สร้างงานนำเสนอพื้นฐานใน PowerPoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

บทความนี้ช่วยให้คุณได้อย่างรวดเร็ว และง่ายดายสร้างงานนำเสนอพื้นฐานใน PowerPoint และจุดดูคุณลักษณะเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ PowerPoint 2016 หรือ PowerPoint 2013 ดูงานพื้นฐานสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint

ต่อไปนี้คือ framework งาน รวมทั้งคำอธิบายของแต่ละงานที่มีไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแต่ละขั้นตอนที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอของคุณ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของงานนำเสนอของคุณ คุณอาจไม่จำเป็นต้องดำเนินการกระบวนงานอ้างอิงในบทความนี้ทั้งหมด แม้ว่าคุณสามารถทำขั้นตอนในลำดับใด ลำดับที่แสดงด้านล่างนี้จะแนะนำ

ลิงก์ไปยังบทความวิธีใช้

บทความนี้ประกอบด้วย:

ทำความคุ้นเคยกับเวิร์กสเปซใน PowerPoint

การนำเสนออย่างรวดเร็วของการทำงานในหน้าต่าง PowerPoint

ตั้งชื่อ และบันทึกงานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการตั้งชื่อ และบันทึกงานนำเสนอของคุณ

เพิ่ม จัดเรียง และลบสไลด์

ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่ม จัดเรียง หรือลบภาพนิ่งในงานนำเสนอของคุณ

เพิ่มข้อความลงในสไลด์

ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการ:

  • เพิ่มข้อความลงในกล่องข้อความ

  • เพิ่มข้อความที่เป็นส่วนหนึ่งของรูปร่าง

  • เพิ่มข้อความที่เป็นอิสระจากรูปร่าง

ใช้แม่แบบงานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการ:

  • ใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายในไปยัง PowerPoint

  • ใช้แม่แบบที่ถูกสร้างขึ้น โดยคุณ และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว

  • ดาวน์โหลดเทมเพลต PowerPoint ฟรีจากOffice.comหรือเว็บไซต์บริษัท แล้วนำไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ

    เคล็ดลับ: นำไปใช้สามารถสร้างไว้ล่วงหน้าต้นแบบคุณประหยัดเวลา

นำธีมเพื่อเพิ่มสีและสไตล์ลงในงานนำเสนอของคุณ

ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มสี การจัดรูปแบบ และการนำเอฟเฟ็กต์ไปใช้กับข้อความและองค์ประกอบอื่น ๆ ในงานนำเสนอ

เคล็ดลับ: ถ้าคุณใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า คุณน่าจะไม่ต้องการเปลี่ยนสีของธีม ฟอนต์ และสไตล์

แทรกรูปภาพ

ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มรูปภาพหรือรูปภาพ

เพิ่ม เปลี่ยน หรือลบรูปร่าง

ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่ม เปลี่ยน และลบหลายรูปร่างที่แตกต่างกัน

แทรกการคลิปหน้าสกรีนช็อตหรือหน้าจอ

ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการแทรกการจับภาพหน้าจอและเนื้อหาอื่น ๆ

สร้างกราฟิก SmartArt

ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างตัวออกแบบคุณภาพภาพประกอบ ด้วยเมาส์ของคุณเท่านั้นอย่างรวดเร็ว

เพิ่มหมายเลขสไลด์ หมาย เลขหน้า หรือวัน และเวลา

ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มสไลด์ตัวเลข หมาย เลขหน้า หรือวัน และเวลาเพื่อสไลด์ หน้าบันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยาย

สร้างไฮเปอร์ลิงก์

ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการ:

  • สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังสไลด์ในงานนำเสนอเดียวกัน

  • สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังสไลด์ในงานนำเสนออื่น

  • สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าหรือไฟล์บนเว็บ

  • สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังที่อยู่อีเมล

  • สร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ใหม่

นำเสนอ และเผยแพร่งานนำเสนอของคุณ

มีลิงก์ไปยังขั้นตอนในการหลายวิธีการต่าง ๆ ที่คุณสามารถนำ หรือเผยแพร่งานนำเสนอ

ดูบันทึกย่อของผู้บรรยายของคุณในขณะนำเสนอบนจอภาพหลายแบบส่วนตัว

วิธีการดูงานนำเสนอของคุณและของผู้บรรยายของคุณที่บันทึกย่อบนคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง (แล็ปท็อปของคุณ ตัวอย่าง), ขณะนำเสนอของคุณบันทึกย่อรื่นมุมมองผู้ชมบนหน้าจออื่น (ที่คาดการณ์บนหน้าจอขนาดใหญ่ ตัวอย่าง), และวิธีการตั้งค่ามุมมองผู้นำเสนอ

พิมพ์สไลด์ของคุณหรือเอกสารประกอบคำบรรยาย

ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการ:

  • ตั้งค่าขนาดสไลด์ วางแนวหน้ากระดาษ และหมายเลขสไลด์เริ่มต้น

  • ตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์ จากนั้น พิมพ์สไลด์ของคุณหรือเอกสารประกอบคำบรรยาย

  • บันทึกการตั้งค่าการพิมพ์ของคุณ

สร้าง และพิมพ์หน้าบันทึกย่อ

ขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการ:

  • สร้างหน้าบันทึกย่อ

  • สร้างเนื้อที่เพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อของคุณ

  • เพิ่มภาพตัดปะหรือการจัดรูปแบบหน้าบันทึกย่อทั้งหมด

  • แสดงหน้าบันทึกย่อบนเว็บเพจ

  • พิมพ์หน้าบันทึกย่อที่มีรูปขนาดย่อของสไลด์

  • พิมพ์หน้าบันทึกย่อโดยไม่มีรูปขนาดย่อของสไลด์

พิมพ์สไลด์ของคุณ

ภาพรวมของการพิมพ์ใน PowerPoint และขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าขนาดสไลด์และการวางแนวสำหรับการพิมพ์ และวิธีการพิมพ์สไลด์ของคุณ

