เพิ่มผู้ใช้ครั้งละหนึ่งคนใน Office 365 - วิธีใช้สำหรับผู้ดูแลระบบ

สมาชิกในทีมของคุณแต่ละคนจะต้องมีบัญชีผู้ใช้ก่อนจึงจะสามารถลงชื่อเข้าใช้และเข้าถึงบริการ Office 365 ได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มบัญชีผู้ใช้คือการเพิ่มครั้งละหนึ่งบัญชีในศูนย์การจัดการ Office 365 ที่ส่วนท้ายของกระบวนการนี้ ผู้ใช้ของคุณจะมีสิทธิ์การใช้งาน Office 365, ข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบ และกล่องจดหมาย Office 365

กล้องวิดีโอ ดูวิดีโอสั้นๆ ที่อธิบายวิธีเพิ่มผู้ใช้วิดีโอ: การเพิ่มผู้ใช้

คุณต้องการความช่วยเหลือหรือไม่ ติดต่อฝ่ายสนับสนุน

เมื่อต้องการเพิ่มบัญชีผู้ใช้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ไปที่ ศูนย์การจัดการ Office 365

  3. เลือก ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ เลือก ไอคอน เพิ่ม ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

    คลิกเครื่องหมายบวกบนแดชบอร์ด

    (ถ้าส่วนติดต่อผู้ใช้มีลักษณะต่างจากรูปภาพด้านบน คุณอาจมีแผน Office 365 Small Business ดูคำแนะนำเหล่านี้)

    จากนั้นหน้า สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ จะแสดงขึ้น ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

    รูปของหน้า สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่
  4. บนหน้า สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ ให้ใส่ชื่อที่ใช้แสดงและชื่อผู้ใช้ ชื่อผู้ใช้คือสิ่งที่บุคคลจะใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Office 365

  5. ถ้าคุณมีโดเมนมากกว่าหนึ่งโดเมน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณได้เลือกโดเมนที่เหมาะกับผู้ใช้ในดรอปดาวน์ ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

    เลือกโดเมนจากกล่องดรอปดาวน์

  6. ตามค่าเริ่มต้น Office 365 จะสร้างรหัสผ่านชั่วคราวใหม่สำหรับผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการสร้างรหัสผ่านเริ่มต้นอื่นสำหรับผู้ใช้ ให้เลือก พิมพ์รหัสผ่าน แล้วพิมพ์รหัสผ่านที่คาดเดายากสองครั้งที่ตรงตามแนวทางที่แสดงอยู่ในรูปต่อไปนี้

    แสดงข้อกำหนดด้านรหัสผ่าน เมื่อคุณพิมพ์รหัสผ่าน

    เนื่องจากรหัสผ่านเริ่มต้นจะเป็นรหัสผ่านแบบชั่วคราวเสมอ ผู้ใช้จึงจำเป็นต้องเปลี่ยนรหัสผ่านภายใน 90 วัน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อพวกเขาลงชื่อเข้า Office 365 ในครั้งแรก ให้เลือก ทำให้ผู้ใช้นี้เปลี่ยนรหัสผ่านของตนเองด้วย Outlook Web App ในการเข้าสู่ระบบครั้งต่อไป เมื่อผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ที่ https://portal.office.com เป็นครั้งแรก ผู้ใช้จะได้รับพร้อมท์ให้เปลี่ยนรหัสผ่านของตนเอง

  7. ในกล่อง อีเมลรหัสผ่านไปยังผู้รับต่อไปนี้ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้ได้รับสำเนาข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของผู้ใช้รายนี้

    ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ใหม่ของ Office 365 ได้รับสำเนาของอีเมลนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณได้ใส่ที่อยู่อีเมลที่ผู้ใช้คนดังกล่าวสามารถเข้าถึงได้ อย่าส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมล Office 365 ใหม่ของพวกเขา เนื่องจากผู้ใช้จะไม่สามารถรับอีเมลนั้นได้

    ตามค่าเริ่มต้น ที่อยู่อีเมลของคุณจะถูกเพิ่มเนื่องจากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ แต่คุณสามารถเอาออกได้ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลได้สูงสุด 5 รายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

    แสดงวิธีการใส่ที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

  8. (ทำหรือไม่ก็ได้) ถ้าคุณก็มีจำนวนสิทธิ์การใช้งานไม่พอสำหรับการมอบหมายให้กับผู้ใช้รายใหม่นี้ คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับ ซื้อสิทธิ์การใช้งาน ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

    ซื้อสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติม

    ถ้าคุณเลือก ซื้อสิทธิ์การใช้งาน อินสแตนซ์อื่นของพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Office 365 จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณทำการสั่งซื้อ หลังจากที่คุณซื้อสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติมแล้ว ให้ปิดอินสแตนซ์พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Office 365 แล้วเริ่มกระบวนการในการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น

