Add-in ของ Outlook ใน Microsoft MyAnalytics

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

MyAnalyticsOutlook add-in ของตัวดึงข้อมูลเพื่อช่วยให้คุณบรรลุลึกเน้น อย่างมีประสิทธิภาพการทำงานแจ้งให้ทราบที่ส่วนบุคคลของคุณมี รีเฟรชMyAnalytics ด้วยข้อมูลเชิงลึกใหม่ และที่เกี่ยวข้องกันตลอดทั้งวันทำงานของคุณเป็นระยะ ๆ ในปัจจุบัน ข้อมูลดังกล่าว revolves รอบ ๆ กล่องขาเข้าและปฏิทินของคุณ

ข้อมูลนี้จะให้คุณและคุณเพียงอย่างเดียว คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไมโครซอฟท์ ความเป็นส่วนตัวมาตรฐานนี่

เป็นตัวดึงข้อมูลเป็นประจำการอัปเดต เพิ่มในสามารถช่วยให้คุณ:

  • จัดการความสัมพันธ์กับบุคคลที่สำคัญ

  • จัดลำดับความสำคัญของคุณเวลาในการทำงานให้สำเร็จโฟกัส

  • ติดตามการเข้าถึงและอิทธิพลสื่อสารของอีเมล

ฉันจะรับ Add-in Outlook ได้อย่างไร

MyAnalyticsOutlook add-in ของโดยอัตโนมัติเปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์การใช้งานMyAnalytics ในแถบนำทางOutlook บนเดสก์ท็อปของโปรแกรมประยุกต์ เลือกโลโก้MyAnalytics และเพิ่มในจะเลื่อนเปิดทางด้านขวาของหน้าต่างของอีเมล

หมายเหตุ: เพิ่มในคำสั่งจะพร้อมใช้งานเฉพาะใน Outlook 2016 และ Outlook 2013 สำหรับ Windows, 2016 Outlook สำหรับ Mac, Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange 2016 และ Outlook บนเว็บสำหรับ Office 365 และ Outlook.com การสนับสนุนสำหรับ add-in ของคำสั่งต่าง ๆ ใน Outlook 2013 จำเป็นต้องอัปเดสาม: ปรับปรุงความปลอดภัย 8 มีนาคม 2016 สำหรับ Outlook เดือน 8 มีนาคม 2016 ความปลอดภัยอัปเดตสำหรับ Office (KB3114816), และความปลอดภัย 8 มีนาคม 2016 โปรแกรมอัปเดตสำหรับ Office (KB3114828) การสนับสนุนสำหรับ add-in ของคำสั่งต่าง ๆ ใน Exchange 2016 จำเป็นต้องอัปเดสะสม 5

ภาพหน้าจอของ MyAnalytics บานหน้าต่างนำทางและโลโก้

สำหรับOutlook Web App (OWA), คุณจะต้องเปิดอีเมล หลังจาก คุณสามารถเลือกไอคอนMyAnalytics ที่มุมบนขวามือของอีเมล ที่อยู่ถัดจากปุ่ม 'ตอบกลับ'

ภาพหน้าจอของไอคอน OWA MyAnalytics

ฉันจะใช้ MyAnalytics add-in เครื่องได้อย่างไร

อัตราอ่านอีเมล

MyAnalytics สามารถแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับบุคคลกี่เปิดอีเมลที่ของคุณและระยะผู้ใช้ในการอ่านเหล่านั้น คุณจะได้รับบัตรเกี่ยวกับอีเมลที่ส่งไปยังห้าชุด ขึ้นOffice 365 cloud ผู้ใช้ภายนอกบริษัทของคุณ ซึ่งหมายความ ว่า ถ้าผู้รับภายนอกบริษัทของคุณ หรือไม่ได้อยู่ในสภาพแวดล้อมOffice 365 พวกเขาจะไม่ถูกรวมอยู่ในห้าตัว

หลังจากที่คุณส่งอีเม จะใช้ระหว่าง 5 ถึงห้านาทีเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึง stats ของคุณ Stats เหล่านี้จะแสดงขึ้นในบัตรที่มีรายละเอียด บัตรของหัวข้อที่คล้ายกันจะถูกจัดกลุ่มลงในบัตรข้อมูลสรุปเดียวที่คุณสามารถเลือก และขยายไปที่มุมมองรายละเอียดเพิ่มเติม

