แชร์ไซต์หรือเอกสารกับผู้ที่อยู่นอกองค์กรของคุณ

ถ้าองค์กรของคุณทำงานเกี่ยวข้องกับการแชร์เอกสาร หรือการทำงานร่วมกันโดยตรงกับผู้ขาย ผู้ซื้อ หรือลูกค้า คุณก็อาจต้องการใช้ฟีเจอร์การแชร์ภายนอกของ SharePoint Online เพื่อแชร์เนื้อหากับบุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานสำหรับการสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 ขององค์กรของคุณ

มีสามวิธีในการทำสิ่งนี้:

หมายเหตุ: บุคคลเดียวเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไซต์หรือเอกสารของคุณโดยใช้คำเชิญที่คุณส่ง อย่างไรก็ตาม บุคคลลที่ได้รับคำเชิญของคุณอาจตัดสินใจไม่ใช้คำเชิญนั้นและส่งต่อให้กับบุคคลอื่น ซึ่งจะทำให้บุคคลนั้นสามารถเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Microsoft หรือ บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงาน ของตนเองเพื่อเข้าถึงไซต์หรือเอกสารได้

หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบส่วนกลางของคุณต้องเปิดใช้งานการแชร์ภายนอกและตั้งค่าสิทธิ์ที่เหมาะสมก่อนที่คุณจะสามารถแชร์ไซต์หรือเอกสารได้ ให้ดูที่ จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อม SharePoint Online ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ผู้ใช้ภายนอกคืออะไร

ผู้ใช้ภายนอก คือบุคคลภายนอกองค์กรของคุณที่สามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint Online และเอกสารของคุณได้ แต่ไม่มีสิทธิ์การใช้งานสำหรับ SharePoint Online หรือการสมัครใช้งาน Microsoft Office 365 ผู้ใช้ภายนอกไม่ใช่พนักงาน คู่สัญญา หรือตัวแทนภายในสำหรับคุณหรือบริษัทในเครือของคุณ

ผู้ใช้ภายนอกสืบทอดสิทธิ์การใช้ของลูกค้า SharePoint Online ที่เชิญพวกเขาให้ทำงานร่วมกัน นั่นคือ ถ้าองค์กรซื้อแผน E3 Enterprise และสร้างไซต์ที่ใช้ฟีเจอร์ขององค์กร ผู้ใช้ภายนอกจะได้รับสิทธิ์ในการใช้ และ/หรือดูฟีเจอร์ขององค์กร ภายในไซต์คอลเลกชันที่พวกเขาได้รับเชิญมา ในขณะที่ผู้ใช้ภายนอกสามารถได้รับเชิญในฐานะสมาชิกโครงการเพิ่มเติมเพื่อดำเนินการต่างๆ บนไซต์ได้ แต่พวกเขาจะไม่มีความสามารถเหมือนกับสมาชิกที่ได้รับสิทธิ์การใช้งานแบบเต็มที่มีค่าใช้จ่ายภายในองค์กรของคุณ ให้ดูที่ จัดการการแชร์ภายนอกสำหรับสภาพแวดล้อม SharePoint Online ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

แชร์ไซต์

เมื่อคุณแชร์ไซต์กับผู้ใช้ภายนอก คุณจะส่งคำเชิญที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อเข้าสู่ระบบไซต์ของคุณ คุณสามารถส่งคำเชิญนี้ไปยังที่อยู่อีเมลใดๆ ก็ได้ เมื่อผู้รับยอมรับคำเชิญ พวกเขาจะเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Microsoft หรือบัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือโรงเรียน เมื่อคุณแชร์ไซต์ คุณสามารถระบุชนิดของสิทธิ์บนไซต์สำหรับบุคคลนั้นได้

คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์หรือมีสิทธิ์การควบคุมทั้งหมดจึงจะสามารถแชร์ไซต์กับผู้ใช้ภายนอกได้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ที่มุมบนซ้ายของหน้า ให้เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 จากนั้นเลือกไทล์ SharePoint (ชื่อเดิมคือไทล์ ไซต์) หรือคลิก SharePoint (ชื่อเดิมคือ ไซต์) ที่ด้านบนของหน้า

