แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ใน Office 365

เอกสารและโฟลเดอร์ที่คุณเก็บไว้ใน OneDrive for Business จะเป็นแบบส่วนตัวจนกว่าคุณจะตัดสินใจแชร์เอกสารและโฟลเดอร์ดังกล่าว ในทำนองเดียวกัน ในไลบรารีไซต์ทีม คุณอาจต้องการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ที่เจาะจงกับบุคคลที่ไม่สามารถเข้าถึงไซต์ เมื่อคุณแชร์เอกสารและโฟลเดอร์ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้บุคคลอื่นสามารถแก้ไขเอกสารและโฟลเดอร์เหล่านั้นได้ด้วยหรือสามารถดูได้เท่านั้น

หมายเหตุ   คุณอาจสามารถแชร์เอกสารกับผู้ใช้ภายนอก (บุคคลที่ไม่ได้อยู่บนเครือข่ายของคุณ) ได้ด้วยการเชิญพวกเขาในฐานะ “ผู้เยี่ยมชม” หรือโดยการสร้างแล้วโพสต์ลิงก์ของผู้เยี่ยมชม สำหรับรายละเอียด ให้ดูที่ แชร์ไซต์หรือเอกสารกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ

แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์

  1. ไปยัง OneDrive for Business หรือไลบรารีไซต์ที่มีเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์

  2. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์

    การแชร์ไฟล์ของคุณจากไลบรารี OneDrive for Business

  3. ในกล่องโต้ตอบ แชร์ บนแท็บ เชิญบุคคล ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ด้วย

  4. เลือกการตั้งค่าสิทธิ์

    เลือกการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบุคคลที่ได้รับเชิญให้ร่วมแชร์เอกสาร

  5. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถพิมพ์ข้อความซึ่งจะถูกรวมไว้ในอีเมลที่จะส่งไปยังผู้ถูกเชิญทุกคนได้ อีเมลมีลิงก์ไปยังเอกสารที่แชร์

  6. ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล ให้คลิก แสดงตัวเลือก จากนั้นยกเลิกการเลือก ส่งคำเชิญทางอีเมล

ด้านบนของหน้า

คำถามที่ถามบ่อย

ฉันจะแชร์เอกสารกับ "ทุกคน" ได้อย่างไร

ใน OneDrive for Business วิธีแชร์เอกสารกับทุกคนสามารถทำได้สองวิธี ดังนี้

  • วางเอกสารในโฟลเดอร์ "แชร์กับทุกคน" ของคุณ
    โฟลเดอร์แชร์กับทุกคนใน OneDrive for Business

  • ใช้กล่องโต้ตอบ แชร์ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ แต่ให้พิมพ์ ทุกคน ในกล่อง เชิญบุคคล

    แชร์เอกสารกับทุกคนที่ใช้กล่องโต้ตอบ แชร์

    หมายเหตุ   ถ้าคุณกำลังแชร์เอกสารในไลบรารีไซต์ทีม ตัวเลือกนี้จะเป็นเพียงตัวเลือกเดียวสำหรับการแชร์กับทุกคน

สิ่งที่แตกต่างกันคืออะไร การใช้โฟลเดอร์ "แชร์กับทุกคน" สามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพียงลากเอกสารมาไว้ในโฟลเดอร์ "แชร์กับทุกคน" ของคุณ หรือสร้างเอกสารใหม่ในโฟลเดอร์นี้ ก็เสร็จเรียบร้อย

ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดก็คือกล่องโต้ตอบ แชร์ จะช่วยให้คุณสามารถเลือก "ทุกคนยกเว้นผู้ใช้ภายนอก" ได้ ถ้าองค์กรของคุณอนุญาตให้ใช้การแชร์ภายนอก การแชร์กับ "ทุกคน" จะรวมถึงผู้ใช้ภายนอกซึ่งเป็นบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณที่คุณหรือบุคคลอื่นในองค์กรเคยเชิญให้พวกเขาแชร์เอกสารในฐานะผู้เยี่ยมชม

ทุกคนจะได้รับสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารที่คุณวางไว้ในโฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ หรือเว้นแต่ OneDrive for Business ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนเดือนมิถุนายน 2557 ถ้า OneDrive for Business ของคุณถูกสร้างขึ้นก่อนหน้านั้น โฟลเดอร์ แชร์กับทุกคน จะเริ่มต้นด้วยสิทธิ์ดูเท่านั้น คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ได้ทุกเมื่อด้วยการทำตามคำแนะนำสำหรับการแชร์โฟลเดอร์ที่อธิบายไว้ในตอนต้นของบทความนี้

