ส่วนเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ส่วนบุคคลสำหรับ Microsoft OneNote 2010

การเชื่อมโยงไปยังรูปภาพและเอกสารอื่นๆ

ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างการเชื่อมโยงไปยังรูป แฟ้ม แหล่งข้อมูล หรือเอกสารอื่นๆ ในฮาร์ดดิสก์ของคุณหรือบนเซิร์ฟเวอร์ เส้นทางไปยังแฟ้มนั้นจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบันทึกของคุณ ในบางกรณี การเชื่อมโยงอาจมีชื่อผู้ใช้ของคุณ หรือข้อมูลที่เกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์บนเครือข่ายของคุณรวมอยู่ด้วย ซึ่งในกรณีของการเชื่อมต่อข้อมูล คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกชื่อผู้ใช้ หรือรหัสผ่านไว้ภายในการเชื่อมโยงการเชื่อมต่อข้อมูลได้

นอกจากนี้ เมื่อคุณนำ XML Schema ไปใช้กับสมุดบันทึก เส้นทางไปยัง XML Schema ที่คุณสร้างขึ้นก็จะถูกบันทึกลงในสมุดบันทึกเช่นกัน และในบางกรณี เส้นทางนั้นอาจมีชื่อผู้ใช้ของคุณรวมอยู่ด้วย

การพิมพ์

เมื่อคุณพิมพ์สมุดบันทึก OneNote 2010 และบันทึกสมุดบันทึกนั้น OneNote 2010 จะบันทึกเส้นทางไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณไว้กับสมุดบันทึกนั้น ในบางกรณี เส้นทางนี้อาจมีชื่อผู้ใช้หรือชื่อคอมพิวเตอร์รวมอยู่ด้วย

การลบหน้าออกจากสิ่งที่จะพิมพ์ที่ได้รับการป้องกันโดยการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล

คุณสามารถแทรกแฟ้มที่ได้รับการป้องกันโดยการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ลงในสมุดบันทึก OneNote ในรูปแบบของรูปสิ่งที่จะพิมพ์ได้ ถ้าคุณพยายามลบหน้าใดหน้าหนึ่งออกจากรูปสิ่งที่จะพิมพ์ซึ่งได้รับการป้องกันโดย IRM หน้าที่ถูกลบจะถูกซ่อนไว้ แต่จะไม่ถูกลบออกจากสมุดบันทึกนั้น ถ้าคุณลบสิ่งที่จะพิมพ์ทั้งชุด หน้าต่างๆ จะถูกลบออกและจะไม่มีการซ่อนหน้าเหล่านั้นไว้

แถบข้อความจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าใดๆ ที่มีหน้าของสิ่งที่จะพิมพ์ซึ่งถูกซ่อนไว้

การค้นคว้าและการอ้างอิง

OneNote 2010 ช่วยให้คุณสามารถร้องขอข้อมูลเกี่ยวกับคำหรือวลีเฉพาะได้จากผู้ให้บริการเนื้อหาพิเศษจำนวนหนึ่ง เมื่อคุณร้องขอการค้นหาคำหรือวลีเฉพาะ OneNote 2010 จะใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อส่งข้อความที่คุณร้องขอ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่คุณกำลังใช้อยู่ในปัจจุบัน ตำแหน่งกระทำการที่ระบบของคุณตั้งค่าไว้ และข้อมูลการอนุญาตที่ระบุว่าคุณมีสิทธิ์ในการดาวน์โหลดข้อมูลการค้นคว้า ถ้าผู้ให้บริการรายนั้นต้องการ

OneNote 2010 จะส่งข้อมูลนี้ไปยังบริการที่จัดให้โดย Microsoft หรือโดยบริษัทอื่นที่คุณเลือก ซึ่งบริการนี้จะส่งคืนข้อมูลเกี่ยวกับคำหรือวลีที่คุณร้องขอ