มีอะไรใหม่ใน PowerPoint 2010

ข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์ใหม่ใน PowerPoint 2010

คุณต้องการทำสิ่งใด

ทำความคุ้นเคยกับเวิร์กสเปซใน PowerPoint

ตั้งชื่อ และบันทึกงานนำเสนอของคุณ

เพิ่ม จัดเรียง และลบสไลด์

เพิ่ม และจัดรูปแบบข้อความ

ดูเพิ่มเติมที่เหมาะสมกับงานนำเสนอของคุณ

เพิ่มภาพตัดปะ กราฟิก SmartArt และวัตถุอื่น ๆ

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

ตรวจการสะกด และการแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณ

เรียนรู้เกี่ยวกับการเตรียมการแสดงงานนำเสนอของคุณ

ขอแสดงความยินดี

บางทีคุณจำเป็นต้องสร้างงานนำเสนอ PowerPoint โดยสิ้นสุดวัน แต่คุณยังไม่ได้สร้างอีกหนึ่งช่อง หรืออาจเป็นคุณสร้างงานนำเสนอ PowerPoint เป็นเวลานานที่ผ่านมา ก่อนหน้านี้ แต่คุณจำไม่ได้อย่างไร

บทความนี้เป็นการดีสุดเพื่อเริ่มต้นเรียนรู้ (หรือจำ) วิธีใช้ PowerPoint โดยส่วนท้ายของบทความนี้ คุณจะมีงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ และพื้นฐานของรู้และความมั่นใจเกี่ยวกับการใช้Office PowerPoint 2007 ทึบ

  • คุณอาจพบว่ามีประโยชน์เมื่อต้องการพิมพ์บทความนี้ก่อนที่คุณเริ่มทำงาน เพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องสลับระหว่างบทความบนหน้าจอและหน้าต่าง PowerPoint เมื่อต้องการพิมพ์บทความนี้ กด CTRL + P ได้อีกด้วย

ด้านบนของหน้า

ทำความคุ้นเคยกับพื้นที่ทำงานใน PowerPoint

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ถ้าคุณกำลังทำงานOffice PowerPoint 2007 บันทึก และปิดงานนำเสนอที่เปิด แล้ว ออกจาก และรีสตาร์PowerPoint 2007

    ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกงานนำเสนอในส่วนดูเพิ่มเติม

  • ถ้าOffice PowerPoint 2007 ไม่ได้กำลังทำงาน เริ่มทันที

เมื่อคุณเริ่มใช้งาน PowerPoint โปรแกรมเปิดในมุมมอง ที่เรียกว่ามุมมองปกติ ซึ่งคุณสามารถสร้าง และทำงานบนสไลด์

พื้นที่ทำงานเมื่อคุณเริ่มต้น PowerPoint

1. ในบานหน้าต่าง สไลด์ คุณสามารถทำงานกับแต่ละสไลด์ได้โดยตรง

2. เส้นขอบระบุพื้นที่ที่สำรองไว้ ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ข้อความ หรือแทรกรูปภาพ แผนภูมิ และวัตถุอื่น ๆ

3.สไลด์ แท็บแสดงเวอร์ชันรูปขนาดย่อ ของแต่ละสไลด์แบบเต็มขนาดที่แสดงอยู่ในบานหน้าต่างสไลด์ หลังจากที่คุณเพิ่มสไลด์อื่น ๆ คุณสามารถคลิกรูปขนาดย่อบนแท็บสไลด์ เพื่อทำให้สไลด์ปรากฏในบานหน้าต่างสไลด์ หรือคุณสามารถลากรูปขนาดย่อเพื่อจัดเรียงสไลด์ในงานนำเสนอของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่ม หรือลบภาพนิ่งบนแท็บสไลด์

4 ในบานหน้าต่างบันทึกย่อ คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อเกี่ยวกับสไลด์ปัจจุบัน คุณสามารถแจกให้บันทึกย่อของผู้ชมของคุณ หรือการอ้างอิงไปยังบันทึกย่อของคุณในมุมมองผู้นำเสนอเมื่อคุณแสดงงานนำเสนอของคุณ

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้นOffice PowerPoint 2007 นำไปใช้ในงานนำเสนอเปล่าเทมเพลต ซึ่งปรากฏขึ้นในตัวอย่างก่อนหน้านี้ กับงานนำเสนอใหม่ งานนำเสนอเปล่าที่ง่ายที่สุด และมากที่สุดทั่วไปของเทมเพลตในOffice PowerPoint 2007 ได้ งานนำเสนอเปล่าเป็นเทมเพลตที่ดีที่จะใช้เมื่อคุณเริ่มต้นการทำงานกับ PowerPoint ได้เนื่องจากเป็นเรื่องง่าย และสามารถจให้หลายชนิดของงานนำเสนอ เมื่อต้องการสร้างงานนำเสนอใหม่โดยยึดตามแม่แบบงานนำเสนอเปล่า คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม คลิกใหม่ คลิกล่าสุด และค่าว่าง ภายใต้เทมเพล นั้นแล้ว ดับเบิลคลิกที่งานนำเสนอเปล่า ภายใต้ล่าสุด และค่าว่าง

หลังจากที่คุณเปิดงานนำเสนอเปล่าเทมเพล เฉพาะส่วนขนาดเล็กของบานหน้าต่างบันทึกย่อ จะมองเห็นได้ เมื่อต้องการดูส่วนใหญ่ขึ้นของบานหน้าต่างบันทึกย่อ เพื่อให้คุณได้เพิ่มที่ว่างเมื่อต้องการพิมพ์ใน ทำต่อไปนี้:

  1. ชี้ไปที่เส้นขอบด้านบนของบานหน้าต่างบันทึกย่อ

  2. เมื่อตัวชี้กลายเป็นแบบ แถบตัวแยกตามแนวนอน ลากเส้นขอบขึ้นเพื่อทำให้เล็ก ๆ เพิ่มที่ว่างสำหรับบันทึกย่อของผู้บรรยายของคุณ ดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้

