ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีใน Skype for Business

ข้อความโต้ตอบแบบทันที Skype for Business เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเชื่อมต่อกับที่ติดต่อของคุณในแบบเรียลไทม์และทันท่วงที เป็นทางการน้อยกว่าอีเมล รวดเร็วกว่าการคุยโทรศัพท์ ถ้าเป็นเรื่องความเร็วและการใช้งานที่ง่ายดายนั้นยากที่จะมีใครเอาชนะ IM ได้

บทความนี้จะอธิบายวิธีการส่ง IM ถึงบุคคลหนึ่ง หรือไปยังหลายบุคคลในคราวเดียว และไปยังรายชื่อการแจกจ่าย หรือกลุ่ม Office 365

เริ่มการสนทนา IM กับคนคนเดียว

ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที โดยการค้นหาในค้นหาหรือในรายการที่ติดต่อของคุณ คุณยังสามารถค้นหาได้อีกในประวัติการสนทนาของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาที่ติดต่อในไดเรกทอรี โปรดดูที่ ค้นหาบุคคลใน Skype for Business

  1. ค้นหากล่องค้นหาบนหน้าที่ติดต่อของ Skype for Business ของคุณ ที่ด้านล่างของแท็บ ที่ติดต่อ

    When the Skype for Business Search box is empty, the available tabs are Groups, Status, Relationships, and New.
  2. คลิกในกล่องค้นหา และพิมพ์ชื่อกลุ่มที่คุณต้องการค้นหา

  3. โฮเวอร์เหนือรูปภาพของที่ติดต่อในรายการ ที่ติดต่อ และคลิกปุ่ม Icon for instant messaging in Skype for Business บนแถบเปิดใช้ด่วน

  4. พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา

  5. กด Enter บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อส่งข้อความ คุณจะเห็นรูปภาพของบุคคลที่ส่งอยู่ถัดจากข้อความโต้ตอบแบบทันทีในแต่ละข้อความ ทั้งในการสนทนาแบบหนึ่งต่อหนึ่ง หรือแบบการประชุม

  6. (ทำหรือไม่ก็ได้) เพิ่มผู้อื่นลงในการสนทนาด้วยการลากรายชื่อที่ติดต่อเหล่านั้นจากรายการที่ติดต่อของคุณลงในหน้าต่างการสนทนา

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมีข้อความที่มีความยาวมาก Skype for Business จะแบ่งข้อความออกเป็นส่วนๆ เพื่อเป็นทางเลือกให้ผู้รับข้อความว่าจะอ่านข้อความนั้นแบบยาวหรือสั้น ซึ่งเรียกว่า เรื่อง และคุณสามารถตั้งชื่อเรื่องได้ถ้าคุณต้องการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ไปที่ ใช้เรื่องราวใน Skype for Business

ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังที่ติดต่อหลายๆ คนพร้อมกัน

เมื่อต้องการเริ่มต้นการสนทนา IM กับที่ติดต่อมากกว่าหนึ่งคน ให้ทำดังต่อไปนี้

  • ถ้าบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปหานั้นเป็นที่ติดต่อที่อยู่ติดกันในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้กดแป้น Shift ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกรายชื่อของแต่ละคน จากนั้นให้คลิกปุ่ม Icon for instant messaging in Skype for Business ถัดจากที่ติดต่อคนสุดท้ายที่คุณเลือก พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา แล้วกด Enter

  • ถ้าคนที่คุณต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีให้นั้นเป็นที่ติดต่อที่ไม่ได้อยู่ติดกันในรายการที่ติดต่อ ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกที่ติดต่อแต่ละคน จากนั้นคลิกปุ่ม Icon for instant messaging in Skype for Business ถัดจากที่ติดต่อคนสุดท้ายที่คุณเลือก พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา แล้วกด Enter

ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังกลุ่ม

มีหลายวิธีในการส่ง IM ให้กับกลุ่ม คุณสามารถค้นหารายชื่อการแจกจ่ายในไดเรกทอรีของบริษัท หรือกลุ่ม Office 365 และส่ง IM ไปยังทุกคนในกลุ่มเหล่านั้นได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่ง IM ไปยังกลุ่มของที่ติดต่อในรายการที่ติดต่อของคุณได้ด้วย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่ม Office 365 โปรดดูที่ ค้นหาวิธีใช้เกี่ยวกับกลุ่มใน Office 365

ค้นหากลุ่มและส่ง IM
  1. ค้นหากล่องค้นหาบนหน้าที่ติดต่อของ Skype for Business ของคุณ ที่ด้านล่างของแท็บ ที่ติดต่อ

    When the Skype for Business Search box is empty, the available tabs are Groups, Status, Relationships, and New.
  2. คลิกในกล่องค้นหา และพิมพ์ชื่อกลุ่มที่คุณต้องการค้นหา

  3. โฮเวอร์เหนือรูปภาพของกลุ่มในรายการ ที่ติดต่อ และคลิกปุ่ม Icon for instant messaging in Skype for Business บนแถบเปิดใช้ด่วน

  4. พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา

  5. กด Enter บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อส่งข้อความ

ส่ง IM ไปยังกลุ่มหนึ่งในรายการที่ติดต่อของคุณ
  1. คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มในรายการที่ติดต่อของคุณ

  2. คลิก ส่ง IM

  3. พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา

  4. กด Enter บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อส่งข้อความ

ตอบกลับการเตือนข้อความรับเข้า

เมื่อมีบางคนเริ่มการสนทนา IM กับคุณ การแจ้งเตือนจะป็อปอัพบนหน้าจอของคุณ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการดูข้อความ ให้คลิกที่ใดก็ได้บนพื้นที่ภาพถ่าย ในการเขียนตอบกลับไป ให้พิมพ์ลงในพื้นที่ป้อนข้อความ แล้วกด Enter บนคีย์บอร์ดของคุณ

  • เมื่อต้องการปฏิเสธข้อความ ให้คลิก ละเว้น ข้อความจะไปยังกล่องจดหมายเข้า Outlook ของคุณ ถ้าคุณใช้ Outlook

ดูเพิ่มเติม

เพิ่มที่ติดต่อ

เขียนร่วมในการประชุมหรือการสนทนาของ Skype for Business

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!