สร้างงานนำเสนอเบื้องต้นใน PowerPoint 2007

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

บทความนี้ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอพื้นฐานได้ง่ายๆ และรวดเร็วใน Microsoft Office PowerPoint 2007 และเสนอฟีเจอร์เพิ่มเติมอื่นๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้งานของคุณดูดีขึ้นได้

คุณต้องการทำสิ่งใด

ทำความคุ้นเคยกับพื้นที่ทำงานใน PowerPoint

การตั้งชื่อและบันทึกงานนำเสนอของคุณ

เพิ่ม การจัดเรียงใหม่ และการลบสไลด์

พิมพ์และจัดรูปแบบข้อความ

ใช้รูปแบบที่เหมาะสมกับงานนำเสนอของคุณ

เพิ่มภาพตัดปะ กราฟิก SmartArt และวัตถุอื่นๆ

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

ตรวจสอบการสะกดและแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณ

เรียนรู้เกี่ยวกับการเตรียมตัวก่อนการแสดงงานนำเสนอของคุณ

ขอแสดงความยินดี!

บางทีอาจมีวันหนึ่งที่คุณต้องสร้างงานนำเสนอ PowerPoint แต่คุณยังไม่เคยทำมาก่อน หรือคุณอาจเคยสร้างงานนำเสนอ PowerPoint เมื่อนานมาแล้ว และคุณจำไม่ได้แล้วว่าสร้างอย่างไร

บทความนี้มีประโยชน์อย่างมากในการเริ่มต้นการเรียนรู้ (หรือทบทวน) วิธีใช้งาน PowerPoint เมื่อจบบทความนี้ คุณจะมีงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ พร้อมพื้นฐานความรู้ที่ยอดเยี่ยมและใช้งานได้อย่างมั่นใจ Office PowerPoint 2007

  • ถ้าคุณคุ้นเคยกับ Office PowerPoint 2003 หรือเก่ากว่านั้นอยู่แล้ว และต้องการข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ๆ ใน Office PowerPoint 2007 โปรดอ่านบทความ มีอะไรใหม่ใน Microsoft Office PowerPoint 2007

  • การพิมพ์บทความนี้ออกมาก่อนเริ่มทำงานจริงอาจเป็นประโยชน์แก่คุณ คุณจะได้ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างบทความบนหน้าจอและหน้าต่าง PowerPoint เมื่อต้องการพิมพ์บทความนี้ กด CTRL + P

ด้านบนของหน้า

ทำความคุ้นเคยกับพื้นที่ทำงานใน PowerPoint

ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ถ้า Office PowerPoint 2007 เปิดอยู่แล้ว ให้บันทึกแล้วปิดงานนำเสนอใดๆ ที่เปิดอยู่ หลังจากนั้นให้จบการทำงานแล้วเริ่มการทำงานของ PowerPoint 2007 ใหม่

    ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกงานนำเสนอในส่วน ดูเพิ่มเติม

  • ถ้า Office PowerPoint 2007 ไม่ได้ทำงานอยู่ ให้เริ่มการทำงานของโปรแกรม

เมื่อคุณเริ่ม PowerPoint โปรแกรมจะเปิดขึ้นใน มุมมอง ที่เรียกว่ามุมมองปกติ ที่ซึ่งคุณใช้สร้างและทำงานกับสไลด์

พื้นที่ทำงานเมื่อคุณเริ่มต้น PowerPoint

1. ในบานหน้าต่าง สไลด์ คุณสามารถทำงานกับแต่ละสไลด์ได้โดยตรง

2. เส้นขอบที่เป็นจุดจะระบุถึง พื้นที่ที่สำรองไว้ ที่ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ข้อความหรือใส่รูปภาพ แผนภูมิ และวัตถุอื่นๆ ลงไปได้

3. แท็บ ภาพนิ่ง จะแสดงแบบ รูปขนาดย่อ ของภาพนิ่งขนาดเต็มแต่ละแผ่นที่ปรากฎในบานหน้าต่าง ภาพนิ่ง หลังจากที่คุณเพิ่มภาพนิ่งอื่นๆ คุณสามารถคลิกรูปขนาดย่อบนแท็บ ภาพนิ่ง เพื่อให้ภาพนิ่งปรากฏในบานหน้าต่าง ภาพนิ่ง ได้ หรือว่าคุณจะลากรูปขนาดย่อเพื่อจัดเรียงภาพนิ่งใหม่ในงานนำเสนอของคุณก็ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบภาพนิ่งบนแท็บ ภาพนิ่ง ได้อีกด้วย

4. ในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับสไลด์ปัจจุบันได้ และคุณสามารถแจกจ่ายบันทึกย่อของคุณให้ผู้ชม หรือดูบันทึกย่อของคุณในมุมมองของผู้นำเสนอขณะที่คุณนำเสนองานได้

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Office PowerPoint 2007 นำงานนำเสนอเปล่า เทมเพลต ซึ่งปรากฏในภาพประกอบก่อนหน้า ไปใช้กับกับงานนำเสนอใหม่ งานนำเสนอเปล่านั้นง่ายและเป็นที่นิยมที่สุดจากบรรดาเทมเพลตใน Office PowerPoint 2007 งานนำเสนอเปล่าเป็นเทมเพลตที่เหมาะสำหรับการเพิ่งเริ่มทำงานด้วย PowerPoint เพราะใช้ง่ายและปรับให้เข้ากับประเภทงานนำเสนอต่างๆ ได้ เมื่อต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่ที่อิงจากเทมเพลต งานนำเสนอเปล่า ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม คลิก ใหม่ คลิก ว่างและล่าสุด ในส่วน เทมเพลต จากนั้นดับเบิลคลิก งานนำเสนอเปล่า ในส่วน ว่างและล่าสุด