บ่อยครั้งที่ข้อมูลที่คุณได้รับจะมีการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมจากเว็บไซต์ของผู้ให้บริการด้วย ถ้าคุณคลิกการเชื่อมโยงนี้ ผู้ให้บริการดังกล่าวอาจเพิ่มคุกกี้ไว้ในระบบของคุณเพื่อระบุถึงตัวคุณสำหรับทรานแซคชันในอนาคต อย่างไรก็ตาม Microsoft ไม่รับผิดชอบเกี่ยวกับข้อปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์และบริการของบริษัทอื่น Microsoft จะไม่รับหรือเก็บข้อมูลใดๆ ไว้ เว้นแต่คุณได้สอบถามบริการที่ Microsoft เป็นเจ้าของ

คุณสามารถปิดใช้งานการค้นคว้าและการอ้างอิงได้โดยทำดังต่อไปนี้

1. คุณสามารถส่งออกการกำหนดเองของ Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนของคุณไปยังแฟ้มที่ผู้ร่วมงานของคุณสามารถนำเข้าและใช้งานได้ หรือไปยังแฟ้มบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นก็ได้เช่นกัน

2. ภายใต้ Help ให้คลิก Options

3. คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ

4. คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

5. คลิก ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้บานหน้าต่างงานการค้นคว้าตรวจหาและติดตั้งบริการใหม่ได้

บริการการแปล

OneNote 2010 ทำให้คุณสามารถแปลสมุดบันทึกของคุณทั้งหมดหรือบางส่วนได้โดยการใช้พจนานุกรมสองภาษา หรือการแปลภาษาด้วยเครื่อง คุณสามารถเลือกวิธีในการแปลเอกสารของคุณได้

คุณสามารถเลือกหรือป้อนคำหรือวลีที่ต้องการแปล หรือเลือกที่จะแปลทั้งเอกสารได้ โดยในทั้งสองกรณีสามารถทำได้โดยการเลือกตัวเลือกการแปลที่เหมาะสมในบานหน้าต่าง การค้นคว้าและการอ้างอิง คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะ คำแนะนำเอกสาร ในการแปลได้โดยการวางเคอร์เซอร์ไว้บนคำที่คุณต้องการแปล โดยค่าเริ่มต้น คุณลักษณะ คำแนะนำเอกสาร นี้จะถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานได้โดยการคลิกที่แท็บ ตรวจทาน แล้วคลิก ตัวแปลขนาดเล็ก ในกลุ่ม แปล

ถ้าคุณเลือกหรือป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการแปล วลีที่คุณป้อนจะถูกนำไปเปรียบเทียบกับพจนานุกรมสองภาษา พจนานุกรมสองภาษาบางเล่มจะรวมอยู่ในซอฟต์แวร์ของคุณแล้ว ส่วนพจนานุกรมสองภาษาอื่นๆ จะมีอยู่ใน Office.com ถ้าคำหรือวลีที่คุณป้อนไม่มีอยู่ในพจนานุกรมสองภาษาที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์ของคุณ คำหรือวลีนั้นจะถูกส่งไปยัง Microsoft หรือบริการการแปลของบริษัทอื่นโดยไม่มีการเข้ารหัสลับ

ถ้าคุณต้องการแปลสมุดบันทึกของคุณทั้งเล่ม ข้อมูลในสมุดบันทึกก็จะถูกส่งไปยังบริการการแปลของ Microsoft หรือของบริษัทอื่นโดยไม่มีการเข้ารหัสลับ ทั้งนี้ เนื่องจากข้อมูลใดๆ ที่ส่งทางอินเทอร์เน็ตไม่ได้มีการเข้ารหัสลับไว้ อาจเป็นไปได้ที่ผู้อื่นจะเห็นคำ วลี หรือเอกสารที่คุณกำลังแปลนี้

ถ้าคุณเลือกใช้พจนานุกรมเล่มใดเล่มหนึ่งที่มีอยู่ใน Office.com หรือบริการการแปลของบริษัทอื่น OneNote 2010 จะใช้อินเทอร์เน็ตในการส่งข้อความที่คุณร้องขอ ชนิดซอฟต์แวร์ที่คุณมี และการตั้งค่าเกี่ยวกับตำแหน่งกระทำการและภาษา (คลิกแท็บ แฟ้ม ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก คลิก ภาษา) ที่ระบบของคุณตั้งค่าไว้ สำหรับบริการการแปลของบริษัทอื่น OneNote 2010 อาจส่งข้อมูลการรับรองความถูกต้องที่ระบุว่าคุณเคยลงละเบียนเพื่อเข้าใช้งานเว็บไซต์นั้นมาแล้วซึ่งได้แคชไว้ก่อนหน้านี้ไปด้วย

ไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร

OneNote 2010 ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารในไซต์ Microsoft SharePoint Foundation 2010 ได้ ไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารเป็นพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งคุณสามารถทำงานร่วมกันกับสมาชิกคนอื่นในทีมบนเอกสารอย่างน้อยหนึ่งฉบับได้

เมื่อคุณเข้าถึงไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร OneNote 2010 จะดาวน์โหลดข้อมูลจากไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับไซต์นั้นแก่คุณ ข้อมูลนี้ประกอบด้วย

• ชื่อของไซต์ SharePoint Foundation

• URL หรือที่อยู่ของไซต์

• ชื่อ ที่อยู่อีเมล และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ไซต์

• รายการของเอกสาร งาน และข้อมูลอื่นที่พร้อมใช้งานจากไซต์นั้น

OneNote 2010 ยังเก็บรายการของไซต์ SharePoint Foundation ที่คุณเคยเยี่ยมชมไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณอีกด้วย โดยจะเก็บไว้ในรูปแบบของคุกกี้ รายการนี้จะถูกใช้เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์ที่คุณเคยเยี่ยมชมมาก่อนได้อย่างรวดเร็ว Microsoft ไม่สามารถเข้าถึงรายการของไซต์ที่คุณได้เยี่ยมชมมาแล้วได้ และรายการนั้นจะไม่ได้รับการเปิดเผยบนอินเทอร์เน็ตเว้นแต่คุณเลือกที่จะทำรายการนั้นให้สามารถใช้ได้อย่างแพร่หลาย

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 จะให้ไซต์พื้นที่ทำงานบนเว็บร่วมกัน ซึ่งคุณสามารถทำงานบนเอกสารหรือมีการประชุมร่วมกันก็ได้

เมื่อคุณเข้าถึงไซต์ SharePoint โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ หรือโปรแกรม Office ใดๆ ไซต์นั้นจะบันทึกคุกกี้ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ย่อยใหม่บนไซต์นั้น เมื่อรวมคุกกี้เหล่านี้เข้าด้วยกัน จะเป็นรายการของไซต์ที่คุณมีสิทธิ์ รายการนี้จะถูกใช้โดยโปรแกรม Office หลายๆ โปรแกรมเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์ที่คุณเคยเยี่ยมชมมาก่อนได้อย่างรวดเร็ว

รายการของไซต์ที่คุณได้เยี่ยมชมมาแล้วนั้น Microsoft ไม่สามารถเข้าถึงได้ และจะไม่ได้รับการเปิดเผยบนอินเทอร์เน็ตเว้นแต่คุณเลือกที่จะทำรายการนั้นให้สามารถใช้ได้อย่างแพร่หลาย

ใน SharePoint Foundation เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์หรือรายการใหม่ หรือเพิ่มหรือเชิญบุคคลทั่วไปให้เข้าไปในเว็บไซต์หรือรายการที่มีอยู่ ไซต์นั้นจะบันทึกข้อมูลต่อไปนี้ของแต่ละบุคคล ซึ่งรวมถึง

• ชื่อเต็ม

• ที่อยู่อีเมล

ID ผู้ใช้จะถูกเพิ่มลงในทุกองค์ประกอบที่คุณหรือผู้ใช้รายอื่นของไซต์ได้เพิ่มหรือปรับเปลี่ยนบนไซต์ เช่นเดียวกับเนื้อหาทั้งหมดบนไซต์ SharePoint เฉพาะผู้ดูแลและสมาชิกของไซต์เองเท่านั้นที่ควรเข้าถึงข้อมูลนี้ได้

องค์ประกอบทั้งหมดของไซต์ SharePoint รวมเขตข้อมูลที่สอง:สร้างโดยและปรับเปลี่ยนโดย เขตข้อมูลสร้างขึ้นโดยจะถูกเติม ด้วยชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่สร้างองค์ประกอบและวันที่ถูกสร้างขึ้น เขตข้อมูลปรับเปลี่ยนโดยจะถูกเติม ด้วยชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่แก้ไขเอกสาร OneNote 2010 และวันที่ได้ถูกปรับเปลี่ยนล่าสุดท้าย