เวิร์กสเปซกับบานหน้าต่างบันทึกย่อที่ปรับขนาดแล้ว

โปรดสังเกตว่าสไลด์ในบานหน้าต่างสไลด์ ปรับขนาดโดยอัตโนมัติให้พอดีกับพื้นที่พร้อมใช้งาน

ใกล้กับด้านบนของหน้าจอสามปุ่มที่คุณอาจมีประโยชน์คือ:

  • เลิกทำ รูปปุ่ม ซึ่งเลิกทำการเปลี่ยนแปลงล่าสุด (เมื่อต้องการดูการคำแนะนำบนหน้าจอ เกี่ยวกับซึ่งการกระทำจะสามารถยกเลิก วางตัวชี้บนปุ่ม เมื่อต้องการเห็นเมนูของการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ล่าสุดที่จะสามารถยกเลิก คลิกลูกศรทางด้านขวาของการเลิกทำ รายการย่อ/ขยาย ) คุณยังสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงได้ ด้วยการกด CTRL + Z

  • ทำซ้ำ รูปปุ่ม หรือทำซ้ำ รูปปุ่ม ซึ่งทำซ้ำ หรือทำซ้ำของคุณเปลี่ยนแปลงล่าสุด โดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำ (เมื่อต้องการดูคำแนะนำเกี่ยวกับซึ่งการกระทำจะไม่ได้ถูกทำซ้ำ หรือ redone วางตัวชี้บนปุ่ม) นอกจากนี้คุณยังสามารถทำซ้ำ หรือทำการเปลี่ยนแปลงอีกครั้ง ด้วยการกด CTRL + Y

  • วิธีใช้ Microsoft Office PowerPoint รูปปุ่ม ซึ่งเปิดบานหน้าต่างวิธีใช้ PowerPoint คุณยังสามารถเปิดวิธีใช้ ด้วยการกด F1

ดูเพิ่มเติม

กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง

การตั้งชื่อและบันทึกงานนำเสนอของคุณ

มีโปรแกรมซอฟต์แวร์ ซึ่งเป็นความคิดดีเมื่อต้องการตั้งชื่อ และบันทึกงานนำเสนอของคุณอย่างรวดเร็วแล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลงบ่อยในขณะที่คุณทำงาน:

  1. คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปบันทึกเป็น แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • สำหรับงานนำเสนอที่สามารถเปิดได้เฉพาะในOffice PowerPoint 2007 คลิกงานนำเสนอ PowerPoint

    • สำหรับงานนำเสนอที่สามารถเปิดได้ในOffice PowerPoint 2007 หรือ PowerPoint รุ่นก่อนหน้า คลิกงานนำเสนอ PowerPoint 97-2003

      ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณไม่สามารถใช้คุณลักษณะใหม่ ๆ ในOffice PowerPoint 2007 ใดก็

  2. ในบันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ในรายการบันทึกใน เลือกโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่น ๆ ที่คุณต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณ

  3. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ หรือยอมรับชื่อแฟ้มเริ่มต้นโดยไม่ต้องทำสิ่งใด แล้วคลิก บันทึก

จากนี้ คุณสามารถกด CTRL + S หรือคลิกบันทึก รูปปุ่ม ใกล้กับด้านบนของหน้าจอเพื่อบันทึกงานนำเสนอของคุณได้อย่างรวดเร็วเมื่อใดก็

ดูเพิ่มเติม

ใช้ PowerPoint 2007 เพื่อเปิด หรือบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบไฟล์อื่น

บันทึกไฟล์

การเพิ่ม การจัดเรียงใหม่ และการลบสไลด์

ภาพนิ่งภาพเดียวที่มีให้โดยอัตโนมัติในงานนำเสนอของคุณมีสองพื้นที่ที่สำรองไว้ หนึ่งถูกจัดรูปแบบสำหรับชื่อเรื่อง และถูกจัดรูปแบบอื่นสำหรับคำบรรยายที่ จัดเรียงของพื้นที่ที่สำรองไว้บนสไลด์จะเรียกว่าการเค้าโครงOffice PowerPoint 2007 ยังมีชนิดอื่น ๆ ของพื้นที่ที่สำรองไว้ เช่นกับรูปภาพและกราฟิก SmartArt

เมื่อคุณเพิ่มสไลด์ งานนำเสนอของคุณคุณสามารถทำดังต่อไปนี้เพื่อเลือกเค้าโครงให้กับสไลด์ใหม่ในเวลาเดียวกัน:

  1. บนแท็บสไลด์มาใช้ใหม่ คลิกอยู่ด้านล่างสไลด์เดียวที่แสดงมีอยู่แล้ว

  2. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มสไลด์มาใช้ใหม่ คลิกลูกศรอยู่ถัดจากสไลด์ใหม่

    ลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่มสร้างภาพนิ่ง

    แกลเลอรีปรากฏขึ้น แสดงรูปขนาดย่อของเค้าโครงสไลด์ต่าง ๆ ที่พร้อมใช้งาน

    แกลเลอรี่ของเค้าโครงภาพนิ่งที่ใช้ได้

    1. ชื่อระบุเนื้อหาที่ออกแบบมาสำหรับแต่ละเค้าโครง

    2. พื้นที่ที่สำรองไว้ที่แสดงไอคอนสีสามารถประกอบด้วยข้อความ แต่คุณยังสามารถคลิไอคอนเพื่อแทรกวัตถุ รวมทั้งกราฟิก SmartArt และคลิปอาร์ต โดยอัตโนมัติ

  3. คลิกเค้าโครงที่คุณต้องการสำหรับสไลด์ของคุณใหม่

    สไลด์ใหม่ขณะนี้ปรากฏ บนภาพนิ่ง ทั้งสองแท็บ ซึ่งจะถูกเน้น เป็นสไลด์ปัจจุบัน และ ในบานหน้าต่างสไลด์ ทำซ้ำกระบวนงานนี้สำหรับแต่ละสไลด์ใหม่ที่คุณต้องการเพิ่ม