หลังจากที่คุณเปิดแม่แบบงานนำเสนอเปล่าแล้ว บานหน้าต่าง บันทึกย่อ จะปรากฏเป็นเพียงส่วนเล็กๆ เท่านั้น เมื่อต้องการดูบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ในขนาดที่ใหญ่ขึ้นเพื่อให้คุณมีพื้นที่สำหรับพิมพ์มากขึ้น ให้ทำดังต่อไปนี้:

  1. ชี้ไปที่เส้นขอบด้านบนของบานหน้าต่าง บันทึกย่อ

  2. เมื่อตัวชี้กลายเป็น แถบตัวแยกตามแนวนอน ให้ลากเส้นขอบขึ้นไปเพื่อเพิ่มเนื้อที่ให้บันทึกย่อของผู้บรรยายให้มากขึ้น ดังแสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

เวิร์กสเปซกับบานหน้าต่างบันทึกย่อที่ปรับขนาดแล้ว

โปรดสังเกตว่าสไลด์ในบานหน้าต่าง สไลด์ จะปรับขนาดโดยอัตโนมัติให้พอดีกับพื้นที่ที่มีอยู่

บริเวณด้านบนของหน้าจอจะมีปุ่ม 3 ปุ่มที่คุณอาจใช้ประโยชน์ได้:

  • เลิกทำ รูปปุ่ม ซึ่งจะยกเลิกการเปลี่ยนแปลงครั้งหลังสุดของคุณ (เมื่อต้องการดูคำแนะนำบนหน้าจอว่าการกระทำใดจะถูกเลิก ให้วางตัวชี้ไว้บนปุ่ม เมื่อต้องการดูเมนูของการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอื่นๆ ซึ่งถูกยกเลิกไปแล้วเช่นกัน ให้คลิกลูกศรด้านขวาของ เลิกทำ รูปปุ่ม ) คุณยังสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงโดยกดปุ่ม CTRL+Z ได้อีกด้วย

  • ทำอีกครั้ง รูปปุ่ม หรือ ทำซ้ำ รูปปุ่ม ซึ่งการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดของคุณจะถูกทำซ้ำหรือทำอีกครั้งอย่างใดอย่างหนึ่ง ขึ้นอยู่กับว่าคุณเพิ่งทำการกระทำใด (เมื่อต้องการดูคำแนะนำบนหน้าจอว่าการกระทำใดจะถูกทำซ้ำหรือทำอีกครั้ง ให้วางตัวชี้ไว้บนปุ่ม) คุณยังสามารถทำซ้ำหรือทำการเปลี่ยนแปลงนั้นอีกครั้งโดยกดปุ่ม CTRL+Y ได้อีกด้วย

  • วิธีใช้ Microsoft Office PowerPoint รูปปุ่ม ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่าง PowerPoint Help คุณยังสามารถเปิดวิธีใช้โดยกด F1 ได้อีกด้วย

มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2010

กำหนดแถบเครื่องมือด่วน

ตั้งชื่อและบันทึกงานนำเสนอของคุณ

เช่นเดียวกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ใดๆ คุณควรตั้งชื่อและบันทึกงานนำเสนอของคุณในทันที แล้วจึงบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณบ่อยๆ ขณะที่คุณทำงาน

  1. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้วชี้ลูกศรไปที่ บันทึกเป็น จากนั้นทำหนึ่งในรายการต่อไปนี้:

    • สำหรับงานนำเสนอที่เปิดได้เฉพาะใน Office PowerPoint 2007 ให้คลิก งานนำเสนอ PowerPoint

    • สำหรับงานนำเสนอที่เปิดได้ใน Office PowerPoint 2007 หรือ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า ให้คลิก งานนำเสนอ PowerPoint 97-2003

      ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ใหม่ใดๆ ใน Office PowerPoint 2007

  2. ในกล่องโต้ตอบ ันทึกเป็น ในรายการ บันทึกใน ให้เลือกโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่คุณต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณ

  3. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ หรือยอมรับชื่อแฟ้มเริ่มต้นโดยไม่ต้องทำสิ่งใด แล้วคลิก บันทึก

ตอนนี้คุณสามารถกด CTRL+S หรือคลิก บันทึก รูปปุ่ม ที่อยู่ใกล้กับด้านบนสุดของหน้าจอเพื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็วได้ตลอดเวลา

มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2010

ใช้ PowerPoint 2007 เพื่อเปิดหรือบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบแฟ้มอื่น

บันทึกไฟล์

การเพิ่ม การจัดเรียงใหม่ และการลบภาพนิ่ง

สไลด์เดี่ยวที่มีอยู่โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดงานนำเสนอจะมีตัวยึดสองจุด จุดแรกได้รับการจัดรูปแบบไว้สำหรับชื่อเรื่องและอีกจุดได้รับการจัดรูปแบบสำหรับชื่อเรื่องรอง การจัดเรียงพื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์เรียกว่า เค้าโครง นอกจากนี้ Office PowerPoint 2007 ยังได้จัดเตรียมพื้นที่ที่สำรองไว้ชนิดอื่นๆ อีกด้วย เช่น สำหรับรูปภาพและกราฟิก SmartArt

