แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Office 365

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Office 365 เอกสารและโฟลเดอร์ที่คุณเก็บไว้ในOneDrive for Business จะเป็นความลับจนกว่าคุณตัดสินใจที่จะแชร์เอกสารเหล่านั้น ในทำนองเดียวกัน ในทีมไซต์ไลบรารี คุณอาจต้องการแชร์เฉพาะเอกสารหรือโฟลเดอร์กับบุคคลอื่นที่ไม่เป็นอย่างอื่นสามารถเข้าถึงไซต์ เมื่อคุณแชร์เอกสารและโฟลเดอร์ คุณสามารถตัดสินใจว่า จะอนุญาตให้บุคคลที่แก้ไขได้ หรือเพียงแค่ดูเหล่านั้น

หมายเหตุ: คุณอาจสามารถแชร์เอกสารกับผู้ใช้ภายนอก (บุคคลที่ไม่ได้อยู่บนเครือข่ายของคุณ) ได้ด้วยการเชิญพวกเขาในฐานะ “ผู้เยี่ยมชม” หรือโดยการสร้างแล้วโพสต์ลิงก์ของผู้เยี่ยมชม สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ แชร์ไซต์หรือเอกสารกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

แชร์เอกสาร โดยใช้รับลิงก์

คุณสามารถแชร์ลิงก์ไปยังเอกสารที่บุคคลอื่นสามารถแชร์ โดยใช้รับลิงก์ รับลิงก์จะพร้อมใช้งานเฉพาะสำหรับแต่ละไฟล์ แต่ก็เป็นวิธีง่ายที่สุดใน การแชร์เอกสารกับทุกคนในองค์กรของคุณ หรือ การแชร์กับบุคคลภายนอก (ตราบแชร์กับภายนอกถูกเปิดใช้งานสำหรับไซต์ของคุณ)

  1. ไปยังOneDrive for Business หรือไลบรารีไซต์ที่มีเอกสารคุณต้องการแชร์

  2. คลิกขวาเอกสารที่คุณต้องการแชร์ จากนั้น เลือกลิงก์ที่ได้รับ การ ถ้าคุณไม่เห็นลิงก์ที่ได้รับ คลิกแชร์ แล้ว คลิ กรับลิงก์

    สกรีนช็อตแสดงการแชร์เอกสารโดยใช้ รับลิงก์
  3. เลือกชนิดของการเชื่อมโยงที่คุณต้องการสร้าง

    สกรีนช็อตแสดงการเลือกลิงก์

    การเชื่อมโยงสำหรับการแชร์ภายใน:

    • แก้ไขลิงก์ – จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ บุคคลในองค์กรของคุณสามารถแก้ไข คัดลอก หรือดาวน์โหลดเอกสาร

    • ลิงก์มุมมอง – จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ บุคคลในองค์กรของคุณสามารถดู คัดลอก หรือดาวน์โหลดเอกสาร

    ลิงก์ผู้เยี่ยมชม:

    • แก้ไขลิงก์ – ไม่ลงชื่อเข้าใช้ที่จำเป็น บุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณสามารถแก้ไข คัดลอก และดาวน์โหลดเอกสาร

    • มุมมองลิงก์ – ไม่ลงชื่อเข้าใช้ที่จำเป็น บุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณสามารถดู คัดลอก และดาวน์โหลดเอกสาร

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเห็นเฉพาะลิงก์จำกัดตัวแทนที่จะแสดงไว้ที่นี่ การแชร์ลิงก์อาจถูกปิดใช้งาน หรือคุณอาจไม่มีสิทธิ์การใช้ตัวเลือก สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานการแชร์ ดูวิดีโอ: แชร์ไซต์ โดยไม่มีการร้องขอการเข้าถึง

    ถ้าการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมที่ถูกปิดใช้งาน คุณจะเห็นตัวเลือกจำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้เท่านั้น

  4. ถ้าคุณเลือกลิงก์ที่ไม่มีลงชื่อเข้าใช้ที่จำเป็น และคุณต้องการตั้งค่าการเชื่อมโยง การหมดอายุ คลิกการตั้งค่าการหมดอายุ แล้ว เลือกระยะเวลาก่อน ลิงก์หมดอายุ เช่น 30 วัน ลิงก์ที่จำเป็นต้องมีบัญชีผู้ใช้ ไม่มีวันหมดอายุ และไม่มีตัวเลือกการตั้งค่าการหมดอายุสำหรับลิงก์เหล่านั้น