    ถ้าคุณต้องการให้สไลด์ของคุณใหม่เพื่อมีเค้าโครงเดียวกันที่มีสไลด์ก่อนหน้า คุณสามารถคลิสไลด์ใหม่ เพียงแทนที่จะคลิกลูกศรอยู่ถัดมา

ระบุจำนวนสไลด์ที่คุณต้องการ

คำนวณจำนวนของภาพนิ่งที่คุณต้อง ทำเค้าร่างของเอกสารที่คุณวางแผนที่จะครอบคลุม และจากนั้น ให้หารวัสดุลงในสไลด์แต่ละรายการ คุณอาจต้องน้อย:

  • ภาพนิ่งชื่อเรื่องหลัก

  • สไลด์การแนะนำที่แสดงจุดสำคัญหรือพื้นที่ในงานนำเสนอของคุณ

  • ภาพนิ่งหนึ่งสำหรับแต่ละจุดหรือพื้นที่ที่แสดงอยู่บนสไลด์แนะนำ

  • ภาพนิ่งสรุปที่ทำซ้ำตามรายการของประเด็นหลักหรือพื้นที่ในงานนำเสนอของคุณ

โดยใช้โครงสร้างพื้นฐานนี้ ถ้าคุณมีสามจุดสำคัญหรือพื้นที่การนำเสนอ คุณสามารถวางแผนที่จะมีค่าน้อยที่สุดของภาพนิ่งหก: ภาพนิ่งชื่อเรื่อง จากสไลด์บทนำ หนึ่งภาพนิ่งแต่ละจุดสำคัญหรือพื้นที่ที่สาม และสไลด์สรุปได้

งานนำเสนอที่มีภาพนิ่งอย่างง่ายหกภาพ

ถ้ามีจำนวนมากวัสดุเพื่อนำเสนอในประเด็นหลักหรือพื้นที่ของคุณ คุณอาจต้องการสร้าง subgrouping ของภาพนิ่งสำหรับวัสดุนั้น โดยใช้โครงสร้างเค้าร่างพื้นฐานเดียวกัน

เคล็ดลับ: ให้พิจารณาจำนวนเวลาที่แต่ละสไลด์ควรจะสามารถมองเห็นได้บนหน้าจอในระหว่างงานนำเสนอของคุณ ค่าประมาณมาตรฐานดีที่มาจากสองถึงห้านาทีสำหรับแต่ละสไลด์

นำเค้าโครงใหม่ลงในสไลด์

เมื่อต้องการเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์แบบที่มีอยู่ ทำต่อไปนี้:

  1. บนแท็บสไลด์มาใช้ใหม่ คลิกภาพนิ่งที่คุณต้องการนำเค้าโครงใหม่

  2. บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มภาพนิ่ง คลิกเค้าโครง แล้ว คลิ กเค้าโครงใหม่ที่คุณต้องการ

    ถ้าคุณใช้เค้าโครงที่ไม่มีชนิดของพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับเนื้อหาที่มีอยู่แล้วบนภาพนิ่งเพียงพอ พื้นที่ที่สำรองไว้ที่เพิ่มเติมจะถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ประกอบด้วยเนื้อหานั้นโดยอัตโนมัติ

คัดลอกสไลด์

ถ้าคุณต้องการสร้างภาพนิ่งสองภาพที่คล้ายกันในเนื้อหาและเค้าโครง คุณสามารถบันทึกงาน ด้วยการสร้างภาพนิ่งที่มีทั้งหมดของการจัดรูปแบบและเนื้อหาที่จะแชร์ทั้งสองสไลด์หนึ่งแล้ว ทำสำเนาของสไลด์นั้นก่อนที่คุณเพิ่มการตกแต่งขั้นสุดท้าย แต่ละไปแต่ละรายการ

  1. บนแท็บสไลด์มาใช้ใหม่ คลิกขวาสไลด์ที่คุณต้องการคัดลอก แล้ว คลิ กคัดลอก บนเมนูทางลัด

  2. ยังคงอยู่บนแท็บสไลด์ คลิกขวาที่คุณต้องการเพิ่มสำเนาใหม่ของสไลด์ แล้ว คลิ กวาง บนเมนูทางลัด

คุณยังสามารถแทรกสำเนาของภาพนิ่งจากงานนำเสนอหนึ่งลงในงานนำเสนออื่น

จัดเรียงลำดับของสไลด์ใหม่

  • บนแท็บสไลด์มาใช้ใหม่ คลิกสไลด์ที่คุณต้องการย้าย นั้นแล้ว ลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

    เมื่อต้องการเลือกหลายสไลด์ คลิกภาพนิ่งที่คุณต้องการ ย้าย แล้ว กด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณคลิแต่ละสไลด์อื่น ๆ ที่คุณต้องการย้าย

ลบสไลด์

  • บนแท็บสไลด์มาใช้ใหม่ คลิกขวาสไลด์ที่คุณต้องการลบ แล้ว คลิ กลบสไลด์ บนเมนูทางลัด

ดูเพิ่มเติม

สร้าง และพิมพ์งานนำเสนอในมุมมองเค้าร่าง

คัดลอก และวางสไลด์ของคุณ

ภาพรวมของเค้าโครงสไลด์

เพิ่มและจัดรูปแบบข้อความ

เนื้อหาโดยทั่วไปสำหรับสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint เป็นข้อความทั้งในชื่อเรื่อง หัวเรื่อง และรายการหัวข้อย่อย

  • เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงในสไลด์ใด ๆ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ แล้ว พิมพ์ หรือวางข้อความที่คุณต้องการเพิ่มพื้นที่ที่สำรองไว้

จัดรูปแบบรายการหัวข้อย่อย

พื้นที่ที่สำรองไว้บางรูปแบบข้อความของคุณเป็นรายการหัวข้อย่อย และพื้นที่ที่สำรองไว้อื่น ๆ ที่ไม่ บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มย่อหน้า เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • เมื่อต้องการสลับระหว่างรายการหัวข้อย่อยและข้อความ unbulleted เลือกข้อความ แล้ว คลิ กสัญลักษณ์ รายการย่อ/ขยาย