เมื่อคุณเพิ่มสไลด์ลงในงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถทำดังต่อไปนี้เพื่อเลือกเค้าโครงสำหรับสไลด์ใหม่พร้อมกัน

  1. บนแท็บ สไลด์ คลิกใต้สไลด์เดี่ยวที่ปรากฏอยู่แล้ว

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม สไลด์ ให้คลิกลูกศรถัดจากปุ่ม สไลด์ใหม่

    ลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่มสร้างภาพนิ่ง

    แกลเลอรีที่ปรากฏโดยจะแสดงรูปขนาดย่อของเค้าโครงสไลด์อันหลากหลายที่พร้อมใช้งาน

    แกลเลอรี่ของเค้าโครงภาพนิ่งที่ใช้ได้

    1. ชื่อจะระบุเนื้อหาที่ออกแบบมาสำหรับแต่ละเค้าโครง

    2. พื้นที่ที่สำรองไว้ซึ่งแสดงไอคอนที่มีสีต่างๆ สามารถมีข้อความได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ไอคอนเพื่อแทรกวัตถุ รวมถึงกราฟิก SmartArt และคลิปอาร์ตโดยอัตโนมัติได้ด้วย

  3. คลิกเค้าโครงที่คุณต้องการสำหรับสไลด์ใหม่ของคุณ

    ขณะนี้สไลด์ใหม่จะปรากฏขึ้นทั้งด้านบนแท็บ สไลด์ ที่มีการเน้นให้เห็นว่าเป็นสไลด์ปัจจุบัน และในบานหน้าต่าง สไลด์ เมื่อต้องการเพิ่มสไลด์ใหม่ทีละภาพ ให้ทำซ้ำกระบวนงานนี้

    ถ้าคุณต้องการให้สไลด์ใหม่ของคุณที่มีเค้าโครงเดียวกันกับสไลด์ก่อนหน้า เพียงคลิก สไลด์ใหม่ แทนการคลิกที่ลูกศรถัดจากสไลด์นั้น

ระบุจำนวนสไลด์ที่คุณต้องการ

เมื่อต้องการคำนวณจำนวนภาพนิ่งที่คุณต้องการ ให้สร้างเค้าร่างของเนื้อหาข้อมูลที่คุณมีแผนจะมีการนำเสนออย่างครอบคลุม จากนั้นแบ่งเนื้อหาข้อมูลนั้นออกเป็นภาพนิ่งทีละภาพ โดยอย่างน้อยที่คุณอาจต้องการ คือ

  • ภาพนิ่งของชื่อเรื่องหลัก

  • ภาพนิ่งอารัมภบทที่จะแสดงประเด็นหลักหรือขอบเขตเนื้อหาในงานนำเสนอของคุณ

  • ภาพนิ่งหนึ่งภาพสำหรับแต่ละประเด็นหรือขอบเขตเนื้อหาที่แสดงรายการบนภาพนิ่งอารัมภบท

  • ภาพนิ่งสรุปที่จะสร้างรายการของประเด็นหลักหรือขอบเขตเนื้อหาในงานนำเสนอของคุณซ้ำ

เมื่อเลือกใช้โครงสร้างพื้นฐานดังกล่าว ในกรณีที่คุณมีประเด็นหรือขอบเขตเนื้อหาหลักที่ต้องการนำเสนออยู่สามหัวข้อ คุณสามารถวางแผนให้มีภาพนิ่งอย่างน้อยหกภาพ ได้แก่ ภาพนิ่งของชื่อเรื่อง ภาพนิ่งอารัมภบท ภาพนิ่งหนึ่งภาพต่อประเด็นหลักหรือขอบเขตเนื้อหาทั้งสามหัวข้อ และภาพนิ่งสรุป

งานนำเสนอที่มีภาพนิ่งอย่างง่ายหกภาพ

ถ้ามีเนื้อหาจำนวนมากที่จะแสดงประเด็นหลักหรือขอบเขตเนื้อหาของคุณ คุณอาจต้องการสร้างการจัดกลุ่มย่อยของภาพนิ่งสำหรับเนื้อหานั้นโดยใช้โครงสร้างของเค้าร่างพื้นฐานที่เหมือนกัน

เคล็ดลับ: ให้พิจารณาระยะเวลาที่ภาพนิ่งแต่ละภาพควรปรากฏให้เห็นบนหน้าจอระหว่างการนำเสนอของคุณ ซึ่งเวลามาตรฐานที่ดีเริ่มตั้งแต่สองถึงห้านาทีต่อภาพนิ่ง

การนำเค้าโครงใหม่ไปใช้กับภาพนิ่ง

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงของภาพนิ่งที่มีอยู่ ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. บนแท็บ สไลด์ ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องนำเค้าโครงใหม่ไปใช้

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ภาพนิ่ง ให้คลิก เค้าโครง แล้วคลิกเค้าโครงใหม่ที่คุณต้องการ

    ถ้าคุณนำเค้าโครงที่มีชนิดของพื้นที่ที่สำรองไว้ซึ่งไม่เหมาะสมเพียงพอไปใช้กับเนื้อหาที่มีอยู่แล้วบนภาพนิ่งนั้น พื้นที่ที่สำรองไว้เพิ่มเติมจะถูกสร้างโดยอัตโนมัติเพื่อใส่เนื้อหานั้น