เมื่อต้องการดูสถิติบนอีเมลเฉพาะเจาะจง ไปยังอีเมนั้นในโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งของคุณ แล้วเปิด add-in คุณจะเห็น stats ที่ด้านบนสุดของ add-in ในแผงควบคุม

ภาพจากหน้าจอของ stats อีเม MyAnalytics

ในอีเมลแต่ละ คุณจะเห็นแผนภูมิ ด้วยเปอร์เซ็นต์ของผู้รับเปิดอีเมลของคุณ เมื่อมากกว่า 50% เปิดแล้ว และความเร็วพวกเขาเปิด นอกจากนี้คุณจะเห็นระยะผู้รับที่ใช้ในการอ่านอีเมล โดยยึดตามความยาวของอีเมล MyAnalytics จะประเมินระยะเวลานานผู้อ่านอีเมล จากหมายเลข MyAnalytics ประเมินว่า ผู้รับ glanced, skimmed หรืออ่านอีเมล ขึ้นอยู่กับบุคคลกี่เปิดอีเมลและระยะผู้ใช้ในการอ่าน add-in ที่จะแนะนำต่อไปนี้บนความเคล็ดลับอีเมลหรือจัดหาเพื่อช่วยปรับปรุงการสื่อสารอีเมล

ภาพหน้าจอของผลลัพธ์ MyAnalytics

เวลาโฟกัส

โดยยึดตามการวิเคราะห์สถิติทั้งหมดของคุณ คุณจะได้รับเป็นแบบส่วนตัวความเข้าใจเกี่ยวกับลักษณะการทำงานปัจจุบันและคำแนะนำสำหรับแนวทางปฏิบัติใหม่ของคุณซึ่งเช่นจองเวลาโฟกัสในปฏิทินของคุณซึ่งให้เสร็จสิ้นการทำงานแต่ละรายการ เมื่อโฟกัสเวลาบัตรแสดงขึ้นในตัวดึงข้อมูลของคุณ ผลิตภัณฑ์จะช่วยให้คุณเลือกเวลา ใน สัปดาห์หน้าปัจจุบันของคุณหรือสัปดาห์ต่อมา การสำรองสำหรับการทำงานที่ตรง

ภาพหน้าจอของผลลัพธ์เวลาโฟกัส

เมื่อคุณเลือกบัตรโฟกัส คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ตั้งชื่อ (ตัวอย่างเช่น สิ่งสำคัญคือ week? นี้) โฟกัสของคุณ เมื่อคุณได้ตัดสินใจที่จะบนงาน หรือหลาย ที่คุณต้องการทำงานให้สำเร็จ เลือกไอคอนเครื่องหมายเพื่อย้ายไปเลือกชั่วโมงสองช่วงสำหรับโครงการเหล่านั้น คุณสามารถเลือกหลายครั้งสำหรับบัตรหนึ่ง หรือตลอดหนึ่งช่วงสำหรับแต่ละบัตร เมื่อคุณได้เลือก เสร็จแล้วคุณจะได้รับโอกาสในการตั้งชื่อบล็อกโฟกัสอื่น ด้วยสิ่งอื่น ๆ ที่คุณอาจ เมื่อคุณได้บันทึก block(s) โฟกัส คุณจะค้นหาได้บันทึกไว้ในปฏิทิน Outlook ของคุณ MyAnalytics จะบันทึกเป็น "ประเภทสีเขียว" เหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถแสดงความแตกต่างได้จากการประชุมของคุณจริงเท่านั้น

(โปรดสังเกตว่าถ้าคุณมีอยู่แล้วปรับให้เป็นแบบสีประเภทปฏิทินของคุณ ระบบจะบันทึกเหล่านั้นโดยไม่ต้องการแต่งตั้งสี)