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ของอักขระสัญลักษณ์แสดงหัวข้อในรายการหัวข้อย่อย คลิกลูกศรอยู่ถัดจากสัญลักษณ์ รูปปุ่ม แล้ว คลิ กสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อที่คุณต้องการ

    นอกจากนี้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ โดยใช้แถบเครื่อง มือขนาดเล็ก ซึ่งจะเป็นประโยชน์ แบบย่อ แถบเครื่องมือที่จะพร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือกข้อความกึ่งโปร่งใส เมื่อต้องการเห็นแถบเครื่องมือขนาดเล็กอย่างชัดเจน วางตัวชี้ของคุณอยู่ เมื่อต้องการใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก คลิกคำสั่งพร้อมใช้งาน

    คุณยังสามารถแสดงแถบเครื่องมือขนาดเล็กได้ ด้วยการคลิกขวายกเลิกการเลือกข้อความ

เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความ

มีหลายวิธีการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของข้อความบนสไลด์ ตั้งแต่ปุ่มพื้นฐานบนแท็บหน้าแรก สำหรับการจัดรูปแบบฟอนต์ สไตล์ ขนาด สี และลักษณะย่อหน้ากับตัวเลือกขั้นสูงยิ่งขึ้น เช่นภาพเคลื่อนไหวหรือแปลงเป็นกราฟิก SmartArt

เพิ่มบันทึกย่อของผู้บรรยาย

ข้อความมากเกินไปทำให้สไลด์อีกและเด่นให้ผู้ชมของคุณ แต่ถ้าบางส่วนของข้อมูลที่คุณต้องการไม่ได้อยู่บนหน้าจอที่ผู้ชมของคุณเห็น วิธีสามารถคุณติดตามความนั้นได้อย่างไร

โซลูชันการ dilemma นี้ถูกบันทึกย่อของผู้บรรยาย ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ สำหรับแต่ละสไลด์ บันทึกย่อของผู้บรรยายช่วยให้คุณนำเสนอของคุณบนหน้าจอฟรีเนื้อหาส่วนเกินในขณะที่คุณยังคงติดตามของข้อมูลที่คุณจำเป็นในระหว่างงานนำเสนอทั้งหมด

คุณสามารถตัด excessively โดยละเอียดเกี่ยวกับข้อความจากบานหน้าต่างสไลด์ ตลอดเวลาได้อย่างง่ายดายแล้ว วางข้อความนั้นได้โดยตรงลงในบานหน้าต่างบันทึกย่อ เพื่อให้คุณยังคงมีไว้สำหรับการอ้างอิง

คุณสามารถพิมพ์บันทึกย่อของผู้บรรยายของคุณแล้ว อ้างถึงเหล่านั้นในขณะที่คุณทำให้งานนำเสนอของคุณ หรืออีกวิธีหนึ่ง ถ้าคุณเรียกใช้งานนำเสนอของคุณOffice PowerPoint 2007 จากหน้าจอหนึ่ง (ที่เป็น podium ตัวอย่าง) ในขณะที่ ผู้ชมของคุณดูเอกสารบนจอภาพสอง คุณสามารถใช้มุมมองของผู้นำเสนอเพื่อแสดงบันทึกย่อบนหน้าจอของคุณเท่านั้นในขณะที่คุณกำลังนำเสนอได้

ดูเพิ่มเติม

ดูบันทึกย่อของผู้บรรยายของคุณในขณะนำเสนอบนจอภาพหลายแบบส่วนตัว

เพิ่มการจัดรูปแบบลงในเอกสารของคุณ โดยใช้แถบเครื่องมือขนาดเล็ก

สร้าง และพิมพ์หน้าบันทึกย่อ

เพิ่มข้อความลงในสไลด์

ดูเพิ่มเติมที่เหมาะสมกับงานนำเสนอของคุณ

ตนั้น คุณได้ให้ความสำคัญกับการจัดเรียงและเนื้อหาพื้นฐานของสไลด์ของคุณ ขณะนี้ พิจารณาลักษณะโดยรวมของงานนำเสนอของคุณ คุณต้องการประโทนสีแบบเป็นภาพ ลักษณะหน้าตาใดจะทำให้ชัดเจน และน่าสนใจให้ผู้ชมของคุณได้อย่างไร

Office PowerPoint 2007 มีหลากหลายธีมการออกแบบที่ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนลักษณะโดยรวมของงานนำเสนอของคุณ ธีมคือ ชุดขององค์ประกอบดีไซน์ที่มีลักษณะที่ปรากฏที่เฉพาะเจาะจง แบบรวมทั้งหมดของเอกสาร Office ของคุณ โดยใช้ชุดเฉพาะ ของสี ฟอนต์ เอฟเฟ็กต์

Office PowerPoint 2007 ใช้ธีมของ Office โดยอัตโนมัติกับงานนำเสนอที่สร้างขึ้น โดยใช้แม่แบบงานนำเสนอเปล่า แต่คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของงานนำเสนอของคุณได้ตลอดเวลา โดยใช้ธีมแตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย

ภาพนิ่งเดียวกันที่ใช้ชุดรูปแบบต่างกัน

การนำธีมแตกต่างไปใช้กับงานนำเสนอของคุณ

  • บนแท็บการออกแบบ ในกลุ่มธีม คลิกธีมเอกสารที่คุณต้องการนำไปใช้

    • ถ้าต้องการแสดงตัวอย่างลักษณะที่ปรากฏของสไลด์ปัจจุบันที่ใช้ธีมใดธีมหนึ่ง ให้วางตัวชี้ของคุณบนรูปขนาดย่อของธีมนั้น