ผู้ดูแลของเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ไซต์ SharePoint จะสามารถเข้าถึงข้อมูลบางอย่างจากไซต์เหล่านี้ได้ โดยสามารถนำข้อมูลไปใช้วิเคราะห์รูปแบบการใช้งานของไซต์และปรับปรุงเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ไซต์นั้นสามารถใช้งานได้ ข้อมูลนี้จะสามารถใช้งานได้โดยผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้น และ Microsoft จะไม่สามารถใช้งานข้อมูลนี้ได้เว้นแต่ Microsoft จะโฮสต์ไซต์ SharePoint นั้นอยู่ ข้อมูลดังกล่าว ประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่อีเมล และสิทธิ์ของทุกคนที่สามารถเข้าถึงไซต์นั้น

ผู้ใช้ทุกคนที่สามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint ไซต์ใดไซต์หนึ่งอาจค้นหาและดูเนื้อหาทั้งหมดที่มีอยู่บนไซต์นั้นได้

การตรวจสอบ

Microsoft SharePoint Foundation 2010 จะให้คุณลักษณะการตรวจสอบที่ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามการตรวจสอบลักษณะการทำงานของผู้ใช้กับเนื้อหาบางอย่างได้อย่างน่าเชื่อถือ

เมื่อผู้ดูแลระบบ SharePoint Foundation เปิดใช้งานคุณลักษณะการตรวจสอบ เซิร์ฟเวอร์จะบันทึกการกระทำบางอย่างที่ผู้ใช้ดำเนินการไว้ในฐานข้อมูลเนื้อหา SharePoint โดยอัตโนมัติ การกระทำเหล่านี้ ได้แก่ การดู แก้ไข เช็คอิน และเช็คเอาท์ สำหรับแต่ละการกระทำที่ถูกบันทึกไว้ เซิร์ฟเวอร์จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้ม การกระทำ และ SharePoint ID ของผู้ใช้ ทั้งนี้ จะไม่มีการส่งข้อมูลใดๆ ที่เป็นส่วนหนึ่งของคุณลักษณะนี้ไปยัง Microsoft

คุณลักษณะนี้จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น และมีให้ใช้ได้เฉพาะสำหรับผู้ดูและระบบของไซต์ SharePoint ที่เก็บเนื้อหานั้น

ชื่อผู้สร้าง

สมุดบันทึก OneNote 2010 ทั้งหมดจะมีชื่อผู้สร้างสมุดบันทึก หรือผู้สร้างส่วนหรือบันทึกย่อต่างๆ สำหรับแฟ้มนั้น OneNote จะแสดงชื่อผู้สร้างเป็นชื่อบุคคลล่าสุดที่ทำการปรับเปลี่ยนบันทึกย่อ

เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของคุณไม่ได้ถูกบันทึกว่าเป็นผู้สร้าง ให้ดำเนินการดังนี้

1. คุณสามารถส่งออกการกำหนดเองของ Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนของคุณไปยังแฟ้มที่ผู้ร่วมงานของคุณสามารถนำเข้าและใช้งานได้ หรือไปยังแฟ้มบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นก็ได้เช่นกัน

2. ภายใต้ Help ให้คลิก Options

3. คลิก ทั่วไป ภายใต้ ปรับเปลี่ยนโปรแกรม Microsoft Office ในแบบที่คุณต้องการ ในกล่อง ชื่อผู้ใช้ ให้ลบชื่อออก

4. ในกล่อง ชื่อย่อ ให้ลบชื่อย่อออก

การตั้งค่านี้จะนำไปใช้กับบันทึกย่อใหม่ที่สร้างขึ้นหลังจากที่คุณลบข้อมูลนี้แล้วเท่านั้น

นอกจากนี้ OneNote จะเก็บการประทับเวลาไว้ในแฟ้มอีกด้วย ซึ่งข้อมูลการประทับเวลาได้แก่ เวลาที่สร้าง และเวลาที่มีการปรับเปลี่ยนล่าสุด

