เคล็ดลับสำหรับการสร้าง และส่งงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ในบทความนี้

เคล็ดลับสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิผล

เคล็ดลับสำหรับการแสดงงานนำเสนอที่มีประสิทธิผล

เคล็ดลับสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิผล

เคล็ดลับ

รายละเอียด

ย่อจำนวนของภาพนิ่ง

เมื่อต้องการให้ข้อความมีความชัดเจนและทำให้ผู้ชมติดตามและตรึงความสนใจของผู้ชม ให้ใช้จำนวนภาพนิ่งในงานนำเสนอของคุณให้น้อยที่สุด

เลือกลักษณะแบบอักษรที่ผู้ชมของคุณสามารถอ่านได้จากระยะไกล

การเลือกลักษณะแบบอักษร เช่น Helvetica หรือ Arial ช่วยให้คุณสื่อข้อความของคุณได้ หลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรแคบ เช่น Arial Narrow และหลีกเลี่ยงแบบอักษรที่มีขอบสวยงามเช่น Times

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่คุณสามารถใช้ได้ออกแบบฟอนต์ของธีม ในงานนำเสนอของคุณไว้ล่วงหน้า ดูทั้งหมดเกี่ยวกับธีม ลักษณะด่วน สไตล์เซลล์ และสไตล์พื้นหลัง

เลือกขนาดแบบอักษรที่ผู้ชมของคุณสามารถอ่านได้สะดวก

การเลือกขนาดแบบอักษรที่เหมาะสมจะช่วยให้สามารถแสดงข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หมายเหตุ: สัดส่วนต่อไปนี้แสดงขนาดของแบบอักษรบนจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ใช่ขนาดของแบบอักษรที่กำหนดไว้บนจอของผู้ชมของคุณในโหมดเต็มหน้าจอ เมื่อต้องการเปิดใช้งานโหมดเต็มหน้าจอ บนแท็บ มุมมอง ในกลุ่ม มุมมองการนำเสนอ ให้คลิก การนำเสนอภาพนิ่ง

  • ตัวอักษรหนึ่งนิ้วสามารถอ่านได้จากระยะไกล 10 ฟุต

  • ตัวอักษรสองนิ้วสามารถอ่านได้จากระยะไกล 20 ฟุต

  • ตัวอักษรสามนิ้วสามารถอ่านได้จากระยะไกล 30 ฟุต

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการที่คุณสามารถใช้ได้ออกแบบฟอนต์ของธีม ในงานนำเสนอของคุณไว้ล่วงหน้า ดูทั้งหมดเกี่ยวกับธีม ลักษณะด่วน สไตล์เซลล์ และสไตล์พื้นหลัง

คงข้อความของคุณให้เรียบง่ายโดยใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือประโยคสั้นๆ

ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือประโยคสั้นๆ และพยายามให้อยู่ในบรรทัดเดียวโดยไม่ใช้การตัดข้อความ

คุณต้องการให้ผู้ชมฟังการนำเสนอข้อมูลของคุณ มากกว่าอ่านจากหน้าจอ

โปรเจคเตอร์บางครอบตัดภาพนิ่งที่ขอบ นาน ประโยคอาจต้องถูกครอบตัด

คุณสามารถเอาคำนำหน้านาม เช่น "a" และ "the" ออกเพื่อช่วยลดจำนวนคำในบรรทัด

ใช้ศิลปะเพื่อช่วยนำเสนอข้อความของคุณ

ใช้กราฟิกเพื่อช่วยเล่าเรื่องราวของคุณ อย่างไรก็ตาม อย่าทำให้ผู้ชมของคุณรู้สึกท่วมท้นโดยการเพิ่มกราฟิกลงในภาพนิ่งมากเกินไป

ทำป้ายชื่อให้แผนภูมิและกราฟให้เข้าใจง่าย

ใช้ข้อความแต่พอเหมาะ เพื่อสร้างองค์ประกอบป้ายชื่อในแผนภูมิหรือกราฟให้เข้าใจง่าย

ทำพื้นหลังภาพนิ่งไม่โดดเด่นเกินไป และรักษาความสม่ำเสมอ

เลือกความสนใจ สอดคล้องกันเทมเพลต หรือธีม ที่ไม่ใช่ดึงดูดสายตาเกินไป คุณไม่ต้องพื้นหลังหรือออกแบบเพื่อ detract จากข้อความของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ธีม ดูที่การนำชุดรูปแบบงานนำเสนอของคุณ

ใช้ความคมชัดสูงระหว่างสีพื้นหลังและสีข้อความ

ธีมตั้งความคมชัดระหว่างพื้นหลังที่อ่อน ด้วยข้อความสีเข้มหรือเข้มพื้นหลังกับข้อความสีอ่อนโดยอัตโนมัติ

ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้ชุดรูปแบบเพื่อตั้งค่าระดับความคมชัดให้เป็นที่พอใจโดยอัตโนมัติ โปรดดู ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับชุดรูปแบบ ลักษณะด่วน ลักษณะเซลล์ และลักษณะพื้นหลัง

