เปลี่ยนงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

ขณะนี้คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint 2010 ของคุณให้เป็นวิดีโอได้ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแจกจ่ายและผู้รับก็สามารถดูงานนำเสนอนั้นได้ง่ายขึ้นด้วย

ในบทความนี้

เหตุใดจึงต้องเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

การบันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้

การบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

ส่วนใดของงานนำเสนอที่จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอ

จะทำอะไรกับวิดีโอหลังจากที่คุณสร้างมันขึ้น

เหตุใดจึงต้องเปลี่ยนงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

เมื่อคุณต้องการมอบงานนำเสนอของคุณในรูปแบบที่มีความเที่ยงตรงสูงให้แก่เพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า (ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบสิ่งที่แนบมากับอีเมล ประกาศไปยังเว็บ เป็นซีดีหรือดีวีดี) ให้บันทึกงานนำเสนอนั้นและทำให้เล่นได้เหมือนวิดีโอ

ใน PowerPoint 2010 คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นแฟ้ม Windows Media Video (.wmv) และแจกจ่ายงานนำเสนอนั้นออกไปด้วยความมั่นใจว่างานนำเสนอของคุณในรูปแบบมัลติมีเดียที่มีทั้งภาพเคลื่อนไหวและเสียงบรรยายจะทำงานได้โดยไม่ติดขัด ถ้าคุณไม่ต้องการที่จะใช้รูปแบบแฟ้ม .wmv คุณสามารถเลือกใช้โปรแกรมจากผู้ผลิตอื่นที่คุณต้องการเพื่อแปลงแฟ้มของคุณให้เป็นรูปแบบแฟ้มอื่น (.avi, .mov และอื่นๆ)

เคล็ดลับบางอย่างที่ควรทราบเมื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ มีดังต่อไปนี้

  • คุณสามารถบันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ในวิดีโอของคุณได้

  • คุณสามารถควบคุมขนาดของแฟ้มมัลติมีเดียและคุณภาพวิดีโอของคุณได้

  • คุณสามารถรวม ภาพเคลื่อนไหว และ การเปลี่ยนภาพ ไว้ในภาพยนตร์ของคุณได้

  • ผู้ชมไม่จำเป็นต้องมี PowerPoint ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของตนเพื่อดูงานนำเสนอ

  • ถ้างานนำเสนอของคุณมีวิดีโอแบบฝังตัว วิดีโอนั้นจะเล่นได้อย่างถูกต้องโดยไม่จำเป็นต้องมีการควบคุม

  • การสร้างวิดีโออาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ งานนำเสนอที่ยาวมากและงานนำเสนอที่มีภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยนภาพ และเนื้อหาสื่อมีแนวโน้มว่าจะใช้เวลาในการสร้างมากขึ้น โชคดีที่คุณสามารถใช้ PowerPoint ต่อไปได้ในขณะที่กำลังสร้างวิดีโอ

ด้านบนของหน้า

การบันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้

หมายเหตุ: เมื่อต้องการบันทึกและเล่นคำบรรยาย คอมพิวเตอร์ต้องติดตั้งการ์ดเสียง ไมโครโฟน และลำโพง

งานนำเสนอที่ดีจะต้องมีเนื้อหาที่รวบรัดโดยได้รับการสนับสนุนและส่งเสริมจากลักษณะท่าทางและการอภิปรายของผู้นำเสนอ เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอในรูปแบบวิดีโอ คุณอาจจะต้องการที่จะ "จับเก็บ" องค์ประกอบของมนุษย์ในงานนำเสนอโดยการบันทึกและกำหนดเวลาของเสียงบรรยาย และแม้กระทั่งการเคลื่อนไหวของตัวชี้เลเซอร์

คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณก่อนที่จะแสดงงานนำเสนอนั้นแก่ผู้ชม หรือคุณสามารถบันทึกคำบรรยายขณะที่กำลังทำการนำเสนอไปยังผู้ชมแบบสดๆ และรวมข้อคิดเห็นและคำถามไว้ในการบันทึกได้

สำหรับกระบวนงาน เกี่ยวกับวิธีการบันทึกและกำหนดเวลาของการบรรยายในการนำเสนอภาพนิ่ง โปรดดูที่ การเพิ่มคำบรรยายในงานนำเสนอ และสำหรับกระบวนงานเกี่ยวกับวิธีการใช้งานตัวชี้เลเซอร์ ให้ดูที่ เปลี่ยนเมาส์ให้เป็นตัวชี้เลเซอร์

ด้านบนของหน้า

การบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอ

สร้างวิดีโอ

  1. สร้างงานนำเสนอของคุณ

  2. (ไม่บังคับ) บันทึกและเพิ่มคำบรรยายและการกำหนดเวลาให้กับการนำเสนอภาพนิ่ง และ เปลี่ยนตัวชี้เมาส์ของคุณเป็นตัวชี้แบบเลเซอร์

