Data connections overview

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

การเชื่อมต่อข้อมูลถูกเชื่อมโยงแบบไดนามิกที่ใช้ การรับส่งข้อมูลระหว่างฟอร์ม Microsoft InfoPath และข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้ภายนอกฟอร์ม เช่น SharePoint server การบริการเว็บ หรือฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในฟอร์มการสั่งซื้อที่ประกอบด้วยรายการของผลิตภัณฑ์ที่พร้อมใช้งาน รายการคงชื่อผลิตภัณฑ์อาจถูกบันทึกในรูปแบบ อย่างไรก็ตาม ใดก็ตามที่มีเพิ่ม หรือเอา ออก ผลิตภัณฑ์รายการผลิตภัณฑ์ในฟอร์มต้องอัปเดตได้

เพื่อให้แน่ใจว่า ฟอร์มที่ทันสมัย บันทึก และรักษาข้อมูลผลิตภัณฑ์ภายนอกฟอร์ม สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลเมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลนี้ลงในฟอร์มเมื่อผู้ใช้กรอกฟอร์ม ประโยชน์ของโดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อเรียกดูข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้ว่า ข้อมูลนี้ถูกบันทึกไว้ในที่เดียวที่ฟอร์มหลายสามารถลิงก์ไป ยัง คุณถูกใจว่า ผู้ใช้ได้มีข้อมูลล่าสุดเสมอเมื่อกรอกฟอร์ม

นอกจากการรับข้อมูล การเชื่อมต่อข้อมูลสามารถใช้เพื่อส่งข้อมูล หลังจากที่ผู้ใช้มีกรอกข้อมูลในฟอร์ม พวกเขาต้องส่งฟอร์ม ด้วยการเพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลกับฟอร์ม ส่งคุณสามารถระบุตำแหน่งที่ถูกส่งฟอร์มข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น ฟอร์มสามารถส่งเป็นเอกสารกับไลบรารีเอกสาร SharePoint หรือส่งในรูปแบบข้อความอีเมล

ในบทความนี้

เฉพาะกับข้อมูลภายนอก

ชนิดการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก

ส่งการเชื่อมต่อข้อมูล

ได้รับการเชื่อมต่อข้อมูล

บันทึกข้อมูลสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์

สร้างฟอร์มบนแหล่งข้อมูลภายนอกของข้อมูล

ภายในกับข้อมูลภายนอก

ฟอร์ม InfoPath ทั้งหมดบันทึกข้อมูลที่ใส่เข้าไป ใช้ตัวควบคุมเพื่อแสดงข้อมูลกับผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้ส่งฟอร์ม ข้อมูลภายในเครื่องในฟอร์มถูกส่งไปอย่าง น้อยหนึ่งตำแหน่งภายนอก

สามารถใช้การเชื่อมต่อข้อมูลเมื่อคุณต้องการแบบสอบถามข้อมูลจากภาย นอกฟอร์ม หรือ เมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้เพื่อส่งข้อมูลไปยังหลายตำแหน่ง ไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนการเชื่อมต่อข้อมูลที่สามารถสร้างได้

ถ้าคุณสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลที่แบบสอบถามข้อมูล ฟอร์มแบบสอบถามเชื่อมต่อข้อมูลนี้ตามค่าเริ่มต้นเมื่อเปิดฟอร์มการ คุณยังสามารถใช้การเชื่อมต่อข้อมูล โดยการกำหนดฟอร์มโดยใช้วิธีต่อไปนี้:

  • เพิ่มปุ่มรีเฟรชที่ผู้ใช้คลิกการแบบสอบถามข้อมูลภายนอก

  • เพิ่มกฎการแบบสอบถามข้อมูลภายนอก โดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูลนี้

  • เพิ่มโค้ดแบบกำหนดเองที่แบบสอบถามข้อมูลภายนอกโดยยึดตามเหตุการณ์อื่น ๆ

ด้านบนของหน้า

ชนิดการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก

คุณสามารถสร้างส่งข้อมูล หรือได้รับการเชื่อมต่อข้อมูลไปยัง exchange ข้อมูล ด้วยแหล่งข้อมูลภายนอกในฟอร์มได้

ส่งการเชื่อมต่อข้อมูล

เมื่อผู้ใช้ส่งฟอร์มที่ยึดตามรายการ SharePoint หรือฐานข้อมูล รายการหรือฐานข้อมูลจะปรับปรุง ด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ทำ โดยผู้ใช้เมื่อพวกเขาส่งฟอร์มงาน นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่าฟอร์มการอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งข้อมูลไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่น สามารถใช้ข้อมูลภายนอกต่อไปนี้:

  • บริการบนเว็บ

  • ไลบรารีเอกสารที่บนไซต์ SharePoint

  • ข้อความอีเมล (E-mail message)

  • สภาพแวดล้อมโฮสต์ (เช่นหน้าแบบ ASP.NET หรือแอปพลิเคชันที่โฮสต์)