การคัดลอกภาพนิ่ง

ถ้าคุณต้องการสร้างสไลด์ 2 ภาพที่มีเนื้อหาและเค้าโครงเหมือนกัน คุณสามารถลดขั้นตอนการทำงานได้ด้วยการสร้างสไลด์หนึ่งที่มีการจัดรูปแบบและเนื้อหาทั้งหมดที่สไลด์ทั้งสองจะใช้ร่วมกัน จากนั้นจึงสร้างสำเนาของสไลด์นั้นก่อนที่คุณจะเพิ่มสไลด์ที่เหมือนกันทีละภาพ

  1. บนแท็บ สไลด์ ให้คลิกขวาสไลด์ที่คุณต้องการคัดบอก จากนั้นคลิก คัดลอก บน เมนูทางลัด

  2. บนแท็บ สไลด์ ที่เดิม ให้คลิกขวาบนตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มสำเนาใหม่ของสไลด์ จากนั้นคลิก วาง บนเมนูทางลัด

นอกจากนี้ คุณยังสามารถแทรกสำเนาของสไลด์จากงานนำเสนอหนึ่งไปยังอีกงานนำเสนอหนึ่งได้ด้วย

การจัดเรียงลำดับของภาพนิ่งใหม่

  • บนแท็บ สไลด์ คลิกสไลด์ที่คุณต้องการย้าย จากนั้นลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

    เมื่อต้องการเลือกหลายภาพนิ่ง ให้คลิกภาพนิ่งภาพใดภาพหนึ่งที่คุณต้องการย้าย แล้วกด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกภาพนิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการย้ายทีละภาพ

การลบภาพนิ่ง

  • บนแท็บ สไลด์ คลิกขวาสไลด์ที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิก ลบสไลด์ บนเมนูทางลัด

มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2010

สร้างและพิมพ์งานนำเสนอในมุมมองเค้าร่าง

การคัดลอกและวางสไลด์

ภาพรวมของเค้าโครงสไลด์

เพิ่มและจัดรูปแบบข้อความ

เนื้อหาที่พบได้บ่อยที่สุดสำหรับสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint คือข้อความ ทั้งในชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และรายการมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงในสไลด์ใดก็ตาม ให้คลิกตัวยึดที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ จากนั้นพิมพ์หรือวางข้อความที่คุณต้องการเพิ่ม

จัดรูปแบบรายการมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ตัวยึดบางรายการจะจัดรูปแบบข้อความของคุณเป็นรายการมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย แต่บางตัวยึดก็จะไม่ทำเช่นนั้น บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่มย่อหน้า ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการสลับระหว่างรายการมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการที่ไม่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้เลือกข้อความ สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รูปปุ่ม

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ของอักขระแสดงหัวข้อย่อยในรายการมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ให้คลิกลูกศรถัดจาก สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย รูปปุ่ม จากนั้นคลิกสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่คุณต้องการ

    คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้โดยใช้แถบเเครื่องมือขนาดเล็ก ซึ่งเป็นแทบเครื่องมือที่ขนาดย่อลง มีลักษณะกึ่งโปร่งใสที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกข้อความ เมื่อต้องการเห็นแถบเครื่องมือขนาดเล็กอย่างชัดเจน ให้วางตัวชี้ของคุณบนแถบเครื่องมือนั้น เมื่อต้องการใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก ให้คลิกคำสั่งใดก็ได้ที่มีอยู่

    คุณยังสามารถแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็กได้โดยคลิกขวาที่ข้อความที่ไม่ได้เลือก

เปลี่ยนลักษณะของข้อความ

มีหลายวิธีในการเปลี่ยนลักษณะของข้อความบนสไลด์ ตั้งแต่ปุ่มพื้นฐานบนแท็บ หน้าแรก เพื่อจัดรูปแบบลักษณะของฟอนต์ สไตล์ ขนาด สี และย่อหน้าไปจนถึงตัวเลือกขั้นสูง เช่น ภาพเคลื่อนไหว หรือการแปลงเป็นกราฟิก SmartArt

เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย

ข้อความที่มากเกินไปทำให้สไลด์ดูรกตาและทำให้ผู้ชมอ่านไม่สะดวก แต่ถ้าข้อความบางอย่างที่คุณต้องใช้ไม่ได้แสดงอยู่บนหน้าที่ผู้ชมเห็น คุณจะเก็บข้อความเหล่านั้นที่ไหน

วิธีแก้ปัญหานี้ก็คือการใช้บันทึกย่อของผู้บรรยาย ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ สำหรับแต่ละสไลด์ได้ บันทึกย่อของผู้บรรยายลดเนื้อหาที่ไม่จำเป็นบนงานนำเสนอของคุณบน พร้อมยังสามารถติดตามข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการระหว่างงานนำเสนอได้

คุณยังสามารถตัดรายละเอียดใดๆ ที่ไม่จำเป็นออกจากบานหน้าต่าง สไลด์ ได้ทุกเมื่อ แล้ววางข้อความลงในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ได้โดยตรงเพื่อเก็บข้อมูลไว้อ้างอิงได้