  3. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้ใช้ภายนอก

  4. ที่มุมบนขวาของหน้าจอ ให้คลิก แชร์

    รูปของคำสั่งการแชร์ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

  5. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ ให้พิมพ์ชื่อของผู้ใช้ภายนอกที่คุณต้องการเชิญ ตัวอย่างเช่น: someone@outlook.com หรือ someone@contoso.com

    หมายเหตุ: คุณยังสามารถใช้คำสั่ง แชร์ เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุญาตภายในเข้าถึงไซต์ได้ ถ้าคุณต้องการทำสิ่งนี้ เพียงแค่พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

  6. คลิก แชร์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณได้รับข้อผิดพลาดผู้ใช้ที่ไม่ตรงกันเมื่อคุณใส่ชื่อและอีเมลแอดเดรส ไซต์ของคุณอาจไม่สามารถเปิดใช้งานการอนุญาตผู้ใช้ภายนอก ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อเปิดใช้งาน

  7. พิมพ์ข้อความที่จะรวมอยู่กับการเชิญ

  8. ตามค่าเริ่มต้นแล้ว อีเมลเชิญจะถูกส่งโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการปิดใช้งานอีเมลเชิญ ให้คลิก แสดงตัวเลือก แล้วยกเลิกการเลือก ส่งคำเชิญทางอีเมล

ตามค่าเริ่มต้นแล้ว คำเชิญใดๆ ที่คุณส่งถึงผู้ใช้ภายนอกจะหมดอายุใน 90 วัน ถ้าผู้ถูกเชิญไม่ยอมรับคำเชิญภายใน 90 วัน และคุณยังคงต้องการให้บุคคลนั้นสามารถเข้าถึงไซต์ของคุณ คุณจำเป็นต้องส่งคำเชิญใหม่

เมื่อผู้ใช้ภายนอกได้รับคำเชิญ พวกเขาสามารถเลือกปุ่มที่นำพวกเขาไปสู่หน้าที่จะลงให้ชื่อเข้าใช้ไซต์ SharePoint Online ของคุณโดยใช้บัญชี Microsoft หรือ บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ถ้าผู้ใช้ไม่มีบัญชี Microsoft อย่างน้อยหนึ่งบัญชี พวกเขาสามารถลงทะเบียนเพื่อรับ บัญชี Microsoft ฟรีได้

แชร์เอกสารโดยการส่งหรือโพสต์ลิงก์ของผู้เยี่ยมชมแบบไม่ระบุชื่อ

คุณสามารถสร้างลิงก์ของผู้เยี่ยมชมแบบไม่ระบุชื่อ แล้วแชร์ลิงก์นั้นโดยใช้สื่อใดก็ได้ที่เหมาะกับคุณ ตัวอย่างเช่น โพสต์ลิงก์นั้นบนหน้าสื่อทางสังคม หรือวางลิงก์ลงในอีเมล คุณสามารถสร้างลิงก์ของผู้เยี่ยมชมที่ให้สิทธิ์ในการแก้ไขหรือสิทธิ์การดูเท่านั้นได้

คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์หรือมีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดจึงจะสามารถแชร์เอกสารกับผู้ใช้ภายนอกได้ นอกจากนี้ ฟีเจอร์การแชร์ภายนอกต้องเปิดอยู่ในการตั้งค่าบริการ Office 365 หรือศูนย์การจัดการ SharePoint Online (ขึ้นอยู่กับแผนที่คุณมี) การแชร์ภายนอกต้องถูกเปิดใช้งานสำหรับไซต์คอลเลกชันของคุณ (แผนระดับองค์กรเท่านั้น)

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ที่มุมบนซ้ายของหน้า ให้เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 จากนั้นเลือกไทล์ SharePoint (ชื่อเดิมคือไทล์ ไซต์) หรือคลิก SharePoint (ชื่อเดิมคือ ไซต์) ที่ด้านบนของหน้า

  3. คลิกที่จุดไข่ปลา ... ถัดจากเอกสาร จากนั้นคลิก แชร์

    เริ่มแชร์เอกสารในไลบรารี SharePoint

  4. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ ให้คลิก รับลิงก์

  5. เลือกชนิดของสิทธิ์ที่คุณต้องการให้: ลิงก์แบบจำกัด ลิงก์สำหรับดู หรือลิงก์สำหรับแก้ไข
    ลิงก์ผู้เยี่ยมชม URL จะถูกสร้างขึ้น