ด้านบนของหน้า

บุคคลอื่นจะค้นหาเอกสารที่ฉันแชร์กับทุกคนได้อย่างไร

เพราะเหตุใดเอกสารที่คุณแชร์กับทุกคนไม่ปรากฏในมุมมอง แชร์กับฉัน ของพวกเขาใน OneDrive for Business อาจเป็นไปได้ว่ามีการแชร์เอกสารนับร้อยหรือนับพันรายการให้กับทุกคน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดองค์กรของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจไม่ต้องการส่งอีเมลคำเชิญการแชร์ไปให้ทุกคนในองค์กรของคุณด้วย

อย่างไรก็ตาม บุคคลอื่นๆ สามารถค้นหาเอกสารเหล่านั้นได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

  • การติดตามลิงก์ในอีเมลที่คุณส่งให้พวกเขาโดยตรง

    คุณสามารถค้นหา URL เว็บของเอกสารได้ในคำบรรยายเอกสาร
    URL เว็บของเอกสาร ให้คัดลอกและวาง URL ลงในอีเมลที่ส่งถึงบุคคลที่คุณต้องการแจ้งให้ทราบ

  • การใช้กล่อง ค้นหา ใน OneDrive for Business

    ในตัวอย่างนี้ ดวงรัตน์ สุพิทยาภรณ์ได้ค้นหาด้วยคำสำคัญว่า "คดีความ" เพื่อค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องที่แชร์กับเธอภายในองค์กร คำสำคัญในการค้นหาสำหรับการค้นหาเอกสารที่บุคคลอื่นได้แชร์กับคุณ

ด้านบนของหน้า

ฉันจะดูว่าใครที่ฉันแชร์เอกสารด้วยได้อย่างไร

  1. เลือกเมนู เพิ่มเติม (...) ถัดจากเอกสารที่คุณสนใจเพื่อเปิดการ์ดโฮเวอร์

    ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังแชร์เอกสารจะปรากฏบนการ์ดโฮเวอร์

    การ์ดโฮเวอร์แสดงรายการบุคคลที่แชร์เอกสาร

  2. ถ้าคุณกำลังแชร์กับบุคคลจำนวนมากเกินกว่าที่ชื่อของพวกเขาจะอยู่บนการ์ดได้หมด ให้เลือกลิงก์ เพิ่มเติม ที่ส่วนท้ายของรายชื่อ คุณสามารถเลื่อนรายการเพื่อดูชื่อทั้งหมดได้

    แท็บ แชร์กับ ในกล่องโต้ตอบ แชร์

    เคล็ดลับ  ถ้าในไลบรารีที่คุณกำลังทำงานมีคอลัมน์ การแชร์ อยู่ คุณสามารถเลือกไอคอนบุคคลเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์ ได้

    ไอคอน แชร์ สำหรับเอกสารที่แชร์กับบุคคลอื่นตั้งแต่สองคนขึ้นไป

ฉันจะหยุดการแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ได้อย่างไร

เมื่อต้องการทำให้เอกสารหรือโฟลเดอร์เป็นแบบส่วนตัวอีกครั้ง คุณสามารถหยุดการแชร์ได้

  1. เลือกไอคอนบุคคลสำหรับเอกสารหรือโฟลเดอร์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ แชร์

    ไอคอน แชร์ สำหรับเอกสารที่แชร์กับบุคคลอื่นตั้งแต่สองคนขึ้นไป

  2. ในกล่องโต้ตอบ แชร์กับ ให้เลือก สามารถดูได้ หรือ สามารถแก้ไขได้ ที่อยู่ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ด้วย แล้วเลือก หยุดการแชร์

    คำสั่ง หยุดการแชร์ ในหน้าต่างการแชร์ ใน OneDrive for Business

ด้านบนของหน้า

นำไปใช้กับ: Office 365 End User, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, SharePoint Online Website, OneDrive for Business, Office 365 Admin, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Preview



ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ใช่ ไม่ใช่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

255 อักขระที่เหลืออยู่

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ทรัพยากรการสนับสนุน

เปลี่ยนภาษา