    สกรีนช็อตแสดงการตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับลิงก์ผู้เยี่ยมชม

  5. คลิกคัดลอก เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด

  6. วางลิงก์ลงในอีเมล และส่ง หรือโพสต์บนเว็บไซต์สำหรับบุคคลที่คุณต้องแชร์กับ

หมายเหตุ: 

  • ลิงก์ที่สร้างขึ้น โดยใช้รับลิงก์จะไม่สามารถมองเห็นได้ โดยการค้นหา เพื่อเฉพาะบุคคลที่ได้รับลิงก์จากบุคคลอื่นสามารถใช้ได้

  • ลิงก์ที่ไม่มีลงชื่อเข้าใช้ที่จำเป็น จะลิงก์ผู้เยี่ยมชมที่เหมาะสำหรับการแชร์ภายนอก ลิงก์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Office 365 แต่ผู้ดูแลระบบสามารถปิดใช้งานการแชร์ภายนอกสำหรับไซต์ของคุณ สำหรับรายละเอียด ดูแชร์ไซต์หรือเอกสารกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

  • คุณสามารถเอาออกไม่ลงชื่อเข้าใช้จำเป็นต้องมีการเชื่อมโยงเมื่อใดก็ได้ในกล่องโต้ตอบแชร์ ที่กล่าวไว้ในขั้นตอนด้านบน เอา การเชื่อมโยงเป็นขวาถัดจากปุ่มคัดลอก

  • ผู้ดูแลไซต์สามารถจำกัดการใช้ร่วมกันเพื่อให้เจ้าของเท่านั้นที่สามารถแชร์ไฟล์และไซต์ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานการแชร์ลิงก์ ดูวิดีโอ: แชร์ไซต์ โดยไม่มีการร้องขอการเข้าถึง

ด้านบนของหน้า

แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ โดยการเชิญบุคคล

เมื่อต้อง การแชร์โฟลเดอร์ หรือเมื่อต้อง การแชร์เอกสารเมื่อรับลิงก์ ไม่พร้อมใช้งาน คุณสามารถเชิญบุคคล

  1. ไปยัง OneDrive for Business หรือไลบรารีไซต์ที่มีเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

  2. คลิกขวาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นแชร์

    สกรีนช็อตของการแชร์เอกสารด้วยการคลิกขวา แล้วเลือก แชร์

  3. ในการแชร์ กล่องโต้ตอบบนแท็บเชิญบุคคล พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์

    สกรีนช็อตของการแชร์ไฟล์ใน OneDrive for Business

  4. เลือกการตั้งค่าสิทธิ์ เช่นสามารถแก้ไข

    เลือกการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบุคคลที่ได้รับเชิญให้ร่วมแชร์เอกสาร

  5. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถพิมพ์ข้อความซึ่งจะถูกรวมไว้ในอีเมลที่จะส่งไปยังผู้ถูกเชิญทุกคนได้ อีเมลมีลิงก์ไปยังเอกสารที่แชร์

  6. ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล ยกเลิกเลือกส่งอีเมลเชิญ (คุณอาจจำเป็นต้องคลิกแสดงตัวเลือก แรก)

  7. คลิก แชร์

หมายเหตุ: ถ้าการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมที่ถูกปิดใช้งาน คุณอาจไม่เห็นตัวเลือกจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้

ด้านบนของหน้า

ข้อมูลเพิ่มเติมในบทความนี้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดเก็บไฟล์และการใช้ร่วมกันในOffice 365

สำหรับคำแนะนำบนตำแหน่งที่จะจัดเก็บไฟล์ในOffice 365 และวิธีการติดตั้งอย่าง ดูที่ตั้งค่าการแชร์และจัดเก็บไฟล์ Office 365

แชร์เอกสารกับชุดของบุคคลที่จำกัด

เมื่อต้องการแชร์เอกสารหลาย ด้วยการเลือกของบุคคล คุณมีสองสามตัวเลือก:

  • สร้างกลุ่ม (ถ้าคุณอยู่ในOffice 365 และกลุ่มจะเปิดใช้งาน)

