่ผู้ใช้ดำเนินการไว้ในฐานข้อมูลเนื้อหา SharePoint โดยอัตโนมัติ การกระทำเหล่านี้ ได้แก่ การดู แก้ไข เช็คอิน และเช็คเอาท์ สำหรับแต่ละการกระทำที่ถูกบันทึกไว้ เซิร์ฟเวอร์จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้ม การกระทำ และ SharePoint ID ของผู้ใช้ ทั้งนี้ จะไม่มีการส่งข้อมูลใดๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของคุณลักษณะนี้ไปยัง Microsoft
คุณลักษณะนี้จะปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น และจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ดูแลของไซต์ SharePoint ที่เก็บเนื้อหาอยู่เท่านั้น
การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการแจ้งให้ทราบ
SharePoint Designer 2010 ให้คุณสามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีจากภายในตัวโปรแกรมเอง และสามารถได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีบุคคลออนไลน์ หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเอกสารหรือพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน
SharePoint Designer 2010 จะใช้ไคลเอ็นต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีของ Microsoft เพื่อให้คุณสามารถมองเห็นการแสดงตัวออนไลน์ของบุคคลอื่นและส่งข้อความไปยังบุคคลเหล่านั้นได้ SharePoint Designer 2010 รวมตัวควบคุมเว็บที่อนุญาตให้แสดงการปรากฏของข้อความโต้ตอบแบบทันทีภายในเว็บเพจได้ ทั้งเพจของ Microsoft SharePoint Foundation 2010 และเพจของ Microsoft SharePoint Server 2010 จะใช้ประโยชน์จากตัวควบคุมนี้ โดยเพจทั้งสองชนิดจะไม่ส่งข้อมูลการปรากฏกลับไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์
วัตถุประสงค์ของคุณลักษณะนี้ก็คือ การอนุญาตให้คุณสามารถใช้เว็บเพจเพื่อทำงานร่วมกันกับบุคคลอื่นที่กำลังทำงานอยู่บนเอกสารหรือพื้นที่ทำงานเดียวกันได้โดยตรง
ทั้งนี้ สคริปต์ของเว็บเพจที่ถูกเขียนด้วยตัวควบคุมเว็บนี้จะสามารถส่งข้อมูลการปรากฏจากโปรแกรมข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่กำลังโฮสต์สคริปต์ดังกล่าวไว้ได้ ตามค่าเริ่มต้นแล้ว จะมีการเปิดใช้งานหน้าที่การใช้งานนี้สำหรับไซต์อินทราเน็ต ไซต์ที่เชื่อถือได้ และไซต์บนเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้อยู่เท่านั้น