เมื่อMyAnalytics เห็นว่า ปฏิทินของคุณจะได้รับการเติมกับการประชุม นั้นจะพร้อมท์ให้คุณเมื่อต้องการเวลาโฟกัสสมุดรายชื่อ ในสถานการณ์นี้MyAnalytics จะบอกคุณชั่วโมงสองช่วงที่คุณมีเหลืออยู่ในปฏิทินของคุณ และจากนั้นมีการทำตามกระบวนการเดียวตัวใดตัวหนึ่งได้หลายช่วงเวลา (ถ้าคุณมีหลายพร้อมใช้งาน) หรือช่วงเวลา เดียวเรื่องบล็อกงานคุณต้องการทำงานบน จาก นั้นกาเครื่องหมายเมื่อต้องการบันทึกลงในปฏิทินของคุณ

บุคคลที่สำคัญ

จัดการความสัมพันธ์ และเก็บที่ติดต่อกับสมาชิกลำดับความสำคัญของเครือข่ายของคุณผ่านบัตรบุคคลที่สำคัญ จากบัตรนี้ คุณจะสามารถเพิ่ม หรือเอาบุคคลออกจากรายการของบุคคลที่สำคัญของคุณ และได้รับการแจ้งให้ทราบเมื่อคุณได้ที่ไม่ได้รับอีเมลจากบุคคลในรายการของคุณ

ครั้งแรกของคุณใน add-in, MyAnalytics จะให้คำแนะนำห้าที่ตรึงไว้ตามค่าเริ่มต้น โดยยึดตามที่ คุณได้รับบ่อยที่สุดมีด้วยในอีเมล ตามเวลาที่เกิดขึ้นบน และติดต่อสื่อสารของคุณมีการเปลี่ยนแปลงMyAnalytics จะให้กับการ์ดช่วย พร้อมท์ให้คุณสามารถเพิ่มบุคคลใหม่ลงในรายการของคุณ เช็คเอาท์แดชบอร์ดMyAnalytics ของคุณ เพื่อดูรายการทั้งหมดของคุณ และอัปเดตการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นต้องติดต่อสื่อสารของคุณ

ภาพหน้าจอของรายการบุคคลที่สำคัญ MyAnalytics

MyAnalytics จะแจ้งให้คุณของคุณได้จากบุคคลที่สำคัญอีเมลใด ๆ ยังไม่ได้อ่าน เลือกอีเมลเพื่อเปิดสมุดงาน หรือเลือกที่จะทำเครื่องหมายอีเมลขาจากผู้ส่งว่าอ่านแล้ว ไม่นี้มีลักษณะที่ยังไม่ได้อ่านอีเมลจากโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบหรืออีเมลที่มีอายุมากกว่า 7 วัน

ภาพหน้าจอของกิจกรรมอีเม MyAnalytics

บุคคลอื่นจะเห็นข้อมูลนี้หรือไม่

ไม่ใช่ เฉพาะ คุณสามารถดูสถิติสำหรับอีเมลที่คุณส่ง อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี Microsoft และ MyAnalytics ช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันทำยกเลิกบัตรข้อมูลฉันได้อย่างไร

เมื่อคุณโฮเวอร์เคอร์เซอร์ของคุณเหนือบัตรข้อมูลคุณต้องการยกเลิก ไอคอน 'x' จะปรากฏด้านบนขวา มีมุม เลือกไอคอนนี้ และบัตรข้อมูลจะถูกเอาออกจากที่คุณเพิ่มเข้าตัวดึงข้อมูล

ฉันจะทำตรึงของฉันเปิดเพิ่มเข้าใน Outlook ได้อย่างไร

ที่มุมบนขวามือ จะเป็นไอคอนกหมุดยึด เลือกไอคอน และ add-in ของคุณจะเปิดอยู่ในขณะที่คุณนำทางในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

ฉันจะจัดการกับรายการบุคคลที่สำคัญของฉันได้อย่างไร

ในครั้งแรกที่คุณเปิด add-in ของคุณMyAnalytics คุณจะได้รับรายการของบุคคลที่แนะนำโดยยึดออกของคุณทำงานร่วมกันจากสัปดาห์ก่อนหน้า สามจะถูกเพิ่มตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเพิ่ม หรือเอาบุคคลด้วยเลือก และยกเลิกการเลือกไอคอนดาวที่ด้านขวาของบัตรบุคคลที่สำคัญ หลังจากที่MyAnalytics จะทำให้การกระทำที่แนะนำ (เพิ่ม หรือเอาออก) เป็นความถี่ของการทำงานร่วมกันของคุณด้วยการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการ

ไม่เห็นบุคคล หรือต้องการดูรายการของบุคคลที่สำคัญของคุณทั้งหมดได้อย่างไร ไปส่วนบุคคลที่สำคัญของแดชบอร์ดของคุณ หลังจาก คุณจะสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาบุคคลที่เฉพาะเจาะจงเมื่อต้องการเพิ่ม ดูรายการทั้งหมดของคุณ และเอาบุคคลออกจากรายการของคุณ

ฉันไปยังแดชบอร์ด ส่งคำติชม หรือรับข้อมูลเกี่ยวกับ MyAnalytics ได้อย่างไร

ที่มุมบนขวามือของ add-in ของคุณ คุณจะพบไอคอนที่สาม

ภาพหน้าจอของผลลัพธ์ MyAnalytics

จากขวาไปซ้าย เลือกไอคอนแรกเพื่อทำให้วิธีของคุณไปยังแดชบอร์ดส่วนบุคคล คุณสามารถค้นหาคำตอบแดชบอร์ดเฉพาะคำถามต่อไปนี้

มีความคิดใหม่สำหรับประสบการณ์ใช้งานผลิตภัณฑ์ดียิ่งขึ้นได้อย่างไร คำถามเกี่ยวกับ stats คุณเห็นได้อย่างไร ไอคอนกลางจะช่วยคุณลงในส่วนคำติชมที่ซึ่งคุณสามารถให้คำแนะนำ ข้อคิดเห็น หรือคำถามสำหรับทีม

และสุดท้าย ถ้าคุณต้องการเพิ่มเติมคำอธิบายของวิธีใช้MyAnalytics คุณสามารถเลือกไอคอนสามจากด้านขวา และจะให้คุณ มีที่บทนำสั้น ๆ กับผลิตภัณฑ์และวิธีเพิ่มในการทำงานภายในกล่องจดหมายเข้าของคุณ

เหตุใดฉันจึงไม่เห็น stats บนอีเมลนี้

ด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว คุณจะไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้จาก Add-in ของ Outlook ใน MyAnalytics ซึ่งหมายความว่า MyAnalytics จะไม่แสดงสถิติอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับน้อยกว่า 5 คนหรือแสดงว่าผู้รับ 100% อ่านอีเมลครบทุกคน

เราแสดงเฉพาะสถิติความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ใช้ Office 365 รายอื่นในบริษัทของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณอาจไม่เห็นสถิติสำหรับอีเมลที่คุณส่งไปยังผู้รับมากกว่า 5 คนเสมอไป ถ้าผู้รับบางคนไม่ได้ใช้ Office 365 และยังหมายความว่าที่ติดต่อภายนอกและทุกคนในบริษัทที่ไม่ได้อยู่ในสภาพแวดล้อม Office 365 จะไม่รวมอยู่ในสถิติ

ผู้รับน้อยเกินไป

เราแสดงเฉพาะสถิติสำหรับอีเมลที่ถูกส่งไปยังผู้รับอย่างน้อย 5 คน

ผู้รับที่เป็นไปตามเกณฑ์มีน้อยเกินไป

เราแสดงเฉพาะสถิติสำหรับอีเมลที่ถูกส่งไปยังผู้รับอย่างน้อย 5 คนโดยที่บุคคลเหล่านั้นต้องเป็นไปตามเกณฑ์สำหรับการเก็บสถิติ บุคคลที่เป็นไปตามเกณฑ์คือ บุคคลภายในองค์กรของคุณที่ใช้ Office 365 และ Outlook/OWA และผู้ใช้ที่ไม่:

  • เลือกที่จะออกจากMyAnalytics

  • ถูกแยกออกจากMyAnalytics (ตัวอย่างเช่นแผนกทางกฎหมาย)