  • สร้างโฟลเดอร์และทำเอกสารในโฟลเดอร์นั้นขณะที่คุณสร้างเขตข้อมูล

สร้างกลุ่ม (ถ้าคุณอยู่ในOffice 365 และกลุ่มจะเปิดใช้งาน)
  1. ในการนำทาง ที่อยู่ถัดจากกลุ่ม คลิกเครื่องหมายบวก (+)

    สกรีนช็อตแสดงการสร้างกลุ่มจาก OneDrive for Business ด้วยการคลิกที่เครื่องหมายบวก

  2. พิมพ์ชื่อสำหรับกลุ่ม การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว เป็นสาธารณะ หรือส่วนตัว

    สกรีนช็อตแสดงการพิมพ์ชื่อ และคลิก สร้าง เพื่อสร้างกลุ่มจาก OneDrive for Business

  3. คลิก สร้าง

  4. เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม

  5. ในกลุ่มของคุณ ใกล้กับด้านบนของหน้า คลิกไฟล์ เพื่อไปยังกลุ่ม OneDrive

    สกรีนช็อตของการคลิกไฟล์ ใน กลุ่ม เพื่อไปที่ OneDrive สำหรับกลุ่ม

  6. ลากไฟล์ลงบนหน้า หรือคลิกอัปโหลด

สร้างโฟลเดอร์และทำเอกสารในโฟลเดอร์นั้นขณะที่คุณสร้างเขตข้อมูล
  1. เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ คลิกใหม่ >โฟลเดอร์ คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์กับบุคคลเมื่อคุณสร้างไว้

  2. ถ้าคุณมีอยู่แล้วไม่ได้แชร์โฟลเดอร์ในขณะที่สร้างขึ้นมาแล้วแชร์โฟลเดอร์ โดยการเชิญให้ผู้อื่น

  3. อัปโหลด หรือลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์

ด้านบนของหน้า

ดูว่าใครบ้างที่คุณกำลังแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์

  1. คลิกขวาเอกสารแล้ว คลิ กแชร์

  2. ในกล่องโต้ตอบแชร์ คลิกใช้ร่วมกันด้วย

    สกรีนช็อตของแท็บ แชร์กับ ในกล่องโต้ตอบ แชร์

  3. ถ้าคุณกำลังแชร์กับบุคคลจำนวนมากเกินกว่าที่ชื่อของพวกเขาจะอยู่บนการ์ดได้หมด ให้เลือกลิงก์ เพิ่มเติม ที่ส่วนท้ายของรายชื่อ คุณสามารถเลื่อนรายการเพื่อดูชื่อทั้งหมดได้

    เคล็ดลับ: ถ้าในไลบรารีที่คุณกำลังทำงานมีคอลัมน์ การแชร์ อยู่ คุณสามารถเลือกไอคอนบุคคลเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์ ได้

    ไอคอน แชร์ สำหรับเอกสารที่แชร์กับบุคคลอื่นตั้งแต่สองคนขึ้นไป

ด้านบนของหน้า

หยุดการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์

เมื่อต้องการทำให้เอกสารหรือโฟลเดอร์เป็นแบบส่วนตัวอีกครั้ง คุณสามารถหยุดการแชร์ได้

  1. เลือกไอคอนบุคคลสำหรับเอกสารหรือโฟลเดอร์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์

    ไอคอน แชร์ สำหรับเอกสารที่แชร์กับบุคคลอื่นตั้งแต่สองคนขึ้นไป

  2. บนแท็บที่ใช้ร่วมกันกับ ในกล่องโต้ตอบแชร์ เลือกสามารถดู หรือสามารถแก้ไข ที่อยู่ถัดจากบุคคลคุณต้องการหยุดการแชร์กับ นั้นแล้ว เลือกหยุดการแชร์

    สกรีนช็อตของวิธีหยุดการแชร์กับบุคคลหนึ่ง

  3. เมื่อต้องการหยุดการแชร์เอกสารกับทุกคนในคราวเดียว เลือกหยุดการแชร์ ไว้ใต้รายการของบุคคลที่คุณกำลังแชร์

    สกรีนช็อตของวิธีหยุดการแชร์กับทุกคน

    หมายเหตุ: การหยุดการแชร์ การเชื่อมโยงที่เอาผู้ใช้ทั้งหมดในครั้งเดียวจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับโฟลเดอร์ เมื่อต้องการหยุดการแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้หรือกลุ่มหลายอย่างรวดเร็ว ลองทำดังนี้: คลิขั้นสูง ใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกผู้ใช้หรือกลุ่มที่คุณต้องการเอาออก และจากนั้น คลิกที่เอาสิทธิ์ของผู้ใช้