  3. บันทึกงานนำเสนอ

  4. บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก บันทึกและส่ง

  5. ภายใต้ บันทึกและส่ง ให้คลิก สร้างวิดีโอ

  6. เมื่อต้องการแสดงตัวเลือกคุณภาพและขนาดของวิดีโอทั้งหมด ภายใต้ สร้างวิดีโอ ให้คลิกลูกศรลงที่ คอมพิวเตอร์และจอภาพแบบ HD

  7. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการสร้างวิดีโอที่มีคุณภาพสูงมาก ซึ่งแฟ้มจะมีขนาดใหญ่ ให้คลิก คอมพิวเตอร์และจอภาพแบบ HD

    • เมื่อต้องการสร้างวิดีโอที่มีขนาดแฟ้มปานกลางและมีคุณภาพปานกลาง ให้คลิก อินเทอร์เน็ตและดีวีดี

    • เมื่อต้องการสร้างวิดีโอที่มีขนาดแฟ้มเล็กที่สุด แต่มีคุณภาพต่ำ ให้คลิก อุปกรณ์พกพา

      เคล็ดลับ: คุณสามารถทดสอบเพื่อดูว่าตัวเลือกใดที่ตรงกับความต้องการของคุณ

  8. คลิกลูกศรลงที่ ไม่ใช้คำบรรยายและการกำหนดเวลาที่บันทึกไว้ แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณไม่ได้บันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายเสียงและตัวชี้แบบเลเซอร์ไว้ ให้คลิก ไม่ใช้คำบรรยายและการกำหนดเวลาที่บันทึกไว้

      เคล็ดลับ: เวลาที่ใช้ในแต่ละภาพนิ่งถูกกำหนดค่าเริ่มต้นไว้ที่ 5 วินาที เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลง ทางด้านขวาของ วินาทีที่จะใช้ในแต่ละภาพนิ่ง ให้คลิกลูกศรขึ้นเพื่อเพิ่ม หรือลูกศรลงเพื่อลดจำนวนวินาที

    • ถ้าคุณได้บันทึกและกำหนดเวลาการเคลื่อนที่ของคำบรรยายและตัวชี้ไว้ ให้คลิก ใช้คำบรรยายและการกำหนดเวลาที่บันทึกไว้

  9. คลิก สร้างวิดีโอ

  10. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้ใส่ชื่อแฟ้มสำหรับวิดีโอ เรียกดูโฟลเดอร์ที่จะใช้เก็บแฟ้มนี้ แล้วคลิก บันทึก คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของการสร้างวิดีโอโดยการดูที่แถบสถานะทางด้านล่างของหน้าจอของคุณ การสร้างวิดีโออาจกินเวลาหลายชั่วโมงขึ้นอยู่กับความยาวของวิดีโอและความซับซ้อนของงานนำเสนอ

    เคล็ดลับ: สำหรับวิดีโอที่มีความยาวมาก คุณสามารถตั้งค่าให้มีการสร้างในช่วงข้ามคืน ด้วยวิธีนี้ วิดีโอจะพร้อมให้คุณใช้ได้ในเช้าวันถัดมา

  11. เมื่อต้องการเล่นวิดีโอที่สร้างขึ้นใหม่ ให้ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่กำหนด แล้วคลิกสองครั้งที่แฟ้มนั้น

ด้านบนของหน้า

ส่วนใดของงานนำเสนอที่จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอ

รายการต่อไปนี้จะไม่รวมอยู่ในวิดีโอที่คุณสร้างโดยใช้ PowerPoint

  • สื่อที่แทรกลงใน PowerPoint รุ่นก่อนหน้า เมื่อต้องการรวมสื่อเหล่านี้ด้วย คุณสามารถแปลงหรือปรับรุ่นวัตถุสื่อนี้ได้

    เคล็ดลับ: ยกตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแทรกสื่อโดยใช้ PowerPoint 2007 สื่อดังกล่าวจะถูกเชื่อมโยงและจะเล่นในงานนำเสนอ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณส่งออกแฟ้มเป็นวิดีโอ สื่อที่เชื่อมโยงจะถูกลบ คุณสามารถแปลงแฟ้มเป็นรูปแบบแฟ้มใหม่ (คลิกแท็บ แฟ้ม และภายใต้ ข้อมูล คลิก แปลง) - หรือคุณสามารถคลิกขวาที่วัตถุสื่อ แล้วคลิกเพื่อปรับรุ่น ซึ่งจะเป็นการฝังแฟ้มและส่งออกแฟ้มอย่างถูกต้อง

  • สื่อ QuickTime (เว้นแต่คุณจะมี QuickTime code ffdShow ของบริษัทอื่นติดตั้งอยู่) และคุณต้องปรับให้เหมาะสมเพื่อความเข้ากันได้

  • แมโคร

  • ตัวควบคุม OLE/ActiveX

ด้านบนของหน้า

จะทำอะไรกับวิดีโอหลังจากที่คุณสร้างมันขึ้น

หลังจากที่คุณสร้างวิดีโอแล้ว คุณสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นด้วยวิธีการดังนี้

ด้านบนของหน้า

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×