การทำสมุดบันทึกให้ตรงกัน

OneNote 2010 ทำให้คุณสามารถแก้ไขสมุดบันทึกในตำแหน่งที่ตั้งที่ใช้ร่วมกันหรือในไซต์ SharePoint แล้วทำการผสานการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่นเป็นระยะๆ ได้ ถ้ามีข้อขัดแย้งเกี่ยวกับรุ่นในระหว่างการดำเนินการผสานข้อมูล ชื่อผู้สร้างจะถูกเก็บไว้ในหน้าที่มีข้อขัดแย้งแต่ละหน้า โดยจะแสดงที่ด้านข้างของหน้านั้น ชื่อผู้สร้างสามารถนำไปใช้ในการระบุแหล่งที่มาของข้อขัดแย้งต่างๆ ได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อผู้สร้าง โปรดดูที่ส่วน ชื่อผู้สร้าง ที่อยู่ด้านบน

Metadata ของ Add-in ที่จัดเก็บในสมุดบันทึก OneNote

OneNote 2010 ทำให้ผู้พัฒนาสามารถสร้างและเข้าถึงส่วนต่างๆ ของ OneNote ได้โดยใช้ Add-in โดย Add-in อาจฝัง Metadata บางรายการลงในแฟ้มเมื่อคุณสร้างและปรับเปลี่ยนสมุดบันทึก OneNote Metadata นี้อาจรวมถึงข้อมูลที่ไม่ได้แสดงให้เห็นภายในโปรแกรม OneNote ถ้าคุณใช้ Add-in ใดๆ สำหรับ OneNote 2010 โปรดติดต่อนักพัฒนา Add-in นั้นสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

รุ่นของหน้า

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว OneNote จะเก็บข้อมูลรุ่นก่อนหน้าของหน้า OneNote ต่างๆ ของคุณไว้ คุณและผู้ใช้รายอื่นๆ สามารถเข้าถึงรุ่นก่อนหน้าเหล่านี้ได้โดยคลิกที่แท็บ ใช้ร่วมกัน แล้วคลิก รุ่นของหน้า ในกลุ่ม ประวัติ

คุณสามารถลบรุ่นก่อนหน้าของหน้าต่างๆ ที่คุณมีสิทธิ์ในการเขียนได้โดยการคลิกขวาที่หน้าของรุ่นนั้นๆ แล้วคลิก ลบ เมื่อเวลาผ่านไประยะหนึ่ง OneNote จะลบรุ่นต่างๆ ออกโดยอัตโนมัติ

ถังรีไซเคิลของ OneNote

เมื่อมีการลบหน้าหรือส่วนออก OneNote จะวางหน้าหรือส่วนที่ถูกลบนั้นลงในถังรีไซเคิลของสมุดบันทึก คุณสามารถเข้าถึงถังรีไซเคิลของสมุดบันทึกได้โดยการคลิกที่แท็บ ใช้ร่วมกัน แล้วคลิก ถังรีไซเคิลของสมุดบันทึก ในกลุ่ม ประวัติ คุณสามารถคืนค่าหน้าหรือส่วนจากถังรีไซเคิลได้โดยการย้ายข้อมูลเหล่านั้นกลับไปยังสมุดบันทึกและส่วนอื่นๆ ของคุณ คุณสามารถลบข้อมูลเหล่านั้นออกอย่างถาวรได้โดยการคลิกขวาที่แท็บหน้า แล้วคลิก ลบ

ตามค่าเริ่มต้น OneNote จะเก็บเนื้อหาในถังรีไซเคิลโดยอัตโนมัติเป็นเวลาสองเดือน ก่อนที่จะลบรายการเหล่านั้น

การแก้ไขประวัติ

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว OneNote จะบันทึกประวัติการแก้ไขที่คุณทำในสมุดบันทึก OneNote ไว้ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงการแก้ไขเหล่านี้ได้โดยใช้ OneNote แต่สามารถเข้าถึงได้โดยใช้คุณลักษณะ รุ่นของหน้า อย่างไรก็ตาม การแก้ไขเหล่านั้นสามารถมองเห็นได้โดยการเข้าถึงสมุดบันทึก OneNote ด้วยตนเองโดยใช้ตัวแก้ไขข้อความ

