เพิ่มผู้ใช้ครั้งละหนึ่งคนใน Office 365 - วิธีใช้สำหรับผู้ดูแลระบบ

สมาชิกในทีมของคุณแต่ละคนจะต้องมีบัญชีผู้ใช้ก่อนจึงจะสามารถลงชื่อเข้าใช้และเข้าถึงบริการ Office 365 สำหรับธุรกิจ ได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มบัญชีผู้ใช้คือการเพิ่มครั้งละหนึ่งบัญชีในศูนย์การจัดการ Office 365 ที่ส่วนท้ายของกระบวนการนี้ ผู้ใช้ของคุณจะมีสิทธิ์การใช้งาน Office 365 ข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบ และกล่องจดหมาย Office 365

ในกล่องคำติชมที่ด้านล่างของหน้านี้ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับบทความนี้ และบอกวิธีที่เราจะปรับปรุงให้ดีขึ้น

รับชมวิดีโอสั้นๆ นี้ ซึ่งจะอธิบายวิธีเพิ่มผู้ใช้ไปยังการสมัครใช้งาน Office 365 สำหรับธุรกิจ ของคุณ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

เมื่อต้องการเพิ่มบัญชีผู้ใช้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วย บัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียน ของคุณ

  2. ไปที่ ศูนย์การจัดการ Office 365

  3. เลือก ผู้ใช้ > ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ เลือก ไอคอน เพิ่ม ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

    คลิกเครื่องหมายบวกบนแดชบอร์ด

    (ถ้าส่วนติดต่อผู้ใช้มีสไตล์ต่างจากรูปภาพด้านบน คุณอาจมีแผน Office 365 Small Business ดูคำแนะนำเหล่านี้)

    จากนั้นหน้า สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ จะแสดงขึ้น ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

    รูปของหน้า สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่
  4. บนหน้า สร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ ให้ใส่ชื่อที่ใช้แสดงและชื่อผู้ใช้ ชื่อผู้ใช้คือสิ่งที่บุคคลจะใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้ Office 365

  5. ถ้าคุณมีโดเมนมากกว่าหนึ่งโดเมน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณได้เลือกโดเมนที่เหมาะกับบุคคลนั้นในดรอปดาวน์ ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

    เลือกโดเมนจากกล่องดรอปดาวน์

  6. ตามค่าเริ่มต้น Office 365 จะสร้างรหัสผ่านชั่วคราวใหม่สำหรับบุคคลนั้น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการสร้างรหัสผ่านเริ่มต้นอื่นสำหรับบุคคลนั้น ให้เลือก พิมพ์รหัสผ่าน แล้วพิมพ์รหัสผ่านที่คาดเดายากสองครั้งที่ตรงตามแนวทางที่แสดงอยู่ในรูปต่อไปนี้

    แสดงข้อกำหนดด้านรหัสผ่าน เมื่อคุณพิมพ์รหัสผ่าน

    เนื่องจากรหัสผ่านเริ่มต้นจะเป็นรหัสผ่านแบบชั่วคราวเสมอ บุคคลนั้นจึงจำเป็นต้องเปลี่ยนรหัสผ่านภายใน 90 วัน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้บุคคลนั้นเปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อพวกเขาลงชื่อเข้า Office 365 ในครั้งแรก ให้เลือก ทำให้ผู้ใช้นี้เปลี่ยนรหัสผ่านของตนเองด้วย Outlook Web App ในการเข้าสู่ระบบครั้งต่อไป เมื่อบุคคลนั้นลงชื่อเข้าใช้ที่ https://portal.office.com เป็นครั้งแรก พวกเขาจะได้รับพร้อมท์ให้เปลี่ยนรหัสผ่านของตนเอง

  7. ในกล่อง อีเมลรหัสผ่านไปยังผู้รับต่อไปนี้ ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการให้ได้รับสำเนาข้อมูลบัญชีผู้ใช้ของบุคคลนี้

    ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ใหม่ของ Office 365 ได้รับสำเนาของอีเมลนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณได้ใส่ที่อยู่อีเมลที่บุคคลนั้นสามารถเข้าถึงได้ อย่าส่งอีเมลไปยังที่อยู่อีเมล Office 365 ใหม่ของพวกเขา เนื่องจากผู้ใช้จะไม่สามารถรับอีเมลนั้นได้

