เขตข้อมูล ข้อมูลอ้างอิง จะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลเฉพาะ ตามสไตล์ข้อมูลอ้างอิงที่คุณเลือก วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกข้อมูลอ้างอิงในเอกสารของคุณคือการใช้คําสั่ง แทรกข้อมูลอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิง & บรรณานุกรม บนแท็บ การอ้างอิง
คุณสามารถกําหนดข้อมูลอ้างอิงเองได้โดยการเพิ่มสวิตช์ลงในโค้ดเขตข้อมูลข้อมูลอ้างอิง สวิตช์เหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งานในกล่องโต้ตอบ แก้ไขข้อมูลอ้างอิง หรือ แก้ไขแหล่งข้อมูล
วิธีง่ายๆ ในการแทรกโค้ดเขตข้อมูลข้อมูลอ้างอิงลงในเอกสารของคุณคือการใช้คําสั่ง แทรกข้อมูลอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิง & บรรณานุกรม บนแท็บ การอ้างอิง เมื่อคุณใช้คําสั่งนี้ Word วางโค้ดเขตข้อมูล ข้อมูลอ้างอิง ในเอกสารของคุณ
-
คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกข้อมูลอ้างอิง
-
บนแท็บ การอ้างอิง ในกลุ่ม ข้อมูลอ้างอิงและบรรณานุกรม ให้คลิก แทรกข้อมูลอ้างอิง
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
-
ถ้าข้อมูลอ้างอิงนี้อ้างถึงแหล่งข้อมูลที่อยู่ในรายการแหล่งข้อมูลปัจจุบันของคุณ ให้คลิกแหล่งข้อมูล
-
ถ้าข้อมูลอ้างอิงอ้างอิงถึงแหล่งข้อมูลที่ยังไม่ได้อยู่ในรายการแหล่งข้อมูลของคุณ ให้คลิก เพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่ แล้วพิมพ์ข้อมูลต้นฉบับในกล่องโต้ตอบ สร้างแหล่งข้อมูล แหล่งข้อมูลใหม่จะถูกเพิ่มลงในทั้งรายการหลักและรายการแหล่งข้อมูลปัจจุบัน และข้อมูลอ้างอิงจะถูกแทรกในเอกสาร
-
ถ้าคุณต้องการแทรกข้อมูลอ้างอิงเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับแหล่งข้อมูลใหม่ ให้คลิก เพิ่มพื้นที่สำรองไว้ใหม่
-
หมายเหตุ: นอกจากนี้ คุณยังสามารถแทรกโค้ดเขตข้อมูลข้อมูลอ้างอิงได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ เขตข้อมูล
เมื่อโค้ดเขตข้อมูลข้อมูลอ้างอิงอยู่ในเอกสารของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงส่วนนี้ได้โดยใช้กล่องโต้ตอบ เขตข้อมูล
-
คลิกขวาที่โค้ดเขตข้อมูลข้อมูลอ้างอิงที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก แก้ไขเขตข้อมูล บนเมนูทางลัด
-
ในกล่อง โค้ดเขตข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อแท็กอื่น หรือเปลี่ยนสวิตช์
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูโค้ดเขตข้อมูลข้อมูลอ้างอิงในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้
{ CITATIONTag [Optional switches] }
หมายเหตุ: โค้ดเขตข้อมูลจะบอกเขตข้อมูลว่าควรแสดงอะไร ผลลัพธ์เขตข้อมูลคือสิ่งที่แสดงในเอกสารหลังจากประเมินโค้ดเขตข้อมูลแล้ว เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์ของโค้ดเขตข้อมูล ให้กด Alt+F9
คำแนะนำ
แท็ก
มีตัวระบุที่ไม่ซ้ํากันสําหรับแหล่งที่มา Word จะสร้างชื่อแท็กเมื่อคุณเพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่ลงในรายการแหล่งข้อมูลของคุณ คุณสมบัติแท็กของโค้ดเขตข้อมูลข้อมูลอ้างอิงคือชื่อแท็กที่ปรากฏในกล่องโต้ตอบ สร้างแหล่งข้อมูล และ แก้ไขแหล่งข้อมูล เมื่อคุณเพิ่มแหล่งข้อมูลลงในรายการของคุณหรือเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลที่มีอยู่ ชื่อแท็กต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก
สวิตช์เพิ่มเติม
\l ID ระบบภาษา
ระบุภาษาที่ใช้แสดงข้อมูลอ้างอิง เมื่อ เลือก ค่าเริ่มต้น ในรายการ ภาษา ในกล่องโต้ตอบ สร้างแหล่งข้อมูล หรือ แก้ไขแหล่งข้อมูล คุณสามารถใช้สวิตช์ \l และ ID ตําแหน่งที่ตั้งเพื่อแสดงข้อมูลอ้างอิงในภาษาที่คุณระบุ
\v volume number
เพิ่มหมายเลขของเล่มที่คุณระบุให้กับข้อมูลอ้างอิง
\f "Prefix"
เพิ่มข้อความที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศไปยังจุดเริ่มต้นของข้อมูลอ้างอิง ตัวอย่างเช่น โค้ดเขตข้อมูล { CITATION \l 1033 Che01 \f "qtd in" } ให้ผลลัพธ์ข้อมูลอ้างอิงที่มีลักษณะดังนี้ ในรูปแบบข้อมูลอ้างอิง MLA:
(qtd. in Chen)
\s "Suffix"
เพิ่มข้อความที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศต่อท้ายข้อมูลอ้างอิง ตัวอย่างเช่น โค้ดเขตข้อมูล { CITATION \l 1033 Che01 \s "in press" } จะทําให้ข้อมูลอ้างอิงมีลักษณะดังนี้ ในลักษณะข้อมูลอ้างอิง APA:
(Chen, 2003, in press)
\m tag name
เพิ่มแหล่งข้อมูลอื่นไปยังข้อมูลอ้างอิงเดียวกัน
หมายเหตุ: อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มแหล่งข้อมูลอื่นไปยังข้อมูลอ้างอิงเดียวกันคือ เลือกข้อมูลอ้างอิงที่มีอยู่และแทรกแหล่งข้อมูลอื่นลงไป
ตัวอย่าง
โค้ดเขตข้อมูล { CITATION \l 1033 Che01 \v3 \m Kra \v2 } จะให้ผลลัพธ์ข้อมูลอ้างอิงลักษณะเช่นนี้ ในลักษณะข้อมูลอ้างอิง APA
(Chen, 2003, vol. 3; Kramer, 2006, vol. 2)