คุณอาจพิมพ์บันทึกย่อของผู้บรรยาย แล้วนำมาดูระหว่างการนำเสนอก็ได้ นอกจากนี้ ถ้าคุณเปิดงานนำเสนอ Office PowerPoint 2007 จากจอภาพหนึ่ง (เช่น ที่โพเดียม) ในขณะที่ผู้ชมดูงานนำเสนอจากอีกจอหนึ่ง คุณก็สามารถใช้มุมมองของผู้บรรยายเพื่อแสดงบันทึกย่อเฉพาะบนจอภาพของคุณระหว่างที่คุณนำเสนอได้

มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2010

ดูบันทึกย่อของผู้บรรยายเพียงคนเดียวขณะแสดงงานนำเสนอบนจอภาพหลายจอ

การเพิ่มการจัดรูปแบบให้กับเอกสารของคุณโดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก

การสร้างและพิมพ์หน้าบันทึกย่อ

เพิ่มข้อความลงในสไลด์

ใช้รูปแบบที่เหมาะสมกับงานนำเสนอของคุณ

จนถึงตอนนี้ เราได้โฟกัสเรื่องการจัดเรียงและเนื้อหาพื้นฐานของสไลด์ของคุณ ตอนนี้ลองมาดูภาพรวมของงานนำเสนอของคุณกัน คุณต้องการงานนำเสนอในโทนใด ลักษณะและความรู้สึกแบบใดที่จะชัดเจนและน่าดึงดูดสำหรับผู้ชม

Office PowerPoint 2007 มอบธีมการออกแบบที่หลากหลายซึ่งทำให้การเปลี่ยนภาพลักษณ์โดยรวมของงานนำเสนอเป็นเรื่องง่าย ธีมคือชุดองค์ประกอบการออกแบบที่มีลักษณะที่เจาะจงและเป็นไปในรูปแบบเดียวกันสำหรับเอกสาร Office ทั้งหมดของคุณด้วยการใช้ชุดของสี ฟอนต์ และเอฟเฟ็กต์

Office PowerPoint 2007 จะใช้ธีม Office กับงานนำเสนอที่สร้างโดยใช้เทมเพลตงานนำเสนอเปล่า แต่ก็คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบงานนำเสนอของคุณได้ทุกเมื่อด้วยการใช้ธีมอื่น

ภาพนิ่งเดียวกันที่ใช้ชุดรูปแบบต่างกัน

นำธีมอื่นไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ

  • บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ชุดรูปแบบ ให้คลิกชุดรูปแบบของเอกสารที่คุณต้องการนำไปใช้

    • เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างลักษณะของภาพนิ่งปัจจุบันที่มีการนำชุดรูปแบบเฉพาะไปใช้ ให้วางตัวชี้ของคุณบนรูปขนาดย่อของชุดรูปแบบนั้น

    • เมื่อต้องการดูรูปขนาดย่อของธีมอื่น ให้คลิกลูกศรถัดจากแถวรูปขนาดย่อ

      ลูกศรสำหรับแสดงชุดรูปแบบเพิ่มเติม

    • Office PowerPoint 2007 จะนำธีมไปใช้กับงานนำเสนอทั้งหมด เว้นว่าคุณจะกำหนดเป็นอื่น เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะของสไลด์ที่เลือกบางภาพ บนแท็บ สไลด์ กด CTRL ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกสไลด์แต่ละภาพที่คุณต้องการเปลี่ยน เมื่อเลือกสไลด์ทั้งหมดแล้ว ให้คลิกขวาที่ธีมที่คุณต้องการนำไปใช้ จากนั้นคลิก นำไปใช้กับสไลด์ที่เลือก บนเมนูทางลัด

    • ถ้าภายหลังคุณต้องการใช้ธีมอื่น ให้คลิกที่ธีมนั้นๆ เพื่อนำไปใช้

มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2010

นำธีมเอกสารไปใช้หรือกำหนดธีมเอกสารเอง

เพิ่มภาพตัดปะ กราฟิก SmartArt และวัตถุอื่นๆ

คุณต้องการสร้างงานนำเสนอที่เห็นภาพและมีประสิทธิภาพมากที่สุด และบ่อยครั้งที่ชุดสไลด์ที่มีเพียงรายการมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยนั้นไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด การแสดงภาพที่ไม่หลากหลายอาจทำให้ผู้ชมไม่สนใจงานของคุณ มีข้อมูลมากมายที่ไม่สามารถอธิบายได้อย่างชัดเจนผ่านย่อหน้าหรือรายการมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

เนื้อหาภาพนิ่งเดียวกันซึ่งมีและไม่มีเนื้อหากราฟิก

โชคดีที่ Office PowerPoint 2007 ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาเสียงและภาพได้หลายแบบ ซึ่งรวมถึง ตาราง กราฟิก SmartArt คลิปอาร์ต รูปร่าง แผนภูมิ เพลง ภาพยนตร์ เสียง และภาพเคลื่อนไหว คุณยังสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ได้ด้วย เพื่อไปยังส่วนต่างๆ ภายในสไลด์และไปยังตำแหน่งอื่นๆ นอกสไลด์ได้อย่างยืดหยุ่นขึ้น แถมยังเพิ่มการเปลี่ยนระหว่างสไลด์ที่น่าสนใจได้ด้วย