เก่าเกินไป

เราไม่แสดงสถิติการอ่านอีเมลที่เก่ากว่า 7 วัน

ใหม่เกินไป

การสร้างสถิติสำหรับอีเมลล่าสุดอาจใช้เวลาสักพักหนึ่ง

กิจกรรมการอ่านต่ำ

มีคนอ่านอีเมลน้อยกว่า 2 คน ระบบจะกลับมาตรวจสอบในภายหลังเมื่อมีคนอ่านอีเมลเพิ่มขึ้น

ทั้ง 100% อ่านอีเมลของคุณ

ด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว MyAnalytics จะไม่แสดงอัตราการอ่านที่แน่นอนเมื่อผู้รับทั้ง 100% (หรือใกล้เคียง 100%) อ่านอีเมลของคุณ ข้อความจะระบุว่า: ส่วนใหญ่แล้วทุกคนอ่านอีเมลของคุณ

คุณเลือกออกจาก MyAnalytics

ถ้า Delve ไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้อีเมลและข้อมูลการประชุมของคุณ คุณจะไม่เห็นสถิติใดๆ

คุณสามารถเลือกเข้าร่วมได้ผ่าน การตั้งค่าฟีเจอร์ ใน Delve

สถิติเหล่านี้สามารถช่วยงานฉันได้อย่างไร

ข้อมูลเชิงลึกที่แสดงให้เห็นประสิทธิภาพของการสื่อสารจะช่วยให้คุณสามารถประเมินและทำการเปลี่ยนแปลงได้ หากจำเป็น

ตรวจสอบอัตราการอ่านของคุณบ่อยๆ เพื่อปรับปรุงประสิทธิผลของอีเมลเมื่อเวลาผ่านไป เช่น ถ้าอีเมลข่าวสารประจำสัปดาห์มีอัตราการอ่านในระดับต่ำ ให้ลองทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

  • ส่งอีเมในวันแตกต่างกันในสัปดาห์เพื่อดูว่า บุคคลเพิ่มเติมอ่าน

  • ลองเพิ่มจำนวนผู้รับหรือเปลี่ยนรายชื่อผู้รับ

  • ลองใช้บรรทัดหัวข้ออื่นเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้รับหรือย่อเนื้อหาเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น

  • วิธีใหม่ ๆ ทดสอบของเองการออกอากาศข้อความของคุณ บางทีอีเมลที่ไม่สื่อที่ดีที่สุด

กำหนดผู้ร่วมงานและไคลเอ็นต์เป็น "บุคคลสำคัญ" เมื่อต้องการเน้นการติดต่อสื่อสารที่ คุณค่ามากที่สุด

ยอดคงเหลือปฏิทินของคุณ โดยตั้งใจตั้งกันไว้เวลาสำหรับการทำงานของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นกรอกรายละเอียดของการประชุมในกำหนดการของคุณ

  • กฎของชั่วโมงสองมีช่องว่างจำเป็นเพื่อสายลมเพื่อไปแต่ละรายการสิ่งที่ต้องทำยาวตลอดจนโอกาสที่จะได้รับโฟกัสลึกในโครงการที่มีขนาดใหญ่ เวลานาน

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดให้ใช้เวลาของคุณเช็คเอาท์หน้าเคล็ดลับ MyAnalytics

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ MyAnalytics

Add-in ของ Outlook ใน MyAnalyticsเป็นส่วนหนึ่งของMyAnalyticsMyAnalyticsช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการติดต่อสื่อสาร และใช้เวลาของคุณในที่ทำงาน ไม่มีใครสามารถเข้าถึงสถิติส่วนตัวของคุณ และคุณไม่ต้องระบุตัวตนจากสถิติสร้างขึ้นโดยMyAnalytics

จากแดชบอร์ดของคุณ คุณสามารถตั้งค่าส่วนบุคคลเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับ การประชุม อีเมลที่ เวลาโฟกัส และหลัง จากชั่วโมงทำงานสำหรับแต่ละสัปดาห์ MyAnalyticsประเมินความคืบหน้าของคุณ และแสดงเคล็ดลับเพื่อช่วยให้คุณเข้าถึงเป้าหมายของคุณ

รับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าแดชบอร์ดส่วนบุคคลของคุณ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×