  6. เลือก URL ของลิงก์ผู้เยี่ยมชม แล้วคัดลอก URL นั้น
    สร้างลิงก์ผู้เยี่ยมชมแบบไม่ระบุชื่อและคัดลอกลิงก์นั้น
    ขณะนี้ คุณสามารถวาง URL ของลิงก์ผู้เยี่ยมชมในสื่อที่คุณเลือกได้

  • ถ้าเอกสารอยู่ในไลบรารีไซต์ทีม สมาชิกคนอื่นๆ ของไซต์สามารถค้นหาลิงก์ผู้เยี่ยมชมได้ในกล่องโต้ตอบ แชร์ และส่งลิงก์นั้นไปให้ผู้อื่นได้

  • ถ้าไฟล์ที่คุณกำลังพยายามแชร์อยู่ในไลบรารีที่ใช้ การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล คุณจะไม่สามารถแชร์ไฟล์นั้นกับภายนอกได้

  • ลิงก์ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่ออาจถูกส่งต่อหรือแชร์กับคนอื่นผู้ซึ่งสามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาโดยไม่ลงชื่อเข้าใช้ได้ หลีกเลี่ยงการใช้ลิงก์ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อสำหรับเนื้อหาที่สำคัญ

  • ผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าถึงเอกสารโดยใช้ลิงก์ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อจะสามารถดูหรืออ่านไฟล์ใน Office Online ที่เกี่ยวข้องได้เท่านั้น พวกเขาจะไม่สามารถเปิดไฟล์ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของโปรแกรม Office ที่สัมพันธ์กันได้

  • ถ้าการแชร์ภายนอกถูกปิดใช้งานที่ส่วนกลางในการตั้งค่าบริการ Office 365 หรือศูนย์การจัดการ SharePoint Online ลิงก์ที่แชร์ไว้ใดๆ จะหยุดทำงาน ถ้าฟีเจอร์นี้ได้รับการเปิดใช้งานใหม่ในภายหลัง ลิงก์เหล่านี้จะกลับมาทำงานได้ดังเดิม นอกจากนี้ ยังสามารถปิดใช้งานลิงก์แต่ละลิงก์ที่ได้แชร์ไว้ได้ถ้าคุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึงไปยังเนื้อหาที่เฉพาะเจาะจง ดู ปิดใช้งานลิงก์ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อ

  • ถ้าคุณแชร์เวิร์กบุ๊ก Excel ที่มีแผ่นงาน Power View กับบุคคลอื่นภายนอกองค์กรของคุณ พวกเขาจะไม่สามารถดูแผ่นงาน Power View ในเวิร์กบุ๊กเหล่านั้นได้

อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างลิงก์ผู้เยี่ยมชมกับเอกสารที่คุณแชร์กับพวกเขา

คุณอาจต้องการแชร์เอกสารบางรายการอย่างกว้างขวาง แต่ในความเป็นจริงแล้ว คุณอาจต้องการกระตุ้นให้ผู้อื่นแชร์เอกสารนั้นใหม่ สำหรับเอกสารดังกล่าว คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นสร้างลิงก์ผู้เยี่ยมชมแบบไม่ระบุชื่อกับเอกสารที่คุณแชร์กับพวกเขาได้

เมื่อต้องการอนุญาตความสามารถนี้ คุณต้องมีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมด

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ที่มุมบนซ้ายของหน้า ให้เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 จากนั้นเลือกไทล์ SharePoint (ชื่อเดิมคือไทล์ ไซต์) หรือคลิก SharePoint (ชื่อเดิมคือ ไซต์) ที่ด้านบนของหน้า

  3. ไปที่ไลบรารีที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้อื่นสร้างลิงก์ผู้เยี่ยมชม

  4. คลิก การตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์

  5. คลิก สิทธิ์สำหรับไซต์ ที่อยู่ภายใต้ ผู้ใช้และสิทธิ์

  6. คลิก การตั้งค่าการร้องขอการเข้าถึง

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น การตั้งค่าการร้องขอการเข้าถึง ให้คลิก จัดการรายการแม่ ภายใต้แท็บ สิทธิ์ จากนั้นคลิก การตั้งค่าการร้องขอการเข้าถึง