ส่วนนี้จะอธิบายถึงวัตถุและเอฟเฟ็กต์พื้นฐานส่วนหนึ่งที่คุณเพิ่มลงในสไลด์ได้

เพิ่มภาพตัดปะ

  1. คลิกตัวยึดที่คุณต้องการเพิ่มภาพตัดปะลงไป

    ถ้าคุณไม่เลือกตัวยึดหรือถ้าคุณเลือกตัวยึดที่ไม่มีรูปภาพ ภาพตัดปะจะแทรกอยู่ที่กึ่งกลางสไลด์

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก ภาพตัดปะ

    บานหน้าต่างงาน ภาพตัดปะ จะเปิดขึ้นมา

  3. ในบานหน้าต่างงาน ภาพตัดปะ หาภาพตัดปะที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกที่ภาพดังกล่าว

    เมื่อคุณค้นหาคลิปอาร์ตและรูปภาพออนไลน์ คุณจะถูกนำไปยัง Bing คุณเป็นผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติตามข้อบังคับด้านลิขสิทธิ์ และสิทธิ์การใช้งานตัวกรองใน Bing จะช่วยคุณเลือกรูปภาพที่ใช้สามารถใช้ได้

ตอนนี้คุณสามารถย้าย ปรับขนาด หมุน เพิ่มข้อความ และทำการเปลี่ยนอปลงอื่นๆ กับภาพตัดปะได้

แปลงข้อความภาพนิ่งเป็นกราฟิก SmartArt

กราฟิก SmartArt เป็นการแสดงข้อมูลผ่านภาพที่คุณกำหนดเองได้ทั้งหมด การแปลงข้อความของคุณให้เป็นกราฟิก SmartArt เป็นวิธีที่รวดเร็วในการแปลงสไลด์ที่มีอยู่เป็นภาพประกอบในสไตล์แบบมืออาชีพ เช่น ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณก็สามารถแปลงสไลด์กำหนดเองเป็นกราฟิก SmartArt ได้แล้ว

ภาพนิ่ง วาระการประชุม ใน PowerPoint ที่แปลงแล้ว

คุณสามารถเลือกจากเค้าโครงที่มีอยู่ในโปรแกรมมากมายเพื่อสื่อสารข้อความหรือแนวคิดของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อต้องการแปลงข้อความที่มีอยู่เป็นกราฟิก SmartArt ทำดังนี้:

  1. คลิกตัวยึดที่มีข้อความที่คุณต้องการแปลง

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้คลิก แปลงเป็นกราฟิก SmartArt รูปปุ่ม

  3. ในแกลเลอรี วางตัวชี้เหนือรูปขนาดย่อสำหรับกราฟิก SmartArt เพื่อดูหน้าตาของกราฟิก SmartArt ที่มีข้อความของคุณ แกลเลอรีจะมีเค้าโครงสำหรับกราฟิก SmartArt ที่เหมาะสำหรับรายการมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย เมื่อต้องการดูชุดเค้าโครงทั้งหมด คลิก กราฟิก SmartArt เพิ่มเติม

    เมื่อพบกราฟิก SmartArt ที่คุณชอบ ให้คลิกเพื่อนำไปใช้กับข้อความของคุณ

    ตอนนี้คุณสามารถย้าย ปรับขนาด หมุน เพิ่มข้อความ ใช้สไตล์ด่วนอื่น และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ กับกราฟิก SmartArt ของคุณได้แล้ว

แม้ว่าการสร้างกราฟิก SmartArt สำหรับข้อความที่มีอยู่จะเป็นเรื่องที่ง่ายมากๆ แต่คุณก็ทำอีกวิธีที่ตรงข้ามกันได้ โดยแทรกกราฟิก SmartArt ที่คุณต้องการแล้วค่อยเพิ่มข้อความลงไปในนั้น:

  1. คลิกตัวยึดที่คุณต้องการเพิ่มกราฟิก SmartArt ลงไป

    ถ้าคุณไม่เลือกตัวยึดหรือถ้าคุณเลือกตัวยึดที่ไม่มีรูปภาพ กราฟิก SmartArt จะแทรกอยู่ที่กึ่งกลางสไลด์

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก SmartArt

  3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกกราฟิก SmartArt ในบางหน้าต่างซ้ายสุด คลิกประเภทของกราฟิก SmartArt ที่คุณต้องการ

  4. ในบานหน้าต่างตรงกลาง ให้คลิกเค้าโครงที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง

    เมื่อต้องการดูตัวอย่างของเค้าโครงใดๆ คลิกที่เค้าโครงนั้น ตัวอย่างจะปรากฏที่บานหน้าต่างขวาสุด

เพิ่มการเปลี่ยนสไลด์

การเปลี่ยนสไลด์เป็นเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวที่เกิดขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนจากสไลด์หนึ่งไปยังภาพถัดไป Office PowerPoint 2007 มีการเปลี่ยนสไลด์ให้คุณเลือกมากมาย รวมถึง เลือนหายมาตรฐาน จางหาย ตัด กวาด พร้อมตัวเลือกการเปลี่ยนที่ไม่ธรรมดาอย่าง ล้อหมุนและตารางหมากรุก

  • บนแท็บ ภาพเคลื่อนไหว ในกลุ่ม การเปลี่ยนไปยังสไลด์นี้ ให้คลิกการเปลี่ยนสไลด์ที่คุณต้องการ

    • เมื่อต้องการดูตัวอย่างว่าสไลด์ปัจจุบันจะเป็นอย่างไรเมื่อใช้การเปลี่ยนแบบใดแบบหนึ่ง ให้วางตัวชี้ของคุณบนรูปขนาดย่อของการเปลี่ยนนั้นๆ

