OneDrive for Business คืออะไร

OneDrive for Business เป็นส่วนสำคัญของ Office 365 หรือ SharePoint Server และมีที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ซึ่งคุณสามารถ จัดเก็บ แชร์ และซิงค์ไฟล์ทำงานของคุณได้ คุณสามารถอัปเดตและแชร์ไฟล์จากอุปกรณ์ใดก็ได้กับ OneDrive for Business และยังสามารถทำงานบนเอกสาร Office กับผู้อื่นได้พร้อมกันอีกด้วย

หมายเหตุ: OneDrive for Business แตกต่างจาก OneDrive ที่มีไว้สำหรับเก็บข้อมูลส่วนบุคคลแยกต่างหากจากที่เก็บข้อมูลสำหรับที่ทำงานของคุณ OneDrive for Business แตกต่างจากไซต์ทีมของคุณ ซึ่งมีไว้สำหรับการจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือทีม ถ้าคุณมีธุรกิจขนาดเล็ก เป็นความคิดที่ดรที่จะตั้งค่าที่เก็บข้อมูลไฟล์ของคุณให้ใช้ OneDrive for Business และไซต์ทีม Office 365 ด้วยกัน

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

ถ้าคุณกำลังใช้ Office 365 คุณจะได้รับเนื้อที่ว่างใน Cloud ขนาด 1 TB สำหรับ OneDrive for Business ถ้าไลบรารี OneDrive for Business ของคุณถูกโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ในองค์กรของคุณ ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณจะกำหนดขนาดของเนื้อที่ว่างที่จะสามารถใช้งานได้

ไฟล์ทั้งหมดที่คุณเก็บไว้ใน OneDrive for Business มีสถานะเป็นส่วนตัว เว้นแต่ว่าคุณจะตัดสินใจแชร์ไฟล์ ตัวอย่งเช่น คุณสามารถแชร์ไฟล์กับทุกคนในองค์กรของคุณได้อย่างง่ายดาย โดยการวางไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน คุณยังสามารถ แชร์ไฟล์ กับเพื่อนร่วมงานที่ระบุเพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันบนโครงการได้ ถ้าคุณลงชื่อเข้าใช้ Office 365 คุณยังอาจสามารถแชร์กับคู่ค้าภายนอกองค์กรของคุณ ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทของคุณ

เคล็ดลับ: เมื่อคุณส่งอีเมลจาก Outlook Web App คุณสามารถแนบไฟล์ OneDrive for Business เป็นลิงก์แทนการส่งสิ่งที่แนบมาได้ เมื่อคุณแนบไฟล์เป็นลิงก์ คุณจะให้สิทธิ์การแก้ไขไฟล์แก่บุคคลที่คุณส่งข้อความถึงโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณยังประหยัดพื้นที่ในกล่องจดหมายของทุกคนด้วย และสนับสนุนให้ผู้อื่นแก้ไขสำเนาเดียวกันใน OneDrive for Business

เมื่อต้องการเข้าถึง OneDrive for Business ให้ทำดังนี้:

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 หรือไซต์ SharePoint ของคุณด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ
    หน้าจอการลงชื่อเข้าใช้ของพอร์ทัล Office 365

  2. ที่ด้านบนของหน้า คลิกตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 แล้วคลิก OneDrive

    ตัวเลือกการนำทาง Office 365

OneDrive for Business ให้บริการคุณผ่านการสมัครใช้งานขององค์กรของคุณไปยัง SharePoint Online ใน Office 365 หรือผ่านการติดตั้ง SharePoint Server ภายในองค์กร

เมื่อต้องการซิงค์ OneDrive for Business กับคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณต้องมีแอปซิงค์ OneDrive for Business ซึ่งทำให้คุณ ซิงโครไนซ์ ไลบรารี OneDrive for Business หรือไซต์ SharePoint อื่นๆ กับคอมพิวเตอร์ของคุณ แอปซิงค์นี้มาพร้อมกับ Office 2013 หรือ Office 2016 หรือด้วยการสมัครใช้งาน Office 365 ที่มีแอปพลิเคชัน Office 2016 ถ้าคุณไม่มี Office ดาวน์โหลดฟรี แอปซิงค์ของ OneDrive for Business จะพร้อมใช้งานด้วยเช่นกัน เนื่องจากคุณควรใช้เวอร์ชันล่าสุดเสมอ ดู ปรับปรุงแอปซิงค์ OneDrive for Business สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เมื่อต้องการซิงค์ OneDrive for Business ให้ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 หรือ SharePoint แล้วเลือก OneDrive ที่ด้านบนสุดของเพจ แล้วคลิก ซิงค์