  9. เลือก สร้าง เพื่อสร้างบัญชีผู้ใช้

    ในตอนนี้ อีเมลจาก Microsoft Online Services Team จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณได้ระบุไว้

    ชื่อเรื่องอีเมลจาก Microsoft Online Services Team

    เนื้อหาของอีเมลจะมีลักษณะคล้ายกับสิ่งที่แสดงในรูปต่อไปนี้

    ตัวอย่างอีเมลที่มีบัญชีผู้ใช้ Office 365 และข้อมูลการเข้าสู่ระบบ

  10. หลังจากที่คุณเพิ่มผู้ใช้ลงใน Office 365 แล้ว คุณจะต้องแจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ของพวกเขา ใช้วิธีการปกติของคุณในการแจ้งรหัสผ่านใหม่ รวมถึงบอกผู้ใช้ของคุณเกี่ยวกับ ศูนย์การเรียนรู้ Office 365 ด้วย ศูนย์การเรียนรู้มีคู่มือสั้นๆ ที่จะช่วยให้ผู้ใช้ทุกคนเริ่มต้นใช้งานและทำงานได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงวิธีตั้งค่ากล่องจดหมาย Office 365 ใหม่ของพวกเขาด้วย Outlook

ขั้นตอนต่อไป

  1. (ระบุหรือไม่ก็ได้) กำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบ หลังจากที่คุณสร้างบัญชีผู้ใช้ให้ผู้ใช้ของคุณแล้ว คุณอาจต้องการกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้จำนวนหนึ่งเพื่อให้พวกเขามีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรของคุณ ซึ่งจะอนุญาตให้พวกเขาตั้งค่ารหัสผ่านผู้ใช้ใหม่สำหรับผู้ใช้คนอื่น และสามารถทำสิ่งอื่นๆ ได้ด้วย

  2. (ทำหรือไม่ก็ได้) โยกย้ายอีเมลและที่ติดต่อไปยัง Office 365 สำหรับธุรกิจ คุณสามารถคัดลอกหรือนำเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และข้อมูลปฏิทินจากบัญชีผู้ใช้อื่นลงในบัญชีผู้ใช้ Office 365 สำหรับธุรกิจของผู้ใช้ของคุณได้

  3. (ทำหรือไม่ก็ได้) เพิ่มรูปถ่ายของผู้ใช้ของคุณลงใน Office 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะไม่สามารถเพิ่มรูปถ่ายของผู้ใช้ลงใน Office 365 ในนามของผู้ใช้ได้ แต่คุณสามารถขอให้พวกเขาเพิ่มรูปถ่ายของตนเอง และรูปถ่ายเหล่านั้นจะปรากฏในศูนย์การจัดการ Office 365 บนหน้า ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ และคุณจะสามารถมองเห็นรูปถ่ายเหล่านั้นได้ (อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้รูปถ่ายอัปเดตผ่านระบบก่อนจะปราฏขึ้น)

    ถามผู้ใช้ของคุณเพื่อเพิ่มรูปถ่ายของพวกเขาเพื่อให้คุณเห็นในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

วิธีเพิ่มบัญชีผู้ใช้เพิ่มเติม

  • เพิ่มผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน คุณสามารถใช้สเปรดชีตเพื่อเพิ่มผู้ใช้เป็นกลุ่มลงใน Office 365

  • สำรวจวิธีอื่นๆ ในการเพิ่มผู้ใช้ลงใน Office 365 ถ้าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน IT คุณอาจต้องการให้การสร้างบัญชีผู้ใช้ Office 365 ด้วย Windows PowerShell เป็นไปโดยอัตโนมัติ หรือสร้างบัญชีผู้ใช้ Office 365 ในระหว่างการโยกย้ายอีเมลจาก Exchange

  • รับสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติม ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์การใช้งานเหลืออยู่ คุณสามารถซื้อสิทธิ์การใช้งานเพิ่ม เอาสิทธิ์การใช้งานออกจากผู้ใช้ที่มีอยู่เดิมที่ไม่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์การใช้งานนั้นอีกต่อไป หรือลบบัญชีผู้ใช้ที่ไม่จำเป็นเพื่อนำสิทธิ์การใช้งานมาใช้ต่อไปได้อีก ให้ดูที่ กำหนดสิทธิ์การใช้งานหรือเอาสิทธิ์การใช้งานออก

นำไปใช้กับ: Office 365 Admin



ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ใช่ ไม่ใช่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

255 อักขระที่เหลืออยู่

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ทรัพยากรการสนับสนุน

เปลี่ยนภาษา