    • เมื่อต้องการดูรูปขนาดย่อของการเปลี่ยนอื่นๆ ให้คลิกลูกศรถัดจากแถวรูปขนาดย่อ

      ลูกศรสำหรับแสดงการเปลี่ยนเพิ่มเติม

    • ถ้าภายหลังคุณต้องการใช้การเปลี่ยนแบบอื่น ให้คลิกที่การเปลี่ยนนั้นๆ เพื่อนำไปใช้

คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่นในกลุ่ม การเปลี่ยนไปยังสไลด์นี้ เพื่อควบคุมความเร็วของการเปลี่ยน เพิ่มเสียง และนำการเปลี่ยนเดิมไปใช้กับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ

มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2010

ใช้หรือเปลี่ยนสไตล์ด่วนของรูปร่าง

ศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับกราฟิก SmartArt

การเพิ่มการเปลี่ยนภาพระหว่างภาพนิ่ง

การเพิ่ม การเปลี่ยนแปลง หรือการลบรูปร่าง

เพิ่มตารางลงในสไลด์

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

คุณสามารถใช้ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อไปยังสไลด์อื่น ไปยังเครือข่ายหรือตำแหน่งที่ตั้งบนอินเทอร์เน็ต หรือจะไปยังไฟล์หรือโปรแกรมอื่นก็ยังได้

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการเปิดใช้ไฮเปอร์ลิงก์

    นอกจากนั้น คุณยังสามารถเลือกวัตถุ (เช่น ภาพตัดปะหรือกราฟิก SmartArt)

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม การเชื่อมโยง ให้คลิก การเชื่อมโยงหลายมิติ

  3. ในกล่องโต้ตอบ แทรกไฮเปอร์ลิงก์ คลิกปุ่มที่เหมาะสมในกล่อง สถานที่ของฉัน สำหรับเป้าหมายของลิงก์ (ซึ่งก็คือ ตำแหน่งที่ลิงก์จะไปถึงนั่นเอง)

    เมื่อต้องการไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอของคุณ ให้คลิก วางในเอกสารนี้

  4. ค้นหาและคลิกตำแหน่งที่ต้องการ เปลี่ยนแปลง ข้อความที่จะแสดงและกล่อง ที่อยู่ ตามต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง

มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2010

สร้าง หรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

ตรวจสอบการสะกดและแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณ

เมื่อสไลด์ทั้งหมดเป็นตามที่คุณต้องการแล้ว ยังมีอีก 2 ขั้นตอนเพื่อการสร้างงานนำเสนอที่เสร็จสมบูรณ์

ตรวจสอบการสะกดในงานนำเสนอของคุณ

แม้ว่าตัวตรวจสอบการสะกดจะเปิดอยู่โดยอัตโนมัติใน Office PowerPoint 2007 คุณก็ยังควรตรวจสอบการสะกดอีกครั้งหลังจากที่คุณทำงานนำเสนอเสร็จ:

  1. กด CTRL + HOME เพื่อกลับไปยังด้านบนของงานนำเสนอ

  2. บนแท็บ Review ในกลุ่ม Proofing ให้คลิก Spelling

    ถ้า Office PowerPoint 2007 พบคำที่สะกดผิด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น และคำแรกที่ตัวตรวจสอบการสะกดพบว่าสะกดผิดจะถูกเลือก คุณระบุวิธีแก้ไขการสะกดผิดแต่ละครั้งที่โปรแกรมตรวจพบ หลังจากที่คุณแก้คำที่สะกดผิดแต่ละครั้งแล้ว โปรแกรมที่เลือกคำต่อไปที่สะกดผิดไปเรื่อยๆ

ดูตัวอย่างงานนำเสนอเป็นการการนำเสนอสไลด์

เมื่อต้องการดูงานนำเสนอบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ในแบบที่เหมือนสิ่งที่ผู้ชมจะเห็นเมื่อคุณนำเสนอ ให้ทำสิ่งต่อไปนี้:

  1. บนแท็บ การนำเสนอสไลด์ ในกลุ่ม เริ่มการนำเสนอสไลด์ ให้ทำสิ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเริ่มสไลด์แรกในงานนำเสนอ คลิก ตั้งแต่ต้น

    • เมื่อต้องการเริ่มด้วยสไลด์ที่ปรากฏในบานหน้าต่าง สไลด์ ให้คลิก จากสไลด์ปัจจุบัน

      งานนำเสนอจะเปิดขึ้นในมุมมองการนำเสนอสไลด์

  2. คลิกเพื่อไปยังสไลด์ถัดไป

    เมื่อต้องการกลับไปยังมุมมองปกติ ให้กด ESC ได้ทุกเมื่อ

แน่นอนว่าคุณสามารถดูตัวอย่างงานนำเสนอของคุณได้ทุกเมื่อระหว่างที่คุณสร้าง

มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2010

ตรวจการสะกดและไวยากรณ์

เรียนรู้เกี่ยวกับการเตรียตัวก่อนการแสดงงานนำเสนอของคุณ

เมื่องานนำเสนอของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว สิ่งที่ต้องทำต่อไปขึ้นอยู่กับผู้ที่จะนำเสนอ รวมถึงสถานที่นำเสนอและอุปกรณ์ที่จะใช้ด้วย:

  • จะนำเสนองานบนคอมพิวเตอร์ที่สร้างงานนำเสนอนั้นหรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือจะแสดงผ่านแผ่นซีดีหรือตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย

  • ถ้างานนำเสนอเป็นแบบสด คุณหรือบุคคลอื่นจะเป็นผู้แสดงงานนำเสนอนั้น หรือจะกำหนดให้โปรแกรมดำเนินการนำเสนอด้วยตัวเอง

คุณอาจทำขั้นตอนต่อไปนี้ในลำดับตามนี้ ในลำดับอื่น หรือในบางกรณีอาจไม่ทำเลยก็ได้ ขึ้นอยู่กับคำตอบของคำถามเมื่อสักครู่:

  • ซ้อมและจับเวลา    คุณต้องให้เวลาที่เหมาะสมแก่ผู้ที่จะนำเสนอเพื่อดูแลให้งานนำเสนอเป็นไปตามกำหนดการ (รวมถึงเผื่อเวลาให้ถามคำถามหลังการนำเสนอด้วย) และซ้อมให้พอดี คุณควรซ้อมนำเสนอตามกำหนดเวลาจริง ใช้อุปกรณ์ที่จะใช้ และควรซ้อมต่อหน้าคนอย่างน้อย 1-2 คน ด้วยวิธีนี้ ผู้บรรยายจะได้คุ้นเคยกับอุปกรณ์และผู้ชมจริง คำติชมของผู้ชมจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขในจุดที่ต้องแก้ไขก่อนการนำเสนอจริงได้

  • พิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายและบันทึกย่อของผู้บรรยาย    คุณอาจพิมพ์งานนำเสนอเป็นเอกสารประกอบคำบรรยายหรือบันทึกย่อของผู้บรรยายก็ได้:

    • บันทึกย่อของผู้บรรยายจะแสดงสไลด์ 1 สไลด์ที่ด้านบนของหน้า พร้อมเนื้อหาของบานหน้าต่าง บันทึกย่อ ของสไลด์นั้นที่ท้ายหน้า ซึ่งผู้บรรยายสามารถใช้เป็นสคริปต์หรือเค้าโครงระหว่างการนำเสนอได้ คุณอาจแจกเอกสารนี้ให้ผู้ชมเพื่อให้สมาชิกได้รับข้อมูลฉบับสมบูรณ์จากงานนำเสนอ

    • เอกสารประกอบคำบรรยายแสดง 1, 2, 3, 4, 5, 6 หรือ 9 สไลด์ต่อ 1 หน้าพิมพ์ ซึ่งพิมพ์ขึ้นสำหรับกรณีที่คุณไม่ต้องการรวมเนื้อหาในบานหน้าต่าง บันทึกย่อ เพื่อแจกจ่ายให้แก่ผู้ชม (เอกสารประกอบคำบรรยายแบบ 3 สไลด์ต่อหน้ารวมเส้นบรรทัดซึ่งผู้ชมสามารถจดบันทึกย่อได้)

      เอกสารประกอบคำบรรยายและบันทึกย่อของผู้พูด

  • แพคเกจสำหรับซีดีหรือการเผยแพร่บนเว็บ    เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์แพคเกจสำหรับซีดีเพื่อคัดลอกงานนำเสนอ PowerPoint ที่เสร็จแล้วลงในซีดี ลงในตำแหน่งที่ตั้งในเครือข่าย หรือลงในฮาร์ดดิสก์บนคอมพิวเตอร์ Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 และไฟล์ใดๆ ที่มีการเชื่อมโยงในงานนำเสนอของคุณ (เช่น ภาพยนตร์และเสียง) ก็จะถูกคัดลอกเช่นเดียวกัน ด้วยวิธีนี้ องค์ประกอบทุกอย่างของงานนำเสนอจะรวมอยู่ด้วยกัน และผู้คนก็ไม่ต้องมี Office PowerPoint 2007 ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์จึงจะสามารถดูได้

เชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติม

คัดลอกงานนำเสนอลงซีดี เครือข่าย หรือดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่อง

ซ้อมและกำหนดเวลาการนำเสนอ

สร้างงานนำเสนอที่สามารถเรียกใช้ได้ด้วยตนเอง

สร้างและพิมพ์หน้าบันทึกย่อ

การสร้างและพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย

ขอแสดงความยินดี!

คุณรู้จักขั้นตอนต่างๆ ที่จำเป็นในการสร้างงานนำเสนอ Office PowerPoint 2007 พื้นฐานแล้ว

เมื่อคุณเรียนรู้เกี่ยวกับข้อมูลพื้นฐานแล้ว คุณก็สามารถเรียนรู้เพิ่มเติมและทดลองใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ได้ PowerPoint มอบตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างงานนำเสนอที่มีประสทิธิภาพ ยืดหยุ่น และน่าตื่นเต้น คุณจะพบไอเดียและคำแนะนำที่มีประโยชน์ใน วิธีใช้ และใน หน้าแรกของ Microsoft Office PowerPoint ที่ Microsoft Office Online

คุณยังไม่มี การวางจำหน่าย Office 2007 ใช่ไหม

ปุ่ม ดาวน์โหลดเวอร์ชันทดลองใช้ฟรี

ซื้อ Office ตอนนี้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

แชร์ Facebook Facebook Twitter Twitter อีเมล อีเมล

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×