    ตามค่าเริ่มต้น ที่อยู่อีเมลของคุณจะถูกเพิ่มเนื่องจากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ แต่คุณสามารถเอาออกได้ ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใส่ที่อยู่อีเมลได้สูงสุด 5 รายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

    แสดงวิธีการใส่ที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งรายการโดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

  8. (ทำหรือไม่ก็ได้) ถ้าคุณก็มีจำนวนสิทธิ์การใช้งานไม่พอสำหรับการมอบหมายให้กับผู้ใช้รายใหม่นี้ คุณจะเห็นตัวเลือกสำหรับ ซื้อสิทธิ์การใช้งาน ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้

    ซื้อสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติม

    ถ้าคุณเลือก ซื้อสิทธิ์การใช้งาน อินสแตนซ์อื่นของพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Office 365 จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณทำการสั่งซื้อ หลังจากที่คุณซื้อสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติมแล้ว ให้ปิดอินสแตนซ์พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Office 365 แล้วเริ่มกระบวนการในการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น

  9. เลือก สร้าง เพื่อสร้างบัญชีผู้ใช้

    ในตอนนี้ อีเมลจาก Microsoft Online Services Team จะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณได้ระบุไว้

    ชื่อเรื่องอีเมลจาก Microsoft Online Services Team

    เนื้อหาของอีเมลจะมีลักษณะคล้ายกับสิ่งที่แสดงในรูปต่อไปนี้

    ตัวอย่างอีเมลที่มีบัญชีผู้ใช้ Office 365 และข้อมูลการเข้าสู่ระบบ

  10. หลังจากที่คุณเพิ่มบุคคลใน Office 365 แล้ว คุณจะต้องแจ้งข้อมูลการลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ของพวกเขาให้พวกเขาทราบ ให้ทำตามวิธีการปกติของคุณในการแจ้งรหัสผ่านใหม่

ขั้นตอนต่อไป

  1. ในตอนนี้ บุคคลเหล่านี้มีบัญชีผู้ใช้แล้ว และจำเป็นต้องติดตั้ง Office บนพีซีหรือ Mac ของพวกเขา บุคคลในทีมของคุณแต่ละคนสามารถใช้ Office 365 บนพีซีหรือ Mac ได้สูงสุด 5 เครื่อง

  2. บุคคลในทีมของคุณแต่ละคนยังสามารถติดตั้งแอป Office Mobile บนแท็บเล็ต 5 เครื่องและโทรศัพท์ 5 เครื่อง เช่น iPhones, iPads และโทรศัพท์และแท็บเล็ต Android ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะสามารถแก้ไขไฟล์ Office ได้จากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของพวกเขาได้ทุกที่

    ให้ดูที่ ตั้งค่า Office 365 สำหรับธุรกิจ สำหรับรายการที่ครอบคลุมขั้นตอนการติดตั้งทั้งหมด

วิธีเพิ่มบัญชีผู้ใช้เพิ่มเติม

ขั้นตอนของผู้ดูแลระบบอื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ ได้แก่

  • กำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบ หลังจากที่คุณสร้างบัญชีผู้ใช้ให้สมาชิกในทีมคนอื่นๆ แล้ว คุณอาจต้องการกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้จำนวนหนึ่งเพื่อให้พวกเขามีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรของคุณ ซึ่งจะอนุญาตให้พวกเขาตั้งค่ารหัสผ่านผู้ใช้ใหม่สำหรับผู้ใช้คนอื่น และสามารถทำสิ่งอื่นๆ ได้ด้วย

  • เพิ่มรูปถ่ายของผู้ใช้ของคุณลงใน Office 365 ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะไม่สามารถเพิ่มรูปถ่ายของผู้ใช้ลงใน Office 365 ในนามของผู้ใช้ได้ แต่คุณสามารถขอให้พวกเขาเพิ่มรูปถ่ายของตนเอง และรูปถ่ายเหล่านั้นจะปรากฏในศูนย์การจัดการ Office 365 บนหน้า ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ และคุณจะสามารถมองเห็นรูปถ่ายเหล่านั้นได้ (อาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้รูปถ่ายอัปเดตผ่านระบบก่อนจะปรากฏขึ้น)

    ถามผู้ใช้ของคุณเพื่อเพิ่มรูปถ่ายของพวกเขาเพื่อให้คุณเห็นในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

นำไปใช้กับ: Office 365 Admin



ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ใช่ ไม่ใช่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

255 อักขระที่เหลืออยู่

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ทรัพยากรการสนับสนุน

เปลี่ยนภาษา