การซิงค์ OneDrive for Business หรือไลบรารีไซต์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือ ซิงค์ลิงก์ที่ด้านบนของหน้าใน SP2013

ในการค้นหา OneDrive for Business ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • คุณจะพบไฟล์ของคุณซิงโครไนซ์ใน File Explorer ภายใต้แผงเครื่องมือด่วน ถ้าคุณกำลังซิงค์ไลบรารี Office 365 OneDrive for Business ไฟล์ที่กำลังซิงโครไนซ์ของคุณจะปรากฏใน OneDrive@องค์กร, OneDrive - องค์กร, หรือโฟลเดอร์ OneDrive for Business

    โฟลเดอร์ OneDrive for Business ที่ถูกซิงค์ใน File Explorer โฟลเดอร์ onedrive for business ที่ซิงค์ในรายการโปรดของ file explorer แสดงรายการโปรดสำหรับ OneDrive for Business ภายใต้ SP2016
  • คลิกไอคอน OneDrive ไอคอน/ปุ่มถาดการแจ้งให้ทราบของ OneDrive ในถาดแจ้งให้ทราบ แล้วคลิก เปิดโฟลเดอร์ OneDrive for Business ของคุณ

คุณยังสามารถทำงานกับไฟล์ของคุณภายในเครื่อง บันทึกไปยังโฟลเดอร์ OneDrive และการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติกับไลบรารี OneDrive for Business ของคุณ เมื่อคุณออนไลน์

ไมโครซอฟท์มีบริการที่เก็บข้อมูลอื่นที่เรียกว่า OneDrive คุณอาจจะใช้ OneDrive เพื่อเก็บเอกสารและเนื้อหาอื่นๆ ในคลาวด์อยู่แล้วก็ได้ บริการนี้จะแตกต่างจาก OneDrive for Business ดังนี้:

  • OneDrive เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลแบบออนไลน์ซึ่งคุณจะได้รับพร้อมบัญชี Microsoft หรือ Outlook.com ใช้ OneDrive เพื่อบันทึกเอกสาร รูปถ่าย และไฟล์อื่นๆ ในคลาวด์ แชร์รายการเหล่านี้กับเพื่อน และแม้แต่ทำงานร่วมกันบนเนื้อหาก็ได้ คุณมีอิสระที่จะตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้อย่างไร

  • OneDrive for Business เป็นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ซึ่งมีไว้สำหรับจุดประสงค์ด้านธุรกิจ OneDrive for Business จะได้รับการจัดการโดยองค์กรของคุณและทำให้คุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกันบนเอกสารการทำงานกับผู้ร่วมงานคนอื่นๆ ได้ ผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันในองค์กรของคุณจะควบคุมว่าคุณจะทำสิ่งใดได้บ้างในไลบรารี

แม้ว่าคุณไม่สามารถเชื่อมต่อ OneDrive ส่วนตัวไปยังบัญชี Office 365 ธุรกิจได้ แต่คุณสามารถคัดลอกหรือย้ายไฟล์ไปมาระหว่างบริการเหล่านั้นได้ ในการย้ายไฟล์ไปมาระหว่างบัญชี OneDrive ส่วนตัวและ OneDrive for Business ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้:

คัดลอกไฟล์ระหว่าง OneDrive ส่วนตัวและ OneDrive for Business
  1. ซิงค์ OneDrive ทั้งสองเวอร์ชันกับคอมพิวเตอร์เฉพาะที่ของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ ซิงค์ OneDrive for Business หรือไลบรารีของไซต์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

  2. เปิดทั้งสองโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และคัดลอก หรือลากไฟล์จากโฟลเดอร์หนึ่งไปยังโฟลเดอร์หนึ่ง

  3. ซิงค์ทั้งสองโฟลเดอร์กับ OneDrive อีกครั้ง

หมายเหตุ:  ในส่วนหัวหรือส่วนอื่นๆ บนไซต์ SharePoint หรือ Office 365 ‘OneDrive’ จะปรากฏเป็นตัวอักษรย่อของ OneDrive for Business เพื่อให้ดูง่ายขึ้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ OneDrive for Business และไคลเอ็นต์ซิงค์ของ OneDrive for Business:

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ

ไปที่

การจัดเก็บและการจัดการเนื้อหา

การแชร์และการทำงานร่วมกันบนเนื้อหา

การซิงโครไนซ์เนื้อหาด้วย OneDrive for Business

ดูเพิ่มเติม

ศูนย์การฝึกอบรม Office

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!