OneNote จะลบการแก้ไขที่ได้รับการบันทึกไว้ออกจากสมุดบันทึก OneNote เป็นระยะๆ คุณยังสามารถบังคับให้ OneNote ลบการแก้ไขที่ได้รับการบันทึกไว้ออกจากสมุดบันทึกที่เปิดอยู่ทั้งหมดได้โดยการดำเนินการดังต่อไปนี้

1. คุณสามารถส่งออกการกำหนดเองของ Ribbon และแถบเครื่องมือด่วนของคุณไปยังแฟ้มที่ผู้ร่วมงานของคุณสามารถนำเข้าและใช้งานได้ หรือไปยังแฟ้มบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นก็ได้เช่นกัน

2. ภายใต้ Help ให้คลิก Options

3. คลิก การบันทึกและการสำรอง แล้วคลิก ปรับแฟ้มทั้งหมดให้เหมาะสมเดี๋ยวนี้

การลบการแก้ไขที่ได้รับการบันทึกไว้ด้วยวิธีนี้จะไม่เป็นการเอารุ่นที่บันทึกโดยคุณลักษณะ การกำหนดรุ่น ออก และจะไม่เอาเนื้อหาในถังรีไซเคิลของสมุดบันทึกออกด้วยเช่นกัน

การจัดเทียบชิดเดสก์ท็อปและบันทึกย่อที่เชื่อมโยง

เมื่อ OneNote ถูกจัดเทียบชิดกับเดสก์ท็อป คุณสามารถจดบันทึกย่อเกี่ยวกับแฟ้มที่เปิดไว้ในโปรแกรมประยุกต์ที่สนับสนุนได้ ถ้าโปรแกรมประยุกต์สนับสนุนคุณลักษณะนี้ โปรแกรมจะพยายามเชื่อมโยงไปยังแฟ้มใดๆ ที่คุณกำลังอ่านอยู่ ขณะที่คุณจดบันทึกย่อใน OneNote บันทึกย่อที่เชื่อมโยงจะมีไอคอนแฟ้มที่มีการเชื่อมโยง ถ้าคุณคลิกไอคอนแฟ้มที่มีการเชื่อมโยง คุณจะถูกนำไปยังแฟ้มซึ่งเชื่อมโยงกับบันทึกย่อนั้น

บันทึกย่อที่เชื่อมโยงจะมีข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับแฟ้มที่เชื่อมโยงอยู่กับบันทึกย่อนั้น เช่น ชื่อแฟ้ม, URL ของเว็บเพจ หรือเส้นทางแฟ้มของเอกสารที่คุณกำลังดูในขณะที่สร้างบันทึกย่อที่เชื่อมโยงนั้น OneNote จะใช้ข้อมูลนี้เพื่อนำคุณกลับไปยังข้อมูลซึ่งบันทึกย่อที่เชื่อมโยงอ้างอิงถึง

คุณสามารถปิดใช้งานการทำบันทึกย่อที่เชื่อมโยงโดยอัตโนมัติได้โดยการคลิกที่แท็บ แฟ้ม ภายใต้ วิธีใช้ คลิก ตัวเลือก คลิก ขั้นสูง แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตการสร้างบันทึกย่อที่เชื่อมโยงใหม่ คุณยังสามารถปิดคุณลักษณะนี้สำหรับหน้าใดหน้าหนึ่งได้โดยการคลิก หยุดการจดบันทึกย่อที่เชื่อมโยง จากไอคอนการเชื่อมโยงซึ่งอยู่ก่อนหน้าชื่อเรื่องที่คุณเห็นในแต่ละหน้าขณะที่โปรแกรมประยุกต์ถูกจัดเทียบชิด นอกจากนี้ ไอคอนการเชื่อมโยงจะแสดงขึ้นเมื่อโปรแกรมไม่ได้ถูกจัดเทียบชิด เพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่ามีบันทึกย่อที่เชื่อมโยงอยู่ในหน้านี้ ไอคอนนี้ยังสามารถใช้เพื่อลบการเชื่อมโยงต่างๆ ออกจากหน้าได้อีกด้วย

ด้านบนของหน้า