7 สิ่งยอดเยี่ยมที่คุณไม่ทราบเกี่ยวกับ Outlook

Outlook ช่วยให้คุณสามารถส่งและรับข้อความอีเมล จัดการปฏิทินของคุณ จัดเก็บชื่อและหมายเลขของที่ติดต่อของคุณ และติดตามงานของคุณ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณจะใช้ Outlook ทุกวัน คุณอาจไม่ทราบสิ่งที่ยอดเยี่ยมบางอย่างที่สามารถทำให้เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น 

คุณลืมแนบไฟล์ใช่ไหม

Outlook ไม่สามารถเตือนคุณเกี่ยวกับงานที่คุณไม่เคยทำ หรือการนัดหมายที่คุณลืมเขียน แต่สามารถป้องกันไม่ให้คุณส่งอีเมลโดยไม่มีสิ่งที่แนบมา ถ้าคุณเขียนอีเมลใหม่และพิมพ์คำว่าสิ่งที่แนบมาหรือแนบ แล้วลองส่งอีเมลโดยไม่ใส่สิ่งที่แนบมา Outlook จะเตือนคุณว่าคุณอาจลืมแนบไฟล์ คุณสามารถหยุดกระบวนการส่ง แนบไฟล์ของคุณ แล้วส่งข้อความของคุณ สำหรับฟีเจอร์สิ่งที่แนบมาที่ยอดเยี่ยมยิ่งขึ้น ให้ดู แนบไฟล์หรือแทรกรูปภาพในข้อความอีเมล Outlook

Outlook สามารถเตือนให้คุณแนบไฟล์

ไม่พลาดเที่ยวบิน Outlook จะเพิ่มรายละเอียดเที่ยวบินของคุณโดยอัตโนมัติ

ไม่พลาดเที่ยวบินอีก

ถ้าคุณได้รับการจองเที่ยวบิน โรงแรม หรือรถเช่าทางอีเมล Outlook จะเพิ่มสิ่งเหล่านั้นลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติพร้อมกับข้อมูลที่เกี่ยวกับข้องทั้งหมด เช่น การยืนยันของคุณหรือหมายเลขติดตาม และแม้แต่ลิงก์ น่าเสียดาย Outlook ยังไม่สามารถคำนวณเวลาเดินทางไปยังสนามบิน ดังนั้น ให้ตรวจสอบสภาพการจราจรก่อนที่คุณจะเดินทาง

เรียนรู้วิธีการเพิ่มเหตุการณ์การเดินทางและการจัดส่งสัมภาระลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ

เพ่งความสนใจและเพิกเฉยการสนทนา

คุณเคยพบว่าตนเองอยู่เธรดอีเมลที่ต้องการเพิกเฉยหรือไม่ ถ้าคุณทำงานอยู่ในบริษัทขนาดใหญ่ อาจมีใครบางคนเพิ่มคุณลงในรายชื่อการแจกจ่ายโดยที่คุณไม่ทราบ สำหรับเรื่องราวขบขัน (หรือเรื่องราวที่เจ็บปวด) เกี่ยวกับประสบการณ์ของ Microsift ในสถานการณ์นี้ ให้ดู บล็อกทีม Exchange แทนที่จะลบข้อความทั้งหมดในเธรดทันทีที่มาถึง คุณสามารถ เพิกเฉย การสนทนาทั้งหมดได้ ข้อความทั้งหมดในการสนทนาจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ และข้อความในอนาคตในการสนทนานั้นจะข้ามกล่องจดหมายเข้าของคุณและไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม ดู เพิกเฉยข้อความอีเมลทั้งหมดในการสนทนา

ให้กล่องจดหมายของคุณว่างอยู่เสมอโดยการละเว้นการสนทนาที่วุ่นวาย

ไม่พลาดทุกข้อความสำคัญด้วยข้อความแจ้งเตือน

ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการพลาดข้อความสำคัญ

ในบางครั้ง คุณกำลังข้อเสนองาน หรือรหัสบัตรคอนเสิร์ตล่วงหน้า หรือข้อมูลทางกฎหมายจากเจ้านายของคุณ คุณยังมีงานที่ต้องทำที่ไม่ใช่การดูรายการข้อความ Outlook เป็นเวลาหลายชั่วโมง 

