เริ่มต้นใช้งาน SharePoint

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Office 365 หรือไซต์อินทราเน็ตระดับองค์กรขององค์กรของคุณ คุณจะเห็นลิงก์ไปยังตัวดึงข้อมูลข่าวสาร, OneDrive และไซต์ในการนำทางตัวเปิดใช้แอป ซึ่งเหล่านี้คือจุดเข้าใช้งาน SharePoint ของคุณ

สกรีนช็อตของตัวเปิดใช้แอปใน SharePoint Server 2016

องค์กรต่างๆ จะใช้ SharePoint เพื่อสร้างเว็บไซต์ คุณสามารถใช้เป็นที่ที่ปลอดภัยเพื่อเก็บ จัดระเบียบ แชร์ และเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ต่างๆ ได้เกือบทั้งหมด สิ่งที่คุณจำเป็นต้องมีคือเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Internet Explorer, Google Chrome หรือ Mozilla Firefox

  • OneDrive for Business   พื้นที่สำหรับเก็บรักษาเอกสารและไฟล์งานอื่นๆ ของคุณเอง เมื่อคุณจัดเก็บไฟล์ของคุณไว้บน OneDrive for Business คุณจะสามารถดูได้เพียงคนเดียวเท่านั้น แต่คุณสามารถแชร์ไฟล์ดังกล่าวกับผู้ร่วมงานได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงไฟล์ได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ เริ่มต้นใช้งาน OneDrive for Business

  • ไซต์    คุณสามารถค้นหาและเข้าถึงไซต์ที่คุณกำลังติดตาม และสร้างไซต์ทีมใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตามไซต์และการสร้างไซต์

  • การตั้งค่า     ปุ่ม การตั้งค่าเว็บไซต์สาธารณะ SharePoint Online คือที่ที่คุณจะพบการทำงานเพิ่มเติมของไซต์สำหรับการกำหนดไซต์ SharePoint ของคุณเอง

10 อย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วย SharePoint ในขณะนี้

SharePoint มีประสิทธิภาพ คุณสามารถทำงานได้หลายอย่างด้วยระบบนี้ ถ้าคุณเชี่ยวชาญกับงานพื้นฐานเหล่านี้สองสามรายการแล้ว คุณจะประสบผลสำเร็จบนทางของคุณเพื่อกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้…

ลองทำสิ่งนี้...

อัปโหลดไฟล์ลงใน OneDrive for Business ซึ่งก็คือไลบรารีเอกสารออนไลน์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ดังกล่าวได้จากทุกแห่งหน

คลิก OneDrive > อัปโหลด

สกรีนช็อตของปุ่มอัปโหลดใน OneDrive for Business ใน Office 365

หรือคุณสามารถลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปไว้บนหน้า OneDrive for Business ดู อัปโหลดไฟล์จากไลบรารี

(ใน SharePoint 2013 ให้คลิก เอกสารใหม่ > อัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่)

สกรีนช็อตกล่องโต้ตอบเอกสารใหม่ที่มีปุ่ม อัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ ที่ถูกเน้น

เปิดเอกสารในไลบรารีเอกสาร

คลิกเพื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงาน เอกสารนั้นจะเปิดใน Office Online ถ้าคุณได้ติดตั้งแอปพลิเคชันไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณและต้องการใช้แอปพลิเคชันนั้น ให้คลิก แก้ไขเอกสาร > แก้ไขใน <ชื่อแอปพลิเคชัน>

สกรีนช็อตของ Word Online ที่มีแก้ไขใน Word ถูกเลือก

ทำงานร่วมกับผู้อื่นบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน

ในไลบรารีเอกสาร ให้คลิกเพื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงาน เอกสารจะเปิดใน Office Online จำนวนบุคคลที่กำลังแก้ไขเอกสารอยู่ในขณะนี้จะปรากฏที่ด้านล่างของเอกสาร

ชื่อผู้เขียนที่กำลังทำงานในไฟล์

โปรดดู การทำงานและการเขียนร่วมกันบนเอกสาร

แชร์เอกสาร

เลือกเอกสารที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิกที่จุดไข่ปลา ... เพื่อเปิดเมนู แล้วคลิก แชร์

สกรีนช็อตของการแชร์เอกสารด้วยการคลิกขวา แล้วเลือก แชร์

ดู วิดีโอ: แชร์เอกสารใน Office 365 หรือ วิดีโอ: แชร์เอกสารใน SharePoint Server 2013

แชร์ไซต์

ถ้าคุณมีสิทธิ์ระดับเจ้าของไซต์ ให้คลิก ไซต์ แล้วเลือกไซต์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิก แชร์

สกรีนช็อตของปุ่ม แชร์ บนหน้าไซต์

ดู แชร์ไซต์หรือเอกสารกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (เฉพาะ SharePoint Online)

สร้างไซต์ทีม

ถ้าคุณมีสิทธิ์เจ้าของไซต์ คลิก ไซต์ > ไซต์ใหม่

สกรีนช็อตของปุ่มไซต์ใหม่บนหน้าไซต์

ดู สร้างไซต์

เพิ่มรายการหรือไลบรารีลงในไซต์ทีมของคุณ

บนไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารี ให้ไปที่ การตั้งค่า > เพิ่มแอป

สกรีนช็อตของเมนู การตั้งค่า ที่มีลิงก์ปุ่ม เพิ่มแอป ที่ถูกเน้น

ดู เพิ่มแอปลงในไซต์

เก็บเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าระหว่างที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้น

เลือกเอกสาร บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ประวัติเวอร์ชัน

สกรีนช็อตของแท็บ ไฟล์ ที่มีปุ่ม ประวัติเวอร์ชัน ที่ถูกเน้น

ดู การกำหนดรุ่นทำงานอย่างไรในรายการหรือไลบรารี

ค้นหาบางสิ่งบางอย่าง

พิมพ์คำสำคัญสำหรับการค้นหาลงในกล่อง ค้นหาไซต์นี้ จากนั้นคลิกลูกศรลงเพื่อเลือกขอบเขตการค้นหา แล้วคลิกไอคอนค้นหา

สกรีนช็อตของกล่องค้นหา

โปรดดู ค้นหาเนื้อหาที่สำคัญสำหรับคุณ

แชร์ข้อมูลกับทั้งองค์กรของคุณ

คลิก ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร พิมพ์ข้อความของคุณ แล้วคลิก ประกาศ

สกรีนช็อตของกล่อง ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร และปุ่ม โพสต์

โปรดดู โพสต์บางรายการถึงทุกคน

พร้อมที่จะเรียนรู้ในขั้นต่อไปหรือไม่

ลองดูที่ การฝึกอบรม SharePoint ระดับเริ่มต้นและระดับกลางของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ:

  • การสร้างและการจัดการบล็อกเพื่อแชร์ข้อมูล

  • การสร้างและการตั้งค่ารายการ

  • การแชร์เอกสาร

  • การใช้รายการ

  • การซิงค์ไลบรารีโดยใช้ OneDrive for Business

  • การอัปเดตโปรไฟล์และการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

ต้องการควบคุมการเข้าถึงสิ่งต่างๆ ของทีมของคุณหรือไม่

SharePoint มักจะเป็นเรื่องเกี่ยวกับสิทธิ์ทั้งหมด ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีทำงานของสิทธิ์ให้ดียิ่งขึ้น และคุณจะเข้าใจวิธีควบคุมการเข้าถึงส่วนต่างๆ บนไซต์ ดูวิดีโอ : การทำความเข้าใจสิทธิ์ใน SharePoint

ด้านบนของหน้า

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×