โค้ดเขตข้อมูล: เขตข้อมูล IF

เขตข้อมูล If จะเปรียบเทียบค่าสองค่า แล้วแทรกข้อความที่เหมาะสมกับผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบ เมื่อใช้ในเอกสารหลักจดหมายเวียน เขตข้อมูล ถ้า เขตข้อมูล สามารถตรวจสอบข้อมูลในระเบียนข้อมูลที่ผสานได้ เช่น รหัสไปรษณีย์หรือหมายเลขบัญชี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งจดหมายไปยังลูกค้าที่อยู่ในเมืองใดเมืองหนึ่งเท่านั้น

คุณสามารถใช้เขตข้อมูล If ในเอกสาร หรือคุณสามารถใช้เขตข้อมูล If เป็นส่วนหนึ่งของกฎ If-Then-Else ในจดหมายเวียน

เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล If ในเอกสาร ให้ทําดังต่อไปนี้

1. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้คลิก ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิก เขตข้อมูล

2. ในรายการ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือก If

3. ในกล่อง โค้ดเขตข้อมูล ให้พิมพ์นิพจน์ ตัวดําเนินการ ข้อความจริง และข้อความเท็จ ตามไวยากรณ์ที่แสดงด้านบน

4. คลิก ตกลง

เมื่อต้องการใช้เขตข้อมูล If เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเวียน ให้ทําดังต่อไปนี้ในขณะที่คุณกําลังตั้งค่าจดหมายเวียน

1. บนแท็บ การส่งจดหมาย ในกลุ่ม เขียน & แทรกเขตข้อมูล ให้คลิก กฎ แล้วคลิก ถ้า... แล้ว อย่างอื่น

2. ในรายการ ชื่อเขตข้อมูล ให้เลือกชื่อของเขตข้อมูลผสาน เช่น เมือง

3. ในรายการ การเปรียบเทียบ ให้เลือกตัวดําเนินการที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแยกผู้รับออกจากเมืองใดเมืองหนึ่ง ให้เลือก เท่ากับ

4. ในกล่อง เปรียบเทียบกับ ให้พิมพ์ค่าที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแยกผู้รับออกจากเมืองโตเกียว ให้พิมพ์ โตเกียว
   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือก ว่างเปล่า หรือไม่ ว่าง ในรายการ การเปรียบเทียบ ให้ปล่อยกล่อง เปรียบเทียบกับ ว่างไว้

5. ในกล่อง แทรกข้อความนี้ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารเมื่อเงื่อนไขที่คุณระบุเป็นจริง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการกําหนดข้อความสําหรับผู้รับในโตเกียว เอง คุณสามารถพิมพ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับพื้นที่ใกล้เคียงโตเกียวของคุณ

6. ในกล่อง มิฉะนั้น ให้แทรกข้อความนี้ ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏในเอกสารเมื่อเงื่อนไขที่คุณระบุไม่เป็นจริง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการให้ข้อความทั่วไปสําหรับผู้รับที่ไม่ได้อยู่ในโตเกียว คุณสามารถพิมพ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับพื้นที่ใกล้เคียงของคุณ