Microsoft MyAnalytics สำหรับผู้ดูแลระบบ Office 365

MyAnalytics แสดงสถิติที่ช่วยให้ผู้คนเข้าใจว่าพวกเขาใช้เวลาในสถานที่ทำงานอย่างไร

วิธีการรับ MyAnalytics

MyAnalytics พร้อมให้บริการในแผนต่อไปนี้:

นอกจากนี้คุณยังสามารถซื้อ Add-on ของ MyAnalytics ถ้าคุณมีแผนใดแผนหนึ่งต่อไปนี้:

  • แผน Office 365 Enterprise E1 หรือ E3

  • Office 365 Education หรือ E3

MyAnalytics จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานของคุณ * ทันทีที่คุณได้ซื้อแผนหรือ Add-on เนื่องจากการรวบรวมข้อมูลต้องใช้เวลา สถิติจะเริ่มปรากฏขึ้นหลังจากผ่านไปประมาณหนึ่งสัปดาห์เท่านั้น

MyAnalytics ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานกับ Microsoft EdgeInternet Explorer หรือ Firefox เวอร์ชันล่าสุดหรือเวอร์ชันก่อนหน้า หรือ Chrome หรือ Safari เวอร์ชันล่าสุด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ความต้องการของระบบสำหรับ Office

* ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การใช้งานของ SharePoint ที่กำหนดให้กับพวกเขาเพื่อเข้าถึงฟังก์ชันการทำงาน MyAnalytics ทั้งหมด

สิ่งที่คุณควรทำหลังจากมี MyAnalytics

หลังจากที่คุณซื้อแผน E5 หรือ Add-on MyAnalytics คุณต้องกำหนดค่า MyAnalytics สำหรับองค์กรของคุณ เราขอแนะนำให้คุณทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ตรวจสอบคู่มือความเป็นส่วนตัวของ MyAnalytics

เราตระหนักว่าแต่ละองค์กรมีข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวและการใช้ข้อมูลพนักงานที่แตกต่างกัน MyAnalytics จึงออกแบบมาให้มีหลากหลายตัวเลือกเพื่อให้คุณสามารถตอบสนองนโยบายและข้อพิจารณาทางกฎหมายขององค์กรของคุณโดยคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวและการใช้ข้อมูลพนักงาน เมื่อต้องการทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกเหล่านี้ คุณควรตรวจสอบ คู่มือความเป็นส่วนตัวสำหรับแดชบอร์ดส่วนบุคคลของ MyAnalytics และ Add-in ของ Outlook เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำหนดค่า MyAnalytics อย่างเหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ

กำหนดค่าการตั้งค่าผู้ใช้ MyAnalytics

คุณสามารถใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อกำหนดค่า MyAnalytics สำหรับผู้ใช้แต่ละรายในองค์กรของคุณได้

คุณสามารถตัดสินใจที่จะเปลี่ยนลักษณะการทำงานเริ่มต้นเหล่านี้ของผู้ใช้ได้ โดยการตั้งค่าพารามิเตอร์ PrivacyMode :

PrivacyMode

ผู้ใช้ที่มีสิทธิการใช้งาน

ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิการใช้งาน

ยินยอมเข้าร่วม

ค่านี้เป็นค่าเริ่มต้น

  • ข้อมูล Office 365 จะถูกใช้สำหรับการรวมข้อมูลที่แสดงให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน

  • แดชบอร์ดส่วนบุคคลพร้อมใช้งาน

  • ผู้ใช้สามารถเลือกปฏิเสธการเข้าร่วมผ่านเมนู การตั้งค่าฟีเจอร์

  • ข้อมูล Office 365 จะถูกใช้สำหรับการรวมข้อมูลที่แสดงให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน

  • ผู้ใช้ไม่สามารถเลือกปฏิเสธการเข้าร่วม ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกปฏิเสธผู้ใช้

ปฏิเสธการเข้าร่วม

  • ข้อมูล Office 365 จะไม่ถูกใช้สำหรับการรวมข้อมูลที่แสดงให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน

  • แดชบอร์ดส่วนบุคคลไม่พร้อมใช้งาน

  • ผู้ใช้สามารถเลือกยินยอมเข้าร่วมผ่านเมนู การตั้งค่าฟีเจอร์

  • ข้อมูล Office 365 จะไม่ถูกใช้สำหรับการรวมข้อมูลที่แสดงให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน

แยกออก

  • ข้อมูล Office 365 จะไม่ถูกใช้สำหรับการรวมข้อมูลที่แสดงให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน

  • แดชบอร์ดพร้อมใช้งาน

  • ผู้ใช้ไม่สามารถเลือกยินยอมเข้าร่วมผ่านเมนู การตั้งค่าฟีเจอร์

  • ข้อมูล Office 365 จะไม่ถูกใช้สำหรับการรวมข้อมูลที่แสดงให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน

หมายเหตุ: รายการต่อไปนี้จะถูกนำไปใช้เมื่อคุณใช้การตั้งค่าเริ่มต้น:

  • ผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณจะถูกเลือกให้เข้าร่วม ไม่ว่าพวกเขาจะมีสิทธิ์การใช้งาน MyAnalytics หรือไม่ก็ตาม

  • ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน จะมี MyAnalytics ที่เปิดใช้งานอัตโนมัติหลังจากกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้พวกเขา ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานของคุณมีตัวเลือกยินยอมเข้าร่วม คุณต้องเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มต้น

ใช้ Exchange Online PowerShell เพื่อเรียกใช้ cmdlet เพื่อตั้งค่าหรือรับการตั้งค่าผู้ใช้ของ MyAnalytics

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Exchange Online PowerShell ให้ดู เชื่อมต่อไปยัง Exchange Online PowerShell

PrivacyMode มีการตั้งค่าที่แตกต่างกันสามรูปแบบ: คัดออก เข้าร่วม และไม่เข้าร่วม ดังที่อธิบายไว้ด้านล่าง กำหนดค่า MyAnalytics การตั้งค่าสำหรับผู้ใช้ที่มี cmdlet ต่อไปนี้:

Set-UserAnalyticsConfig –Identity <string> [PrivacyMode <string[]>]

พารามิเตอร์

ต้องมี

คำอธิบาย

ค่าเริ่มต้น

ข้อมูลประจำตัว

ใช่

รหัสผู้ใช้ของผู้ใช้ปัจจุบันตามที่จัดเก็บไว้ใน Azure Active Directory (AAD)

-

PrivacyMode

ใช่

  • คัดออก: MyAnalytics จะไม่ใช้ข้อมูลของผู้ใช้ปัจจุบันในการคำนวณสถิติที่ได้รับแก่ผู้ใช้รายอื่นๆ ผู้ใช้ปัจจุบันจะไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้จากเมนู การตั้งค่าฟีเจอร์ ใน MyAnalytics แต่จะเห็นสถิติส่วนตัวในแดชบอร์ด MyAnalytics ของพวกเขา

  • ปฏิเสธการเข้าร่วม: MyAnalytics จะไม่ใช้ข้อมูลของผู้ใช้ปัจจุบันในการคำนวณสถิติที่ได้รับให้แก่ผู้ใช้รายอื่นๆ ผู้ใช้ปัจจุบันจะไม่เห็นสถิติใน MyAnalytics แต่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้จากเมนู การตั้งค่าฟีเจอร์ และเลือกยินยอมเข้าร่วม

  • ยินยอมเข้าร่วม: MyAnalytics จะใช้ข้อมูลของผู้ใช้ปัจจุบันในการคำนวณสถิติที่ได้รับให้แก่ผู้ใช้รายอื่นๆ ผู้ใช้ปัจจุบันจะเห็นสถิติใน MyAnalytics และสามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้จากเมนู การตั้งค่าฟีเจอร์ เพื่อปฏิเสธการเข้าร่วม

ยินยอมเข้าร่วม

รับการตั้งค่า MyAnalytics สำหรับผู้ใช้ที่มี cmdlet ต่อไปนี้:

Get-UserAnalyticsConfig –Identity <string>

พารามิเตอร์

ต้องมี

คำอธิบาย

ค่าเริ่มต้น

ข้อมูลประจำตัว

ใช่

รหัสผู้ใช้ของผู้ใช้ปัจจุบันตามที่จัดเก็บไว้ใน AAD

-

ตรวจสอบว่าเปิดใช้การเข้าถึง Office Graph อยู่

เรียนรู้วิธีตรวจสอบการเปิดใช้ Office Graph

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่อนุญาตให้มีการเข้าถึง Office GraphDelve จะถูกนำออกจากตัวเปิดใช้แอป Office 365 และผู้ใช้ในองค์กรของคุณจะไม่สามารถเห็นสถิติจาก MyAnalytics ใน Delve