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

เพื่อให้ได้การยอมรับนับถือจากผู้ชม ให้ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในงานนำเสนอของคุณเสมอ

ด้านบนของหน้า

เคล็ดลับสำหรับการแสดงงานนำเสนอที่มีประสิทธิผล

เคล็ดลับ

รายละเอียด

ไปถึงก่อนเวลาและตรวจสอบว่าอุปกรณ์การนำเสนอทำงานได้อย่างถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์การนำเสนอทั้งหมดเชื่อมต่อและทำงานอยู่

อย่าเข้าใจว่างานนำเสนอจะทำงานได้ดีกับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น

การทำงานล้มเหลวของดิสก์ รุ่นของซอฟต์แวร์ไม่ตรงกัน พื้นที่ดิสก์ไม่เพียงพอ หน่วยความจำไม่เพียงพอ และปัจจัยอื่นๆ อีกจำนวนมากสามารถทำให้งานนำเสนอของคุณเสียได้

ถ้าคุณวางแผนที่จะแสดงงานนำเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่เป็นของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า จะมีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอเพื่อให้คุณไม่มีการนำเสนอจากซีดี

ปิดโปรแกรมรักษาหน้าจอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแฟ้มและรุ่นของซอฟต์แวร์ที่ต้องการได้ถูกต้อง ซึ่งรวมถึง Microsoft Office PowerPoint

เมื่อต้องการให้แน่ใจว่า ไฟล์ทั้งหมดถูกนำมาพิจารณาเมื่อคุณคัดลอกไปยังไดรฟ์ซีดีหรือเครือข่าย และดำเนินการเหล่านั้นไปยังตำแหน่งงานนำเสนอของคุณ ดูสำเนางานนำเสนอลงในซีดี เครือ ข่าย หรือไดรฟ์ภายในเครื่อง

ตรวจสอบว่า เครื่องฉายภาพการแก้ปัญหา จะเหมือนกับคอมพิวเตอร์ที่คุณสร้างงานนำเสนอของคุณ

ถ้าความละเอียดไม่ตรงกัน ภาพนิ่งของคุณอาจถูกครอบตัด หรืออาจเกิดปัญหาอื่นได้

ปิดโปรแกรมรักษาหน้าจอ

ทำให้ผู้ชมมุ่งความสนใจไปที่เนื้อหาของงานนำเสนอ

ตรวจสอบสีทั้งหมดบนหน้าจอโปรเจคชันก่อนการนำเสนอจริง

การแสดงสีอาจแตกต่างจากสิ่งที่เห็นในหน้าจอได้

ขอให้ผู้ชมถามคำถามในตอนท้ายของการนำเสนอ

คำถามเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีเยี่ยมว่าผู้ชมมีส่วนร่วมกับสาระสำคัญของคุณและทักษะการนำเสนองาน แต่ถ้าคุณเก็บคำถามไว้จนกว่างานนำเสนอสิ้นสุดลง คุณก็จะสามารถนำเสนอเนื้อหาของคุณได้โดยไม่ถูกขัดจังหวะ นอกจากนั้น คำถามแรกๆ มักจะมีคำตอบอยู่ในภาพนิ่งและข้อคิดเห็นที่จะตามมา

หลีกเลี่ยงการเคลื่อนย้ายตัวชี้โดยไม่รู้ตัว

เมื่อคุณไม่ได้ใช้ตัวชี้ เอาออกรูปมือของคุณจากเมาส์ ซึ่งช่วยทำให้คุณย้าย unconsiously ชี้ ซึ่งอาจเด่น

อย่าอ่านงานนำเสนอ

ฝึกฝนงานนำเสนอเพื่อที่คุณจะสามารถพูดจากสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยได้ ข้อความควรจะเป็นเพียงคิวสำหรับผู้นำเสนอมากกว่าจะเป็นข้อความแบบเต็มสำหรับผู้ชม

ตรงต่อเวลา

ถ้าคุณวางแผนช่วงเวลาหนึ่งไว้สำหรับงานนำเสนอของคุณ อย่าเลยเวลา ถ้าไม่มีเวลาที่จำกัด ให้ใช้เวลาน้อยแทนที่จะใช้เวลานานเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ชมยังคงความสนใจอยู่

สังเกตปฏิกิริยาของผู้ชม

ทุกครั้งที่คุณแสดงงานนำเสนอ ให้สังเกตปฏิกิริยาของผู้ชม ถ้าคุณสังเกตว่าผู้ชมกำลังมุ่งความสนใจไปยังภาพนิ่ง ภาพนิ่งอาจมีข้อมูลมากเกินไปหรือมีความสับสน หรือทำให้เบี่ยงเบนความสนใจอย่างใดอย่างหนึ่ง ใช้ข้อมูลที่คุณเรียนรู้ในแต่ละครั้งเพื่อปรับปรุงงานนำเสนอของคุณในอนาคต

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×