นำสูตรมาใช้กับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel 2013

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเน้นข้อมูลสำคัญในสเปรดชีตได้อย่างรวดเร็ว แต่บางครั้งกฎการจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในก็ยังทำอะไรได้ไม่มากนัก การใส่สูตรของคุณลงไปในกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเป็นการเพิ่มพลังให้คุณสามารถทำในสิ่งที่กฎที่มีอยู่แล้วภายในนั้นไม่สามารถทำได้

สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตร

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการติดตามวันเกิดของคนไข้แผนกทันตกรรมเพื่อดูว่าวันเกิดของคนไข้คนใดที่กำลังจะมาถึง จากนั้นทำเครื่องหมายว่าได้รับคำอวยพรวันเกิดจากคุณแล้ว

ในเวิร์กชีตนี้ เราจะเห็นข้อมูลที่เราต้องการได้โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่กำหนดโดยกฎสองข้อ โดยกฎแต่ละข้อจะมีสูตรอยู่ กฎข้อที่หนึ่งที่อยู่ในคอลัมน์ A จะจัดรูปแบบวันเกิดที่กำลังจะมาถึง และกฎในคอลัมน์ C จะจัดรูปแบบเซลล์ในทันทีที่มีการใส่ "Y" ที่ระบุว่ามีการส่งคำอวยพรวันเกิดออกไปแล้ว

ตัวอย่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

เมื่อต้องการสร้างกฎข้อที่หนึ่ง ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. เลือกเซลล์ A2 ถึง A7 ทำได้โดยการลากจาก A2 ถึง A7

  2. จากนั้นคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่

  3. ในกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ให้คลิก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะถูกจัดรูปแบบ

  4. ภายใต้ จัดรูปแบบค่าเมื่อสูตรนี้เป็นจริง ให้พิมพ์สูตร =A2>TODAY()

    สูตรดังกล่าวจะใช้ฟังก์ชัน TODAY เพื่อดูว่าวันที่ในคอลัมน์ A มากกว่าวันนี้ (ในอนาคต) หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น เซลล์ก็จะถูกจัดรูปแบบ

  5. คลิก รูปแบบ

  6. ในกล่อง สี ให้เลือก แดง ในกล่อง สไตล์ฟอนต์ ให้เลือก ตัวหนา

  7. คลิก ตกลง จนกว่ากล่องโต้ตอบจะปิด

    การจัดรูปแบบนั้นจะถูกนำไปใช้ในคอลัมน์ A

เมื่อต้องการสร้างกฎข้อที่สอง ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. เลือกเซลล์ C2 ถึง C7

  2. ทำซ้ำขั้นตอนที่สองถึงขั้นตอนที่สี่ข้างต้น แล้วใส่สูตรนี้ =C2="Y"

    สูตรจะทดสอบเพื่อดูว่าเซลล์ในคอลัมน์ C มี “Y” หรือไม่ (เครื่องหมายอัญประกาศครอบ Y จะบอกให้ Excel ทราบว่านี่คือข้อความ) หากเป็นเช่นนั้น เซลล์ก็จะถูกจัดรูปแบบ

  3. ในกล่อง สี ให้เลือก ขาว ในกล่อง สไตล์ฟอนต์ ให้เลือก ตัวหนา

  4. คลิกแท็บ เติม แล้วเลือก เขียว

    การจัดรูปแบบนั้นจะถูกนำไปใช้ในคอลัมน์ C

ลองใช้งานดู!

คุณสามารถคัดลอกตารางต่อไปนี้ลงในเวิร์กชีตใน Excel ให้แน่ใจว่าได้วางลงในเซลล์ A1 จากนั้น ให้เลือกเซลล์ D2:D11 และสร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ที่ใช้สูตรด้านล่าง เมื่อคุณสร้างกฎ ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้นำกฎไปใช้กับเซลล์ D2:D11 ตั้งค่ารูปแบบสีที่จะนำไปใช้กับเซลล์ที่ตรงกับเกณฑ์ (นั่นคือ มีมากกว่าหนึ่งอินสแตนซ์ของเมืองในคอลัมน์ D นั่นคือ Seattle และ Spokane)

ชื่อ

นามสกุล

โทรศัพท์

เมือง

ขจี

กิจจาการ

555-1213

ซีแอตเทิล

กฤษณ์

พันธสีมา

555-1214

พอร์ทแลนด์

ชาติ

ทรงประวัติ

555-1215

สโปเคน

ปัญญา

มุขใจ

555-1216

เอ็ดมอนด์

ขวัญชัย

ทุ้มยิ่ง

555-1217

แอตแลนตา

นัยนา

คณากร

555-1218

สโปเคน

อัครรัตน์

ลีลาพันธ์

555-1219

ชาร์ลสตัน

พัชระ

ศักดา

555-1220

ยังส์ทาวน์

สัญญา

วีรวัตร

555-1221

ซีแอตเทิล

ชนกนาถ

สันติสกุล

555-1222

ซานฟรานซิสโก

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

นำไปใช้กับ: Excel 2013



ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ใช่ ไม่ใช่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

255 อักขระที่เหลืออยู่

เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ โปรดอย่ารวมข้อมูลที่ติดต่อในคำติชมของคุณ ช่วยเรารีวิว นโยบายความเป็นส่วนตัว.

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ทรัพยากรการสนับสนุน

เปลี่ยนภาษา