กำหนดสิทธิ์การใช้งาน MyAnalytics ให้แก่ผู้ใช้

คุณต้องกำหนดสิทธิ์การใช้งาน MyAnalytics ให้แก่ผู้ใช้ที่ควรดูสถิติจาก MyAnalytics สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีทำสิ่งนี้ โปรดดูกำหนดสิทธิ์การใช้งาน Office 365 สำหรับธุรกิจให้แก่ผู้ใช้

ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ดูสถิติใดๆ จาก MyAnalytics เพียงนำสิทธิ์การใช้งาน MyAnalytics ออกจากผู้ใช้คนดังกล่าว

ตรวจสอบว่า Add-in ของ Outlook ใน MyAnalytics ติดตั้งอยู่

Add-in ของ Outlook ใน MyAnalytics จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติสำหรับองค์กรของคุณ เมื่อคุณซื้อหนึ่งในแผน E5 หรือ Add-on ที่อยู่ในรายการที่จุดเริ่มต้นของบทความนี้ ผู้ใช้จะเห็น Add-in ของ Outlook ใน MyAnalytics ในแอปพลิเคชันจดหมาย Outlook ของพวกเขาโดยอัตโนมัติ หลังจากกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้พวกเขา

คุณสามารถตรวจสอบ Add-in ที่ติดตั้งอยู่ โดยการค้นหาในรายการ Add-in สำหรับองค์กรของคุณใน ศูนย์การจัดการ Office 365 ได้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วยบัญชีของที่ทำงานหรือที่โรงเรียนของคุณ

  2. เลือกไอคอน ตัวเปิดใช้งานแอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 ที่ด้านซ้ายบน และเลือก ผู้ดูแลระบบ

    หมายเหตุ: ไทล์ ผู้ดูแลระบบ จะปรากฏให้ผู้ดูแลระบบ Office 365 เห็นเท่านั้น

  3. คลิกลิงก์ไปยังตัวอย่างศูนย์การจัดการใหม่ที่ปรากฏอยู่ในแบนเนอร์ด้านบนของเพจ

    หมายเหตุ: คุณสามารถกลับไปยังศูนย์การจัดการเก่าได้ โดยคลิกปุ่ม "ไปยังศูนย์การจัดการเก่า" ที่มุมขวาบนของศูนย์การจัดการใหม่

  4. ในตัวอย่างศูนย์การจัดการ ให้คลิก เมนู > การตั้งค่า > บริการและ Add-in

  5. ตรวจสอบว่า Add-in MyAnalytics อยู่ในรายการของ Add-in ที่ติดตั้งที่แสดงบนหน้า

ถ้า Add-in ของ Outlook ใน MyAnalytics ไม่ได้รับการติดตั้ง คุณสามารถติดตั้งได้ด้วยตนเองโดยทำตามคำแนะนำต่อไปนี้ สามารถค้นหาไฟล์กำกับ MyAnalytics ได้ ที่นี่

อีเมลต้อนรับสำหรับผู้ใช้ของคุณ

หลังจากผู้ใช้ได้รับสิทธิ์การใช้งานแล้ว MyAnalytics จะเริ่มกระบวนการตั้งค่า เริ่มสะสมข้อมูล (ผ่านปฏิทินและอีเมล) สำหรับผู้ใช้ดังกล่าว และเริ่มพัฒนาสถิติเกี่ยวกับข้อมูลนั้น

เมื่อติดตั้งเสร็จสิ้น MyAnalytics จะส่งอีเมลต้อนรับให้กับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน อีเมลต้อนรับจะให้ข้อมูลพื้นฐานบางส่วนเกี่ยวกับ MyAnalytics ตัวอย่างเช่น สิ่งนั้นคืออะไรและทำงานอย่างไร และยังให้ผู้ใช้ได้รับชมสถิติบางส่วน ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อที่จะให้ได้รับอีเมลต้อนรับ

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งานสำหรับ MyAnalytics มีความสามารถในการเลือกไม่เข้าร่วม MyAnalytics คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเลือกไม่เข้าร่วมจะมีให้เป็นลิงก์ภายในอีเมลต้อนรับ

ถ้าผู้ใช้ต้องการใช้ MyAnalytics แต่ไม่ต้องการรับอีเมลเพิ่มเติมจากผลิตภัณฑ์ พวกเขาสามารถทำตามคำแนะนำสำหรับการเลือกไม่เข้าร่วมการติดต่อสื่อสารอีเมลที่ด้านล่างของ บทความ นี้

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×