ดูและแชร์ปฏิทินหลายรายการ

คุณสามารถจัดระเบียบกําหนดการที่ยุ่งเหยิงได้โดยการสร้างปฏิทินแยกต่างหาก ดูปฏิทินที่แชร์ หรือแชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่น

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

ติดตามกำหนดการที่แยกต่างหากอย่างน้อยสองรายการในปฏิทินของคุณ

แยกงานและเหตุการณ์ส่วนบุคคลของคุณออกต่างหากโดยใช้สองปฏิทินแยกกันใน Outlook แต่ละปฏิทินจะทํางานอย่างอิสระ แต่คุณสามารถแสดงเหตุการณ์จากทั้งสองปฏิทินพร้อมกันได้

1. ที่ด้านล่างของ บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก ปฏิทิน

2. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้เลือกปฏิทินที่อยู่ภายใต้รายการปฏิทินใหม่ที่จะถูกบันทึก

   ถ้าคุณไม่เห็นปฏิทินที่คุณต้องการ ให้ขยายหรือยุบรายการประเภท

   

3. ในแท็บ จัดระเบียบ ให้คลิก ปฏิทินใหม่

   

4. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้พิมพ์ชื่อปฏิทินใหม่

   เคล็ดลับ: 

   • ลากเหตุการณ์ระหว่างปฏิทินเพื่อย้ายเหตุการณ์เหล่านั้นจากกำหนดการหนึ่งไปอีกกำหนดการหนึ่ง

   • เหตุการณ์ใหม่ที่คุณสร้างจะถูกบันทึกในปฏิทินที่เลือกในปัจจุบันในบานหน้าต่างนําทาง

   • เมื่อต้องการดูหรือซ่อนปฏิทิน ให้เลือกหรือนำเครื่องหมายออกจากกล่องกาเครื่องหมายข้างๆ ชื่อปฏิทิน

   • เมื่อต้องการลบปฏิทินที่คุณสร้าง ให้คลิกปฏิทินในบานหน้าต่างนําทาง จากนั้นบนเมนู แก้ไข ให้คลิก ลบ

แชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่น

1. ใน บานหน้าต่างนำทาง ให้คลิก ปฏิทิน

2. ในแท็บ จัดระเบียบ ให้คลิก สิทธิ์ในปฏิทิน

   

3. คลิก เพิ่มผู้ใช้ แล้วพิมพ์ชื่อผู้ใช้ จากนั้นคลิก ค้นหา

4. ในผลการค้นหา ให้คลิกชื่อผู้ใช้ จากนั้นคลิก ตกลง

5. ในรายการ ชื่อ ให้คลิกชื่อผู้ใช้ จากนั้นบนเมนูป็อปอัพ ระดับสิทธิ์ ให้คลิกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการ

   เมื่อต้องการกําหนดระดับสิทธิ์ของผู้ใช้เอง ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย คุณยังสามารถเปลี่ยนตัวเลือกสําหรับ แก้ไขรายการ และ ลบรายการ ได้ด้วย

   หมายเหตุ: เมื่อคุณมอบสิทธิ์หรือแชร์สมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์หรือผู้ใช้ที่แชร์โฟลเดอร์เหล่านั้นสามารถดูที่ติดต่อ เหตุการณ์ หรือข้อความอีเมลส่วนตัวของคุณได้โดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่นๆ เพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ ให้วางรายการส่วนตัวไว้ในสมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมายที่แยกต่างหากและไม่ได้แชร์

ดูปฏิทินที่บุคคลอื่นแชร์กับคุณ

1. คลิก ปฏิทิน ใน บานหน้าต่างนำทาง

2. บนแท็บ จัดระเบียบ ให้คลิก เปิดปฏิทินที่แชร์ หรือ เปิดปฏิทิน

3. พิมพ์ชื่อของบุคคลที่ให้สิทธิ์เข้าถึงแก่คุณ แล้วคลิกชื่อของบุคคลนั้น แล้วคลิก ตกลง

   ถ้าคุณมีบัญชี Exchange Microsoft หลายบัญชี ในเมนูป็อปอัพ บัญชี ให้คลิกบัญชีที่คุณต้องการใช้เพื่อเปิดปฏิทินของผู้ใช้อื่น

4. ในเมนูป็อปอัพ ชนิด ให้เลือก ปฏิทิน จากนั้นคลิก ตกลง

   โฟลเดอร์ที่แชร์จะปรากฏในบานหน้าต่างนำทาง ภายใต้หัวเรื่อง แชร์

   หมายเหตุ: 

   • ถ้าคุณเลือกปฏิทินที่แชร์ไว้ในบานหน้าต่างนําทาง รายการใหม่ที่คุณสร้างจะถูกบันทึกในปฏิทินที่แชร์นั้น

   • เมื่อต้องการเอาปฏิทินที่แชร์ของผู้ใช้อื่นออกจากบานหน้าต่างนําทางของคุณ ให้กดแป้น Control ค้างไว้ คลิกโฟลเดอร์ แล้วคลิก เอาบัญชีผู้ใช้ที่แชร์ออก หรือ เอาออกจากมุมมอง