ด้านบนของหน้า

วิธีอื่น ๆ ในการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์กับทุกคนในองค์กรของคุณ

ในOneDrive for Business มีวิธีเพิ่มเติมในการแชร์เอกสารกับทุกคน:

  • ใช้กล่องโต้ตอบแชร์ ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์แต่พิมพ์ทุกคน ในกล่องเชิญบุคคล

    แชร์เอกสารกับทุกคนที่ใช้กล่องโต้ตอบ แชร์

  • สร้างโฟลเดอร์ "แชร์กับทุกคน" (หรือชื่อที่คล้ายกัน) แล้ววางเอกสารในโฟลเดอร์นั้นเมื่อคุณสร้างเสร็จ เมื่อต้องการสร้างโฟลเดอร์ ให้คลิก ใหม่ > โฟลเดอร์ คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์นั้นกับบุคคลอื่นเมื่อคุณสร้างได้

    โฟลเดอร์แชร์กับทุกคนใน OneDrive for Business

หมายเหตุ: คุณอาจมีโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน ที่จัดเตรียมไว้สำหรับคุณแล้ว

กล่องโต้ตอบแชร์ให้คุณเลือกทุกคนยกเว้นกลุ่มผู้ใช้ภายนอก ถ้าองค์กรของคุณอนุญาตการแชร์กับภายนอก การแชร์กับ "ทุกคน" รวมผู้ใช้ภายนอก: บุคคลภายนอกองค์กรของคุณที่ได้รับเชิญการแชร์เอกสารเป็นผู้เยี่ยมชม คุณ หรือบุคคลอื่นในองค์กรของคุณก่อนหน้านี้

ถ้าคุณมีโฟลเดอร์ที่แชร์กับทุกคน ที่มีการเตรียมใช้งานสำหรับคุณ ทุกคนได้รับสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารที่คุณใส่ลงในโฟลเดอร์ที่แชร์กับทุกคน เว้นแต่ ว่าคุณเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ หรือยก เว้นOneDrive for Business ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนแผนภายในเดือนมิถุนายน ถ้าOneDrive for Business ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนวันที่ โฟลเดอร์ที่แชร์กับทุกคน เริ่มใช้งานสิทธิ์แบบดูอย่างเดียว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ที่ตั้งใดก็ได้ โดยทำตามคำแนะนำสำหรับการแชร์โฟลเดอร์ก่อนหน้านี้ในบทความนี้

ด้านบนของหน้า

บุคคลอื่นจะค้นหาเอกสารที่ฉันแชร์กับทุกคนได้อย่างไร

เพราะเหตุใดเอกสารที่คุณแชร์กับทุกคนไม่ปรากฏในมุมมอง แชร์กับฉัน ของพวกเขาใน OneDrive for Business อาจเป็นไปได้ว่ามีการแชร์เอกสารนับร้อยหรือนับพันรายการให้กับทุกคน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดองค์กรของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจไม่ต้องการส่งอีเมลคำเชิญการแชร์ไปให้ทุกคนในองค์กรของคุณด้วย

อย่างไรก็ตาม บุคคลอื่นๆ สามารถค้นหาเอกสารเหล่านั้นได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

  • การติดตามลิงก์ในอีเมลที่คุณส่งให้พวกเขาโดยตรง

    คุณสามารถค้นหา URL เว็บเอกสารใด ๆ ในคำบรรยายเอกสาร


    URL เว็บของเอกสาร

    คัดลอก และวาง URL ลงในแออีเมจ่าหน้าเพื่อระบุบุคคลอื่นคุณต้องการแจ้งให้ทราบ

  • การใช้กล่อง ค้นหา ใน OneDrive for Business

    ในตัวอย่างนี้ ดวงรัตน์ สุพิทยาภรณ์ได้ค้นหาด้วยคำสำคัญว่า "คดีความ" เพื่อค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องที่แชร์กับเธอภายในองค์กร

    คำสำคัญในการค้นหาสำหรับการค้นหาเอกสารที่บุคคลอื่นได้แชร์กับคุณ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!