    • เมื่อต้องการเห็นรูปขนาดย่อของธีมเพิ่มเติม คลิกลูกศรอยู่ถัดจากแถวของรูปขนาดย่อ

      ลูกศรสำหรับแสดงชุดรูปแบบเพิ่มเติม

    • ถ้าคุณไม่ระบุมิฉะนั้นOffice PowerPoint 2007 นำไปใช้ชุดรูปแบบงานนำเสนอทั้งหมด เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเฉพาะภาพนิ่งที่เลือก บนแท็บสไลด์ กด CTRL ค้างไว้ขณะที่คุณคลิกแต่ละสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง เมื่อสไลด์ทั้งหมดจะถูกเลือก กขวาธีมที่คุณต้องการนำไปใช้กับพวกเขา นั้นแล้ว คลิกนำไปใช้กับภาพนิ่งที่เลือก บนเมนูทางลัด

    • ถ้าคุณตัดสินใจในภายหลังที่ คุณต้องการให้ธีมที่แตกต่าง คลิกธีมเพื่อนำไปใช้

ดูเพิ่มเติม

นำไปใช้ กำหนดเอง และบันทึกธีมเอกสารใน Word หรือ Excel

เพิ่มภาพตัดปะ กราฟิก SmartArt และวัตถุอื่น ๆ

คุณต้องการสร้างงานนำเสนอภาพอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดที่เป็นไปได้ได้แก่และมัก ชุดของสไลด์ที่ประกอบด้วยรายการหัวข้อย่อยเท่านั้นไม่ได้เป็น ตัวเลือกแบบไดนามิกมากที่สุด ขาดหลายรูปแบบเป็นภาพอาจก่อให้เกิดความสนใจของผู้ชมของคุณไปยัง drift และหลายชนิดของข้อมูลไม่ได้แสดงอยู่ในรายการหัวข้อย่อยหรือย่อหน้าสุดได้อย่างชัดเจน

เนื้อหาภาพนิ่งเดียวกันซึ่งมีและไม่มีเนื้อหากราฟิก

โชคดีOffice PowerPoint 2007 จะทำเมื่อต้องการเพิ่มชนิดอื่น ๆ จำนวนมากของเสียง และภาพเนื้อหา รวมถึงตาราง SmartArt กราฟิกคลิปอาร์ต รูปร่าง แผนภูมิ ดนตรี ภาพยนตร์ เสียง และภาพเคลื่อนไหว คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ เกินไป — เพื่อย้ายข้อมูลเพิ่มเติม flexibly ทั้งภาย ในงานนำเสนอของคุณ และตำแหน่งที่ตั้งอยู่ภายนอกนั้นซึ่ง และคุณสามารถเพิ่มภาพระหว่างสไลด์ดึงดูดสายตาได้

ส่วนนี้แนะนำเพียงไม่กี่สุดพื้นฐานชนิดของวัตถุและเอฟเฟ็กต์ที่คุณสามารถเพิ่มลงในสไลด์ของคุณ

เพิ่มภาพตัดปะ

  1. คลิกพื้นที่สำรองไว้ที่คุณต้องการเพิ่มภาพตัดปะเมื่อต้องการ

    ถ้าคุณไม่ได้เลือกพื้นที่สำรองไว้ หรือ ถ้าคุณเลือกพื้นที่สำรองไว้ที่ไม่ประกอบด้วยรูป ปะจะถูกแทรกที่ส่วนกลางของภาพนิ่ง

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก คลิปอาร์ต

    บานหน้าต่างงานภาพตัดปะ เปิดขึ้น

  3. ในบานหน้าต่างงานภาพตัดปะ ปะที่คุณต้องการค้นหา นั้นแล้ว คลิก

    เมื่อคุณค้นหาคลิปอาร์ตและรูปภาพออนไลน์ คุณจะถูกนำไปยัง Bing คุณเป็นผู้รับผิดชอบในการปฏิบัติตามข้อบังคับด้านลิขสิทธิ์ และสิทธิ์การใช้งานตัวกรองใน Bing จะช่วยคุณเลือกรูปภาพที่ใช้สามารถใช้ได้

คุณสามารถเดี๋ยวนี้ย้ายคลิปอาร์ ปรับขนาด หมุน เพิ่มข้อความ และทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ

แปลงข้อความบนสไลด์เป็นกราฟิก SmartArt

กราฟิก SmartArt เป็นภาพของข้อมูลของคุณคุณสามารถกำหนดเองทั้งหมด แปลงข้อความของคุณเป็น SmartArt แบบกราฟิกเป็นวิธีที่รวดเร็วเพื่อแปลงสไลด์ที่มีอยู่เพื่ออย่างมืออาชีพภาพประกอบที่ออกแบบ ตัวอย่างเช่น ด้วยการคลิกเพียง คุณสามารถแปลงวาระการประชุมจากสไลด์เป็นกราฟิก SmartArt

ภาพนิ่ง วาระการประชุม ใน PowerPoint ที่แปลงแล้ว

คุณสามารถเลือกจากเค้าโครงที่มีอยู่ภายในมากมายในการสื่อสารข้อความหรือความคิดของคุณได้อย่างมีประสิทธิผล

เมื่อต้องการแปลงข้อความที่มีอยู่เป็นกราฟิก SmartArt:

  1. คลิกพื้นที่สำรองไว้ที่ประกอบด้วยข้อความที่คุณต้องการแปลง

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ย่อหน้า ให้คลิก แปลงเป็นกราฟิก SmartArt รูปปุ่ม

  3. ในแกลเลอรี เพื่อดูลักษณะที่ปรากฏของกราฟิก SmartArt ด้วยข้อความของคุณ วางตัวชี้ของคุณไว้เหนือรูปขนาดย่อสำหรับกราฟิก SmartArt แกลเลอรีประกอบด้วยเค้าโครงสำหรับกราฟิก SmartArt ที่เหมาะสมกับรายการหัวข้อย่อย เมื่อต้องการดูทั้งชุดของเค้าโครง คลิกเพิ่มเติมกราฟิก SmartArt

    เมื่อคุณพบกราฟิก SmartArt ที่คุณชอบ คลิกการนำไปใช้กับข้อความของคุณ

    คุณสามารถเดี๋ยวนี้ย้ายกราฟิก SmartArt ปรับขนาด หมุน เพิ่มข้อความ นำลักษณะด่วนแตกต่างกันไปใช้ และทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ

แม้ว่าเป็นเรื่องง่ายในการสร้างกราฟิก SmartArt สำหรับข้อความที่มีอยู่โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณยังสามารถทำงานอื่นตามล้อมรอบ ด้วยกราฟิก SmartArt ที่คุณต้องการแทรกก่อน แล้ว เพิ่มข้อความ:

  1. คลิกพื้นที่สำรองไว้ที่คุณต้องการเพิ่มกราฟิก SmartArt เมื่อต้องการ

    ถ้าคุณไม่ได้เลือกพื้นที่สำรองไว้ หรือ ถ้าคุณเลือกพื้นที่สำรองไว้ที่ไม่ประกอบด้วยรูป กราฟิก SmartArt จะถูกแทรกที่ส่วนกลางของภาพนิ่ง

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก SmartArt

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกกราฟิก SmartArt ในบานหน้าต่างด้านซ้ายสุด คลิกชนิดของกราฟิก SmartArt ที่คุณต้องการ

  4. ในบานหน้าต่างศูนย์ ค้นหาตำแหน่ง และคลิกเค้าโครงที่คุณต้อง นั้นแล้ว คลิกตกลง

    เมื่อต้องการดูการแสดงตัวอย่างของเค้าโครงใด ๆ คลิกเค้าโครงนั้น แสดงตัวอย่างปรากฏในบานหน้าต่างด้านขวาสุด

เพิ่มการเปลี่ยนภาพนิ่ง

เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวเหมือนที่เกิดขึ้นเมื่อคุณย้ายจากสไลด์หนึ่งไปยังอีก ได้การเปลี่ยนภาพนิ่ง Office PowerPoint 2007 มีหลายชนิดของภาพนิ่งเปลี่ยน รวมถึงมาตรฐานค่อย ๆ ปรากฏ จางหาย ตัด และ คลี่ รวมถึงการเปลี่ยนภาพแปลกไปมากขึ้นเช่นล้อและ checkerboards

  • บนแท็บภาพเคลื่อนไหว ในกลุ่มการเปลี่ยนภาพนิ่งนี้ คลิกเปลี่ยนที่คุณต้องการ

    • เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างลักษณะของสไลด์ปัจจุบันกับการเปลี่ยนเฉพาะที่ถูกนำไปใช้ วางตัวชี้ของคุณบนรูปขนาดย่อของการเปลี่ยนภาพนั้น

    • เมื่อต้องการเห็นรูปขนาดย่อของการเปลี่ยนภาพเพิ่มเติม คลิกลูกศรอยู่ถัดจากแถวของรูปขนาดย่อ

      ลูกศรสำหรับแสดงการเปลี่ยนเพิ่มเติม

    • ถ้าคุณตัดสินใจในภายหลังที่ คุณต้องการเปลี่ยนภาพอื่น คลิกเปลี่ยนที่จะนำไปใช้

คุณสามารถเลือกตัวเลือกอื่น ๆ ในกลุ่มการเปลี่ยนภาพนิ่งนี้ เพื่อควบคุมความเร็วการเปลี่ยนภาพ เพิ่มเสียง และนำการเปลี่ยนภาพเดียวกันกับภาพนิ่งในงานนำเสนอทั้งหมด

ดูเพิ่มเติม

นำไปใช้ หรือเปลี่ยนลักษณะด่วนสำหรับรูปร่าง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกราฟิก SmartArt

เพิ่มภาพระหว่างสไลด์

เพิ่ม เปลี่ยน หรือลบรูปร่าง

เพิ่มตารางลงในสไลด์

เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์

คุณสามารถใช้ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อย้ายจากสไลด์หนึ่งไปยังอีก เครือข่าย หรือตำแหน่งที่ตั้งอินเทอร์เน็ต หรือไฟล์อื่นเป็นเลขคู่ หรือโปรแกรมหมดเลยก็

  1. เลือกข้อความที่คุณต้องการคลิกเพื่อเรียกใช้การเชื่อมโยงหลายมิติ

    อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถเลือกวัตถุ (ส่วนของภาพตัดปะ ตัวอย่างเช่น หรือกราฟิก SmartArt)

  2. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ลิงก์ ให้คลิก ไฮเปอร์ลิงก์

  3. ในกล่องโต้ตอบแทรกไฮเปอร์ลิงก์ คลิกปุ่มถูกต้องในกล่องMy Places สำหรับเป้าหมายของลิงก์ของคุณ (ซึ่งก็คือ สถานที่ลิงก์นำคุณ)

    เมื่อต้องการไปยังสไลด์อื่นในงานนำเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่น คลิกตำแหน่งในเอกสารนี้

  4. ค้นหา และคลิกตำแหน่งที่ตั้งเป้าหมาย ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในกล่องข้อความจะแสดง และที่อยู่ แล้วคลิกตกลง

ดูเพิ่มเติม

สร้างหรือแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์

ตรวจการสะกด และการแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณ

เมื่อทั้งหมดของสไลด์ของคุณมีลักษณะเหมือนกับที่คุณต้องการให้ มีสองขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อเสร็จสิ้นงานนำเสนอของคุณ

ตรวจการสะกดในงานนำเสนอของคุณ

ถึงแม้ว่าตัวตรวจสอบการสะกดถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติในOffice PowerPoint 2007 จะยังคงควรตรวจสอบการสะกดอีกครั้งหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการทำงานบนงานนำเสนอของคุณ:

  1. กด CTRL + HOME เพื่อย้ายไปยังด้านบนของงานนำเสนอของคุณ

  2. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การพิสูจน์อักษร ให้คลิก การสะกด

    ถ้าOffice PowerPoint 2007 ค้นหาการสะกดคำผิด จะแสดงกล่องโต้ตอบ และเลือกคำสะกดผิดแรกที่พบ โดยตัวตรวจสอบการสะกด คุณระบุวิธีที่คุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดแต่ละโปรแกรมค้นหา หลังจากที่คุณแก้ไขแต่ละคำที่สะกดผิด โปรแกรมเลือกถัดไป และอื่น ๆ

แสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณเป็นผู้นำเสนอสไลด์

เมื่อต้องการดูงานนำเสนอของคุณบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณเหมือนกับที่มีรูปให้ผู้ชมของคุณเมื่อคุณกำลังนำเสนอ ทำต่อไปนี้:

  1. บนแท็บนำเสนอสไลด์ ในกลุ่มเริ่มการนำเสนอภาพนิ่ง ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เริ่มต้น สไลด์แรกในงานนำเสนอ คลิกตั้งแต่เริ่มต้น

    • เริ่มต้น สไลด์ที่ปรากฏอยู่ในบานหน้าต่างสไลด์ คลิกจากสไลด์ปัจจุบัน

      เปิดงานนำเสนอในมุมมองการนำเสนอสไลด์

  2. คลิกเพื่อไปยังสไลด์ถัดไป

    เมื่อต้องการกลับไปยังมุมมองปกติตลอดเวลา ให้กด ESC

แน่นอนว่า คุณสามารถยังแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณได้ตลอดเวลาในขณะที่คุณกำลังสร้าง

ดูเพิ่มเติม

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

เรียนรู้เกี่ยวกับการเตรียมการแสดงงานนำเสนอของคุณ

หลังจากที่งานนำเสนอของคุณเสร็จสมบูรณ์ สิ่งที่คุณทำถัดไปขึ้นอยู่กับใครจะทำให้งานนำเสนอ รวมถึงตำแหน่งที่จะได้รับและอุปกรณ์ใดจะใช้:

  • จะนำเสนอรันบนคอมพิวเตอร์ซึ่งถูกสร้างขึ้น หรือ บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือจะนั้นถูกส่งผ่านซีดีหรือตำแหน่งบนเครือข่ายได้อย่างไร

  • ถ้างานนำเสนอจะได้รับสด จะคุณหรือบุคคลอื่นนำเสนอ หรือนั้นจะทำงานโดยอัตโนมัติได้อย่างไร

โดยขึ้นอยู่กับคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ คุณอาจจำเป็นต้องทำกระบวนการต่าง ๆ ต่อไปนี้ ในลำดับที่กำหนด ในลำดับแตกต่าง หรือ (ในบางกรณี) ไม่ได้เลย:

  • Rehearse และเวลา    เป็นเรื่องสำคัญเมื่อต้องการปล่อยให้เพียงพอสำหรับทุกคนที่กำลังจะให้งานนำเสนอ เพื่อให้แน่ใจว่า พอดีกับภายในกำหนดการ (รวมถึงเวลาที่จุดสิ้นสุดสำหรับคำถาม ตามความเหมาะสม), และทดสอบเขียนเลือกเวลา เมื่อต้องการทดสอบงานนำเสนอในช่องว่างนั้นจะได้ รับ โดยใช้เครื่องมือที่จะใช้ และควรเป็นบริเวณด้าน หน้าของบุคคลอย่างน้อยหนึ่ง หรือสองควรได้ ด้วยวิธีนี้ ผู้นำเสนอสามารถทำงานได้อย่างคล่อง กับฟังก์ชัน และผู้ชม live — และคำติชมจากผู้ชมที่อาจเป็นประโยชน์ในการระบุองค์ประกอบใด ๆ ที่คุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานจริงก่อนได้

  • พิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายและบันทึกย่อของผู้บรรยาย    คุณสามารถพิมพ์งานนำเสนอของคุณ เป็นบันทึกย่อของผู้บรรยาย หรือ เป็นเอกสารประกอบคำบรรยาย:

    • บันทึกย่อของผู้บรรยายแสดงสไลด์หนึ่งที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้าที่ พร้อมด้วยเนื้อหาของบานหน้าต่างบันทึกย่อ สำหรับสไลด์นั้นที่ด้านล่างของหน้า และสามารถใช้ลำโพงเป็นสคริปต์หรือเค้าร่างในระหว่างงานนำเสนอ พวกเขาสามารถยังมีการแจกจ่ายให้ผู้ชม เพื่อให้สมาชิกแต่ละรายการมีข้อมูลเพิ่มเติมที่สมบูรณ์จากงานนำเสนอ

    • แสดงเอกสารประกอบคำบรรยายหนึ่ง 2, 3, 4, 6 หรือเก้าสไลด์ต่อพิมพ์หน้า และมีไว้สำหรับกรณีที่ไม่ต้องการรวมเนื้อหาของบานหน้าต่างบันทึกย่อ ในการแจกแจงไปผู้ชม (เอกสารประกอบคำบรรยายสามสไลด์ต่อหน้ามีช่องว่างเส้นบรรทัดที่ผู้ชมสามารถเขียนบันทึกย่อ)

      เอกสารประกอบคำบรรยายและบันทึกย่อของผู้พูด

  • แพคเกจสำหรับซีดีหรือ Web แจกจ่าย    เมื่อคุณใช้แพคเกจสำหรับซีดีเพื่อคัดลอกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเสร็จสิ้นลงในซีดี ตำแหน่งที่ตั้งบนเครือข่าย หรือไปยังฮาร์ดดิสก์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 และไฟล์ใด ๆ ที่ลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณ (เช่นภาพยนตร์หรือเสียง) จะถูกคัดลอกด้วย วิธีนี้ องค์ประกอบของงานนำเสนอทั้งหมดจะถูกรวม และบุคคลที่ไม่มีการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาOffice PowerPoint 2007 ยังคงสามารถดูงานนำเสนอ

ลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติม

คัดลอกงานนำเสนอลงในซีดี เครือข่าย หรือไดรฟ์ภายในเครื่อง

ทดสอบ และกำหนดเวลาการส่งข้อความในงานนำเสนอ

สร้างงานนำเสนอที่ทำงานโดยอัตโนมัติ

สร้าง และพิมพ์หน้าบันทึกย่อ

พิมพ์สไลด์ PowerPoint และเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

แชร์ Facebook Facebook Twitter Twitter อีเมล อีเมล

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×