    ปุ่ม การตั้งค่าการร้องขอการเข้าถึง ในแท็บสิทธิ์
  7. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าการร้องขอการเข้าถึง ให้เลือก อนุญาตให้สมาชิกแชร์ไซต์และไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละรายการ

  8. และคุณยังสามารถ เลือก อนุญาตการร้องขอการเข้าถึง และเพิ่มอีเมลแอดเดรสที่จะได้รับการร้องขอการเข้าถึง

  9. คลิก ตกลง

เมื่อผู้ใช้เลือกเอกสารที่คุณแชร์กับพวกเขา และเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์ พวกเขาจะสามารถสร้างลิงก์ผู้เยี่ยมชมได้ โปรดสังเกตว่า พวกเขาจะสามารถสร้างได้เฉพาะลิงก์ผู้เยี่ยมชมที่อนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมแก้ไขเอกสาร ถ้าคุณให้สิทธิ์แก้ไขกับพวกเขาเมื่อคุณแชร์เอกสารในครั้งแรก ถ้าพวกเขามีเพียงสิทธิ์ในการดู พวกเขาจะสามารถสร้างได้เฉพาะลิงก์ผู้เยี่ยมชมที่อนุญาตสิทธิ์ในการดูเท่านั้น

สำหรับภาพรวมของ การตั้งค่าการร้องขอการเข้าถึง ให้ดูที่ วิดีโอ: แชร์ไซต์โดยไม่มีการร้องขอการเข้าถึง

แชร์เอกสารที่ต้องลงชื่อเข้าใช้ไซต์ของคุณ

คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์หรือมีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดจึงจะสามารถแชร์เอกสารกับผู้ใช้ภายนอกได้ นอกจากนี้ ฟีเจอร์การแชร์ภายนอกต้องเปิดอยู่ในการตั้งค่าบริการ Office 365 หรือศูนย์การจัดการ SharePoint Online (ขึ้นอยู่กับแผนที่คุณมี) การแชร์ภายนอกต้องถูกเปิดใช้งานสำหรับไซต์คอลเลกชันของคุณ (แผนระดับองค์กรเท่านั้น)

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ที่มุมบนซ้ายของหน้า ให้เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 จากนั้นเลือกไทล์ SharePoint (ชื่อเดิมคือไทล์ ไซต์) หรือคลิก SharePoint (ชื่อเดิมคือ ไซต์) ที่ด้านบนของหน้า

  3. นำทางไปยังไซต์และเอกสารที่คุณต้องการแชร์

  4. คลิกที่จุดไข่ปลา (...) ถัดจากเอกสาร จากนั้นคลิก แชร์
    เริ่มแชร์เอกสารในไลบรารี SharePoint

  5. คลิก เชิญบุคคล ถ้าไม่ได้เลือกอยู่ จากนั้นพิมพ์อีเมลแอดเดรสของบุคคลที่คุณจะเชิญให้แชร์เอกสาร ตัวอย่างเช่น: someone@outlook.com หรือ somebody@gmail.com หรือ externaluser@contoso.com

  6. ในรายการดรอปดาวน์ ให้เลือกระดับสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบหมายให้กับผู้ใช้เหล่านี้: สามารถแก้ไขได้ หรือ สามารถดูได้

  7. ถ้าคุณต้องการ ให้พิมพ์ข้อความที่จะรวมไว้ในอีเมล ข้อความอาจรวมข้อมูลหรือคำแนะนำเกี่ยวกับเอกสารที่คุณแชร์

  8. คลิก แสดงตัวเลือก

  9. เลือก จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้

    ไซต์บางไซต์ถูกกำหนดเอง และอาจแสดง จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ถ้าคุณต้องการให้ตัวเลือกนี้ ให้ติดต่อผู้ดูแลไซต์ของคุณ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ อีเมลจะมีลิงก์ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อไปยังเอกสาร ลิงก์ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่ออาจถูกส่งต่อหรือแชร์กับคนอื่นซึ่งสามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาโดยไม่ลงชื่อเข้าใช้ได้

  10. คลิก ส่งคำเชิญทางอีเมล

  11. คลิก แชร์

หมายเหตุ: เรียนรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง อีเมลแอดเดรสการแจ้งเตือนของ SharePoint เพื่อป้องกันไม่ให้อีเมลถูกส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะของผู้รับ