ใช้การแจ้งเตือนรายการใหม่ของ Outlook เพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อใดก็ตามที่ข้อความใหม่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ การแจ้งเตือนนี้จะแสดงในแอปพลิเคชันอื่นใดก็ตามที่คุณกำลังทำงานอยู่ ดังนั้น คุณจะไม่พลาดข้อความนั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแจ้งเตือนข้อความ ให้ดู เปิดหรือปิดป็อปอัพการแจ้งเตือนข้อความใหม่

ล้างโฟลเดอร์

คุณมีเธรดจำนวนมากในกล่องจดหมายที่มีข้อความจำนวนหลายสิบหรือหลายร้อยใช่ไหม มีโอกาสสูงที่ข้อความเหล่านั้นอยู่ใกล้กับรายการที่ซ้ำกันอื่นๆ คุณอ่าน คุณตอบกลับ แต่คุณไม่เคยลบออก

คุณสามารถใช้ปุ่ม ล้าง เพื่อลบข้อความจำนวนมากเหล่านี้ และเหลือไว้เฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้อ่านหรือมีข้อมูลสำคัญ ลองใช้และดูว่าคุณเข้าใกล้กล่องขาเข้าเป็นศูนย์มากเท่าใด ดู การล้างโฟลเดอร์และการสนทนา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ใช้ ล้างโฟลเดอร์ เพื่อนำข้อความเพิ่มเติมที่ไม่จำเป็นออก
สร้างหลายโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บข้อความอีเมลของคุณ

เปิดหน้าต่าง Outlook หลายหน้าต่าง

คุณเคยต้องการย้ายไปมาระหว่างกล่องจดหมายเข้าและปฏิทินของคุณอย่างรวดเร็ว หรือดูทั้งสองอย่างพร้อมกันหรือไม่ สลับระหว่างอีเมล บุคคล ปฏิทิน งาน บันทึกย่อ โฟลเดอร์ ทางลัด และ Add-in อย่างง่ายดาย เลือกปุ่มที่เหมาะสมบนบานหน้าต่างการนำทาง 

ถ้าคุณต้องการเปิดตัวเลือกเหล่านั้นในหน้าต่าง Outlook ใหม่ ให้คลิกขวาที่ปุ่ม แทนที่จะคลิกหรือเลือกตัวเลือกเหล่านั้น เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ 

@กล่าวถึง

คุณเคยส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานหลายสิบคน แต่ต้องการคำตอบจากพวกเขาเพียงสองคนหรือไม่ คุณอาจเคยใช้เอฟเฟ็กต์ข้อความ เช่น ตัวหนาและขีดเส้นใต้ และฟอนต์สว่างเพื่อเน้นชื่อของพวกเขา ในตอนนี้ คุณจะมีตัวเลือกอื่น 

พิมพ์ @ ตามด้วยชื่อของพวกเขา และจะมีหลายอย่างเกิดขึ้น 

  • ชื่อของพวกเขาจะถูกเพิ่มลงในบรรทัด ถึง ของข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ

  • ชื่อของพวกเขาจะถูกเน้นในเนื้อหาข้อความ

  • เมื่อพวกเขาได้รับข้อความในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา พวกเขาจะเห็นสัญลักษณ์ @ ในรายการข้อความ ซึ่งบอกว่าพวกเขาถูกกล่าวถึงด้วยชื่อ 

ใช้ @กล่าวถึง เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้อื่น
คุณมีคำแนะนำที่จะแชร์หรือไม่ แจ้งให้เราทราบ

คุณมีคำแนะนำที่จะแชร์หรือไม่

หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดเกี่ยวกับ Outlook คือจำนวนงานที่สามารถทำได้ ตั้งแต่การจัดการที่ติดต่อของคุณไปจนถึงการสร้างและมอบหมายงาน การพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมาย และการจัดการกำหนดการดิจิทัลของคุณ Outlook สามารถทำได้ทั้งหมด เรามั่นใจว่าคุณมีคำแนะนำและเคล็ดลับของคุณเองที่จะแชร์กับเราและผู้ใช้ทั่วโลก ส่งข้อคิดเห็นถึงเราเกี่ยวกับสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดที่คุณคิดว่า Outlook สามารถทำได้ 

ถ้าคุณต้องการเปิดตัวเลือกเหล่านั้นในหน้าต่าง Outlook ใหม่ ให้คลิกขวาที่ปุ่ม แทนที่จะคลิกหรือเลือกตัวเลือกเหล่านั้น เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ 

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×