เริ่มต้นใช้งานด่วน: การกรองข้อมูลโดยใช้ตัวกรองอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

การกรองข้อมูลในแผ่นงานช่วยให้คุณสามารถค้นหาค่าต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถกรองข้อมูลคอลัมน์เดียวหรือหลายคอลัมน์ ด้วยการกรองข้อมูล คุณสามารถควบคุมได้ไม่เพียงสิ่งที่คุณต้องการเห็น แต่รวมถึงสิ่งที่คุณต้องการแยกออกด้วย คุณสามารถกรองโดยยึดตามตัวเลือกที่คุณได้ทำจากรายการ หรือคุณสามารถสร้างการกรองเฉพาะที่เน้นให้ได้ข้อมูลที่คุณต้องการเห็นโดยเฉพาะเท่านั้น

คุณสามารถค้นหาข้อความและตัวเลขเมื่อคุณกรองโดยใช้กล่อง ค้นหา ในส่วนติดต่อตัวกรอง

เมื่อคุณกรองข้อมูล แถวทั้งหมดจะถูกซ่อนถ้ามีค่าในหนึ่งหรือหลายคอลัมน์ไม่ตรงกับเกณฑ์การกรอง คุณสามารถกรองค่าตัวเลขหรือค่าข้อความ หรือกรองตามสีสำหรับเซลล์ที่มีการนำการจัดรูปแบบสีไปใช้กับพื้นหลังหรือข้อความ

ฉันได้อย่างไร

รูปไอคอน

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง   

Example of selected data to sort in Excel

  1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก ตัวกรอง

    กลุ่ม เรียงลำดับและกรอง บนแท็บ ข้อมูล

  2. คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อแสดงรายการที่คุณสามารถเลือกตัวกรอง

    บันทึกย่อ    ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ Microsoft Excel แสดงตัวกรองตัวเลข หรือตัวกรองข้อความ ในรายการ

รูปไอคอน

กรองโดยการเลือกค่าหรือการค้นหา   

การเลือกค่าจากรายการและทำการค้นหาเป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการกรอง เมื่อคุณคลิกลูกศรในคอลัมน์ที่มีตัวกรองที่เปิดใช้งาน ค่าทั้งหมดในคอลัมน์นั้นจะปรากฏในรายการ

การกรองข้อมูล

1. ใช้กล่องค้นหา เพื่อใส่ข้อความหรือตัวเลขที่จะค้นหา

2. เลือก และยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อแสดงค่าที่พบในคอลัมน์ของข้อมูล

3 การใช้เกณฑ์ขั้นสูงเพื่อค้นหาค่าที่ตรงตามเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจง

  1. เมื่อต้องการเลือกตามค่า ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย (เลือกทั้งหมด) ในรายการ การทำเช่นนี้จะเอาเครื่องหมายถูกออกจากกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด จากนั้น ให้เลือกเฉพาะค่าที่คุณต้องการดู แล้วคลิก ตกลง เพื่อดูผลลัพธ์

  2. เมื่อต้องการค้นหาข้อความในคอลัมน์ ให้ใส่ข้อความหรือตัวเลขในกล่อง ค้นหา อีกทางเลือกหนึ่งคือ คุณสามารถใช้อักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายดอกจัน (*) หรือเครื่องหมายคำถาม (?) กด ENTER เพื่อดูผลลัพธ์

รูปไอคอน

กรองข้อมูลด้วยการระบุเงื่อนไข   

ด้วยการระบุเงื่อนไขต่างๆ คุณสามารถสร้างตัวกรองแบบกำหนดเองที่จำกัดข้อมูลให้แคบลงในแบบที่คุณต้องการโดยเฉพาะ คุณทำได้ด้วยการสร้างตัวกรอง ถ้าคุณเคยทำแบบสอบถามข้อมูลในฐานข้อมูล นี่จะเป็นสิ่งที่คุณคุ้นเคย

  1. ให้ชี้ไปที่ ตัวกรองตัวเลข หรือ ตัวกรองข้อความ ในรายการ เมนูจะปรากฏขึ้นเพื่อช่วยให้คุณทำการกรองในเงื่อนไขต่างๆ

  2. ให้เลือกเงื่อนไข แล้วเลือกหรือใส่เกณฑ์ คลิกปุ่ม และ เพื่อรวมเกณฑ์ (นั่นคือ ต้องให้ได้ตรงเกณฑ์อย่างน้อยสองเกณฑ์) และปุ่ม หรือ เพื่อกำหนดให้ต้องตรงตามเพียงเงื่อนไขเดียวจากหลายๆ เงื่อนไข

  3. คลิก ตกลง เพื่อนำตัวกรองไปใช้ และรับผลลัพธ์ตามที่คุณคาดไว้

ขั้นตอนต่อไป

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!