ในกรณีส่วนใหญ่ หนึ่งส่งเชื่อมต่อข้อมูลที่ถูกใช้เมื่อมีส่งฟอร์ม อย่างไรก็ตาม ฟอร์มสามารถส่งข้อมูลไปยังตำแหน่งที่ตั้งหลาย โดยใช้กฎหรือโค้ดแบบกำหนดเอง ตัวอย่างเช่น ฟอร์มสามารถส่ง ไปยังบริการเว็บ และ ผ่านข้อความอีเมล โดยทั่วไปแล้ว ฟอร์มได้มีการกำหนดค่าการส่งข้อมูลในรูปแบบทั้งหมด อย่างไรก็ตาม มีโค้ดแบบกำหนดเองเพื่อส่งข้อมูลฟอร์ม หรือกำหนดฟอร์มเพื่อส่งข้อมูลไปยังบริการบนเว็บ คุณสามารถเลือกส่งเฉพาะส่วนของข้อมูลในฟอร์ม

ได้รับการเชื่อมต่อข้อมูล

เชื่อมต่อข้อมูลที่ได้รับได้รับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อสร้างเขตข้อมูลในฟอร์ม ตัวควบคุมนั้นถูกผูกเขตข้อมูลเหล่านั้นเพื่อแสดงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกในฟอร์ม ตัวอย่างเช่น การเชื่อมต่อข้อมูลรับใช้ทั่วไปเพื่อสร้างกล่องรายการแบบหล่นลง สามารถใช้แหล่งข้อมูลต่อไปนี้:

  • บริการเว็บ SOAP

  • วางตัวการบริการเว็บ

  • ไลบรารีหรือรายการ SharePoint

  • ฐานข้อมูล (Microsoft SQL Server เท่านั้น)

  • เอกสาร XML

ด้านบนของหน้า

บันทึกข้อมูลสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์

บางครั้ง ผู้ใช้อาจต้องการกรอกฟอร์ม InfoPath เมื่อพวกเขาจะไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย เรียกว่า ทำงานแบบออฟไลน์ คุณสามารถเพิ่มแบบสอบถามข้อมูลที่เชื่อมต่อข้อมูลจากการเชื่อมต่อข้อมูล และกำหนดค่าการเชื่อมต่อเมื่อต้องการบันทึกผลลัพธ์ของคิวรีบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ ให้แน่ใจว่า ผู้ใช้สามารถกรอกฟอร์มถ้าคอมพิวเตอร์ของพวกเขากำลังทำงานแบบออฟไลน์

ถ้าคุณกำหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูลด้วยวิธีนี้ คิวรีจะส่งผ่านการเชื่อมต่อข้อมูลในขณะที่ผู้ใช้จะกรอกฟอร์ม จากคอมพิวเตอร์ของพวกเขาได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย ผลลัพธ์ของคิวรีแล้วบันทึกไว้บนฮาร์ดดิสก์ของผู้ใช้ในฟอร์ม และจะปรากฏเมื่อผู้ใช้กรอก ข้อมูลถูกแคชไว้ทุกครั้งที่ผู้ใช้ดำเนินการแบบสอบถามใหม่เพื่อให้ข้อมูลจะถูกเก็บทันสมัยมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

เมื่อคุณสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล คุณสามารถเลือกว่า จะแสดงการตั้งค่าเริ่มต้นของบันทึกข้อมูลในฟอร์ม ในกรณีที่การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกจะไม่พร้อมใช้งาน คุณควรพิจารณาว่าข้อมูลจากแบบสอบถามที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้ของคุณทั้งหมดหรือฟอร์มควรแสดงข้อมูลเฉพาะตัวของผู้ใช้หรือไม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อมูลส่งกลับ โดยแบบสอบถามที่ยึดตามข้อมูลเฉพาะตัวของผู้ใช้หรือบทบาท โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นของข้อมูลที่ถูกกำหนดค่าเมื่อเวลาดีไซน์แทนที่จะใช้ผลลัพธ์ของคิวรี อาจผลลัพธ์ข้อมูลไม่ถูกต้องสำหรับผู้ใช้

ด้านบนของหน้า

สร้างฟอร์มบนแหล่งข้อมูลภายนอกของข้อมูล

โดยใช้รายการ SharePoint ฐานข้อมูล หรือบริการเว็บ คุณสามารถออกแบบเทมเพลตฟอร์มโดยยึดตามการเชื่อมต่อข้อมูลรับ เขตข้อมูลและกลุ่มจะสร้างภายในเครื่อง ในฟอร์ม ที่ตรงกับเขตข้อมูลและกลุ่มในเก็บข้อมูลภายนอก กล่าว InfoPath 2010 ภายในเครื่องเหมือนข้อมูลของข้อมูลภายนอกให้ เมื่อฟอร์มโหลดข้อมูลภายนอก จะไม่มีปัญหาความสมบูรณ์ของข้อมูล

สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถปรับเปลี่ยนเขตข้อมูลภายในเครื่องในฟอร์มที่ยึดตามเขตข้อมูลจากฐานข้อมูลหรือบริการเว็บ ข้อจำกัดนี้ช่วยให้แน่ใจว่าความสมบูรณ์ของข้อมูล อย่างไรก็ตาม คุณสามารถ เพิ่มเขตข้อมูลหรือกลุ่มลงในกลุ่มmyFields ในฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×