ดูว่าใครสามารถเข้าถึงไซต์หรือเอกสารที่ระบุได้บ้าง

คุณยังสามารถใช้คำสั่ง แชร์ เพื่อดูรายการของบุคคลที่ได้แชร์เอกสารไว้อย่างรวดเร็ว

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการดูว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์บ้าง ให้คลิก แชร์ ที่ด้านบนขวาของหน้า คลิกลิงก์หลัง แชร์กับ ในกล่องโต้ตอบ แชร์ เพื่อดูรายการบุคคลที่สามารถเข้าถึงไซต์

  • เมื่อต้องการดูว่าใครสามารถเข้าถึงเอกสาร โฟลเดอร์ หรือ ชุดเอกสารบ้าง ให้คลิกที่จุดไข่ปลา ... ถัดจากเอกสาร จากนั้นคลิก แชร์ แล้วคลิก แชร์กับ

ยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงไซต์ของผู้ใช้

ถ้าไซต์ถูกแชร์กับผู้ใช้ภายนอก และคุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึงไซต์ของผู้ใช้รายนั้น คุณสามารถทำได้โดยการเอาสิทธิ์สำหรับไซต์ของบุคคลนั้นออก

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ที่มุมบนซ้ายของหน้า ให้เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 จากนั้นเลือกไทล์ SharePoint (ชื่อเดิมคือไทล์ ไซต์) หรือคลิก SharePoint (ชื่อเดิมคือ ไซต์) ที่ด้านบนของหน้า

  3. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการถอนการเชิญ

  4. คลิก การตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์

  5. คลิก บุคคลและกลุ่ม ที่อยู่ภายใต้ ผู้ใช้และสิทธิ์

  6. เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเอาผู้ใช้ออกจากแถบ เปิดใช้งานด่วน ทางด้านซ้าย

  7. เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเอาออก คลิก การดำเนินการ แล้วคลิก เอาผู้ใช้ออกจากกลุ่ม

    มุมมองของแถบเปิดใช้งานด่วนที่มีกลุ่ม และเมนูการดำเนินการที่เปิดอยู่และเลือก นำผู้ใช้ออกจากกลุ่ม อยู่
  8. คลิก ตกลง

ปิดใช้งานลิงก์ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อ

คุณสามารถดูว่าเอกสารถูกแชร์ผ่านลิงก์ของผู้เยี่ยมชมแล้วหรือไม่ โดยการตรวจสอบเมนูคุณสมบัติสำหรับเอกสารนั้นๆ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ที่มุมบนซ้ายของหน้า ให้เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 จากนั้นเลือกไทล์ SharePoint (ชื่อเดิมคือไทล์ ไซต์) หรือคลิก SharePoint (ชื่อเดิมคือ ไซต์) ที่ด้านบนของหน้า

  3. ไปยังไลบรารีที่มีเอกสารที่คุณต้องการเอาลิงก์ของผู้เยี่ยมชมออก

  4. คลิกที่จุดไข่ปลา ... ถัดจากเอกสาร จากนั้นคลิก แชร์
    เริ่มแชร์เอกสารในไลบรารี SharePoint

  5. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ ให้คลิก รับลิงก์

  6. คลิก นำออก (ถ้า นำออก ถูกปิดใช้งานอยู่ เอกสารของคุณอาจถูกตั้งค่าให้อนุญาตเฉพาะผู้ใช้ที่มีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน)

  7. เมื่อคุณถูกถามว่าคุณต้องการให้ลิงก์ถูกปิดใช้งานหรือไม่ ให้คลิก ปิดใช้งานลิงก์

    กล่องโต้ตอบจะถามว่าคุณต้องการให้ปิดใช้งานลิงก์ของผู้เยี่ยมชมสำหรับเอกสารที่แชร์ไว้เพื่อไม่ให้ลิงก์นั้นทำงานอีกต่อไปหรือไม่

  8. คลิก ปิด

เมื่อบุคคลอื่นที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณพยายามเข้าถึงเนื้อหาโดยใช้ลิงก์ของผู้เยี่ยมชม พวกเขาจะได้รับข้อความที่ระบุว่าพวกเขาไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!